ในขอบเขตของ Excel สัญลักษณ์และตัวดำเนินการต่างๆ มีบทบาทสำคัญในการสร้างสูตรและการจัดการข้อมูล ในบรรดาสัญลักษณ์เหล่านี้ เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ (&) มีความโดดเด่นในเรื่องความสามารถในการต่อหรือเชื่อมโยงสตริงข้อความหลายสายเข้าด้วยกัน การทำความเข้าใจฟังก์ชันเป็นกุญแจสำคัญในการเรียนรู้ความสามารถในการจัดการข้อมูลอันทรงพลังของ Excel

สาระสำคัญของ & ใน Excel
การใช้ “&” ขั้นพื้นฐานและเชิงปฏิบัติใน Excel

• การรวมชื่อ
• การสร้างที่อยู่อีเมล
• การเชื่อมหลายเซลล์เข้าด้วยกัน

การใช้ "&" ขั้นสูงใน Excel

• การรวมข้อความเข้ากับสูตร
  
• สูตรไดนามิก (พร้อมฟังก์ชัน IF)
• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยการต่อข้อความ
• การสร้างสตริงที่ซับซ้อน

สาระสำคัญของ & ใน Excel

โดยพื้นฐานแล้ว ตัวดำเนินการ & ใน Excel คือเครื่องมือการต่อข้อมูล ใช้เพื่อรวมสตริงข้อความตั้งแต่สองสตริงขึ้นไปเป็นสตริงเดียวต่อเนื่องกัน โอเปอเรเตอร์นี้จะมีคุณค่าอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการรวมข้อมูลจากเซลล์ต่างๆ หรือรวมข้อความและตัวเลขเพื่อการแสดงข้อมูลที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นงานง่ายๆ เช่น การรวมชื่อ หรือสำหรับการดำเนินการที่ซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างข้อมูลแบบไดนามิก การทำความเข้าใจและการใช้ตัวดำเนินการ & เป็นทักษะที่สามารถช่วยเพิ่มความสามารถด้าน Excel ของคุณได้อย่างมาก เป็นสัญลักษณ์เล็กๆ ที่มีศักยภาพสูง โดยเปลี่ยนวิธีโต้ตอบกับข้อมูล

การใช้ “&” ขั้นพื้นฐานใน Excel

เครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ (&) ใช้เพื่อรวมเซลล์ตั้งแต่ 2 เซลล์ขึ้นไปให้เป็นเอนทิตีเดียวเป็นหลัก โดยทั่วไปจะใช้กับการกระทำต่างๆ เช่น การรวมชื่อบุคคลเข้ากับนามสกุล การสร้างที่อยู่อีเมลจากชื่อ การรวมข้อความและค่าตัวเลข และการเชื่อมเซลล์ต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อสร้างเนื้อหาที่เป็นหนึ่งเดียว

การรวมชื่อ (เชื่อมสองเซลล์เข้าด้วยกัน)

สถานการณ์: คุณมีรายการชื่อและนามสกุลในคอลัมน์แยกกัน (คอลัมน์ A และคอลัมน์ B) และคุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน

สูตร: เลือกเซลล์ว่าง (C2) และพิมพ์สูตรด้านล่างเพื่อรวมชื่อและนามสกุล จากนั้นกด Enter กุญแจสำคัญในการรับชุดค่าผสมแรก

รวมชื่อและนามสกุลโดยไม่มีตัวคั่น

=A2&B2 

รวมชื่อและนามสกุลด้วยการเว้นวรรค

=A2&" "&B2 

รวมโดยไม่มีตัวคั่น	รวมกับพื้นที่เป็นตัวคั่น

จากนั้นลากตัวจัดการเติมอัตโนมัติลงเพื่อรับชื่อเต็มทั้งหมด

รวมโดยไม่มีตัวคั่น	รวมกับพื้นที่เป็นตัวคั่น

การสร้างที่อยู่อีเมล (เชื่อมข้อความคงที่กับการอ้างอิงเซลล์)

สถานการณ์: จากรายชื่อพนักงาน (A2:A6) คุณต้องสร้างที่อยู่อีเมล

สูตร: เลือกเซลล์ว่าง (B2) และพิมพ์สูตรด้านล่างเพื่อรวมชื่อและโดเมนอีเมลของบริษัท จากนั้นกด Enter กุญแจสำคัญในการรับชุดค่าผสมแรก

=A2&"@company.com"

จากนั้นลากตัวจัดการเติมอัตโนมัติลงเพื่อรับที่อยู่อีเมลทั้งหมด

การเชื่อมหลายเซลล์เข้าด้วยกัน (การรวมเซลล์ตั้งแต่สามเซลล์ขึ้นไป)

สถานการณ์: การสร้างรายการที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจากหลายเซลล์ (รวมเซลล์แต่ละแถวจากคอลัมน์ A ถึงคอลัมน์ C)

สูตร: เลือกเซลล์ว่าง (D2) และพิมพ์สูตรด้านล่างเพื่อรวมเซลล์ A2, B2 และ C2 ด้วยเครื่องหมายจุลภาค จากนั้นกด Enter กุญแจสำคัญในการรับชุดค่าผสมแรก

=A2&", "&B2&", "&C2

จากนั้นลากตัวจัดการเติมอัตโนมัติลงเพื่อรับชุดค่าผสมทั้งหมด

การใช้ "&" ขั้นสูงใน Excel

เครื่องหมายและ (&) ใน Excel แม้จะเรียบง่ายในฟังก์ชันพื้นฐานของการต่อข้อความ แต่ก็สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในสถานการณ์ที่ซับซ้อนและไดนามิกมากขึ้น ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแอปพลิเคชันขั้นสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในฟังก์ชันไดนามิกและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การรวมข้อความเข้ากับสูตร

สถานการณ์: จากสารบัญ คุณต้องการรับผลรวมของแต่ละคอลัมน์และเพิ่มข้อความอธิบายก่อนแต่ละข้อความ

สูตร: เลือกเซลล์ว่าง (A7) และพิมพ์สูตรด้านล่างเพื่อรวม A2:A6 และเพิ่มข้อความอธิบายก่อนผลรวม จากนั้นกด Enter กุญแจสำคัญในการรับชุดค่าผสมแรก

="Total sales: "&SUM(A2:A6)

จากนั้นลากตัวจัดการเติมอัตโนมัติไปทางขวาเพื่อดูผลรวมสำหรับแต่ละคอลัมน์

สูตรไดนามิก (พร้อมฟังก์ชัน IF)

สถานการณ์: สมมติว่าคุณกำลังเตรียมรายงานและจำเป็นต้องรวมข้อความไดนามิกที่เปลี่ยนแปลงตามค่าข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณมีคอลัมน์เป้าหมายการขาย (B) และคอลัมน์ยอดขายจริง (C) และคุณต้องการสร้างข้อความสถานะในคอลัมน์ D (แสดง "บรรลุเป้าหมาย" หากยอดขายเท่ากับหรือมากกว่าเป้าหมาย แสดง "พลาดเป้าหมาย" หากยอดขายน้อยกว่าเป้าหมาย)

สูตร: เลือกเซลล์ว่าง (D2) แล้วพิมพ์สูตรด้านล่าง จากนั้นกด Enter กุญแจสำคัญในการรับชุดค่าผสมแรก

=IF(C2 >= B2, "Target Achieved: "&C2, "Target Missed: "&C2)

จากนั้นลากตัวจัดการเติมอัตโนมัติลงเพื่อดูสถานะของแต่ละแถว

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยการต่อข้อความ

สถานการณ์: การเน้นเซลล์ด้วยข้อความสถานะเฉพาะที่มีข้อมูลจากเซลล์นั้นด้วย ตัวอย่างเช่น รายชื่อโครงการและสถานะในสองคอลัมน์ (คอลัมน์ A และ B) คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นโครงการที่มีสถานะล่าช้า

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: เลือกช่วงคอลัมน์สองช่วง (A2:B6) คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.

สูตร: เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบจากนั้นคัดลอกสูตรด้านล่างไปที่ จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความ.

=ISNUMBER(SEARCH("Delayed", A2 & B2))

รูปแบบเซลล์คลิกที่นี่ รูปแบบ เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ ให้เลือกหนึ่งสีเพื่อไฮไลต์แถวที่มี "ล่าช้า" อยู่ข้างใต้ ใส่ แถบ คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ผล:

การสร้างสตริงที่ซับซ้อน

สถานการณ์: การสร้างคำอธิบายหรือข้อความโดยละเอียดในรายงานทางการเงิน ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ A มีผลิตภัณฑ์ และคอลัมน์ B ถึง D มียอดขายที่เกี่ยวข้องสำหรับไตรมาสที่ 1 ตอนนี้ คุณต้องการสร้างสตริงข้อความอธิบายสำหรับยอดขายรวมแต่ละรายการในไตรมาสที่ 1 เช่น "ยอดขายรวมของ AA-1 สำหรับไตรมาสนี้คือ 1,879.21 ดอลลาร์ ".

สูตร: เลือกเซลล์ว่าง (E2) แล้วพิมพ์สูตรด้านล่าง จากนั้นกด Enter กุญแจสำคัญในการรับชุดค่าผสมแรก

="The total sales of " & A2 & " for this quarter is: $" & TEXT(SUM(B2:D2), "#,##0.00")

จากนั้นลากตัวจัดการเติมอัตโนมัติลงเพื่อรับชุดค่าผสมทั้งหมด

ความเก่งกาจของตัวดำเนินการ & ขยายไปไกลกว่าการรวมข้อความธรรมดา ความสามารถในการรวมเข้ากับสูตรไดนามิก ปรับปรุงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และสร้างสตริงข้อมูลที่ซับซ้อน ทำให้เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในการจัดการและการนำเสนอข้อมูล Excel ขั้นสูง ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็นเพียงไม่กี่วิธี & สามารถนำมาใช้เพื่อเพิ่มความซับซ้อนและความสามารถในการปรับตัวให้กับงาน Excel ของคุณ

สำหรับกลยุทธ์ Excel ที่เปลี่ยนแปลงเกมได้มากขึ้นซึ่งสามารถยกระดับการจัดการข้อมูลของคุณ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่.