บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติใน Word ได้อย่างง่ายดาย
Kutools สำหรับ Word
ข้อความอัตโนมัติเป็นวิธีการจัดเก็บบางส่วนของเอกสารคำที่พร้อมให้คุณใช้ในเอกสารใด ๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งด้วยรายการข้อความอัตโนมัติที่คุณจัดเก็บไว้คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เนื้อหาเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า แต่เราจะใช้รายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็วได้อย่างไร? Kutools สำหรับ Word's บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ สามารถบันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในเอกสารได้อย่างง่ายดาย
บันทึกเอกสารที่เลือกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว
แสดงรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดด้วยบานหน้าต่าง
ง่ายต่อการแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในเอกสาร
นำเข้าและส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดใน Word
ปรับขนาดข้อความในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำสำหรับ Word
คุณสมบัติขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมากกว่า 100 รายการสำหรับ Word ประหยัดเวลาของคุณ 50% ดาวน์โหลดฟรี
นำการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บไปยัง Office (รวม Word) มีประสิทธิภาพมากกว่าแท็บของเบราว์เซอร์ ดาวน์โหลดฟรี
คลิก Kutools > บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:
หลังจากคลิก บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติมันจะแสดงไฟล์ บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ทางด้านซ้ายของเอกสารดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
บันทึกการเลือกเอกสารเป็นรายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว
1. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันเลือกเนื้อหาต่อไปนี้ในเอกสาร
2. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปุ่มใน บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ เพื่อใช้ สร้างข้อความอัตโนมัติ ไดอะล็อก ดูภาพหน้าจอ:
ในการนี้ สร้างข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถ:
ตอบ: พิมพ์ชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัตินี้ในไฟล์ ชื่อ สนาม
B: เลือกกลุ่มสำหรับข้อความอัตโนมัติหรือสร้างกลุ่มใหม่ใน หมวดหมู่ มาตรา.
C: พิมพ์คำสำหรับคำอธิบายข้อความอัตโนมัติ
3. หลังจากการตั้งค่ากรุณาคลิก OK เพื่อบันทึก
หมายเหตุ: นอกจากข้อความคุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพกล่องข้อความและสัญลักษณ์ที่เลือกและอื่น ๆ เพื่อบันทึกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ
แสดงรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดด้วยบานหน้าต่าง
บันทึกทั้งหมด ข้อความอัตโนมัติ รายการจะแสดงในบานหน้าต่าง
ง่ายต่อการแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในเอกสาร
1. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ รายการภายในบานหน้าต่างและจะแทรกไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ เข้าสู่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบันในเอกสาร
3. คุณยังสามารถคลิก ปุ่มเพื่อแทรกข้อความอัตโนมัติลงในเอกสารที่เคอร์เซอร์ของคุณวางไว้
3. สามารถแทรกรายการข้อความอัตโนมัติเป็นข้อความที่จัดรูปแบบหรือเฉพาะข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ คลิก เพื่อแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่เลือกเป็นข้อความที่จัดรูปแบบ คลิก
เพื่อแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่เลือกไว้เป็นข้อความเดียวโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ
4. นอกจากวิธีการแทรกข้อความอัตโนมัติสามวิธีข้างต้นแล้วคุณสามารถคลิกขวาที่รายการข้อความอัตโนมัติใดก็ได้จากนั้นเลือกประเภทการแทรกที่คุณต้องการจากกล่องโต้ตอบ หมายเหตุ: ในกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและลบข้อความอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย
นำเข้าและส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดใน Word
1.Click เพื่อนำเข้ารายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมด ด้วยยูทิลิตี้การนำเข้านี้คุณสามารถนำเข้ารายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ไปยังเอกสารใดก็ได้ที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: ก่อนนำเข้ารายการข้อความอัตโนมัติไปยังเอกสารใหม่คุณต้องส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดจากเอกสารที่มีอยู่
2.Click เพื่อส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมด
ปรับขนาดข้อความในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ
"เติบโตแบบอักษร" และ "หดตัวอักษร"
สามารถช่วยให้คุณปรับขนาดตัวอักษรให้เป็นขนาดที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย
1. หลังจากใช้“เติบโตแบบอักษร"และ"หดตัวอักษร"ยูทิลิตี้คุณสามารถเห็นผลลัพธ์ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
นี่เป็นเพียงเครื่องมือเดียวของ Kutools for Word
Kutools สำหรับ Word ปลดปล่อยคุณจากการดำเนินการที่ใช้เวลานานใน Word
ด้วยชุดเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับ Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 และ Office 365
ใช้งานง่ายและติดตั้งใน Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 และ Windows Vista;
คุณสมบัติอื่น ๆ | ดาวน์โหลดฟรี | ซื้อตอนนี้
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Be the first to comment.