บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติใน Word ได้อย่างง่ายดาย

Name: Kutools for Word:ฟังก์ชันและเครื่องมืออันทรงพลังมากกว่า 100 รายการสำหรับ Microsoft Word
Brand: ExtendOffice
SKU: 19827-19
Price: 49.00 USD
Availability: InStoreOnly
Rating: 4.5 (4369 reviews)

ผู้เขียน: อแมนดา ลี แก้ไขล่าสุด: 2025-03-21

Kutools for Word

ข้อความอัตโนมัติเป็นวิธีการจัดเก็บบางส่วนของเอกสารคำที่พร้อมให้คุณใช้ในเอกสารใด ๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งด้วยรายการข้อความอัตโนมัติที่คุณจัดเก็บไว้คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เนื้อหาเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า แต่เราจะใช้รายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็วได้อย่างไร? Kutools for WordAutoText Pane ของคุณสามารถบันทึก รายการ และแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในเอกสารได้อย่างง่ายดาย

บันทึกเอกสารที่เลือกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว

แสดงรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดด้วยบานหน้าต่าง

แทรกและแก้ไขรายการข้อความอัตโนมัติได้ง่าย

นำเข้าและส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดใน Word

ปรับขนาดข้อความในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

ดูตัวอย่างข้อความอัตโนมัติในบานหน้าต่าง

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำสำหรับ Word

Kutools for Word: บูรณาการเอไอ 🤖คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการช่วยประหยัดเวลาในการจัดการเอกสารของคุณถึง 50%ดาวน์โหลดฟรี

Office Tab: แนะนำแท็บที่เหมือนกับเบราว์เซอร์ใน Word (และเครื่องมือ Office อื่นๆ) ทำให้การนำทางหลายเอกสารง่ายขึ้นดาวน์โหลดฟรี

คลิก Kutools > บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

หลังจากคลิก AutoText แล้วจะแสดง Kutools บานหน้าต่างในด้านซ้ายของเอกสารตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

บันทึกการเลือกเอกสารเป็นรายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว

1. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันเลือกเนื้อหาต่อไปนี้ในเอกสาร

2. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปุ่มในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติเพื่อใช้กล่องโต้ตอบสร้างข้อความอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

ในกล่องโต้ตอบ New AutoText นี้ คุณสามารถ:

ก: พิมพ์ชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัตินี้ในช่องชื่อ

B: เลือกกลุ่มสำหรับข้อความอัตโนมัติในส่วนหมวดหมู่

C: สร้างกลุ่มใหม่สำหรับมัน

3. หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้วกรุณากด Add เพื่อเพิ่มเข้าไป

หมายเหตุนอกจากข้อความแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพที่เลือก กล่องข้อความ และสัญลักษณ์ เป็นต้น เพื่อบันทึกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติได้อีกด้วย

แสดงรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดด้วยบานหน้าต่าง

รายการ AutoText ที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะแสดงอยู่ในบานหน้าต่าง

แทรกและแก้ไขรายการข้อความอัตโนมัติได้ง่าย

1. คลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติในบานหน้าต่าง แล้วรายการข้อความอัตโนมัติจะแทรกเข้าไปในตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบันในเอกสาร

2. หากต้องการแทรกข้อความอัตโนมัติเป็นข้อความธรรมดา รูปภาพ หรือเปลี่ยนชื่อ/ลบ ให้คลิกลูกศรข้างรายการข้อความอัตโนมัติ และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

นำเข้าและส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดใน Word

คลิกปุ่มนำเข้าและส่งออกเพื่อนำเข้าหรือส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมด ด้วยยูทิลิตี้การนำเข้าและส่งออก คุณสามารถส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดจากเอกสารที่มีอยู่ จากนั้นนำเข้ารายการข้อความอัตโนมัติไปยังเอกสารใดๆ ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่คุณต้องการ

ปรับขนาดข้อความในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

คลิกปุ่ม เพิ่มขนาดแบบอักษร หรือ ลดขนาดแบบอักษร เพื่อปรับขนาดข้อความอัตโนมัติในบานหน้าต่างตามที่คุณต้องการ

ดูตัวอย่างข้อความอัตโนมัติในบานหน้าต่าง

มีตัวเลือกบางอย่างที่คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของคุณ

ตัวอย่างเช่น การเปิดใช้งาน 'แสดงตัวอย่างแบบลอยของรายการข้อความอัตโนมัติ' จะแสดงกล่องโต้ตอบตัวอย่างแบบลอยเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือรายการข้อความอัตโนมัติ