เมื่อสร้างและจัดการเอกสารใน Microsoft Word ความสามารถในการแทรกวันที่และเวลาปัจจุบันมีความสำคัญอย่างยิ่ง คุณลักษณะนี้ไม่เพียงแต่รับประกันความถูกต้องของบันทึกและความถูกต้องของเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการประทับเวลาที่อัปเดตอัตโนมัติ สะท้อนถึงข้อมูลล่าสุดทุกครั้งที่เปิดหรือพิมพ์เอกสาร คำแนะนำต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดวิธีการแทรกวันที่และเวลาปัจจุบัน วันที่สร้าง และวันที่บันทึกล่าสุด... ในเอกสาร Word

แทรกวันที่และเวลาปัจจุบันในเอกสาร Word

• โดยใช้ปุ่มลัด
• โดยใช้ตัวเลือกวันที่และเวลา
• โดยใช้ช่องสูตร

แทรกวันที่และเวลาปัจจุบันในส่วนหัวหรือส่วนท้าย

แทรกฟิลด์วันที่เฉพาะประเภท (สร้างวันที่ บันทึกวันที่ พิมพ์วันที่)

วิดีโอ: แทรกวันที่และเวลาปัจจุบันใน Word อย่างรวดเร็ว

แทรกวันที่และเวลาปัจจุบันในเอกสาร Word

ไม่ว่าคุณจะทำงานกับเอกสารทางธุรกิจ จดหมายส่วนตัว หรือเอกสารทางวิชาการ การทำความเข้าใจวิธีแทรกและอัปเดตวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและรับประกันว่าเอกสารของคุณเป็นข้อมูลล่าสุด ส่วนนี้จะแนะนำวิธีการต่างๆ ในการแทรกวันที่และเวลาปัจจุบันใน Word รวมถึงแป้นพิมพ์ลัด การใช้ Ribbon และฟิลด์สูตร

แทรกวันที่และเวลาปัจจุบันโดยใช้ปุ่มลัด

สำหรับผู้ที่ชื่นชอบแป้นพิมพ์ลัดเพื่อความรวดเร็วและความสะดวกสบาย Microsoft Word มีการรวมคีย์อย่างรวดเร็ว ทางลัดต่อไปนี้สำหรับการแทรกวันที่หรือเวลาจะสร้างฟิลด์แบบไดนามิกที่อัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดเอกสารอีกครั้ง

● วิธีใส่วันที่ปัจจุบัน:

ข่าวประชา Alt + Shift + D กุญแจ (กด อื่น ๆ กุญแจและ เปลี่ยน พร้อมกัน จากนั้นกดปุ่ม D คีย์）หากต้องการอัพเดตวันที่ด้วยตนเอง คลิก บันทึก หรือกด F9 กุญแจ

● หากต้องการแทรกเวลาปัจจุบัน:

ข่าวประชา Alt+Shift+T กุญแจ (กด อื่น ๆ กุญแจและ เปลี่ยน พร้อมกัน จากนั้นกดปุ่ม T ปุ่ม.）หากต้องการอัปเดตเวลา ให้เลือกฟิลด์แล้วกด F9 กุญแจ

แทรกวันที่และเวลาปัจจุบันโดยใช้ตัวเลือกวันที่และเวลา

หากคุณต้องการใช้อินเทอร์เฟซแบบกราฟิก Ribbon ใน Word นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการแทรกวันที่และเวลา

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกวันที่หรือเวลา
2. ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บบน Ribbon แล้วใน ข้อความ กลุ่มคลิกที่ วันเวลาดูภาพหน้าจอ:
   
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร วันที่และเวลา กล่องโต้ตอบ:
   1. เลือกรูปแบบวันที่และเวลาที่ต้องการจาก รูปแบบที่มีอยู่ กล่องรายการ (คุณสามารถเลือกรูปแบบได้หลากหลาย รวมถึงรูปแบบที่แสดงวันที่ เวลา หรือทั้งสองรูปแบบ)
   2. ตรวจสอบ อัปเดตโดยอัตโนมัติ กล่องกาเครื่องหมายตามที่คุณต้องการ (เมื่อไม่ได้เลือก วันที่จะถูกแทรกเป็นข้อความคงที่และไม่เปลี่ยนแปลง หากเลือก วันที่หรือเวลาจะกลายเป็นฟิลด์ไดนามิกที่จะอัปเดตเป็นวันที่หรือเวลาปัจจุบันโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดเอกสาร)
   3. จากนั้นคลิก OK ปุ่ม
      

ตอนนี้วันที่และเวลาจะถูกแทรกในตำแหน่งที่คุณระบุ

แทรกวันที่และเวลาปัจจุบันโดยใช้เขตข้อมูลสูตร

สำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่ต้องการวันที่หรือเวลาแบบไดนามิกตามเงื่อนไขเฉพาะหรือจำเป็นต้องคำนวณ การใช้ฟิลด์สูตรถือเป็นวิธีที่ดีที่สุด

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้วันที่หรือเวลาปรากฏ
2. ข่าวประชา Ctrl + F9 เพื่อแทรกวงเล็บปีกกาซึ่งจำเป็นสำหรับการป้อนช่องสูตร คุณจะเห็น { } ปรากฏขึ้น แสดงว่าคุณกำลังอยู่ในรหัสฟิลด์ ดูภาพหน้าจอ:
   
3. ภายในวงเล็บปีกกา ให้พิมพ์รหัสต่อไปนี้ที่คุณต้องการ:
   • หากต้องการแทรกวันที่ปัจจุบัน:
     วันที่ \@ "dd-MMM-yyyy"
   • หากต้องการแทรกเวลาปัจจุบัน:
     เวลา \@ "hh:mm:ss"
   • หากต้องการแทรกวันที่และเวลาปัจจุบัน:
     วันที่ \@ "dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm"
     
4. เมื่อกรอกรหัสแล้วให้กด F9 ปุ่มเพื่ออัพเดตฟิลด์และแสดงวันที่หรือเวลา
   

แทรกวันที่และเวลาปัจจุบันในส่วนหัวหรือส่วนท้าย

อีกวิธีหนึ่งคือเพิ่มวันที่ปัจจุบันลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสาร Word ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าวันที่จะปรากฏบนทุกหน้า ไม่ว่าจะด้านบนหรือด้านล่าง ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสารได้สำเร็จ:

1. เปิดเอกสาร Word ของคุณที่คุณต้องการแทรกวันที่หรือเวลาปัจจุบันในส่วนหัวหรือส่วนท้าย
2. ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บบน Ribbon คลิกที่ ส่วนหัว or ฟุตบอลจากนั้นเลือก แก้ไขส่วนหัว or แก้ไขส่วนท้ายดูภาพหน้าจอ:
   
3. เมื่อส่วนหัวหรือส่วนท้ายเปิดอยู่ ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้วันที่หรือเวลาปรากฏ ภายใต้ ส่วนหัวและส่วนท้าย คลิกแท็บ วันเวลาดูภาพหน้าจอ:
   
4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร วันที่และเวลา กล่องโต้ตอบ:
   1. เลือกรูปแบบที่เหมาะกับความต้องการของเอกสารของคุณ (คุณสามารถเลือกรูปแบบได้หลากหลาย รวมถึงรูปแบบที่แสดงวันที่ เวลา หรือทั้งสองรูปแบบ)
   2. ตรวจสอบ อัปเดตโดยอัตโนมัติ กล่องตามที่คุณต้องการ (เมื่อไม่ได้เลือก วันที่จะถูกแทรกเป็นข้อความคงที่และไม่เปลี่ยนแปลง หากเลือก วันที่หรือเวลาจะกลายเป็นฟิลด์ไดนามิกที่จะอัปเดตเป็นวันที่หรือเวลาปัจจุบันโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดเอกสาร)
   3. ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม
      
5. หลังจากแทรกและจัดรูปแบบวันที่และเวลาแล้ว ให้ดับเบิลคลิกนอกบริเวณหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษเพื่อปิด
   

แทรกฟิลด์วันที่เฉพาะประเภท (สร้างวันที่ บันทึกวันที่ พิมพ์วันที่)

การรวมฟิลด์วันที่เฉพาะ เช่น วันที่สร้าง วันที่บันทึก และวันที่พิมพ์ลงในเอกสาร Word ของคุณสามารถปรับปรุงการจัดการเอกสารได้อย่างมากโดยให้การอัปเดตอัตโนมัติที่ชัดเจนในประวัติเอกสาร ในส่วนนี้จะแสดงภาพรวมโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีแทรกช่องวันที่เฉพาะเหล่านี้ลงในเอกสาร Word ของคุณ

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกวันที่ ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บบน Ribbon จากนั้นคลิกที่ อะไหล่ด่วน > สนาม. ดูภาพหน้าจอ:
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สนาม โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
   1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร หมวดหมู่ เลื่อนลงเลือก วันที่และเวลา ตัวเลือก
   2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สนาม กล่องรายการชื่อ เลือกประเภทวันที่ที่คุณต้องการแทรก
   3. จากนั้นเลือกรูปแบบวันที่ที่ต้องการจาก รูปแบบวันที่ ตัวเลือก
   4. ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม.
      
3. วันที่ประเภทเฉพาะจะถูกแทรกพร้อมกัน
   • วันที่สร้าง: ใส่วันที่สร้างเอกสารครั้งแรก
   • บันทึกวันที่: ใส่วันที่ที่บันทึกเอกสารครั้งล่าสุด วันที่จะอัปเดตทุกครั้งที่บันทึกเอกสาร
   • พิมพ์วันที่: ใส่วันที่ที่พิมพ์เอกสาร วันที่นี้จะอัปเดตทุกครั้งที่พิมพ์เอกสาร

บทความที่เกี่ยวข้อง: