เมื่อคุณมีสูตรที่ซับซ้อนซึ่งขึ้นอยู่กับตัวแปรหลายตัว และต้องการเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงข้อมูลนำเข้าเหล่านั้นส่งผลต่อผลลัพธ์อย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร ตารางข้อมูลการวิเคราะห์ What-If ใน Excel ก็เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณเห็นผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางข้อมูลใน Excel นอกจากนี้ เราจะหารือประเด็นสำคัญบางประการสำหรับการใช้ตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ และสาธิตการดำเนินการอื่นๆ เช่น การลบ การแก้ไข และการคำนวณตารางข้อมูลใหม่

ตารางข้อมูลใน Excel คืออะไร?

สร้างตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียว

• ตารางข้อมูลที่เน้นคอลัมน์
• ตารางข้อมูลเชิงแถว
• สูตรหลายสูตรสำหรับตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียว

สร้างตารางข้อมูลแบบสองตัวแปร

ประเด็นสำคัญโดยใช้ตารางข้อมูล

การดำเนินการอื่นๆ สำหรับการใช้ตารางข้อมูล

• ลบตารางข้อมูล
• แก้ไขผลลัพธ์ตารางข้อมูล
• คำนวณตารางข้อมูลใหม่ด้วยตนเอง

ตารางข้อมูลใน Excel คืออะไร?

ใน Excel ตารางข้อมูลเป็นหนึ่งในเครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-If ที่ช่วยให้คุณสามารถทดสอบกับค่าอินพุตที่แตกต่างกันสำหรับสูตร และสังเกตการเปลี่ยนแปลงในผลลัพธ์ของสูตร เครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการสำรวจสถานการณ์ต่างๆ และดำเนินการวิเคราะห์ความไว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสูตรขึ้นอยู่กับตัวแปรหลายตัว

ตารางข้อมูลใน Excel มีสองประเภท:

ตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียว: ช่วยให้คุณวิเคราะห์ได้ว่าค่าต่างๆ ของตัวแปรหนึ่งจะส่งผลต่อสูตรอย่างไร คุณสามารถตั้งค่าตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียวได้ทั้งในรูปแบบแถวหรือคอลัมน์ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเปลี่ยนอินพุตในแถวหรือล่างคอลัมน์

ตารางข้อมูลสองตัวแปร: ประเภทนี้ช่วยให้คุณเห็นผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงตัวแปรสองตัวที่แตกต่างกันที่มีต่อผลลัพธ์ของสูตร ในตารางข้อมูลแบบสองตัวแปร คุณจะเปลี่ยนแปลงค่าทั้งในแถวและคอลัมน์

สร้างตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียว

การสร้างตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียวใน Excel เป็นทักษะที่มีคุณค่าในการวิเคราะห์ว่าการเปลี่ยนแปลงในอินพุตเดียวจะส่งผลต่อผลลัพธ์ต่างๆ ได้อย่างไร ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการสร้างตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียวแบบคอลัมน์ แบบแถว และแบบหลายสูตร

อัศจรรย์! การใช้แท็บที่มีประสิทธิภาพใน Excel เช่น Chrome, Edge, Firefox และ Safari!
ประหยัดเวลา 50% และลดการคลิกเมาส์หลายพันครั้งให้คุณทุกวัน!

---

ตารางข้อมูลที่เน้นคอลัมน์

ตารางข้อมูลแบบคอลัมน์มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการทดสอบว่าค่าที่แตกต่างกันของตัวแปรตัวเดียวส่งผลต่อผลลัพธ์ของสูตรอย่างไร โดยค่าตัวแปรจะแสดงอยู่ในคอลัมน์ ลองพิจารณาตัวอย่างทางการเงินง่ายๆ:

สมมติว่าคุณกำลังพิจารณาเงินกู้จำนวน 50,000 ดอลลาร์ ซึ่งคุณวางแผนจะชำระคืนในช่วง 3 ปี (เท่ากับ 36 เดือน) เพื่อประเมินว่าการชำระเงินรายเดือนแบบใดที่จะจ่ายได้เมื่อพิจารณาจากเงินเดือนของคุณ คุณสนใจที่จะสำรวจว่าอัตราดอกเบี้ยต่างๆ จะส่งผลต่อจำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายในแต่ละเดือนอย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าสูตรพื้นฐาน

ในการคำนวณการชำระเงิน ผมจะตั้งดอกเบี้ยเป็น 5% ในเซลล์ B4 ให้ป้อนสูตร PMT โดยจะคำนวณการชำระเงินรายเดือนตามอัตราดอกเบี้ย จำนวนงวด และจำนวนเงินกู้ ดูภาพหน้าจอ:

= -PMT($B$1/12, $B$2*12, $B$3)

ขั้นตอนที่ 2: ระบุอัตราดอกเบี้ยในคอลัมน์

ในคอลัมน์ ให้ระบุอัตราดอกเบี้ยต่างๆ ที่คุณต้องการทดสอบ ตัวอย่างเช่น แสดงรายการค่าจาก 4% ถึง 11% โดยเพิ่มขั้นละ 1% ในคอลัมน์ และเว้นคอลัมน์ว่างไว้ทางด้านขวาอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์สำหรับผลลัพธ์ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: สร้างตารางข้อมูล

1. ในเซลล์ E2 ให้ป้อนสูตรนี้: = B4.
   
   หมายเหตุ: B4 คือเซลล์ที่มีสูตรหลักของคุณอยู่ นี่คือสูตรที่คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณเปลี่ยนแปลงอัตราดอกเบี้ย
   
2. เลือกช่วงที่มีสูตรของคุณ รายการอัตราดอกเบี้ย และเซลล์ที่อยู่ติดกันสำหรับผลลัพธ์ (เช่น เลือก D2 ถึง E10) ดูภาพหน้าจอ:
   
3. ไปที่ Ribbon คลิกที่ ข้อมูล แท็บแล้วคลิก การวิเคราะห์แบบ What-If > ตารางข้อมูลดูภาพหน้าจอ:
   
4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตารางข้อมูล กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ เซลล์อินพุตคอลัมน์ กล่อง (เนื่องจากเราใช้คอลัมน์สำหรับค่าอินพุต) และเลือกเซลล์ตัวแปรที่อ้างอิงในสูตรของคุณ ในตัวอย่างนี้ เราเลือก B1 ที่มีอัตราดอกเบี้ย ในที่สุดคลิก OK ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
   
5. Excel จะเติมเซลล์ว่างที่อยู่ติดกับค่าตัวแปรแต่ละค่าของคุณ (อัตราดอกเบี้ยที่แตกต่างกัน) โดยอัตโนมัติด้วยผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง ดูภาพหน้าจอ:
   
6. ใช้รูปแบบตัวเลขที่ต้องการกับผลลัพธ์ (สกุลเงิน) ตามที่คุณต้องการ ขณะนี้ สร้างตารางข้อมูลที่เน้นคอลัมน์ได้สำเร็จ และคุณสามารถอ่านผลลัพธ์ได้อย่างรวดเร็วเพื่อประเมินจำนวนเงินที่ชำระต่อเดือนที่เหมาะสมสำหรับคุณเมื่ออัตราดอกเบี้ยเปลี่ยนแปลง ดูภาพหน้าจอ:
   

ตารางข้อมูลเชิงแถว

การสร้างตารางข้อมูลแบบแถวใน Excel เกี่ยวข้องกับการจัดเรียงข้อมูลของคุณเพื่อให้ค่าตัวแปรแสดงข้ามแถว แทนที่จะแสดงลงในคอลัมน์ ใช้ตัวอย่างข้างต้นเป็นข้อมูลอ้างอิง เรามาดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อสร้างตารางข้อมูลแบบแถวใน Excel ให้เสร็จสมบูรณ์

ขั้นตอนที่ 1: แสดงรายการอัตราดอกเบี้ยติดต่อกัน

วางค่าตัวแปร (อัตราดอกเบี้ย) ในแถว ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคอลัมน์ว่างอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ทางด้านซ้ายสำหรับสูตร และอีกหนึ่งแถวว่างด้านล่างสำหรับผลลัพธ์ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2: สร้างตารางข้อมูล

1. ในเซลล์ A9 ให้ป้อนสูตรนี้: = B4.
   
2. เลือกช่วงที่มีสูตร รายการอัตราดอกเบี้ย และเซลล์ที่อยู่ติดกันสำหรับผลลัพธ์ (เช่น เลือก A8 ถึง I9) จากนั้นคลิก ข้อมูล > การวิเคราะห์แบบ What-If > ตารางข้อมูล.
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตารางข้อมูล กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ เซลล์อินพุตแถว กล่อง (เนื่องจากเราใช้แถวสำหรับค่าอินพุต) และเลือกเซลล์ตัวแปรที่อ้างอิงในสูตรของคุณ ในตัวอย่างนี้ เราเลือก B1 ที่มีอัตราดอกเบี้ย ในที่สุดคลิก OK ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
   
4. ใช้รูปแบบตัวเลขที่ต้องการกับผลลัพธ์ (สกุลเงิน) ตามที่คุณต้องการ ตอนนี้ ตารางข้อมูลเชิงแถวจะถูกสร้างขึ้น ดูภาพหน้าจอ:
   

สูตรหลายสูตรสำหรับตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียว

การสร้างตารางข้อมูลตัวแปรเดียวที่มีหลายสูตรใน Excel ช่วยให้คุณเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงอินพุตเดียวส่งผลต่อสูตรต่างๆ ในคราวเดียวอย่างไร ในตัวอย่างข้างต้น จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงของอัตราดอกเบี้ยทั้งการชำระคืนและดอกเบี้ยรวม ต่อไปนี้เป็นวิธีการตั้งค่า:

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มสูตรใหม่เพื่อคำนวณดอกเบี้ยรวม

ในเซลล์ B5 ป้อนสูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณดอกเบี้ยรวม:

=B4*B2*12-B3

ขั้นตอนที่ 2: จัดเรียงแหล่งข้อมูลของตารางข้อมูล

ในคอลัมน์ ให้ระบุอัตราดอกเบี้ยต่างๆ ที่คุณต้องการทดสอบ และเว้นว่างไว้อย่างน้อยสองคอลัมน์ทางด้านขวาเพื่อดูผลลัพธ์ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: สร้างตารางข้อมูล:

1. ในเซลล์ E2 ให้ป้อนสูตรนี้: = B4 เพื่อสร้างการอ้างอิงการคำนวณการชำระหนี้ในข้อมูลเดิม
2. ในเซลล์ F2 ให้ป้อนสูตรนี้: = B5 เพื่อสร้างการอ้างอิงถึงความสนใจทั้งหมดในข้อมูลต้นฉบับ
   
3. เลือกช่วงที่มีสูตร รายการอัตราดอกเบี้ย และเซลล์ที่อยู่ติดกันสำหรับผลลัพธ์ (เช่น เลือก D2 ถึง F10) จากนั้นคลิก ข้อมูล > การวิเคราะห์แบบ What-If > ตารางข้อมูล.
4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตารางข้อมูล กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ เซลล์อินพุตคอลัมน์ กล่อง (เนื่องจากเราใช้คอลัมน์สำหรับค่าอินพุต) และเลือกเซลล์ตัวแปรที่อ้างอิงในสูตรของคุณ ในตัวอย่างนี้ เราเลือก B1 ที่มีอัตราดอกเบี้ย ในที่สุดคลิก OK ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
   
5. ใช้รูปแบบตัวเลขที่ต้องการกับผลลัพธ์ (สกุลเงิน) ตามที่คุณต้องการ และคุณสามารถดูผลลัพธ์ของแต่ละสูตรตามค่าตัวแปรที่แตกต่างกันได้
   

สร้างตารางข้อมูลแบบสองตัวแปร

ตารางข้อมูลแบบสองตัวแปรใน Excel จะแสดงผลกระทบของชุดค่าตัวแปรสองชุดที่แตกต่างกันที่มีต่อผลลัพธ์ของสูตร ซึ่งแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงในอินพุตสองรายการของสูตรส่งผลต่อผลลัพธ์พร้อมกันอย่างไร

ที่นี่ ฉันได้วาดภาพร่างง่ายๆ เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจลักษณะและโครงสร้างของตารางข้อมูลแบบสองตัวแปรได้ดีขึ้น

จากตัวอย่างในการสร้างตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียว ตอนนี้เรามาเรียนรู้วิธีสร้างตารางข้อมูลแบบสองตัวแปรใน Excel กันดีกว่า

ในชุดข้อมูลด้านล่างนี้ เรามีอัตราดอกเบี้ย ระยะเวลาเงินกู้ และจำนวนเงินกู้ และได้คำนวณการชำระเงินรายเดือนโดยใช้สูตรนี้: =-PMT($B$1/12, $B$2*12, $B$3) เช่นกัน. ในที่นี้ เราจะมุ่งเน้นไปที่ตัวแปรสำคัญ 2 ประการจากข้อมูลของเรา ได้แก่ อัตราดอกเบี้ยและจำนวนเงินกู้ เพื่อสังเกตว่าการเปลี่ยนแปลงของปัจจัยทั้งสองนี้ส่งผลต่อจำนวนการชำระหนี้ไปพร้อมๆ กันอย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าตัวแปรที่เปลี่ยนแปลงสองตัว

1. ในคอลัมน์ ให้ระบุอัตราดอกเบี้ยต่างๆ ที่คุณต้องการทดสอบ ดูภาพหน้าจอ:
   
2. ในแถว ให้ป้อนค่าจำนวนเงินกู้ที่แตกต่างกันซึ่งอยู่เหนือค่าของคอลัมน์ (เริ่มจากเซลล์หนึ่งเซลล์ทางด้านขวาของเซลล์สูตร) ​​ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 2: สร้างตารางข้อมูล

1. วางสูตรของคุณที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์ที่คุณระบุค่าตัวแปร ในกรณีนี้ ฉันจะป้อนสูตรนี้: = B4 ลงในเซลล์ E2 ดูภาพหน้าจอ:
   
2. เลือกช่วงที่มีจำนวนเงินกู้ อัตราดอกเบี้ย เซลล์สูตร และเซลล์ที่จะแสดงผล
   
3. จากนั้นคลิก ข้อมูล > การวิเคราะห์แบบ What-If > ตารางข้อมูล. ในกล่องโต้ตอบตารางข้อมูล:
   • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เซลล์อินพุตแถว ให้เลือกการอ้างอิงเซลล์ไปยังเซลล์อินพุตสำหรับค่าตัวแปรในแถว (ในตัวอย่างนี้ B3 ประกอบด้วยจำนวนเงินกู้)
   • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เซลล์อินพุตคอลัมน์l ให้เลือกการอ้างอิงเซลล์ไปยังเซลล์อินพุตสำหรับค่าตัวแปรในคอลัมน์ (B1 ประกอบด้วยอัตราดอกเบี้ย)
   • จากนั้นคลิก OK ปุ่ม.
     
4. ตอนนี้ Excel จะกรอกตารางข้อมูลพร้อมผลลัพธ์ของจำนวนเงินกู้และอัตราดอกเบี้ยรวมกัน โดยให้มุมมองโดยตรงว่าการรวมกันของจำนวนเงินกู้และอัตราดอกเบี้ยที่แตกต่างกันส่งผลต่อการชำระเงินรายเดือนอย่างไร ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงิน
   
5. สุดท้าย คุณควรใช้รูปแบบตัวเลขที่ต้องการกับผลลัพธ์ (สกุลเงิน) ตามความต้องการของคุณ
   

ประเด็นสำคัญโดยใช้ตารางข้อมูล

• ตารางข้อมูลที่สร้างขึ้นใหม่จะต้องอยู่ในแผ่นงานเดียวกันกับข้อมูลต้นฉบับ
• ผลลัพธ์ของตารางข้อมูลจะขึ้นอยู่กับเซลล์สูตรในชุดข้อมูลต้นฉบับ และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับเซลล์สูตรนี้จะอัปเดตผลลัพธ์โดยอัตโนมัติ
• เมื่อคำนวณค่าโดยใช้ตารางข้อมูลแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกได้ Ctrl + Z. อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกค่าทั้งหมดและลบออกได้ด้วยตนเอง
• ตารางข้อมูลจะสร้างสูตรอาร์เรย์ ดังนั้นแต่ละเซลล์ภายในตารางจึงไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบได้

การดำเนินการอื่นๆ สำหรับการใช้ตารางข้อมูล

เมื่อคุณสร้างตารางข้อมูลแล้ว คุณอาจจำเป็นต้องมีการดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อจัดการตารางข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการลบตารางข้อมูล การแก้ไขผลลัพธ์ และดำเนินการคำนวณใหม่ด้วยตนเอง

ลบตารางข้อมูล

เนื่องจากผลลัพธ์ของตารางข้อมูลคำนวณด้วยสูตรอาร์เรย์ คุณจึงไม่สามารถลบค่าแต่ละค่าออกจากตารางข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลบได้เฉพาะตารางข้อมูลทั้งหมดเท่านั้น

เลือกเซลล์ตารางข้อมูลทั้งหมดหรือเฉพาะเซลล์ที่มีผลลัพธ์ จากนั้นกด ลบ ปุ่มบนแป้นพิมพ์

แก้ไขผลลัพธ์ตารางข้อมูล

อันที่จริง เป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขแต่ละเซลล์ภายในตารางข้อมูลโดยตรง เนื่องจากมีสูตรอาร์เรย์ที่ Excel สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

หากต้องการเปลี่ยนแปลง โดยทั่วไปคุณจะต้องลบตารางข้อมูลที่มีอยู่แล้วสร้างตารางใหม่โดยมีการแก้ไขที่ต้องการ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการปรับสูตรพื้นฐานหรือค่าที่ป้อน จากนั้นตั้งค่าตารางข้อมูลอีกครั้งเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

คำนวณตารางข้อมูลใหม่ด้วยตนเอง

โดยปกติ Excel จะคำนวณสูตรทั้งหมดในสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมดใหม่ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง หากตารางข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีค่าตัวแปรจำนวนมากและสูตรที่ซับซ้อนทำให้สมุดงาน Excel ของคุณช้าลง

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ Excel คำนวณตารางข้อมูลทั้งหมดโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถสลับโหมดการคำนวณจากอัตโนมัติเป็นด้วยตนเองได้ กรุณาทำดังนี้:

ไปที่ สูตร จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือกการคำนวณ > อัตโนมัติยกเว้นตารางข้อมูลดูภาพหน้าจอ:

เมื่อคุณแก้ไขการตั้งค่านี้ เมื่อคุณคำนวณสมุดงานทั้งหมดใหม่ Excel จะไม่อัปเดตการคำนวณในตารางข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติอีกต่อไป

หากคุณต้องการอัปเดตตารางข้อมูลด้วยตนเอง เพียงเลือกเซลล์ที่แสดงผลลัพธ์ (เซลล์ที่มีสูตร TABLE()) จากนั้นกด F9 กุญแจ

ด้วยการทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือนี้และคำนึงถึงประเด็นสำคัญ คุณจะสามารถใช้ตารางข้อมูลสำหรับความต้องการในการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ กรุณาคลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงพวกเขา. ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังว่าจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่คุณในอนาคต!