ใน Excel การผสานเซลล์เป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพที่สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงสเปรดชีตของคุณ ด้วยการรวมเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์เป็นเซลล์ขนาดใหญ่หนึ่งเซลล์ คุณสามารถสร้างเลย์เอาต์ข้อมูลที่ชัดเจนและอ่านง่ายขึ้นในขณะที่เน้นข้อมูลเฉพาะ บทความนี้ให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีผสานเซลล์ใน Excel พร้อมด้วยเคล็ดลับและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์

วิดีโอ: ผสานเซลล์ใน Excel

ผสานเซลล์ที่มีคุณสมบัติในตัว

ในกรณีนี้ เราจำเป็นต้องผสานเซลล์ A1, B1 และ C1 ให้เป็นเซลล์ขนาดใหญ่เซลล์เดียว โดยเซลล์ A1 จะมีชื่อส่วนหัวว่า "ยอดขายไตรมาส 1" และเซลล์ที่เหลือว่างเปล่า เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณสามารถใช้ คุณลักษณะผสาน & ศูนย์ หรือการผสานเซลล์ ทางลัด.

การแจ้งเตือนการสูญหายของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น:

โปรดทราบว่าเมื่อคุณใช้ ผสานและศูนย์ คุณลักษณะหรือ ทางลัด ในการผสานเซลล์ เฉพาะค่าของเซลล์ซ้ายบนเท่านั้นที่จะยังคงอยู่ ในขณะที่ค่าของเซลล์ที่เหลือจะถูกละทิ้ง

คุณลักษณะผสาน & ศูนย์

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการผสานเซลล์ใน Excel คือการใช้ที่มีอยู่แล้วภายใน ผสานและศูนย์ คุณสมบัติ. หากต้องการผสานเซลล์ด้วยคุณสมบัตินี้ โปรดทำดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันที่คุณต้องการผสาน

ที่นี่ ฉันเลือกเซลล์ A1:C1

ขั้นตอนที่ 2: บนแท็บ หน้าแรก คลิกที่ปุ่ม Merge & Center ในกลุ่ม Alignment

ผล

คุณจะเห็นเซลล์ที่เลือกรวมเป็นเซลล์เดียวและข้อความจะอยู่กึ่งกลาง

ตัวเลือกอื่นๆ ของฟีเจอร์ Merge & Center

มี ตัวเลือกอื่น ของ ผสานและศูนย์ คุณสมบัติ. เพียงแค่คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลงเล็กน้อย ทางด้านขวาของ ผสานและศูนย์ ปุ่มและเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

รวมข้าม: รวมเซลล์ที่เลือกไว้ในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ขนาดใหญ่เซลล์เดียว

ตัวอย่างเช่น หากต้องการผสานเซลล์ A1, B1 และ C1 ลงในเซลล์ใหม่ และผสาน A2, B2 และ C2 ลงในเซลล์ใหม่พร้อมกัน คุณควรเลือกช่วง A1:C2 ก่อน จากนั้นเลือก รวมข้าม ตัวเลือก

ผสานเซลล์: รวมเซลล์ที่เลือกไว้ในเซลล์เดียวโดยไม่ต้องจัดกึ่งกลางข้อความ

ตัวอย่างเช่น หากต้องการผสานเซลล์ในช่วง A1:C2 เป็นเซลล์ขนาดใหญ่เซลล์เดียวโดยไม่จัดกึ่งกลางข้อความ คุณควรเลือกช่วง A1:C2 ก่อน จากนั้นใช้ ผสานเซลล์ ตัวเลือก

ยกเลิกการผสานเซลล์: แยกเซลล์ที่ผสานออกเป็นหลายเซลล์แยกกัน

ตัวอย่างเช่น หากต้องการแยกเซลล์ A1 ที่ผสานออกเป็นแต่ละเซลล์ คุณควรเลือกเซลล์ A1 ก่อน จากนั้นใช้ ยกเลิกการผสานเซลล์ ตัวเลือก. คุณจะเห็นว่าเนื้อหาของเซลล์ที่ผสานถูกวางลงในเซลล์ด้านซ้ายบน และเซลล์อื่นๆ ที่ไม่ได้ผสานจะว่างเปล่า

ทางลัดเพื่อรวมเซลล์

อีกวิธีในการผสานเซลล์ใน Excel คือการใช้ทางลัด ช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อคุณต้องการผสานเซลล์หลายครั้ง

ผสานและศูนย์: + + +

รวมข้าม: + + +

ผสานเซลล์: + + +

ยกเลิกการผสานเซลล์: + + +

ไปยัง ใช้ทางลัดโปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสาน
2. กด อื่น ๆ เพื่อเข้าถึงคำสั่งบน Ribbon ของ Excel จนกว่าจะมีการซ้อนทับปรากฏขึ้น
3. ข่าวประชาสัมพันธ์ H เพื่อเลือก หน้าแรก แถบ
4. ข่าวประชาสัมพันธ์ M เพื่อเปลี่ยนไปใช้ ผสานและศูนย์.
5. กดปุ่มใดปุ่มหนึ่งต่อไปนี้:
   • C เพื่อผสานและจัดกึ่งกลางเซลล์ที่เลือก
   • A เพื่อผสานเซลล์ในแต่ละแถว
   • M เพื่อผสานเซลล์โดยไม่ต้องจัดกึ่งกลาง
   • U เพื่อแบ่งเซลล์ที่ผสาน

ผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล

เมื่อใช้ ผสานและศูนย์ คุณลักษณะหรือ ทางลัด ในการผสานเซลล์ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า ข้อมูลสูญหาย สามารถเกิดขึ้นได้ เนื่องจากค่าของเซลล์ด้านซ้ายบนเท่านั้นที่ยังคงอยู่ เช่น ถ้าเราใช้ ผสานและศูนย์ คุณลักษณะการผสานช่องที่อยู่ในเซลล์ A2, B2, C2, D2 และ E2 เฉพาะค่าในเซลล์ A2 เท่านั้นที่จะถูกรักษาไว้ ในขณะที่ค่าในเซลล์ที่เหลือจะสูญหายไป

ในการผสานเซลล์และเก็บข้อมูลทั้งหมดจากเซลล์เดิม เราสามารถใช้วิธีการดังต่อไปนี้

ผสานเซลล์ คอลัมน์ แถวด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์

รางวัล รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel ไม่เพียงผสานเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปให้เป็นเซลล์ขนาดใหญ่ใหม่เท่านั้น แต่ยังสามารถผสานหลายแถวหรือหลายคอลัมน์เป็นหนึ่งแถวหรือหนึ่งคอลัมน์โดยที่ยังคงค่าทั้งหมดไว้ ที่นี่เราสาธิตวิธีการรวมเซลล์เป็นเซลล์เดียว

หลังจากเลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสานแล้ว ให้คลิก Kutools > ผสานและแยก > รวมแถวคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ จากนั้นใช้ขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือก รวมเป็นเซลล์เดียว ตัวเลือก;
2. ระบุตัวคั่นเพื่อคั่นค่าที่ผสาน ที่นี่ฉันเลือก ช่องว่าง ตัวเลือก;
3. คลิก OK.

ผล

รวมเซลล์ด้วยสูตร

อีกวิธีในการผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูลคือการ ใช้สูตร. วิธีการนี้ช่วยให้คุณ รวมเนื้อหาของหลายเซลล์เป็นเซลล์ใหม่ ในขณะที่รักษาข้อมูลเดิม

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการวางข้อมูลที่รวมกัน

ที่นี่ ฉันเลือกเซลล์ A6 เป็นปลายทางเพื่อวางข้อมูลที่รวมกัน

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนสูตร

เลือกหนึ่งในสี่สูตรต่อไปนี้แล้วป้อนลงในเซลล์ A6 กด เข้าสู่ เพื่อให้ได้มูลค่ารวมกัน (ที่นี่ฉันเลือกสูตร TEXTJOIN เนื่องจากมีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

ผล

ผสานเซลล์ด้วยคุณสมบัติ Justify

การใช้ Excel แสดงให้เห็นถึง คุณลักษณะเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้กับเซลล์ที่อยู่ติดกันภายในคอลัมน์เดียวเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1: ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับข้อมูลทั้งหมดในเซลล์เดียว

ลากเส้นขอบด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ A จนกว่าคอลัมน์ A จะตั้งค่าเป็นความกว้างที่ต้องการ เพื่อให้แน่ใจว่าคอลัมน์กว้างพอที่จะใส่เนื้อหาของเซลล์ทั้งหมดที่ต้องผสาน

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสาน

ที่นี่ ฉันเลือกเซลล์ A2:A7

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ฟีเจอร์ Justify เพื่อผสานเซลล์

ไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วคลิก ใส่ > แสดงให้เห็นถึง ในกลุ่มการแก้ไข

ผล

ตอนนี้เนื้อหาของเซลล์ A2:A7 จะถูกผสานและย้ายไปยังเซลล์บนสุด (เซลล์ A2)

ค้นหาเซลล์ที่ผสาน

เนื่องจาก Excel ไม่จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่ผสาน สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่ามีเซลล์ที่ผสานในเวิร์กชีตของคุณหรือไม่ และระบุตำแหน่งของเซลล์เหล่านั้น หากต้องการค้นหาเซลล์ที่ผสานในเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถใช้ ค้นหาและแทนที่ คุณลักษณะใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: กด Ctrl + F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

ขั้นตอนที่ 2: ระบุการตั้งค่ารูปแบบเพื่อค้นหาเซลล์ที่ผสาน

1 คลิก Options เพื่อขยายการตั้งค่าเพิ่มเติม

2 คลิก รูปแบบ.

3 ใน ค้นหารูปแบบ ให้ไปที่ไฟล์ การวางแนว และตรวจสอบแท็บ ผสานเซลล์ ตัวเลือก คลิก OK.

4 คลิก ค้นหาทั้งหมด เพื่อค้นหาเซลล์ที่ผสาน

ผล

ขณะนี้รายการของเซลล์ที่ผสานจะแสดงที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ คุณสามารถคลิกรายการใดก็ได้ในรายการเพื่อเลือกเซลล์ที่ผสาน หรือคุณสามารถใช้ Ctrl + ปุ่มเพื่อเลือกเซลล์ที่ผสานทั้งหมดในแผ่นงานของคุณ

ยกเลิกการผสานเซลล์

หากต้องการยกเลิกการผสานเซลล์ใน Excel โปรดทำดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่ผสานที่คุณต้องการยกเลิกการผสาน

ที่นี่ฉันเลือกเซลล์ที่ผสาน A2, A5 และ A8

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ตัวเลือก Unmerge Cells เพื่อแยกเซลล์

เกี่ยวกับ หน้าแรก แท็บคลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ใกล้กับ ผสานและศูนย์ ปุ่มใน การวางแนว กลุ่ม. จากนั้นคลิกที่ ยกเลิกการผสานเซลล์ ตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง

ผล

คุณจะเห็นว่าหลังจากยกเลิกการผสานเซลล์แล้ว เซลล์ที่ผสานก่อนหน้านี้จะถูกแยกออกจากกัน ขณะนี้เนื้อหาจากเซลล์ต้นฉบับแต่ละเซลล์ที่ผสานจะถูกวางลงในเซลล์ด้านซ้ายบน โดยปล่อยให้เซลล์ส่วนที่เหลือที่ยังไม่ได้ผสานว่างเปล่า

บทความที่เกี่ยวข้อง