ใน Excel การแทรกแถวว่างเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่คุณอาจต้องแทรกแถวว่างระหว่างแต่ละแถวที่มีอยู่ในตารางของคุณ ดังภาพหน้าจอด้านล่าง ซึ่งสามารถช่วยปรับปรุงความสามารถในการอ่านและทำให้นำทางข้อมูลได้ง่ายขึ้น ในบทความนี้เราจะพูดถึงเคล็ดลับที่รวดเร็วและสะดวกสำหรับการแทรกแถวว่างหลังจากแถวอื่นหรือแถวที่ n ใน Excel

แทรกแถวว่างทุก ๆ แถวหรือแถวที่ n ใน Excel

• ด้วยคุณสมบัติการแทรก
• ด้วยคอลัมน์ตัวช่วยและคุณลักษณะการเรียงลำดับ
• ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งโดย Kutools for Excel
• ด้วยรหัส VBA

วิดีโอ: แทรกแถวว่างเว้นแถวใน Excel

แทรกแถวว่างเว้นแถวด้วยคุณสมบัติแทรก

หากคุณมีข้อมูลจำนวนน้อย คุณสามารถเลือกแต่ละแถวด้วยตนเองได้โดยการกดปุ่ม Ctrl จากนั้นใช้คุณสมบัติแทรกเพื่อแทรกแถวว่างก่อนแต่ละแถวที่มีอยู่ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกแถวด้วยตนเองทีละแถวในขณะที่กดแป้น Ctrl ลงสีทอง

1. เลือกแถวแรกโดยคลิกที่หมายเลขแถว
2. ต่อไป ให้กด . ค้างไว้ Ctrl บนแป้นพิมพ์ของคุณ จากนั้นคลิกที่หมายเลขแถวทีละรายการที่คุณต้องการเลือก
   

ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกแทรกจากเมนูคลิกขวา

เมื่อคุณเลือกแถวทั้งหมดที่คุณต้องการแทรกแถวว่างแล้ว ให้คลิกขวาที่หนึ่งในหมายเลขแถวที่เลือก แล้วเลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ แถวว่างจะถูกแทรกก่อนแต่ละแถวที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:

แทรกแถวว่างทุก ๆ แถวหรือแถวที่ n ด้วยคอลัมน์ตัวช่วยและคุณสมบัติการเรียงลำดับ

วิธีการข้างต้นเหมาะสำหรับข้อมูลขนาดเล็กในแผ่นงานของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก จะเป็นการดีกว่าถ้าคุณสร้างคอลัมน์ตัวช่วยแล้วใช้ฟีเจอร์การเรียงลำดับเพื่อแทรกแถวว่างทุกๆ แถวหรือแถวที่ n ใน Excel ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบรรลุเป้าหมายนี้:

ขั้นตอนที่ 1：สร้างคอลัมน์ตัวช่วย

1. สร้างคอลัมน์ตัวช่วยที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ฉันมีข้อมูลช่วง A1:D10 ฉันจะป้อนข้อความว่า “คอลัมน์ตัวช่วย” ในเซลล์ E1 ดูภาพหน้าจอ:
   
2. จากนั้นป้อน 1 และ 2 ในเซลล์ E2 และ E3 แยกกัน
3. เลือกเซลล์ E2 และ E3 จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ข้อมูลสุดท้าย รายการของตัวเลขที่เพิ่มขึ้นจะถูกเติมตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:
   
4. ตอนนี้ คัดลอกหมายเลขลำดับและวางด้านล่างเซลล์สุดท้าย E10 ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณลักษณะการเรียงลำดับเพื่อจัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์ตัวช่วย

1. ตอนนี้ เลือกข้อมูลในคอลัมน์ Helper แล้วคลิก ข้อมูล > ประเภทดูภาพหน้าจอ:
   
2. ในที่โผล่ออกมา คำเตือนการเรียงลำดับ โปรดเลือก ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือกแล้วคลิกตกลง ประเภท ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
   
3. ในเรื่องดังต่อไปนี้ ประเภท ใหเลือก คอลัมน์ตัวช่วย จาก เรียงลำดับตาม รายการแบบหล่นลงเป็นคอลัมน์หลัก และปล่อยให้ตัวเลือกอื่นๆ ไม่เปลี่ยนแปลง จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:
   

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามค่าในคอลัมน์ตัวช่วย และแถวว่างจะถูกแทรกต่อจากแถวเว้นแถว

แทรกแถวว่างทุก ๆ แถวหรือแถวที่ n ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ในบางครั้ง เมื่อคุณต้องการแทรกแถวว่างจำนวนหนึ่งในช่วงเวลาปกติภายในช่วงข้อมูลของคุณ เช่น การแทรกแถวว่างหนึ่งแถวขึ้นไปหลังจากทุกๆ สองแถวข้อมูลขึ้นไป วิธีก่อนหน้านี้อาจซับซ้อนและเข้าใจยาก เพื่อแก้ปัญหานี้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย Kutools สำหรับ Excel's แทรกแถวและคอลัมน์ว่าง คุณสมบัติสามารถช่วยคุณจัดการกับงานนี้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกแถวและคอลัมน์ว่าง เพื่อเปิด แทรกแถวและคอลัมน์ว่าง กล่องโต้ตอบ

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแทรกแถวว่าง
2. Choose แถวว่าง จาก ประเภทการแทรก มาตรา.
3. จากนั้นระบุตัวเลขลงใน ช่วงเวลาของ และ แถว กล่องข้อความตามที่คุณต้องการ (ในที่นี้ผมจะแทรกช่องว่างหนึ่งแถวหลังจากสองแถว ดังนั้นผมจึงป้อน 2 และ 1 เข้าไปใน ช่วงเวลาของ และ แถว กล่องแยกต่างหาก)
4. ในที่สุดคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
   

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ แถวว่างหนึ่งแถวจะถูกแทรกลงในข้อมูลทุกๆ สองแถว ดูภาพหน้าจอ:

แทรกแถวว่างเว้นแถวหรือแถวที่ n ด้วยโค้ด VBA

หากคุณสนใจโค้ด VBA เราจะจัดเตรียมโค้ดสำหรับการแทรกแถวว่างตามจำนวนที่ระบุลงในข้อมูลของคุณตามช่วงเวลาที่กำหนด โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1：เปิดตัวแก้ไขโมดูล VBA และคัดลอกโค้ด

1. ค้างไว้ ALT + F11 ใน Excel และจะเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง.
   รหัส VBA: แทรกจำนวนแถวว่างลงในข้อมูลตามช่วงเวลาที่กำหนด

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

ขั้นตอนที่ 2: รันโค้ดเพื่อรับผลลัพธ์

1. หลังจากวางรหัสนี้แล้วโปรดกด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัสนี้ ในกล่องพรอมต์ ให้เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแทรกแถวว่าง จากนั้นคลิก OKดูภาพหน้าจอ:
   
2. กล่องพรอมต์อื่นจะปรากฏขึ้น โปรดป้อนจำนวนช่วงเวลาของแถว จากนั้นคลิก OKดูภาพหน้าจอ:
   
3. ในช่องพร้อมต์ต่อไปนี้ โปรดป้อนจำนวนแถวว่างที่คุณต้องการแทรก จากนั้นคลิก OKดูภาพหน้าจอ:
   

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ จำนวนแถวว่างที่ระบุจะถูกแทรกลงในข้อมูลที่มีอยู่ในช่วงเวลาปกติที่คุณระบุ ดูภาพหน้าจอ:

นี่คือวิธีที่คุณสามารถแทรกแถวอื่นหรือแถวที่ n ในช่วงข้อมูล หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและลูกเล่น Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ โปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อเข้าถึงพวกเขา ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่คุณในอนาคต!

บทความที่เกี่ยวข้อง: