การจัดการเอกสาร Word ขนาดยาวบางครั้งอาจทำให้คุณต้องแยกหน้าบางหน้าเพื่อตรวจทานหรือแจกจ่ายแยกกัน ไม่ว่าคุณจะต้องการเพียงหน้าเดียว ช่วงของหน้า หรือแยกเอกสารทั้งหมดตามเกณฑ์ที่กำหนด Microsoft Word เสนอหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้ เรามาเจาะลึกสี่วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแบ่งและแยกหน้าออกจากเอกสาร Word ของคุณกัน

แยกหน้าเฉพาะ / หน้าปัจจุบันออกจาก Word

• โดยคุณสมบัติคัดลอกและวาง - ด้วยตนเอง
• คุณสมบัติ By Print to PDF - บันทึกหน้าที่แยกออกมาเป็น PDF
• ตามรหัส VBA - บันทึกหน้าที่แยกออกมาไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ

แยกเอกสาร Word ทั้งหมดเพื่อแยกไฟล์ตามหน้า ส่วนหัว และตัวแบ่ง

แยกหน้าเฉพาะ / หน้าปัจจุบันออกจาก Word

คู่มือนี้ให้ภาพรวมโดยละเอียดของเทคนิคที่มีประสิทธิภาพสามประการในการแยกหน้าใดหน้าหนึ่งหรือหน้าปัจจุบันออกจากเอกสารของคุณ

แยกหน้าด้วยคุณสมบัติคัดลอกและวาง – ด้วยตนเอง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแยกหน้าหรือเนื้อหาเฉพาะจากเอกสาร Word คือการใช้ฟังก์ชันคัดลอกและวาง

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการแยก

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านหน้าของเนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นเลื่อนลงไปที่ส่วนท้ายของเนื้อหา และกดค้างไว้ Shift ที่สำคัญให้คลิกที่ส่วนท้ายของเนื้อหา

ขั้นตอนที่ 2: คัดลอกเนื้อหาที่เลือก

คลิกขวาที่เนื้อหาที่เลือกแล้วเลือก คัดลอกหรือเพียงแค่กด Ctrl + C

ขั้นตอนที่ 3: วางลงในเอกสารใหม่

เปิดเอกสาร Word ใหม่และวางเนื้อหาโดยใช้ Ctrl + V.

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกเอกสารใหม่

บันทึกเอกสารที่คุณสร้างขึ้นใหม่โดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

แยกหน้าด้วยคุณสมบัติพิมพ์เป็น PDF - บันทึกหน้าที่แยกเป็น PDF

อีกวิธีหนึ่งในการแยกหน้าคือการพิมพ์เป็น PDF วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแชร์หรือบันทึกหน้าที่แยกออกมาในรูปแบบที่เป็นที่ยอมรับอย่างกว้างขวาง

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนูพิมพ์

เมื่อเปิดเอกสารแล้วให้ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.

ขั้นตอนที่ 2: เลือก Microsoft Print เป็น PDF

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เครื่องพิมพ์ ดรอปดาวน์ เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF.

ขั้นตอนที่ 3: ระบุช่วงหน้า

ในการตั้งค่า ให้เลือกช่วงการพิมพ์ที่คุณต้องการ:

• พิมพ์ทุกหน้า: พิมพ์เอกสารทุกหน้า

• การเลือกพิมพ์: พิมพ์ส่วนที่เลือก หากคุณไม่ได้เลือกช่วงใดๆ ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้

• พิมพ์หน้าปัจจุบัน: พิมพ์หน้าปัจจุบัน

• พิมพ์แบบกำหนดเอง: พิมพ์ช่วงหน้าแบบกำหนดเองตามที่คุณต้องการ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ หน้า กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณพิมพ์หมายเลขหน้าสำหรับการพิมพ์

  

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์

คลิก พิมพ์และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก PDF ของคุณ หน้าที่ระบุจะถูกบันทึกเป็นเอกสาร PDF ใหม่

การแยกหน้าด้วยโค้ด VBA - บันทึกหน้าที่แยกไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ

สำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับ VBA การใช้สคริปต์สามารถทำให้กระบวนการแยกข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีประโยชน์สำหรับเอกสารขนาดใหญ่

ขั้นตอนที่ 1: กดแป้น Alt + F11 เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA

ขั้นตอนที่ 2: ใส่โมดูลใหม่

คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บที่เปิดอยู่ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง จากนั้นเลือก โมดูล.

ขั้นตอนที่ 3: ใส่รหัส

คัดลอกโค้ดด้านล่างและวางลงในโมดูล

รหัส: การแยกช่วงของหน้าไปยังไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่มเรียกใช้ หรือกดปุ่ม F5 เพื่อเรียกใช้โค้ด

หลังจากรันโค้ดแล้ว กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเพจต่างๆ ถูกแตกออกมาแล้ว คลิก OK เพื่อปิด

ขั้นตอนที่ 5: ไปที่โฟลเดอร์เพื่อตรวจสอบว่าหน้าต่างๆ ถูกแยกออกมาอย่างถูกต้องหรือไม่

แยกเอกสาร Word ทั้งหมดเพื่อแยกไฟล์ตามหน้า ส่วนหัว และตัวแบ่ง

หากคุณต้องการแยกหน้าเพื่อแยกไฟล์ตามหัวเรื่อง 1 ตัวแบ่งหน้า ตัวแบ่งส่วน หรือหน้าเฉพาะ แยกเอกสาร คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Word จะเป็นตัวช่วยที่ดี

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานคุณสมบัติแยกเอกสาร

คลิก Kutools พลัส > แยก เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ

ขั้นตอนที่ 2: ปรับแต่งการแยกของคุณ

1. แยกตาม: เลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการแยก

2. หน้า: ถ้าคุณเลือก ประเพณี ใน แยกตาม รายการแบบเลื่อนลง คุณควรพิมพ์หมายเลขหน้าลงในกล่องข้อความนี้

3. บันทึกลง: เรียกดูและเลือกโฟลเดอร์เพื่อค้นหาเอกสารที่แยก

4. คำนำหน้าเอกสาร: พิมพ์คำนำหน้าสำหรับการตั้งชื่อเอกสารที่แยก

5. OK: คลิกเพื่อสิ้นสุดการแบ่ง

   

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่โฟลเดอร์และตรวจสอบเอกสารที่แยก

แต่ละวิธีนำเสนอโซลูชันสำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน: การคัดลอกด้วยตนเองสำหรับการแตกไฟล์อย่างง่าย การพิมพ์เป็น PDF สำหรับการแชร์หน้าเฉพาะ VBA สำหรับการแตกไฟล์อัตโนมัติ และการแยกเอกสารสำหรับการจัดระเบียบเอกสารจำนวนมาก ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถจัดการเอกสารของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและปรับแต่งเนื้อหาให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ

สำหรับกลยุทธ์ Word เชิงเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมที่สามารถปรับปรุงการจัดการข้อมูลของคุณได้อย่างมาก สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่.