เมื่อทำงานกับเอกสาร Word การเพิ่มแถวและคอลัมน์ลงในตารางเป็นงานทั่วไปที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คู่มือนี้ให้ขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตารางใน Word อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

เพิ่มแถวด้านบน/ด้านล่างของส่วนที่เลือกลงในตาราง

เพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายหรือขวาของส่วนที่เลือกลงในตาราง

เพิ่มหลายแถวลงในตารางด้วยรหัส VBA

ลบแถวหรือคอลัมน์

เพิ่มแถวด้านบน/ด้านล่างของส่วนที่เลือกลงในตาราง

หากต้องการเพิ่มแถวด้านบนหรือด้านล่างแถวที่เลือกเพื่อรองรับข้อมูลเพิ่มเติม ส่วนนี้จะแนะนำคุณผ่านสองวิธีที่ตรงไปตรงมาในการเพิ่มแถวลงในตารางของคุณ: การใช้แท็บเค้าโครงและการใช้เมนูบริบทคลิกขวา ทั้งสองวิธีมีประสิทธิภาพและสามารถเลือกได้ตามความรู้สึกที่เหมาะกับคุณมากกว่า

ขั้นตอนที่ 1: เลือกแถวที่คุณต้องการแทรกแถวใหม่ด้านบนหรือด้านล่าง

• คลิกเซลล์ใดก็ได้ในแถวหรือทั้งแถวที่คุณต้องการเพิ่มแถวใหม่
• หากต้องการแทรกแถวใหม่หลายแถว ให้เลือกจำนวนแถวที่คุณวางแผนจะเพิ่ม ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแทรกสามแถวใหม่ คุณควรเลือกสามแถวก่อนในตารางของคุณ
  

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณสมบัติแทรกด้านบน / แทรกด้านล่าง

• 1 วิธี: เมื่อเลือกแถวแล้ว ให้ไปที่ แบบ เลือกแท็บ ใส่ด้านบน or แทรกด้านล่าง ใน แถวและคอลัมน์ กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
  
• 2 วิธี: คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก จากนั้นเลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกแถวด้านบน / แทรกแถวด้านล่างดูภาพหน้าจอ:
  

ผลลัพธ์:

วิธีนี้จะแทรกจำนวนแถวเท่ากับที่คุณเลือกไว้ด้านบนหรือด้านล่างที่คุณเลือก ดูภาพหน้าจอ:

• แทรกแถวเหนือส่วนที่เลือก
  
• แทรกแถวหลังการเลือก
  

เพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายหรือขวาของส่วนที่เลือกลงในตาราง

ส่วนนี้จะแสดงภาพรวมโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีเพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายหรือขวาของส่วนที่เลือกที่มีอยู่ในตาราง Word เราจะกล่าวถึงสองวิธีหลัก: การใช้แท็บเค้าโครง และการใช้เมนูบริบทคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่ทางซ้ายหรือขวา

• คลิกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์หรือทั้งคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่
• หากต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่หลายคอลัมน์ ให้เลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณวางแผนจะเพิ่ม ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแทรกสองคอลัมน์ใหม่ คุณควรเลือกสองคอลัมน์แรกในตารางของคุณ
  

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณสมบัติแทรกซ้าย / แทรกขวา

• 1 วิธี: เมื่อเลือกคอลัมน์แล้ว ให้ไปที่ แบบ เลือกแท็บ ใส่ซ้าย or แทรกไปทางขวา ใน แถวและคอลัมน์ กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
  
• 2 วิธี: คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก จากนั้นเลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกคอลัมน์ทางด้านซ้าย / แทรกคอลัมน์ทางด้านขวาดูภาพหน้าจอ:
  

ผลลัพธ์:

วิธีนี้จะแทรกคอลัมน์ตามจำนวนที่คุณเลือกไว้ทางซ้ายหรือขวาที่คุณเลือก ดูภาพหน้าจอ:

• แทรกคอลัมน์ทางด้านซ้ายของส่วนที่เลือก
  
• แทรกคอลัมน์ทางด้านขวาของส่วนที่เลือก
  

เพิ่มหลายแถวลงในตารางด้วยรหัส VBA

เมื่อคุณต้องการเพิ่มแถวในตาราง Word มากกว่าที่มีอยู่ในปัจจุบัน วิธีการด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีใช้โค้ด VBA เพื่อเพิ่มแถวอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1: เลือกแถวที่คุณต้องการแทรกแถวใหม่ด้านบนหรือด้านล่าง

คลิกเซลล์ใดก็ได้ในแถวหรือทั้งแถวที่คุณต้องการเพิ่มหลายแถว

ขั้นตอนที่ 2: เปิดตัวแก้ไขโมดูล VBA และคัดลอกโค้ด

1. ข่าวประชา Alt + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล เพื่อสร้างโมดูลเปล่าใหม่
3. จากนั้นคัดลอกและวางรหัสใดรหัสหนึ่งด้านล่างลงในโมดูลว่าง
   รหัส VBA: เพิ่มหลายแถวเหนือแถวที่เลือก

   Sub Addrowsabove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim lngIndex As Long
       Dim lngRowsToAdd As Long
       Dim lngPosit As Long
       Dim oTbl As Word.Table
       If Selection.Information(wdWithInTable) Then
           lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
           Set oTbl = Selection.Tables(1)
           lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber)
           For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
               oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit)
           Next lngIndex
       End If
   End Sub

   
   รหัส VBA: เพิ่มหลายแถวใต้แถวที่เลือก

   Sub Addrowsbelow()
   'Updateby Extendoffice
       Dim lngIndex As Long
       Dim lngRowsToAdd As Long
       Dim lngRowPosition As Long
       Dim oTbl As Word.Table
       If Selection.Information(wdWithInTable) Then
           lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
           Set oTbl = Selection.Tables(1)
           lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index
           For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
               oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex)
           Next lngIndex
       End If
   End Sub

ขั้นตอนที่ 3: ดำเนินการโค้ด

จากนั้นกด F5 กุญแจสำคัญในการรันโค้ด ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นโปรดพิมพ์หมายเลขแถวที่คุณต้องการแทรกแล้วคลิกที่ OK ปุ่ม

ผลลัพธ์:

โค้ดจะเพิ่มจำนวนแถวที่ระบุลงในตารางในตำแหน่งที่กำหนดในคราวเดียว ไม่ว่าจะด้านบนหรือด้านล่าง

ลบแถวหรือคอลัมน์

หากคุณต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ออกจากตารางในเอกสาร Word ฉันจะพูดถึงเคล็ดลับง่ายๆ ที่นี่

ขั้นตอนที่ 1: เลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์ในตาราง

• เลือกทั้งแถวที่คุณต้องการลบโดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ระยะขอบซ้ายของตาราง นอกเซลล์แรกของแถว เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ขวา คลิกเมื่อลูกศรปรากฏขึ้นเพื่อเลือกทั้งแถว
  
• หากต้องการเลือกคอลัมน์ ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปเหนือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่ต้องการ จนกระทั่งตัวชี้เปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์ลูกศรลง จากนั้นคลิกเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์
  

ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่ม Backspace

ข่าวประชา Backspace กดปุ่มบนบอร์ดเพื่อลบแถวหรือคอลัมน์ที่เลือกทันที

บทความที่เกี่ยวข้อง: