วิธีแยกเอกสาร Word และบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกัน
ใน Word คุณสามารถบันทึกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF ได้ แต่คุณเคยพยายามแยกเอกสารแล้วบันทึกหน้าเป็นไฟล์ PDF แยกกันหรือไม่? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการแก้ปัญหานี้อย่างรวดเร็ว
แยกเอกสาร Word และบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกันด้วย VBA
แยกเอกสาร Word เป็นไฟล์แยกตามหน้า/หัวเรื่อง1/ แตกแล้วบันทึกเป็น PDF
แยกเอกสาร Word และบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกันด้วย VBA
รหัส VBA สามารถช่วยให้คุณแยกเอกสาร Word ทีละหน้าได้โดยตรงจากนั้นบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกัน
1 กด Alt + F11 คีย์เพื่อเปิดใช้งาน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง
VBA: บันทึก Word เป็น PDF แยกกัน
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
Dim I As Long
Dim xDlg As FileDialog
Dim xFolder As Variant
Dim xStart, xEnd As Integer
On Error GoTo lbl
Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
If xStart <= xEnd Then
For I = xStart To xEnd
ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
Next
End If
Exit Sub
lbl:
MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub
3 กด F5 ในกล่องโต้ตอบเรียกดูเลือกโฟลเดอร์เพื่อวางไฟล์ PDF
4 คลิก OKจากนั้นป้อนหมายเลขหน้าที่คุณต้องการแยกจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด
5 คลิก OK. ตอนนี้หน้าต่างๆได้รับการบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกัน
แยกเอกสาร Word เป็นไฟล์แยกตามหน้า/หัวเรื่อง1/ แตกแล้วบันทึกเป็น PDF
ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับโค้ด VBA คุณสามารถลองใช้เครื่องมือ add-in – Kutools สำหรับ Wordมัน แยก คุณลักษณะสามารถช่วยคุณแบ่งเอกสาร Word ออกเป็นหน้าตามตัวแบ่งหน้า หมายเลขหน้า หัวเรื่อง 1 ตัวแบ่งส่วน หน้าที่ n ทุกหน้า และหมายเลขหน้าแบบกำหนดเองที่คุณระบุ จากนั้นใช้ ตัวแปลงรูปแบบเอกสาร เพื่อแปลงเอกสาร Word แยกเป็น PDF
หลังจากการติดตั้ง Kutools for Word โปรดทำดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Word ฟรีทันที!)
1. เปิดใช้งานเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเป็นแยก คลิก Kutools พลัส > แยก.
2 ใน แยกเอกสาร กล่องโต้ตอบ เลือกกฎการแยกตามที่คุณต้องการในส่วน แยกตาม จากนั้นระบุตำแหน่งบันทึกและคำนำหน้าไฟล์เอกสารแยก คลิก Ok.
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แยกตาม ส่วนจะมีการแบ่ง 6 ประเภทสำหรับคุณ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแยกทุกประเภท โปรดไปที่ แนะนำคุณสมบัติ.
ตอนนี้เอกสารแยกได้รับการบันทึกในตำแหน่งที่ระบุ
3. หลังจากแยกเอกสารแล้ว ให้คลิก Kutools พลัส > เอกสาร / Docx.
4 ใน ตัวแปลงรูปแบบเอกสาร โต้ตอบเลือก แปลง Docx เป็น PDF ฟอร์ม ตัวแปลงรูปแบบ รายการดรอปดาวน์ คลิกเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF จากนั้นระบุการตั้งค่าอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ (โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะบันทึกไฟล์ PDF ในโฟลเดอร์ต้นทาง คุณสามารถเปลี่ยนได้ ). คลิก Ok.
ตอนนี้เอกสาร Word ได้รับการแปลงเป็นไฟล์ PDF แล้ว
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!
🤖 Kutools ผู้ช่วย AI: แปลงโฉมงานเขียนของคุณด้วย AI - สร้างเนื้อหา / เขียนข้อความใหม่ / สรุปเอกสาร / สอบถามข้อมูล ขึ้นอยู่กับเอกสารทั้งหมดนี้ภายใน Word
📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า / ผสานเอกสาร / ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...) / แบทช์แปลงเป็น PDF / ส่งออกเพจเป็นรูปภาพ / พิมพ์หลายไฟล์พร้อมกัน...
✏ การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาแบทช์และแทนที่ ข้ามหลายไฟล์ / ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด / ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง / แปลงตารางเป็นข้อความ...
🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ / แบ่งส่วน / ส่วนหัวทั้งหมด / กล่องข้อความ / เชื่อมโยงหลายมิติ / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม โปรดไปที่ของเรา ลบกลุ่ม...
➕ ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน / กล่องกาเครื่องหมาย / ปุ่มวิทยุ / คิวอาร์โค้ด / บาร์โค้ด / ตารางเส้นทแยงมุม / คำอธิบายสมการ / คำบรรยายภาพ / คำบรรยายตาราง / รูปภาพหลายภาพ / ค้นพบเพิ่มเติมใน แทรกกลุ่ม...
🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ หน้าที่เฉพาะเจาะจง / ตาราง / รูปร่าง / หัวเรื่องย่อหน้า / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือกคุณสมบัติ...
⭐ การปรับปรุงดาว: นำทางอย่างรวดเร็วไปยังสถานที่ใด ๆ / แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ / สลับระหว่างหน้าต่างเอกสารได้อย่างราบรื่น / 11 เครื่องมือการแปลง...