สถิติเชิงพรรณนาใน Excel (คำแนะนำที่ง่ายและรวดเร็ว)
สำหรับผู้ที่มักจะทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel การใช้สถิติเชิงพรรณนามีประโยชน์มาก สถิติเชิงพรรณนาเป็นส่วนพื้นฐานของการวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งเป็นวิธีการสรุปและตีความชุดข้อมูลขนาดใหญ่ แทนที่จะคำนวณสถิติทีละรายการ เครื่องมือสถิติเชิงพรรณนาของ Excel จะรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ทำให้ข้อมูลของคุณทำงานเร็วและง่ายขึ้น คู่มือนี้จะแสดงวิธีใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อสรุปการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว
จะค้นหาและเพิ่มเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลลงใน Ribbon ได้อย่างไร
สถิติเชิงพรรณนาคืออะไร?
สถิติเชิงพรรณนาใน Excel หมายถึงชุดเครื่องมือและฟังก์ชันที่ใช้ในการสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้เข้าใจถึงคุณลักษณะได้ดีขึ้น สถิติเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลของคุณโดยจัดให้มีการวัดแนวโน้มจากศูนย์กลาง การกระจายตัว และการกระจายตัว
องค์ประกอบสำคัญของสถิติเชิงพรรณนา ได้แก่ :
- มาตรการแนวโน้มจากส่วนกลาง:
สิ่งเหล่านี้จะให้ค่าเดียวที่แสดงถึงศูนย์กลางของข้อมูล การวัดที่พบบ่อยที่สุดคือค่าเฉลี่ย (ค่าเฉลี่ย) ค่ามัธยฐาน (ค่ากลาง) และโหมด (ค่าที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุด) - การวัดการกระจายตัวหรือความแปรปรวน:
สิ่งเหล่านี้อธิบายการแพร่กระจายหรือความแปรปรวนภายในข้อมูล การวัดทั่วไปได้แก่ ช่วง (ความแตกต่างระหว่างค่าสูงสุดและต่ำสุด) ความแปรปรวน (ค่าเฉลี่ยของความแตกต่างกำลังสองจากค่าเฉลี่ย) และค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน (ระยะห่างเฉลี่ยของแต่ละจุดข้อมูลจากค่าเฉลี่ย) - มาตรการทางสถิติอื่นๆ:
เช่น การนับ (จำนวนจุดข้อมูล) ค่าต่ำสุดและสูงสุด และการวัดความเบ้ (การวัดความไม่สมมาตร) และความโด่ง (การวัดว่าข้อมูลอยู่ในจุดสูงสุดหรือคงที่เมื่อเทียบกับการแจกแจงแบบปกติ)
จะค้นหาและเพิ่มเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลลงใน Ribbon ได้อย่างไร
เทศกาล การวิเคราะห์ข้อมูล เครื่องมือใน Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมเสริม มีเครื่องมือที่หลากหลายสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน สถิติ และวิศวกรรม รวมถึงฟีเจอร์สถิติเชิงพรรณนา อย่างไรก็ตาม อาจไม่ปรากฏบน Ribbon เนื่องจากไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น
เพื่อค้นหาและเปิดใช้งาน การวิเคราะห์ข้อมูล เครื่องมือไปยัง Ribbon ของ Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิก เนื้อไม่มีมัน > Optionsใน ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ:
- คลิก Add-ins จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
- จากนั้นคลิก เครื่องมือวิเคราะห์ ภายใต้ Add-in ของแอปพลิเคชันที่ไม่ใช้งาน มาตรา;
- ในที่สุดคลิก Go ปุ่ม
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Add-ins กล่องโต้ตอบตรวจสอบ เครื่องมือวิเคราะห์ จากนั้นคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
- ตอนนี้คลิก ข้อมูล ในแท็บ การวิเคราะห์ กลุ่มคุณสามารถดู การวิเคราะห์ข้อมูล เปิดใช้งานฟังก์ชันแล้ว โปรดดูภาพหน้าจอ:
- กรุณาไปที่ แถบค้นหา ใน Excel แล้วพิมพ์ Add-Insให้เลือก Add-Ins จากรายการค้นหา ดูภาพหน้าจอ:
- จากนั้นคุณจะไปที่ Add-ins กล่องโต้ตอบตรวจสอบ เครื่องมือวิเคราะห์ จากนั้นคลิก OK ปุ่ม. การวิเคราะห์ข้อมูล เครื่องมือจะถูกเปิดใช้งานเช่นกัน

ปลดล็อก Excel Magic ด้วย Kutools AI
- การดำเนินการอย่างชาญฉลาด: ดำเนินการกับเซลล์ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างแผนภูมิ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วยคำสั่งง่ายๆ
- สูตรที่กำหนดเอง: สร้างสูตรที่ปรับแต่งโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ
- การเข้ารหัส VBA: เขียนและใช้งานโค้ด VBA ได้อย่างง่ายดาย
- การตีความสูตร: เข้าใจสูตรที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย
- การแปลข้อความ: ทลายกำแพงด้านภาษาภายในสเปรดชีตของคุณ
จะใช้สถิติเชิงพรรณนาได้อย่างไร?
เมื่อคุณได้เปิดใช้งานเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel แล้ว คุณสามารถใช้สถิติเชิงพรรณนาสำหรับข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย
เรามาตรวจสอบชุดข้อมูลพื้นฐานจากการทดสอบซึ่งมีคะแนนของนักเรียนบางคนกัน เป้าหมายของเราคือการใช้ข้อมูลคะแนนนี้เพื่อทำการวิเคราะห์ทางสถิติเชิงพรรณนา ทำให้เราเข้าใจประสิทธิภาพของนักเรียนได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
- คลิก ข้อมูล > การวิเคราะห์ข้อมูลใน การวิเคราะห์ข้อมูล คลิกตกลง สถิติเชิงพรรณนา จากกล่องรายการ จากนั้นคลิก OK ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สถิติเชิงพรรณนา กล่องโต้ตอบ โปรดกำหนดการตั้งค่าต่อไปนี้:
- เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการอธิบายทางสถิติจาก ช่วงป้อนข้อมูล ในกรณีนี้ ฉันจะเลือก B1:B15 รวมถึงเซลล์ส่วนหัวด้วย
- จาก จัดกลุ่มตาม เลือก คอลัมน์ ตัวเลือก;
● จัดกลุ่มตามคอลัมน์: นี่เป็นวิธีที่พบบ่อยที่สุด เมื่อข้อมูลถูกจัดกลุ่มตามคอลัมน์ แต่ละคอลัมน์จะแทนตัวแปรหรือคุณลักษณะที่แตกต่างกัน และแต่ละแถวจะแทนการสังเกตหรือจุดข้อมูลที่แยกจากกัน
● จัดกลุ่มตามแถว: เมื่อข้อมูลถูกจัดกลุ่มตามแถว แต่ละแถวจะแสดงถึงตัวแปรหรือคุณลักษณะที่แตกต่างกัน และแต่ละคอลัมน์จะแสดงถึงการสังเกตหรือจุดข้อมูล - หากช่วงข้อมูลที่คุณเลือกมีเซลล์ส่วนหัว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกแล้ว ป้ายกำกับในแถวแรก; (ไม่ต้องสนใจสิ่งนี้หากคุณไม่ได้เลือกส่วนหัวในช่วงข้อมูล)
- จากนั้นเลือกสถานที่ที่จะส่งออกผลสถิติจาก ตัวเลือกการส่งออก ส่วน; (คุณสามารถเลือกเซลล์ในเวิร์กชีตปัจจุบัน เวิร์กชีตใหม่ หรือเวิร์กบุ๊กใหม่ได้)
- จากนั้น ระบุหน่วยวัดทางสถิติที่คุณต้องการคำนวณ
● ตรวจสอบ สถิติโดยย่อ เพื่อรับการวิเคราะห์เชิงพรรณนาแบบเต็ม ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงค่าเฉลี่ย ค่ามัธยฐาน โหมด ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน ช่วง และอื่นๆ
● เลือก ระดับความเชื่อมั่นสำหรับค่าเฉลี่ย ตัวเลือกเพื่อแสดงช่วงความเชื่อมั่นสำหรับค่าเฉลี่ย (ค่าเริ่มต้นคือ 95% คุณสามารถเปลี่ยนค่าตามความต้องการของคุณได้)
● เทศกาล Kth ที่ใหญ่ที่สุด และ Kth เล็กที่สุด ระบุเพื่อค้นหาค่า x ที่ใหญ่ที่สุดหรือน้อยที่สุดในชุดข้อมูล คุณสามารถตรวจสอบได้ตามที่คุณต้องการ (ค่าเริ่มต้นคือ 1 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามความต้องการ หากคุณป้อน 2 จะแสดงค่าสูงสุดและต่ำสุดอันดับสอง) - สุดท้ายคลิก OK ปุ่ม
- ตอนนี้ คุณจะเห็นรายงานสรุปของการวิเคราะห์ข้อมูลสถิติเชิงพรรณนาที่ถูกสร้างขึ้น ดูภาพหน้าจอ:
การตีความผลลัพธ์:
ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายอย่างง่ายสำหรับคำศัพท์ทางสถิติเชิงพรรณนาต่างๆ และฟังก์ชัน Excel ที่เกี่ยวข้อง:
สถิติ | รายละเอียด |
หมายความ | มูลค่าเฉลี่ยของข้อมูลของคุณ ใช้ =AVERAGE(ช่วง) ใน Excel |
มาตรฐานบกพร่อง | วัดความแม่นยำของกลุ่มตัวอย่างในการเป็นตัวแทนของประชากร โดยใช้ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน ข้อผิดพลาดมาตรฐานสูงบ่งชี้ถึงความแปรปรวนที่มากขึ้น คำนวณด้วย =STDEV.S(ช่วง)/SQRT(COUNT(ช่วง)) |
มัธยฐาน | หมายเลขกลางในรายการเรียงลำดับข้อมูลของคุณ |
โหมด | ค่าที่พบบ่อยที่สุดในข้อมูลของคุณ ใช้ =MODE.SNGL(ช่วง) ใน Excel |
ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน | วัดความแปรผันในชุดข้อมูลของคุณ ใช้ =STDEV.S(ช่วง) ใน Excel |
ความแปรปรวนตัวอย่าง | กำลังสองของส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน คำนวณด้วย =VAR.S(ช่วง) |
โด่ง | ระบุว่าส่วนท้ายของการแจกแจงของคุณแตกต่างจากการแจกแจงแบบปกติอย่างไร การแจกแจงแบบปกติมีค่าเคอร์โทซิสเป็นศูนย์ |
เบ้ | วัดความไม่สมดุลของข้อมูลของคุณ ความเบ้เป็นศูนย์หมายถึงการกระจายตัวที่สมมาตรอย่างสมบูรณ์แบบ ใช้ =SKEW(ช่วง) |
พิสัย | ความแตกต่างระหว่างค่าสูงสุดและต่ำสุดในข้อมูลของคุณ |
ขั้นต่ำ | ค่าที่น้อยที่สุดในข้อมูลของคุณ ใช้ =MIN(ช่วง) |
สูงสุด | ค่าที่ใหญ่ที่สุดในข้อมูลของคุณ ใช้ =MAX(ช่วง) |
รวม | ผลรวมของค่าทั้งหมดในข้อมูลของคุณ ใช้ =SUM(ช่วง) |
นับ | จำนวนค่าในข้อมูลของคุณ |
ใหญ่ที่สุด(1,2…) | ค่าที่มากที่สุดหรือค่าที่ใหญ่เป็นอันดับสองในข้อมูลของคุณ |
เล็กที่สุด(1,2…) | ค่าที่น้อยที่สุดหรือค่าที่น้อยที่สุดเป็นอันดับสองในข้อมูลของคุณ |
ระดับความเชื่อมั่น(95.0%) | ระดับความเชื่อมั่น 95% สำหรับข้อมูลของคุณ ซึ่งระบุระดับความเชื่อมั่นว่าช่วงนั้นมีค่าเฉลี่ยที่แท้จริง |
- เมื่อผู้ใช้ใช้ฟังก์ชันสถิติเชิงพรรณนาใน Excel ที่มีข้อมูลหลายคอลัมน์ โดยแต่ละคอลัมน์แทนตัวแปรที่แตกต่างกัน การวิเคราะห์จะให้ผลสรุปทางสถิติสำหรับแต่ละคอลัมน์ (แต่ละตัวแปร)
เมื่อต้องการเรียกใช้ สถิติเชิงพรรณนา ทำงานใน Excel ตามขั้นตอนข้างต้นที่กล่าวถึง และคุณจะได้ผลลัพธ์ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้: - ผลลัพธ์ที่สร้างโดย สถิติเชิงพรรณนา ฟังก์ชั่นเป็นแบบคงที่ ถ้าข้อมูลเดิมเปลี่ยนแปลงและคุณต้องการอัพเดตผลลัพธ์ทางสถิติ คุณต้องรันฟังก์ชันอีกครั้ง
สร้างแผนภูมิการกระจายแบบปกติใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
ไม่ว่าคุณจะวิเคราะห์คะแนนการทดสอบ วัดความแปรผันของกระบวนการ หรือประเมินข้อมูลทางสถิติ Kutools สำหรับ Excel ทำให้การแสดงข้อมูลของคุณเป็นกราฟิกได้ง่ายกว่าที่เคยด้วยเส้นโค้งรูประฆังที่ชัดเจนและแม่นยำ แปลงข้อมูลที่ซับซ้อนให้เป็นแผนภูมิที่น่าดึงดูดและให้ข้อมูล ปรับปรุงการนำเสนอข้อมูลและรายงานของคุณได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools สำหรับ Excel's การแจกแจงแบบปกติ / Bell Curve ประโยชน์ ดาวน์โหลด Kutools สำหรับ Excel ทันที!
Kutools สำหรับ Excel อวดอ้างว้าง 60 ประเภทแผนภูมิรวมทั้ง แผนภูมิแกนต์, แผนภูมิน้ำตก, แผนภูมิมาตรวัดความเร็วและอื่นๆ อีกมากมาย ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิที่หลากหลายได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะทำให้เวิร์กชีตของคุณมีภาพที่สดใสและมีชีวิตชีวา ดาวน์โหลด Kutools สำหรับ Excel ทันที!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!