ในฐานะผู้ใช้ Excel คุณอาจต้องซ่อนคอลัมน์ด้วยเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการซ่อนบางคอลัมน์ชั่วคราวเพื่อทำให้เวิร์กชีตง่ายขึ้น และทำให้อ่านและทำงานได้ง่ายขึ้น ซ่อนคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หรือซ่อนบางคอลัมน์ที่ไม่ต้องการเมื่อพิมพ์เวิร์กชีต
บทช่วยสอนนี้มี 8 วิธีทีละขั้นตอนเพื่อช่วยให้คุณซ่อนคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ หากคุณต้องการซ่อนแถวหรือเลิกซ่อนคอลัมน์ใน Excel คุณยังสามารถรับวิธีการที่เกี่ยวข้องในบทช่วยสอนนี้ได้เช่นกัน

วีดีโอ

ซ่อนคอลัมน์ใน Excel

ส่วนนี้มีวิธีการทั่วไปและมีประโยชน์ในการช่วยคุณซ่อนคอลัมน์ใน Excel

ซ่อนคอลัมน์ด้วยตัวเลือกซ่อนในเมนูบริบท

วิธีทั่วไปในการซ่อนคอลัมน์ใน Excel คือการใช้ ซ่อน ตัวเลือกในเมนูบริบท ที่นี่ฉันจะแสดงวิธีการใช้ตัวเลือกนี้เพื่อซ่อนคอลัมน์ทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน

• หากต้องการซ่อนคอลัมน์: คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์เพื่อเลือก
• เพื่อซ่อนคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหลายคอลัมน์: คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ของคอลัมน์แรกที่คุณต้องการซ่อน จากนั้นกดค้างไว้แล้วลากเมาส์ไปทางขวาเพื่อเลือกคอลัมน์อื่นๆ
  (หรือกดค้าง เปลี่ยน ให้คลิกที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ของคอลัมน์แรกและคอลัมน์สุดท้ายที่คุณต้องการซ่อน)
• เพื่อซ่อนคอลัมน์ที่ไม่ติดกันหลายคอลัมน์: คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์เพื่อเลือกคอลัมน์ กดปุ่ม Ctrl คีย์ จากนั้นเลือกคอลัมน์อื่นๆ ที่คุณต้องการทีละคอลัมน์

ในกรณีนี้ ฉันคลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ C เพื่อเลือก “วันเดือนปีเกิด” คอลัมน์แรก กดค้างไว้แล้วลากเมาส์ไปที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ D เพื่อเลือกที่อยู่ติดกัน “อายุ” จากนั้นกดปุ่ม Ctrl ให้คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ F เพื่อเลือก “ชื่อหนังสือ” คอลัมน์

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ตัวเลือกซ่อนในเมนูบริบท

คลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ของคอลัมน์ที่เลือก จากนั้นเลือก ซ่อน จากเมนูคลิกขวา

ผล

เส้นคู่ระหว่างสองคอลัมน์เป็นตัวบ่งชี้ว่าคุณได้ซ่อนคอลัมน์ไว้

ซ่อนคอลัมน์ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวโดยใช้ Kutools

ที่นี่ รายการคอลัมน์ บานหน้าต่างของ Kutools สำหรับ Excel ขอแนะนำอย่างยิ่งสำหรับคุณ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวโดยไม่ต้องเลือกก่อน

การใช้:

1. เลือก Kutools > การเดินเรือ เพื่อเปิดบานหน้าต่างนำทางของ Kutools
2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกที่นี่ ไอคอนเพื่อเปิด รายการคอลัมน์จากนั้นคุณสามารถซ่อนคอลัมน์ได้โดยการคลิก ไอคอนตา ทางขวาของส่วนหัวคอลัมน์ (คลิกไอคอนรูปตาอีกครั้งเพื่อเลิกซ่อนคอลัมน์)

ซ่อนคอลัมน์ด้วยทางลัด

ส่วนนี้จะสาธิตวิธีการใช้ทางลัด “Ctrl + 0” เพื่อซ่อนคอลัมน์ที่เลือกใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน

• หากต้องการซ่อนคอลัมน์: คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์เพื่อเลือก
• เพื่อซ่อนคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหลายคอลัมน์: คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ของคอลัมน์แรกที่คุณต้องการซ่อน จากนั้นกดค้างไว้แล้วลากเมาส์ไปทางขวาเพื่อเลือกคอลัมน์อื่นๆ
  (หรือกดค้าง เปลี่ยน ให้คลิกที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ของคอลัมน์แรกและคอลัมน์สุดท้ายที่คุณต้องการซ่อน)
• เพื่อซ่อนคอลัมน์ที่ไม่ติดกันหลายคอลัมน์: คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์เพื่อเลือกคอลัมน์ กดปุ่ม Ctrl คีย์ จากนั้นเลือกคอลัมน์อื่นๆ ที่คุณต้องการทีละคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 2: กด Ctrl + 0 พร้อมกัน

ในกรณีนี้ ฉันเลือกสามคอลัมน์: “วันเดือนปีเกิด","อายุ"และ"ชื่อหนังสือ” จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + 0 กุญแจร่วมกันเพื่อซ่อนพวกเขาทั้งหมด

ผล

เส้นคู่ระหว่างสองคอลัมน์เป็นตัวบ่งชี้ว่าคุณได้ซ่อนคอลัมน์ไว้

ซ่อนคอลัมน์ด้วยตัวเลือกรูปแบบบน Ribbon

หากคุณไม่ชอบใช้เมนูคลิกขวา คุณสามารถใช้ ซ่อนคอลัมน์ คุณลักษณะใน รูปแบบ ตัวเลือกบนริบบิ้น กรุณาทำดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน

เพียงเลือกคอลัมน์หรือเซลล์ใดๆ ภายในคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน ที่นี่ฉันกดค้างไว้ Ctrl ปุ่มเพื่อเลือกหนึ่งเซลล์ในแต่ละคอลัมน์ทั้งสามนี้ “วันเดือนปีเกิด","อายุ"และ"ชื่อหนังสือ"

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ตัวเลือกซ่อนคอลัมน์บนริบบิ้น

ไปที่ หน้าแรก คลิกแท็บ รูปแบบ > ซ่อนและเลิกซ่อน > ซ่อนคอลัมน์ ใน เซลล์ กลุ่ม

ผล

เส้นคู่ระหว่างสองคอลัมน์เป็นตัวบ่งชี้ว่าคุณได้ซ่อนคอลัมน์ไว้

ซ่อนคอลัมน์ด้วยเครื่องหมายบวก (คุณสมบัติกลุ่ม)

หากคุณจำเป็นต้องซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งบ่อยๆ ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ "วันเดือนปีเกิด, ""อายุ, "และ"ชื่อหนังสือ" จำเป็นต้องซ่อนเป็นส่วนใหญ่ แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องเลิกซ่อนชั่วคราวเพื่อตรวจสอบข้อมูล ในกรณีนี้ คุณสามารถจัดกลุ่มคอลัมน์และใช้เครื่องหมายบวกและลบเพื่อสลับการมองเห็นได้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์ "วันเกิด" และ "อายุ"

ที่นี่ฉันคลิกที่คอลัมน์หมายเลข C เพื่อเลือก "วันเดือนปีเกิด” จากนั้นลากเมาส์ค้างไว้ที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ D เพื่อเลือกคอลัมน์ “อายุ” ที่อยู่ติดกัน

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณลักษณะกลุ่ม

ไปที่ ข้อมูล คลิกแท็บ บัญชีกลุ่ม > บัญชีกลุ่ม ใน เค้าโครง กลุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นสัญลักษณ์เค้าร่างแสดงอยู่เหนือคอลัมน์ที่เลือก

ขั้นตอนที่ 3: จัดกลุ่มคอลัมน์ "ชื่อเรื่อง" แยกจากกัน

เลือก“ชื่อหนังสือ” ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ข้างต้นเพื่อจัดกลุ่มคอลัมน์นี้แยกกัน

ผล

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายลบ (-) ที่ด้านบนสุดของกลุ่มเพื่อซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดภายในกลุ่ม ดูตัวอย่างด้านล่าง

ซ่อนคอลัมน์ด้วยรหัส VBA

สมมติว่าคุณมีตารางขนาดใหญ่ที่มีหลายคอลัมน์ในเวิร์กชีตของคุณ และต้องการซ่อนคอลัมน์ที่อยู่ติดกันและไม่ติดกันหลายคอลัมน์พร้อมกัน คุณสามารถเรียกใช้โค้ด VBA เพื่อทำให้กระบวนการซ่อนคอลัมน์เป็นแบบอัตโนมัติแทนการซ่อนด้วยตนเอง

รหัส VBA ด้านล่างช่วยในการซ่อนคอลัมน์ ค:ฉ, แอล:น และ Z ในใบงานพร้อมกัน กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

ในเวิร์กชีตที่คุณต้องการซ่อนบางคอลัมน์ ให้กด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 2: เปิดหน้าต่างรหัสโมดูลและป้อนรหัส

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้วคัดลอกโค้ดต่อไปนี้ใน โมดูล (รหัส) หน้าต่าง

รหัส VBA: ซ่อนบางคอลัมน์ในแผ่นงาน

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub

ขั้นตอนที่ 3: กดปุ่ม F5 เพื่อเรียกใช้รหัส

จากนั้นคอลัมน์ที่ระบุทั้งหมด ค:ฉ, แอล:น และ Z ถูกซ่อนไว้ทันที

ซ่อนคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ใน Excel

บางครั้งคุณอาจต้องซ่อนคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดและทำให้มองเห็นเฉพาะพื้นที่ทำงานในเวิร์กชีตของคุณ การซ่อนคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ในเวิร์กชีตสามารถช่วยให้ข้อมูลในเวิร์กชีตอ่านง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยลดความยุ่งเหยิงทางสายตาและทำให้โฟกัสกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น ส่วนนี้จะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการทำงานนี้ให้สำเร็จ

ซ่อนคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ด้วยทางลัด

ส่วนนี้มีทางลัดสองทางเพื่อช่วยคุณเลือกคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ แล้วซ่อนคอลัมน์ที่เลือก กรุณาทำดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมด

เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์สุดท้ายที่มีข้อมูล
ที่นี่ฉันเลือกคอลัมน์ H โดยคลิกที่หมายเลขคอลัมน์ H จากนั้นกด Ctrl + เปลี่ยน + ลูกศรขวา เพื่อเลือกคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดทางด้านขวาของช่วงที่ใช้

ขั้นตอนที่ 2: ซ่อนคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมด

หลังจากเลือกคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดแล้ว ให้กดปุ่ม Ctrl + 0 กุญแจเพื่อซ่อนทั้งหมดในคราวเดียว

ผล

ซ่อนคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวโดยใช้ Kutools

วิธีการก่อนหน้านี้ต้องการให้คุณจำปุ่มลัด เพื่อให้ง่ายขึ้น เราขอแนะนำให้ใช้ ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel. คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณซ่อนคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดได้ในคลิกเดียว ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำ

การใช้:

1. เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูล (ที่นี่ฉันเลือกคอลัมน์จาก A ถึง G)
2. เลือก Kutools > แสดงซ่อน > ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน. จากนั้นคุณจะเห็นคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดถูกซ่อนไว้ทันที

ซ่อนแถวใน Excel

ส่วนนี้สาธิตวิธีซ่อนแถวในเวิร์กชีตโดยสังเขปโดยใช้ตัวเลือกซ่อนในเมนูคลิกขวา

1. เลือกแถวที่คุณต้องการซ่อน ที่นี่ฉันคลิกแถวหมายเลข 5 เพื่อเลือกคอลัมน์ที่ห้า กด the Ctrl คีย์ จากนั้นคลิกแถวหมายเลข 8 เพื่อเลือกคอลัมน์ที่แปด
2. คลิกขวาที่หมายเลขแถวของแถวที่เลือกแล้วเลือก ซ่อน จากเมนูคลิกขวา
   
   

หมายเหตุ: คุณยังสามารถกดปุ่ม Ctrl + 9 ปุ่มเพื่อซ่อนแถวที่เลือก

เลิกซ่อนคอลัมน์ใน Excel

หากต้องการเลิกซ่อนคอลัมน์ วิธีต่อไปนี้สามารถช่วยได้

ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ทั้งหมด

1. คลิก เลือกทั้งหมด ปุ่ม (สามเหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มุมซ้ายบนของเวิร์กชีต) เพื่อเลือกทั้งเวิร์กชีต
   
   
2. คลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์แล้วเลือก “ยกเลิกการซ่อน” จากเมนูคลิกขวา
   
   

ยกเลิกการซ่อนบางคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

1. เลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกับคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ตัวอย่างเช่น หากต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ C และ D คุณต้องเลือกคอลัมน์ B และ E
   
   
2. คลิกขวาที่การเลือกและเลือก ยกเลิกการซ่อน จากเมนูคลิกขวา
   
   

บทความที่เกี่ยวข้อง