ไปยังเนื้อหาหลัก

บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติใน Word ได้อย่างง่ายดาย

ข้อความอัตโนมัติเป็นวิธีการจัดเก็บบางส่วนของเอกสารคำที่พร้อมให้คุณใช้ในเอกสารใด ๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งด้วยรายการข้อความอัตโนมัติที่คุณจัดเก็บไว้คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เนื้อหาเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า แต่เราจะใช้รายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็วได้อย่างไร? Kutools สำหรับ Word's บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ สามารถบันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในเอกสารได้อย่างง่ายดาย

บันทึกเอกสารที่เลือกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว

แสดงรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดด้วยบานหน้าต่าง

ง่ายต่อการแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในเอกสาร

นำเข้าและส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดใน Word

ปรับขนาดข้อความในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาคลิก Kutools > บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

ยิงบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ 1

หลังจากคลิก บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติมันจะแสดงไฟล์ บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ทางด้านซ้ายของเอกสารดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา บันทึกการเลือกเอกสารเป็นรายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว

1. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันเลือกเนื้อหาต่อไปนี้ในเอกสาร

2. จากนั้นคลิกที่ไฟล์  ปุ่มใน บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ เพื่อใช้ สร้างข้อความอัตโนมัติ ไดอะล็อก ดูภาพหน้าจอ:

ในการนี​​้ สร้างข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถ:

ตอบ: พิมพ์ชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัตินี้ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล สนาม

B: เลือกกลุ่มสำหรับข้อความอัตโนมัติหรือสร้างกลุ่มใหม่ใน Category มาตรา.

C: พิมพ์คำสำหรับคำอธิบายข้อความอัตโนมัติ

3. หลังจากการตั้งค่ากรุณาคลิก OK เพื่อบันทึก

หมายเหตุ: นอกจากข้อความคุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพกล่องข้อความและสัญลักษณ์ที่เลือกและอื่น ๆ เพื่อบันทึกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา แสดงรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดด้วยบานหน้าต่าง

บันทึกทั้งหมด ข้อความอัตโนมัติ รายการจะแสดงในบานหน้าต่าง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ง่ายต่อการแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในเอกสาร

1. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ รายการภายในบานหน้าต่างและจะแทรกไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ เข้าสู่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบันในเอกสาร

3. คุณยังสามารถคลิก ปุ่มเพื่อแทรกข้อความอัตโนมัติลงในเอกสารที่เคอร์เซอร์ของคุณวางไว้

3. สามารถแทรกรายการข้อความอัตโนมัติเป็นข้อความที่จัดรูปแบบหรือเฉพาะข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ คลิก  เพื่อแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่เลือกเป็นข้อความที่จัดรูปแบบ คลิก  เพื่อแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่เลือกไว้เป็นข้อความเดียวโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

4. นอกจากวิธีการแทรกข้อความอัตโนมัติสามวิธีข้างต้นแล้วคุณสามารถคลิกขวาที่รายการข้อความอัตโนมัติใดก็ได้จากนั้นเลือกประเภทการแทรกที่คุณต้องการจากกล่องโต้ตอบ หมายเหตุ: ในกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและลบข้อความอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา นำเข้าและส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดใน Word

1.Click  เพื่อนำเข้ารายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมด ด้วยยูทิลิตี้การนำเข้านี้คุณสามารถนำเข้ารายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ไปยังเอกสารใดก็ได้ที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: ก่อนนำเข้ารายการข้อความอัตโนมัติไปยังเอกสารใหม่คุณต้องส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดจากเอกสารที่มีอยู่

2.Click  เพื่อส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมด


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ปรับขนาดข้อความในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

"เติบโตแบบอักษร" และ "หดตัวอักษร" สามารถช่วยให้คุณปรับขนาดตัวอักษรให้เป็นขนาดที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

1. หลังจากใช้“เติบโตแบบอักษร"และ"หดตัวอักษร"ยูทิลิตี้คุณสามารถเห็นผลลัพธ์ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้


 

นี่เป็นเพียงเครื่องมือเดียวของ Kutools for Word

Li-orangeKutools สำหรับ Word ปลดปล่อยคุณจากการดำเนินการที่ใช้เวลานานใน Word

Li-orangeด้วยชุดเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับ Word 2021 - 2003 และ Office 365

Li-orangeใช้งานง่ายและติดตั้งใน Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 และ Windows Vista;

คุณสมบัติอื่น ๆ  |  ดาวน์โหลดฟรี  |  ซื้อตอนนี้

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations