การรักษาตัวพิมพ์ข้อความที่สอดคล้องกันใน Excel เช่น การใช้ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละคำให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ หรือใช้ตัวพิมพ์ใหญ่/ตัวพิมพ์เล็กที่เหมือนกัน จะช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่านข้อมูลและความเป็นมืออาชีพได้อย่างมาก ต่างจาก Microsoft Word ตรงที่ Excel ไม่มีปุ่มเปลี่ยนกรณีสำหรับเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความในเวิร์กชีต ซึ่งทำให้การทำงานของผู้ใช้ Excel จำนวนมากซับซ้อนขึ้น บทความนี้นำเสนอวิธีการปฏิบัติหกวิธีเพื่อช่วยคุณเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความใน Excel ได้ตามต้องการ มาทำงานร่วมกันเพื่อสร้างความสม่ำเสมอให้กับข้อมูลข้อความของคุณ!

• เปลี่ยนกรณีของข้อความใน Excel
• พร้อมฟังก์ชั่นในตัว (สำหรับกรณีบน ล่าง และกรณีที่เหมาะสม)
• ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งโดยใช้เครื่องมือแสนสะดวก (สำหรับบน,ล่าง,เหมาะสมและ ประโยค คดี)
• ด้วยการเติมแบบรวดเร็ว (สำหรับบน,ล่าง,เหมาะสมและ ประโยค คดี)
• ด้วยไมโครซอฟต์เวิร์ด (สำหรับบน,ล่าง,เหมาะสมและ ประโยค คดี)
• ด้วยระบบเส้นทาง Power Query (สำหรับกรณีบน ล่าง และกรณีที่เหมาะสม)
• ด้วยรหัส VBA (สำหรับบน,ล่าง,เหมาะสมและ ประโยค คดี)

วิดีโอ: เปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความใน Excel

เปลี่ยนกรณีของข้อความใน Excel

ส่วนนี้สาธิตวิธีการต่างๆ เพื่อช่วยคุณแปลงค่าข้อความในเซลล์ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ที่เหมาะสม และตัวพิมพ์ของประโยค

เปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความด้วยฟังก์ชันในตัว

สมมติว่าคุณมีรายชื่อในช่วง A2:A7 ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง และตอนนี้คุณต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก หรือตัวพิมพ์ที่เหมาะสม Microsoft Excel มีฟังก์ชันในตัวดังต่อไปนี้ สามารถช่วยให้คุณทำงานให้สำเร็จได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ด้วยฟังก์ชัน UPPER

หากต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความในช่วง A2:A7 เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ให้ทำดังนี้ ฟังก์ชันบน สามารถช่วย. กรุณาทำดังนี้.

ขั้นตอนที่ 1: ใช้ฟังก์ชัน UPPER

ที่นี่ฉันเลือกเซลล์ C2 ป้อนสูตรต่อไปนี้แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ ที่สำคัญเพื่อให้ได้ผลลัพธ์แรก

=UPPER(A2)

ขั้นตอนที่ 2: รับผลลัพธ์ทั้งหมด

เลือกเซลล์ผลลัพธ์แรก ลากเซลล์นั้น เติมที่จับ ลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ทั้งหมด คุณสามารถเห็นข้อความอ้างอิงถูกแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

เปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็กด้วยฟังก์ชัน LOWER

หากต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความในช่วง A2:A7 เป็นตัวพิมพ์เล็ก คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน LOWER ดังต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: ใช้ฟังก์ชัน LOWER

ที่นี่ฉันเลือกเซลล์ C2 ป้อนสูตรต่อไปนี้แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ ที่สำคัญเพื่อให้ได้ผลลัพธ์แรก

=LOWER(A2)

ขั้นตอนที่ 2: รับผลลัพธ์ทั้งหมด

เลือกเซลล์ผลลัพธ์แรก ลากเซลล์นั้น เติมที่จับ ลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ทั้งหมด คุณสามารถเห็นข้อความอ้างอิงถูกแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็กดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

เปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความเป็นตัวพิมพ์ Proper (title) ด้วยฟังก์ชัน PROPER

หากต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความในช่วง A2:A7 ให้เป็นตัวพิมพ์ที่เหมาะสม (ใช้ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่) ฟังก์ชันที่เหมาะสม สามารถช่วยคุณได้ กรุณาทำดังนี้.

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่จะส่งออกผลลัพธ์และใช้ฟังก์ชัน PROPER

ที่นี่ฉันเลือกเซลล์ C2 ป้อนสูตรต่อไปนี้แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ ที่สำคัญเพื่อให้ได้ผลลัพธ์แรก

=PROPER(A2)

ขั้นตอนที่ 2: รับผลลัพธ์ทั้งหมด

เลือกเซลล์ผลลัพธ์แรก ลากเซลล์นั้น เติมที่จับ ลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ทั้งหมด คุณสามารถเห็นข้อความอ้างอิงถูกแปลงเป็นตัวพิมพ์ที่เหมาะสม (ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่) ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

เปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งโดยใช้เครื่องมือแสนสะดวก

แม้ว่าฟังก์ชันที่กล่าวมาข้างต้นจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความได้ แต่ก็จำเป็นต้องมีคอลัมน์ตัวช่วยเพื่อจัดเก็บข้อความที่เปลี่ยนแปลง สิ่งนี้อาจไม่สะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการข้อความที่เปลี่ยนแปลงเพื่อการดำเนินการต่อไป อย่างไรก็ตาม, Kutools สำหรับ Excel's เปลี่ยนกรณี คุณสมบัติช่วยให้คุณปรับตัวพิมพ์ข้อความในช่วงที่เลือกได้อย่างง่ายดาย บน, ลด, เหมาะสม, หรือแม้กระทั่ง ประโยค กรณีที่อยู่ในขอบเขตโดยตรง โปรดลองใช้คุณสมบัติดังต่อไปนี้

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel, ไปเลือก Kutools > ข้อความ > เปลี่ยนกรณีแล้วทำดังนี้:

1. เลือกช่วงที่มีข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เปลี่ยนกรณี กล่องโต้ตอบ เลือกตัวเลือกตัวพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ
3. คลิก OK.

   

ผล

ในกรณีนี้ผมเลือก กรณีที่สูงขึ้น ตัวเลือกหลังจากคลิก OK ปุ่ม ข้อความทั้งหมดในช่วงที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

เปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความด้วย Flash Fill

ทีนี้มาต่อที่วิธีที่ XNUMX ที่เรียกว่า เติม Flash. Flash Fill เปิดตัวใน Excel 2013 ได้รับการออกแบบมาเพื่อกรอกข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบรูปแบบ การใช้คุณลักษณะเติมแบบรวดเร็วเพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความในช่วงใน Excel ค่อนข้างตรงไปตรงมา คำแนะนำทีละขั้นตอนมีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: พิมพ์รายการแรกในกรณีที่ต้องการลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน

ในเซลล์ที่อยู่ติดกับการป้อนข้อมูลแรกของคุณ ให้พิมพ์รายการแรกด้วยตนเองตามที่คุณต้องการให้ปรากฏ

ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความในช่วง A2:A7 เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ฉันจะไปที่เซลล์ B2 ซึ่งอยู่ติดกับชื่อโดยตรงแล้วพิมพ์ข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ Flash Fill เพื่อเติมตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ย้ายไปยังเซลล์ด้านล่าง B2 แล้วพิมพ์ชื่อที่สองจาก A3 เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ จากนั้น Excel จะตรวจจับรูปแบบจากการป้อนข้อมูลก่อนหน้าของคุณ และคำแนะนำการเติมแบบรวดเร็วจะปรากฏขึ้นเพื่อเติมเซลล์ที่เหลือด้วยข้อความตัวพิมพ์ใหญ่โดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณจะต้องกด เข้าสู่ เพื่อยอมรับการแสดงตัวอย่าง

ผล

หลังจากกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการยอมรับการแสดงตัวอย่าง คุณจะได้รับรายการข้อความตัวพิมพ์ใหญ่ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

เปลี่ยนกรณีของข้อความด้วย Microsoft Word

การใช้ Microsoft Word เพื่อช่วยเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความของช่วงใน Excel จะต้องมีวิธีแก้ปัญหาเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจเป็นประโยชน์หากคุณพอใจกับความสามารถในการเปลี่ยนตัวพิมพ์ของ Word มากขึ้น นี่คือขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1: คัดลอกช่วงของเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนขนาดตัวพิมพ์

ในกรณีนี้ ฉันเลือกช่วง A2:A7 ในเวิร์กชีต Excel แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก

ขั้นตอนที่ 2: วางช่วงที่เลือกลงในเอกสาร Word

จากนั้นคุณจะต้องกด Ctrl + V เพื่อวางเนื้อหาที่คัดลอกลงในเอกสาร Word ใหม่หรือที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนข้อความที่เลือกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก หรือตัวพิมพ์ทั่วไปอื่นๆ

1. เลือกข้อความที่คัดลอกเป็นคำ
2. ภายใต้ หน้าแรก คลิกเพื่อขยายไฟล์ เปลี่ยนกรณี เมนูแบบเลื่อนลง
3. เลือกหนึ่งในตัวเลือกเคสตามที่คุณต้องการ ที่นี่ฉันเลือก ตัวพิมพ์เล็ก จากเมนูแบบเลื่อนลง

   

ขั้นตอนที่ 4: คัดลอกข้อความที่เปลี่ยนแปลงจากคำและวางกลับเข้าไปใน Excel

เมื่อข้อความถูกเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ตามที่คุณระบุ (นี่คือตัวพิมพ์ของข้อความเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์เล็ก) คุณต้องดำเนินการดังนี้:

1. เลือกและคัดลอกข้อความที่เปลี่ยนแปลงใน Word
2. กลับไปที่แผ่นงาน Excel ของคุณ
3. เลือกเซลล์แรกของช่วงที่คุณต้องการวางข้อความ จากนั้นกด Ctrl + V เพื่อวางเนื้อหากลับเข้าไปใน Excel

   

เปลี่ยนกรณีของข้อความด้วย Power Query

คุณยังสามารถสมัคร Power Query คุณสมบัติในการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความใน Excel ข้อเสียของวิธีนี้คือต้องใช้หลายขั้นตอนจึงจะเสร็จสมบูรณ์เหมือนกับวิธี Microsoft Word มาดำน้ำเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงข้อมูล เปิดใช้งานคุณสมบัติจากตาราง/ช่วง

เลือกเซลล์ (รวมถึงส่วนหัว) ที่คุณต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ ที่นี่ฉันเลือกช่วง A1:A7 จากนั้นเลือก ข้อมูล > จากตาราง/ช่วง.

ขั้นตอนที่ 2: แปลงเซลล์ที่เลือกเป็นรูปแบบตาราง

ถ้าเซลล์ที่เลือกไม่ใช่รูปแบบตารางของ Excel ก สร้างตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบนี้ คุณเพียงแค่ตรวจสอบว่า Excel เลือกช่วงเซลล์ที่คุณเลือกถูกต้องหรือไม่ ทำเครื่องหมายว่าตารางของคุณมีส่วนหัวหรือไม่ จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

ถ้าเซลล์ที่เลือกเป็นตาราง Excel ให้ข้ามไปที่ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3: แปลงข้อความเป็นกรณีใด ๆ ตามที่คุณต้องการ

ในการเปิด Power Query หน้าต่างคุณต้อง:

1. ไปที่ แปลง แถบ
2. คลิกที่ รูปแบบ.
3. เลือกหนึ่งในตัวเลือกกรณี (ตัวพิมพ์เล็ก, พิมพ์ใหญ่, ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำ) ตามที่คุณต้องการ ที่นี่ฉันเลือกตัวพิมพ์ใหญ่จากเมนูแบบเลื่อนลง

   

การเปลี่ยนแปลงเสร็จสิ้นแล้ว ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง ข้อความทั้งหมดถูกเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในตัว Power Query หน้าต่างในตัวอย่างนี้

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกและโหลดข้อความกลับลงใน Excel

1. ในกรณีนี้ เนื่องจากฉันต้องระบุปลายทางที่กำหนดเองสำหรับข้อมูลของฉัน ฉันจึงคลิก ปิดและโหลด > ปิดและโหลดไปที่ ภายใต้ หน้าแรก แถบ

   

   ปลาย: หากต้องการโหลดข้อความในแผ่นงานใหม่ ให้เลือก ปิดและโหลด ตัวเลือก
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ แผ่นงานที่มีอยู่ ให้เลือกเซลล์ที่จะวางข้อความที่แปลงแล้ว จากนั้นคลิก OK.

   

ผล

ข้อความที่เปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ข้อความที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 3 จะกลับมาอยู่ในเวิร์กชีตของคุณแล้ว

เปลี่ยนกรณีของข้อความด้วยรหัส VBA

วิธีนี้มีรหัส VBA สี่รหัสที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความในช่วงที่ระบุเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ที่เหมาะสม และตัวพิมพ์ประโยค โปรดทำดังนี้และเลือกรหัสที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

กด อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่างนี้

ขั้นตอนที่ 2: ใส่โมดูลและป้อนรหัส VBA

คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้วคัดลอกและวางโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงใน โมดูล (รหัส) หน้าต่าง

ในกรณีนี้ ฉันต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ดังนั้นฉันจะคัดลอกและวางด้านล่างนี้ รหัส VBA 1.

รหัส VBA 1: เปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความในช่วงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

รหัส VBA 2: เปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความในช่วงเป็นตัวพิมพ์เล็ก

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

รหัส VBA 3: เปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความในช่วงให้เป็นตัวพิมพ์ที่เหมาะสม

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

รหัส VBA 4: เปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความในช่วงเป็นประโยค

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

ขั้นตอนที่ 3: เรียกใช้โค้ด VBA

กด F5 กุญแจสำคัญในการรันโค้ด จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณเลือกเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ (ที่นี่ฉันเลือกช่วง A2: A7) หลังจากทำการเลือกแล้ว คลิก OK.

ผล

ข้อความในเซลล์ที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์ตามที่คุณระบุ

เปรียบเทียบวิธีการเหล่านี้

ตารางต่อไปนี้แสดงการเปรียบเทียบวิธีการที่กล่าวถึงในบทความนี้ แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสีย การเลือกใช้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

โดยสรุป มีหลายวิธีในการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความใน Excel ซึ่งแต่ละวิธีจะเหมาะกับความชอบและระดับความเชี่ยวชาญที่แตกต่างกัน ไม่ว่าคุณกำลังมองหาวิธีแก้ไขด่วนหรือโซลูชันที่ครอบคลุม จำเป็นต้องสำรวจและทำความเข้าใจเทคนิคต่างๆ เพื่อค้นหาวิธีที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด สำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกถึงความสามารถของ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนมากมาย ค้นพบเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel ที่นี่.

บทความที่เกี่ยวข้อง