เมื่อคุณมีข้อความยาวที่ไม่พอดีกับเซลล์ การทำให้คอลัมน์กว้างขึ้นอาจดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุด แต่วิธีนี้ใช้ไม่ได้จริงเมื่อคุณต้องจัดการกับเวิร์กชีตขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยข้อมูล ตัวเลือกที่ดีกว่าคือตัดข้อความที่เกินความกว้างของคอลัมน์ ช่วยให้คุณใส่ข้อความยาวๆ ลงในคอลัมน์ได้อย่างพอดีโดยไม่ต้องยืดออก ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีตัดข้อความอย่างรวดเร็วโดยอัตโนมัติและด้วยตนเองใน Excel ทำให้แผ่นงานของคุณดูสะอาดตาและเป็นระเบียบมากขึ้น

• ตัดข้อความใน Excel คืออะไร?
• ตัดข้อความโดยอัตโนมัติโดยใช้คุณสมบัติตัดข้อความ
• ตัดข้อความด้วยตนเองโดยการแทรกตัวแบ่งบรรทัด
• ข้อความตัดคำของ Excel ไม่ทำงาน - เหตุผลและวิธีแก้ไข
• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตัดข้อความ

ตัดข้อความใน Excel คืออะไร?

ใน Excel เมื่อคุณป้อนหรือคัดลอกข้อความที่ยาวเกินกว่าจะพอดีกับเซลล์ อาจเกิดสถานการณ์ขึ้นได้ 2 สถานการณ์:

• หากเซลล์ทางด้านขวาว่างเปล่า ข้อความยาวจะขยายออกไป โดยขยายเลยเส้นขอบของเซลล์ไปยังเซลล์ว่างที่อยู่ติดกัน
• หากมีข้อมูลในเซลล์ทางด้านขวาโดยตรง ข้อความยาวๆ จะถูกตัดทอนที่ขอบของเซลล์ต้นฉบับ ทำให้ดูเหมือนถูกตัดออก

ในกรณีนี้ เพื่อให้มองเห็นข้อความและแผ่นงานของคุณเป็นระเบียบและเรียบร้อย คุณสามารถตัดข้อความยาวๆ ให้เป็นหลายบรรทัดได้โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง

• ตัดข้อความโดยอัตโนมัติ: คุณลักษณะการตัดข้อความของ Excel สามารถช่วยตัดข้อความภายในเซลล์โดยอัตโนมัติเมื่อความยาวเกินความกว้างของเซลล์
• ตัดข้อความด้วยตนเอง: หรือคุณสามารถแทรกตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเองที่ตำแหน่งเฉพาะในเซลล์ได้ วิธีนี้ช่วยให้ควบคุมวิธีการตัดข้อความได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ตัดข้อความโดยอัตโนมัติโดยใช้คุณสมบัติตัดข้อความ

ใน Excel คุณลักษณะการตัดข้อความเป็นวิธีง่ายๆ ในการแสดงข้อความยาวในเซลล์บนหลายบรรทัด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความทั้งหมดพอดีกับภายในเซลล์โดยไม่หก

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตัดข้อความ จากนั้นคลิก ตัดข้อความ ภายใต้ หน้าแรก จากนั้นข้อความในเซลล์ที่เลือกจะตัดให้พอดีกับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ ดูการสาธิตด้านล่าง:

ตัดข้อความด้วยตนเองโดยการแทรกตัวแบ่งบรรทัด

บางครั้ง หากคุณต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ที่ตำแหน่งเฉพาะในเซลล์ แทนที่จะปล่อยให้ข้อความยาวตัดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถแทรกตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเองเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ได้ หากต้องการป้อนตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเอง โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ดับเบิลคลิกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ตัวแบ่งบรรทัด จากนั้นวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งบรรทัด ดูภาพหน้าจอ:
   
2. แล้วถือ. อื่น ๆ และกดปุม เข้าสู่ สำคัญ. ตอนนี้ มีการแทรกตัวแบ่งบรรทัดในตำแหน่งที่คุณระบุ ดูภาพหน้าจอ:
   
3. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัดทีละบรรทัด ผลลัพธ์ที่ได้คือจะมีหลายบรรทัดในเซลล์
   

ข้อความตัดคำของ Excel ไม่ทำงาน - เหตุผลและวิธีแก้ไข

คุณลักษณะการตัดข้อความของ Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความจะพอดีกับเซลล์สเปรดชีตของคุณ อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่ฟังก์ชันนี้ไม่ทำงานตามที่คาดไว้ ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงสาเหตุที่บางครั้งฟีเจอร์การตัดข้อความของ Excel จึงล้มเหลว และเสนอวิธีแก้ปัญหาเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้

>> แก้ไขความสูงของแถว

เมื่อคุณใช้การตัดข้อความใน Excel ระบบจะวางบรรทัดข้อความเพิ่มเติมไว้ใต้บรรทัดแรกในเซลล์ หากคุณไม่เห็นข้อความที่ตัดทั้งหมดในเซลล์ อาจเป็นเพราะความสูงของแถวถูกกำหนดไว้ที่ค่าเฉพาะ ในกรณีนี้ คุณต้องปรับความสูงของเซลล์

• หากต้องการแสดงเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์ คุณสามารถปรับความสูงของแถวด้วยตนเองได้โดยการลากขอบด้านล่างของแถว
• หรือเลือกเซลล์ จากนั้นคลิก หน้าแรก > รูปแบบ > ปรับพอดีอัตโนมัติสูงของแถวและเนื้อหาทั้งหมดซึ่งเมื่อก่อนไม่สามารถมองเห็นได้ทั้งหมดก็แสดงออกมาทั้งหมด
  

>> เซลล์ที่ผสาน

ฟีเจอร์การตัดข้อความของ Excel เข้ากันไม่ได้กับเซลล์ที่ผสาน หากคุณเก็บเซลล์ที่ผสานไว้ คุณสามารถแสดงข้อความทั้งหมดได้โดยการขยายคอลัมน์ให้กว้างขึ้น ใช้ ตัดข้อความ คุณสมบัติ ยกเลิกการผสานเซลล์โดยคลิกที่ ผสานและศูนย์ ใต้ปุ่ม หน้าแรก แถบ

>> ความกว้างของเสากว้างเพียงพอ

• หากคุณใช้ ตัดข้อความ ให้กับเซลล์ที่กว้างพอที่จะแสดงเนื้อหาได้แล้ว จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้
• หากคุณต้องการให้ข้อความแบ่งออกเป็นหลายบรรทัด แม้ว่าคอลัมน์จะมีความกว้างเพียงพอก็ตาม คุณจะต้องแทรกตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเอง

>> แผ่นป้องกัน

ถ้าแผ่นงานของคุณได้รับการป้องกัน ตัดข้อความ คุณสมบัติกลายเป็นสีเทาและไม่ได้เปิดใช้งานเมื่อคุณพยายามนำไปใช้ หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณควรยกเลิกการป้องกันแผ่นงานด้วยการคลิก รีวิว > ยกเลิกการป้องกันแผ่นงานและพิมพ์รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกัน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตัดข้อความ

1. การตัดข้อความส่งผลต่อความกว้างของเซลล์ใน Excel หรือไม่
   ไม่ การใช้ฟีเจอร์ตัดข้อความใน Excel จะไม่ส่งผลต่อความกว้างของเซลล์ การตัดข้อความทำให้ข้อความแบ่งออกเป็นหลายบรรทัดภายในเซลล์เดียวกัน ทำให้เพิ่มความสูงของเซลล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อรองรับบรรทัดข้อความเพิ่มเติม ความกว้างของเซลล์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงเว้นแต่จะปรับด้วยตนเอง
2. การปรับขนาดคอลัมน์จะส่งผลต่อข้อความที่ตัดหรือไม่
   ใช่ การเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์จะปรับข้อความที่ตัดให้พอดีกับขนาดใหม่โดยอัตโนมัติ
3. ฉันสามารถใช้การตัดข้อความกับหลายเซลล์พร้อมกันได้หรือไม่
   ใช่ คุณสามารถใช้คุณลักษณะตัดข้อความกับหลายเซลล์พร้อมกันใน Excel เพียงเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นเปิดใช้งานตัวเลือก ตัดข้อความ เซลล์ที่เลือกทั้งหมดจะแสดงเนื้อหาในหลายบรรทัดตามต้องการ

โดยรวมแล้ว การตัดข้อความใน Excel เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการรายการข้อความขนาดยาว ช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่านและการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ บทความนี้จะแนะนำวิธีตัดข้อความสองวิธี: อัตโนมัติและด้วยตนเอง หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ กรุณาคลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงพวกเขา. ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังว่าจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่คุณในอนาคต!