วิธีแยกเอกสาร Word และบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกัน

ใน Word คุณสามารถบันทึกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF ได้ แต่คุณเคยพยายามแยกเอกสารแล้วบันทึกหน้าเป็นไฟล์ PDF แยกกันหรือไม่? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการแก้ปัญหานี้อย่างรวดเร็ว

แยกเอกสาร Word และบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกันด้วย VBA

แยกเอกสาร Word เป็นไฟล์แยกตามหน้า/หัวเรื่อง1/ แตกแล้วบันทึกเป็น PDF

แยกเอกสาร Word และบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกันด้วย VBA

รหัส VBA สามารถช่วยให้คุณแยกเอกสาร Word ทีละหน้าได้โดยตรงจากนั้นบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกัน

1 กด Alt + F11 คีย์เพื่อเปิดใช้งาน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง

VBA: บันทึก Word เป็น PDF แยกกัน

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

3 กด F5 ในกล่องโต้ตอบเรียกดูเลือกโฟลเดอร์เพื่อวางไฟล์ PDF

4 คลิก OKจากนั้นป้อนหมายเลขหน้าที่คุณต้องการแยกจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด

5 คลิก OK. ตอนนี้หน้าต่างๆได้รับการบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกัน

แยกเอกสาร Word เป็นไฟล์แยกตามหน้า/หัวเรื่อง1/ แตกแล้วบันทึกเป็น PDF

ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับโค้ด VBA คุณสามารถลองใช้เครื่องมือ add-in – Kutools สำหรับ Wordมัน แยก คุณลักษณะสามารถช่วยคุณแบ่งเอกสาร Word ออกเป็นหน้าตามตัวแบ่งหน้า หมายเลขหน้า หัวเรื่อง 1 ตัวแบ่งส่วน หน้าที่ n ทุกหน้า และหมายเลขหน้าแบบกำหนดเองที่คุณระบุ จากนั้นใช้ ตัวแปลงรูปแบบเอกสาร เพื่อแปลงเอกสาร Word แยกเป็น PDF

หลังจากการติดตั้ง Kutools for Word โปรดทำดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Word ฟรีทันที!)

1. เปิดใช้งานเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเป็นแยก คลิก Kutools พลัส > แยก.

2 ใน แยกเอกสาร กล่องโต้ตอบ เลือกกฎการแยกตามที่คุณต้องการในส่วน แยกตาม จากนั้นระบุตำแหน่งบันทึกและคำนำหน้าไฟล์เอกสารแยก คลิก Ok.

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แยกตาม ส่วนจะมีการแบ่ง 6 ประเภทสำหรับคุณ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแยกทุกประเภท โปรดไปที่ แนะนำคุณสมบัติ.

ตอนนี้เอกสารแยกได้รับการบันทึกในตำแหน่งที่ระบุ

3. หลังจากแยกเอกสารแล้ว ให้คลิก Kutools พลัส > เอกสาร / Docx.

4 ใน ตัวแปลงรูปแบบเอกสาร โต้ตอบเลือก แปลง Docx เป็น PDF ฟอร์ม ตัวแปลงรูปแบบ รายการดรอปดาวน์ คลิกเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF จากนั้นระบุการตั้งค่าอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ (โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะบันทึกไฟล์ PDF ในโฟลเดอร์ต้นทาง คุณสามารถเปลี่ยนได้ ). คลิก Ok.

ตอนนี้เอกสาร Word ได้รับการแปลงเป็นไฟล์ PDF แล้ว

เรียกดูแบบแท็บและแก้ไขเอกสาร Word / สมุดงาน Excel หลายรายการเช่น Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

คุณอาจคุ้นเคยกับการดูหน้าเว็บหลายหน้าใน Firefox / Chrome / IE และสลับไปมาระหว่างหน้าเว็บเหล่านั้นโดยคลิกที่แท็บที่เกี่ยวข้อง ที่นี่ Office Tab สนับสนุนการประมวลผลที่คล้ายกันซึ่งช่วยให้คุณสามารถเรียกดูเอกสาร Word หรือสมุดงาน Excel หลายรายการในหน้าต่าง Word หรือหน้าต่าง Excel และสลับไปมาระหว่างกันได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่แท็บ คลิกเพื่อทดลองใช้ Office Tab ฟรี!

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพคำแนะนำ