บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติใน Word ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Word

ข้อความอัตโนมัติเป็นวิธีการจัดเก็บบางส่วนของเอกสารคำที่พร้อมให้คุณใช้ในเอกสารใด ๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งด้วยรายการข้อความอัตโนมัติที่คุณจัดเก็บไว้คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เนื้อหาเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า แต่เราจะใช้รายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็วได้อย่างไร? Kutools สำหรับ Word's บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ สามารถบันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในเอกสารได้อย่างง่ายดาย

บันทึกเอกสารที่เลือกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว

แสดงรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดด้วยบานหน้าต่าง

ง่ายต่อการแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในเอกสาร

นำเข้าและส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดใน Word

ปรับขนาดข้อความในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำสำหรับ Word

Kutools สำหรับ Word: บูรณาการเอไอ 🤖คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการช่วยประหยัดเวลาในการจัดการเอกสารของคุณถึง 50%ดาวน์โหลดฟรี

แท็บ Office: แนะนำแท็บที่เหมือนกับเบราว์เซอร์ใน Word (และเครื่องมือ Office อื่นๆ) ทำให้การนำทางหลายเอกสารง่ายขึ้นดาวน์โหลดฟรี

คลิก Kutools > บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

ยิงบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ 1

หลังจากคลิก บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติมันจะแสดงไฟล์ บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ทางด้านซ้ายของเอกสารดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

บันทึกการเลือกเอกสารเป็นรายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว

1. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันเลือกเนื้อหาต่อไปนี้ในเอกสาร

2. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปุ่มใน บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ เพื่อใช้ สร้างข้อความอัตโนมัติ ไดอะล็อก ดูภาพหน้าจอ:

ในการนี้ สร้างข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถ:

ตอบ: พิมพ์ชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัตินี้ในไฟล์ Name สนาม

B: เลือกกลุ่มสำหรับข้อความอัตโนมัติหรือสร้างกลุ่มใหม่ใน หมวดหมู่ มาตรา.

C: พิมพ์คำสำหรับคำอธิบายข้อความอัตโนมัติ

3. หลังจากการตั้งค่ากรุณาคลิก OK เพื่อบันทึก

หมายเหตุ: นอกจากข้อความคุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพกล่องข้อความและสัญลักษณ์ที่เลือกและอื่น ๆ เพื่อบันทึกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

แสดงรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดด้วยบานหน้าต่าง

บันทึกทั้งหมด ข้อความอัตโนมัติ รายการจะแสดงในบานหน้าต่าง

ง่ายต่อการแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในเอกสาร

1. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ รายการภายในบานหน้าต่างและจะแทรกไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ เข้าสู่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบันในเอกสาร

3. คุณยังสามารถคลิก ปุ่มเพื่อแทรกข้อความอัตโนมัติลงในเอกสารที่เคอร์เซอร์ของคุณวางไว้

3. สามารถแทรกรายการข้อความอัตโนมัติเป็นข้อความที่จัดรูปแบบหรือเฉพาะข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ คลิก เพื่อแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่เลือกเป็นข้อความที่จัดรูปแบบ คลิก เพื่อแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่เลือกไว้เป็นข้อความเดียวโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

4. นอกจากวิธีการแทรกข้อความอัตโนมัติสามวิธีข้างต้นแล้วคุณสามารถคลิกขวาที่รายการข้อความอัตโนมัติใดก็ได้จากนั้นเลือกประเภทการแทรกที่คุณต้องการจากกล่องโต้ตอบ หมายเหตุ: ในกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและลบข้อความอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย

นำเข้าและส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดใน Word

1.Click เพื่อนำเข้ารายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมด ด้วยยูทิลิตี้การนำเข้านี้คุณสามารถนำเข้ารายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ไปยังเอกสารใดก็ได้ที่คุณต้องการ