ใน Excel เวอร์ชันล่าสุด คุณอาจพบปัญหา #SPILL! เกิดข้อผิดพลาดขณะใช้สูตร ไม่ต้องกังวล; คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้จะอธิบายให้คุณทราบถึงสิ่งที่ #SPILL! ข้อผิดพลาดคือสาเหตุที่มันเกิดขึ้น และเสนอวิธีแก้ปัญหาเชิงปฏิบัติเพื่อแก้ไข

#สปิลล์ คืออะไร! ข้อผิดพลาด?
สาเหตุของ #SPILL! ข้อผิดพลาดและแนวทางแก้ไข
ช่วงการรั่วไหลไม่ว่างเปล่า
ช่วงการรั่วไหลได้ผสานเซลล์
ช่วงการรั่วไหลในตาราง
ระยะการหกล้นมากเกินไป
ไม่ทราบช่วงการรั่วไหล
สาเหตุอื่น ๆ

วิดีโอ: #หก! ข้อผิดพลาด

#สปิลล์ คืออะไร! ข้อผิดพลาด?

#การรั่วไหล! error คือปัญหาทั่วไปที่เกิดขึ้นใน Excel เวอร์ชัน 365 และ 2021 เป็นต้นไป

#การรั่วไหล! ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นไม่เพียงแต่กับสูตรอาร์เรย์เท่านั้น แต่ยังเกิดขึ้นกับสูตรใดๆ ที่ส่งคืนผลลัพธ์หลายรายการและพบกับสิ่งกีดขวางในช่วงเอาท์พุต

โดยทั่วไปแล้ว #SPILL! ข้อผิดพลาดมักเกิดขึ้นเมื่อช่วงการรั่วไหลมีเซลล์ที่ไม่ว่าง การล้างข้อมูลภายในเซลล์ที่ไม่ว่างเหล่านี้มักจะแก้ไขปัญหาและทำให้สูตรทำงานได้อย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากสาเหตุทั่วไปนี้ ยังมีปัจจัยอื่นๆ ที่สามารถทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้ได้ มาเจาะลึกถึงสาเหตุที่อยู่เบื้องหลัง #SPILL กัน! ข้อผิดพลาดและสำรวจแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้อง

สาเหตุของ #SPILL! ข้อผิดพลาดและแนวทางแก้ไข

เรามาดูรายละเอียดสาเหตุต่างๆ ของ #SPILL กันดีกว่า! ข้อผิดพลาดและเสนอแนวทางแก้ไขทีละขั้นตอนสำหรับแต่ละสถานการณ์

ช่วงการรั่วไหลไม่ว่างเปล่า

สาเหตุ: ถ้าช่วงการหกที่ Excel ตั้งใจจะวางผลลัพธ์ไม่ว่างเปล่า อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาด #SPILL! ข้อผิดพลาด.

ตัวอย่าง: ลองนึกภาพคุณมีสูตรง่ายๆ เช่น =A2:A5 หากเซลล์ใดในช่วงเป้าหมาย (เช่น C4) ถูกครอบครอง คุณจะพบข้อผิดพลาด

วิธีการแก้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละเซลล์ในช่วงการรั่วไหลนั้นว่างเปล่า ในตัวอย่าง ให้เลือกเซลล์ C4 แล้วกด ลบ กุญแจสำคัญในการล้างมัน

ผลลัพธ์:

ช่วงการรั่วไหลได้ผสานเซลล์

สาเหตุ: ถ้าช่วงการหกที่ Excel ตั้งใจจะวางผลลัพธ์มีเซลล์ผสาน อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด #SPILL! ข้อผิดพลาด.

ตัวอย่าง: ลองนึกภาพคุณมีสูตรง่ายๆ เช่น =A2:A5 หากช่วงเป้าหมายมีเซลล์ที่ผสาน (เช่น เซลล์ C3 และ C4 ถูกผสาน) คุณจะพบข้อผิดพลาด

วิธีการแก้: ยกเลิกการผสานเซลล์ที่ผสานแล้วในช่วงเป้าหมายก่อนใช้สูตร ในตัวอย่าง ให้เลือกเซลล์ผสาน (C3:C4) แล้วคลิก หน้าแรก > ผสานและศูนย์ เพื่อแยกเซลล์ออก

ผลลัพธ์:

ช่วงการรั่วไหลในตาราง

สาเหตุ: หากช่วงการรั่วไหลอยู่ภายในตาราง Excel อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด #SPILL! ข้อผิดพลาด.

ตัวอย่าง: คุณมีตาราง Excel (A1:B6) และคุณต้องการเรียงลำดับข้อมูลในคอลัมน์ A และทำให้ผลลัพธ์หกในคอลัมน์ B คุณจะพบข้อผิดพลาด

แนวทางแก้ไขปัญหา :

1. กระจายผลลัพธ์ออกไปนอกตาราง Excel

   

2. แปลงตารางเป็นช่วง

   เลือกเซลล์ใดก็ได้ของตาราง คลิก การออกแบบตาราง > แปลงเป็น Range.

   

ผลลัพธ์:

ระยะการหกล้นมากเกินไป

สาเหตุ: เมื่อสูตรสร้างผลลัพธ์มากกว่าที่คาดไว้ อาจเกินพื้นที่ว่างที่มีอยู่

ตัวอย่าง: เมื่อต้องการใช้สูตร VLOOKUP =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE) เพื่อส่งกลับค่าทั้งหมดในคอลัมน์ B จากช่วง A:C โดยการจับคู่ในคอลัมน์แรก คุณจะพบข้อผิดพลาด

คำอธิบาย: สูตรนี้จะทำให้เกิด #SPILL! ข้อผิดพลาดเนื่องจาก Excel พยายามดึงข้อมูลจากคอลัมน์ A:A ทั้งหมด ส่งผลให้เกิดผลลัพธ์ 1,048,576 รายการที่น่าทึ่ง ซึ่งเกินขีดจำกัดความจุของตาราง Excel

แนวทางแก้ไขปัญหา :

1. อ้างอิงถึงช่วงเฉพาะแทนที่จะเป็นทั้งคอลัมน์

   ในตัวอย่างนี้ ใช้สูตรด้านล่าง:

   =VLOOKUP(A2:A6,A:C,2,FALSE)

   

2. คำนวณเซลล์เดียวและคัดลอกสูตรลงไป

   ในตัวอย่างนี้ ใช้สูตรด้านล่างเพื่อแยกนามสกุล:

   =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE) 

   จากนั้นลากตัวจัดการเติมอัตโนมัติลงเพื่อคัดลอกสูตรและรับผลลัพธ์อื่นๆ

   

3. การใช้ตัวดำเนินการ @ เพื่อใช้จุดตัดโดยนัย

   ในตัวอย่างนี้ ใช้สูตรด้านล่าง:

   =VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE)

   จากนั้นลากตัวจัดการเติมอัตโนมัติลงเพื่อคัดลอกสูตรและรับผลลัพธ์อื่นๆ

   

ไม่ทราบช่วงการรั่วไหล

สาเหตุ: Excel ไม่ทราบว่าสูตรควรมีเซลล์จำนวนเท่าใด

ตัวอย่าง: เมื่อใช้สูตร เช่น =SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)) เพื่อสร้างลำดับ โดยที่ความยาวของลำดับขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสูตร RANDBETWEEN(1,1000) คุณอาจพบข้อผิดพลาด #SPILL#

คำอธิบาย: ในกรณีเฉพาะนี้ สูตร =SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)) ใช้เพื่อสร้างลำดับตัวเลข อย่างไรก็ตาม ความยาวของลำดับนี้ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสูตร RANDBETWEEN(1,1000) ซึ่งสร้างตัวเลขสุ่มระหว่าง 1 ถึง 1000 เนื่องจากผลลัพธ์ของ RANDBETWEEN นั้นเป็นแบบไดนามิกและคาดเดาไม่ได้ Excel จึงไม่สามารถกำหนดจำนวนที่แน่นอนล่วงหน้าของ เซลล์ที่จำเป็นในการแสดงลำดับ ด้วยเหตุนี้ สูตรจึงส่งกลับข้อผิดพลาด #SPILL#

แนวทางแก้ไขปัญหา : ไม่

สาเหตุอื่น ๆ

นอกเหนือจากสถานการณ์ข้างต้น Microsoft ยังได้ระบุสาเหตุที่เป็นไปได้เพิ่มเติมอีกสองประการสำหรับ #SPILL! ข้อผิดพลาด:

• ความจำเต็ม

  สาเหตุ: หาก Excel หน่วยความจำไม่เพียงพอเนื่องจากการคำนวณจำนวนมาก

  วิธีการแก้: ลดขนาดข้อมูลหรือทำให้การคำนวณของคุณง่ายขึ้น

• ที่ไม่รู้จัก

  สาเหตุ: เมื่อ Excel ไม่สามารถระบุเหตุผลเฉพาะสำหรับข้อผิดพลาด #SPILL! ข้อผิดพลาด.

  วิธีการแก้: ตรวจสอบสูตรของคุณ ตรวจสอบการพิมพ์ผิด หรือขอความช่วยเหลือจากชุมชน Excel

#การรั่วไหล! ข้อผิดพลาดอาจเป็นอุปสรรคที่ยุ่งยากในการเอาชนะ แต่ด้วยข้อมูลเชิงลึกและโซลูชันเหล่านี้ คุณสามารถนำทางเวอร์ชันล่าสุดของ Excel ได้อย่างมั่นใจและจัดการกับข้อผิดพลาดนี้โดยตรง จำไว้ว่า การฝึกฝนทำให้สมบูรณ์แบบ และในไม่ช้า คุณจะเป็น #รั่วไหล! เครื่องมือแก้ปัญหาข้อผิดพลาดที่ยอดเยี่ยม ขอให้มีความสุขกับ Excel!

สำหรับกลยุทธ์ Excel ที่เปลี่ยนแปลงเกมได้มากขึ้นซึ่งสามารถยกระดับการจัดการข้อมูลของคุณ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่.