บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติใน Word ได้อย่างง่ายดาย
Kutools for Word
ข้อความอัตโนมัติเป็นวิธีการจัดเก็บบางส่วนของเอกสารคำที่พร้อมให้คุณใช้ในเอกสารใด ๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งด้วยรายการข้อความอัตโนมัติที่คุณจัดเก็บไว้คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เนื้อหาเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า แต่เราจะใช้รายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็วได้อย่างไร? Kutools for WordAutoText Pane ของคุณสามารถบันทึก รายการ และแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในเอกสารได้อย่างง่ายดาย
บันทึกเอกสารที่เลือกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว
แสดงรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดด้วยบานหน้าต่าง
แทรกและแก้ไขรายการข้อความอัตโนมัติได้ง่าย
นำเข้าและส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดใน Word
ปรับขนาดข้อความในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ
ดูตัวอย่างข้อความอัตโนมัติในบานหน้าต่าง
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำสำหรับ Word
Kutools for Word: บูรณาการเอไอ 🤖คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการช่วยประหยัดเวลาในการจัดการเอกสารของคุณถึง 50%ดาวน์โหลดฟรี
Office Tab: แนะนำแท็บที่เหมือนกับเบราว์เซอร์ใน Word (และเครื่องมือ Office อื่นๆ) ทำให้การนำทางหลายเอกสารง่ายขึ้นดาวน์โหลดฟรี
คลิก Kutools > บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

หลังจากคลิก AutoText แล้วจะแสดง Kutools บานหน้าต่างในด้านซ้ายของเอกสารตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

บันทึกการเลือกเอกสารเป็นรายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว
1. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันเลือกเนื้อหาต่อไปนี้ในเอกสาร

2. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปุ่มในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติเพื่อใช้กล่องโต้ตอบสร้างข้อความอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

ในกล่องโต้ตอบ New AutoText นี้ คุณสามารถ:
ก: พิมพ์ชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัตินี้ในช่องชื่อ
B: เลือกกลุ่มสำหรับข้อความอัตโนมัติในส่วนหมวดหมู่
C: สร้างกลุ่มใหม่สำหรับมัน
3. หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้วกรุณากด Add เพื่อเพิ่มเข้าไป
หมายเหตุนอกจากข้อความแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพที่เลือก กล่องข้อความ และสัญลักษณ์ เป็นต้น เพื่อบันทึกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติได้อีกด้วย
แสดงรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดด้วยบานหน้าต่าง
รายการ AutoText ที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะแสดงอยู่ในบานหน้าต่าง

แทรกและแก้ไขรายการข้อความอัตโนมัติได้ง่าย
1. คลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติในบานหน้าต่าง แล้วรายการข้อความอัตโนมัติจะแทรกเข้าไปในตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบันในเอกสาร
2. หากต้องการแทรกข้อความอัตโนมัติเป็นข้อความธรรมดา รูปภาพ หรือเปลี่ยนชื่อ/ลบ ให้คลิกลูกศรข้างรายการข้อความอัตโนมัติ และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

นำเข้าและส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดใน Word
คลิกปุ่มนำเข้าและส่งออกเพื่อนำเข้าหรือส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมด ด้วยยูทิลิตี้การนำเข้าและส่งออก คุณสามารถส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดจากเอกสารที่มีอยู่ จากนั้นนำเข้ารายการข้อความอัตโนมัติไปยังเอกสารใดๆ ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่คุณต้องการ

ปรับขนาดข้อความในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ
คลิกปุ่ม เพิ่มขนาดแบบอักษร หรือ ลดขนาดแบบอักษร เพื่อปรับขนาดข้อความอัตโนมัติในบานหน้าต่างตามที่คุณต้องการ

ดูตัวอย่างข้อความอัตโนมัติในบานหน้าต่าง
มีตัวเลือกบางอย่างที่คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของคุณ

ตัวอย่างเช่น การเปิดใช้งาน 'แสดงตัวอย่างแบบลอยของรายการข้อความอัตโนมัติ' จะแสดงกล่องโต้ตอบตัวอย่างแบบลอยเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือรายการข้อความอัตโนมัติ

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools for Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!
🤖 Kutools คุณสมบัติ AI: ผู้ช่วย AI / ผู้ช่วยแบบเรียลไทม์ / ซุปเปอร์โปลิช (รักษารูปแบบ) / Super Translate (รักษารูปแบบ) / การตอบสนองของ AI / การตรวจสอบด้วย AI...
📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า / ผสานเอกสาร / ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...) / แบทช์แปลงเป็น PDF...
✏ การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาและแทนที่เป็นกลุ่มในหลายไฟล์ / ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด / ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง / แปลงตารางเป็นข้อความ...
🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ / แบ่งส่วน / กล่องข้อความ / เชื่อมโยงหลายมิติ / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม โปรดไปที่ ลบรายการออกจากรถเข็น กลุ่ม...
➕ ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน / กล่องกาเครื่องหมาย / ปุ่มวิทยุ / คิวอาร์โค้ด / บาร์โค้ด / รูปภาพหลายภาพ / ค้นพบเพิ่มเติมใน สิ่งที่ใส่เข้าไป กลุ่ม...
🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ เฉพาะหน้า / ตาราง / รูปร่าง / หัวเรื่องย่อหน้า / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือก เบา ...
⭐ การปรับปรุงดาว: นำทางไปยังสถานที่ใดก็ได้ / แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ / สลับระหว่างหน้าต่างเอกสาร / 11 การแปลง เครื่องมือ...

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools for Word - เครื่องมือมากกว่า 100 รายการสำหรับ Word
- 🤖 Kutools คุณสมบัติ AI: ผู้ช่วย AI / ผู้ช่วยแบบเรียลไทม์ / ซุปเปอร์โปลิช / ซุปเปอร์แปล / การตอบสนองของ AI / การตรวจสอบด้วย AI
- 📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า / ผสานเอกสาร / แบทช์แปลงเป็น PDF
- ✏ การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาแบทช์และแทนที่ / ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด
- 🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: ลบพื้นที่พิเศษ / ลบตัวแบ่งส่วน
- ➕ ส่วนแทรกโฆษณา: ใส่ตัวคั่นหลักพัน / ใส่กล่องกาเครื่องหมาย / สร้างรหัส QR