ไปยังเนื้อหาหลัก

บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติใน Word ได้อย่างง่ายดาย

ผู้เขียน: อแมนดา ลี แก้ไขล่าสุด: 2025-03-21

ข้อความอัตโนมัติเป็นวิธีการจัดเก็บบางส่วนของเอกสารคำที่พร้อมให้คุณใช้ในเอกสารใด ๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งด้วยรายการข้อความอัตโนมัติที่คุณจัดเก็บไว้คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เนื้อหาเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า แต่เราจะใช้รายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็วได้อย่างไร? Kutools for WordAutoText Pane ของคุณสามารถบันทึก รายการ และแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในเอกสารได้อย่างง่ายดาย

บันทึกเอกสารที่เลือกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว

แสดงรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดด้วยบานหน้าต่าง

แทรกและแก้ไขรายการข้อความอัตโนมัติได้ง่าย

นำเข้าและส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดใน Word

ปรับขนาดข้อความในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

ดูตัวอย่างข้อความอัตโนมัติในบานหน้าต่าง

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำสำหรับ Word

Kutools for Word: บูรณาการเอไอ 🤖คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการช่วยประหยัดเวลาในการจัดการเอกสารของคุณถึง 50%ดาวน์โหลดฟรี

Office Tab: แนะนำแท็บที่เหมือนกับเบราว์เซอร์ใน Word (และเครื่องมือ Office อื่นๆ) ทำให้การนำทางหลายเอกสารง่ายขึ้นดาวน์โหลดฟรี


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาคลิก Kutools > บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

ช็อตคลิกข้อความอัตโนมัติ

หลังจากคลิก AutoText แล้วจะแสดง Kutools บานหน้าต่างในด้านซ้ายของเอกสารตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ช็อต-บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา บันทึกการเลือกเอกสารเป็นรายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว

1. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันเลือกเนื้อหาต่อไปนี้ในเอกสาร

ช็อตเพิ่มการเลือกเป็นข้อความอัตโนมัติ

2. จากนั้นคลิกที่ไฟล์  ปุ่มในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติเพื่อใช้กล่องโต้ตอบสร้างข้อความอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

ช็อต-เพิ่มข้อความ

ในกล่องโต้ตอบ New AutoText นี้ คุณสามารถ:

ก: พิมพ์ชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัตินี้ในช่องชื่อ

B: เลือกกลุ่มสำหรับข้อความอัตโนมัติในส่วนหมวดหมู่

C: สร้างกลุ่มใหม่สำหรับมัน

3. หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้วกรุณากด Add เพื่อเพิ่มเข้าไป

หมายเหตุนอกจากข้อความแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพที่เลือก กล่องข้อความ และสัญลักษณ์ เป็นต้น เพื่อบันทึกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติได้อีกด้วย


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา แสดงรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดด้วยบานหน้าต่าง

รายการ AutoText ที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะแสดงอยู่ในบานหน้าต่าง

รายการช็อตทั้งหมดแบบอัตโนมัติ

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา แทรกและแก้ไขรายการข้อความอัตโนมัติได้ง่าย

1. คลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติในบานหน้าต่าง แล้วรายการข้อความอัตโนมัติจะแทรกเข้าไปในตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบันในเอกสาร

2. หากต้องการแทรกข้อความอัตโนมัติเป็นข้อความธรรมดา รูปภาพ หรือเปลี่ยนชื่อ/ลบ ให้คลิกลูกศรข้างรายการข้อความอัตโนมัติ และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

รายการช็อตทั้งหมดแบบอัตโนมัติ

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา นำเข้าและส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดใน Word

คลิกปุ่มนำเข้าและส่งออกเพื่อนำเข้าหรือส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมด ด้วยยูทิลิตี้การนำเข้าและส่งออก คุณสามารถส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดจากเอกสารที่มีอยู่ จากนั้นนำเข้ารายการข้อความอัตโนมัติไปยังเอกสารใดๆ ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่คุณต้องการ

รายการช็อตทั้งหมดแบบอัตโนมัติ

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ปรับขนาดข้อความในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

คลิกปุ่ม เพิ่มขนาดแบบอักษร หรือ ลดขนาดแบบอักษร เพื่อปรับขนาดข้อความอัตโนมัติในบานหน้าต่างตามที่คุณต้องการ

ขนาดตัวอักษรช็อต

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ดูตัวอย่างข้อความอัตโนมัติในบานหน้าต่าง

มีตัวเลือกบางอย่างที่คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของคุณ

ตัวเลือกการยิง

ตัวอย่างเช่น การเปิดใช้งาน 'แสดงตัวอย่างแบบลอยของรายการข้อความอัตโนมัติ' จะแสดงกล่องโต้ตอบตัวอย่างแบบลอยเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือรายการข้อความอัตโนมัติ

การดูตัวอย่างช็อต

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools for Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!

🤖 Kutools คุณสมบัติ AI: ผู้ช่วย AI / ผู้ช่วยแบบเรียลไทม์ / ซุปเปอร์โปลิช (รักษารูปแบบ) / Super Translate (รักษารูปแบบ) / การตอบสนองของ AI / การตรวจสอบด้วย AI...

📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า / ผสานเอกสาร / ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...) / แบทช์แปลงเป็น PDF...

การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาและแทนที่เป็นกลุ่มในหลายไฟล์ / ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด / ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง / แปลงตารางเป็นข้อความ...

🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ / แบ่งส่วน / กล่องข้อความ / เชื่อมโยงหลายมิติ / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม โปรดไปที่ ลบรายการออกจากรถเข็น กลุ่ม...

ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน / กล่องกาเครื่องหมาย / ปุ่มวิทยุ / คิวอาร์โค้ด / บาร์โค้ด / รูปภาพหลายภาพ / ค้นพบเพิ่มเติมใน สิ่งที่ใส่เข้าไป กลุ่ม...

🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ เฉพาะหน้า / ตาราง / รูปร่าง / หัวเรื่องย่อหน้า / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือก เบา ...

การปรับปรุงดาว: นำทางไปยังสถานที่ใดก็ได้ / แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ / สลับระหว่างหน้าต่างเอกสาร / 11 การแปลง เครื่องมือ...

Kutools และ Kutools แท็บบวกบน Word Ribbon
???? ต้องการลองใช้ฟีเจอร์เหล่านี้หรือไม่? ดาวน์โหลด Kutools for Word ในขณะนี้! 🚀
 

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools for Word - เครื่องมือมากกว่า 100 รายการสำหรับ Word