การเพิ่มหน้าว่างใหม่ในเอกสาร Word เป็นทักษะพื้นฐานที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดระเบียบเอกสารและการนำเสนอ ไม่ว่าคุณจะจัดทำรายงานที่มีความยาว จัดโครงสร้างหนังสือ หรือเตรียมการนำเสนอ ความสามารถในการรวมหน้าใหม่ในตำแหน่งที่ถูกต้องถือเป็นสิ่งสำคัญ กระบวนการนี้ไม่เพียงแต่ช่วยในการแบ่งส่วนเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณจะมีรูปลักษณ์ที่ดูสะอาดตาและเป็นมืออาชีพอีกด้วย

โดยปกติแล้ว การกดปุ่ม Enter ซ้ำๆ จะทำให้คุณสามารถเพิ่มหน้าว่างได้ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม คู่มือนี้จะแนะนำวิธีการที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการแทรกหน้าว่างหรือช่องว่างในเอกสารของคุณ ทำให้การแก้ไขตรงไปตรงมาและยืดหยุ่น

แทรกหน้าว่างทั้งหมดใน Word พร้อมคุณสมบัติหน้าว่าง

แทรกช่องว่างเพิ่มเติมใน Word พร้อมคุณสมบัติ Page Break

ความแตกต่างระหว่างหน้าว่างและตัวแบ่งหน้า

แทรกหน้าว่างทั้งหมดใน Word พร้อมคุณสมบัติหน้าว่าง

คุณลักษณะหน้าว่างใน Word ช่วยให้คุณสามารถแทรกหน้าว่างใหม่ทั้งหมดลงในเอกสารของคุณได้ทุกที่ที่คุณต้องการ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการสร้างส่วนหรือบทใหม่ในเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: วางเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกหน้าว่าง

วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้หน้าว่างใหม่ปรากฏขึ้น

• แทรกหน้าว่างที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร: วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
• แทรกหน้าว่างที่ส่วนท้ายของเอกสาร: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปไว้หลังอักขระตัวสุดท้ายในเอกสาร
• แทรกหน้าว่างตรงกลางเอกสาร: วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้เริ่มหน้าใหม่

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณสมบัติหน้าว่างเพื่อแทรกหน้าว่าง

ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บและจากนั้นเลือก หน้าว่าง. ดูภาพหน้าจอ:

ผลลัพธ์:

จากนั้นหน้าว่างใหม่จะถูกแทรกที่ตำแหน่งของเคอร์เซอร์

• แทรกหน้าว่างที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
  
• แทรกหน้าว่างที่ส่วนท้ายของเอกสาร
  
• แทรกหน้าว่างตรงกลางเอกสาร
  

แทรกช่องว่างเพิ่มเติมใน Word พร้อมคุณสมบัติ Page Break

หากต้องการแทรกพื้นที่เพิ่มเติมในเอกสาร Microsoft Word และจัดการเค้าโครงอย่างมีประสิทธิภาพ การใช้คุณลักษณะตัวแบ่งหน้าเป็นวิธีที่สะดวก คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถเริ่มเนื้อหาใหม่บนหน้าใหม่โดยไม่ต้องแทรกหน้าว่างเพิ่มเติมหรือการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็น ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้คุณลักษณะตัวแบ่งหน้า:

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้หน้าใหม่เริ่มต้น

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้เริ่มหน้าใหม่ อาจเป็นหลังย่อหน้า หัวข้อ หรือจุดอื่นๆ ที่คุณต้องการแยกข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: แทรกตัวแบ่งหน้า

เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ที่คุณต้องการ:

• 1 วิธีคลิกที่นี่ สิ่งที่ใส่เข้าไป > ตัวแบ่งหน้า
• 2 วิธี: ใช้ปุ่มลัด: Ctrl + Enter
• 3 วิธีคลิกที่นี่ แบบ > แบ่ง > หน้า

ผลลัพธ์:

แต่ละวิธีจะได้ผลลัพธ์เดียวกัน เนื้อหาที่อยู่หลังเคอร์เซอร์จะเลื่อนไปที่จุดเริ่มต้นของหน้าถัดไปโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

ความแตกต่างระหว่างหน้าว่างและตัวแบ่งหน้า

การแทรกหน้าว่างและตัวแบ่งหน้าเป็นฟังก์ชันการจัดการหน้าทั่วไปสองฟังก์ชันใน Microsoft Word โดยแต่ละฟังก์ชันมีการใช้งานและเอฟเฟกต์เฉพาะ

• แทรกหน้าว่าง:
  เมื่อใช้ฟีเจอร์หน้าว่างใน Word คุณสามารถเพิ่มหน้าว่างทั้งหมดลงในเอกสารของคุณด้วยการตั้งค่าระยะขอบมาตรฐานและส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างส่วนที่แตกต่างกันหรือเพิ่มเนื้อหาใหม่ เช่น ระหว่างบทหรือเมื่อจำเป็นต้องแยกอย่างชัดเจน
• แทรกตัวแบ่งหน้า:
  การแทรกตัวแบ่งหน้าจะเป็นการสร้างเบรกพอยท์ในเอกสารที่บังคับให้เนื้อหาปัจจุบันข้ามไปที่ด้านบนสุดของหน้าใหม่ถัดไป โดยปล่อยให้ส่วนที่เหลือของหน้าปัจจุบันว่างไว้ ตัวแบ่งหน้าจะไม่เพิ่มหน้าใหม่ แต่จะดันเนื้อหาไปยังหน้าถัดไปแทน ซึ่งเป็นข้อแตกต่างที่สำคัญจากการแทรกหน้าว่าง

โดยสรุป หากคุณต้องการสร้างหน้าใหม่ที่ไม่มีเนื้อหาในเอกสารของคุณ การเลือกแทรกหน้าว่างก็ถือว่าเหมาะสม หากคุณเพียงต้องเริ่มเนื้อหาถัดไปของเอกสารในหน้าใหม่โดยไม่ต้องแก้ไขส่วนที่เหลือของหน้าปัจจุบัน การใช้ตัวแบ่งหน้าเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่า หากต้องการสำรวจคำแนะนำและเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับ Microsoft Word โปรดคลิกที่นี่เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม.

บทความที่เกี่ยวข้อง: