ถ้าคุณใช้ตาราง Excel บ่อยๆ คุณอาจต้องจัดเรียงคอลัมน์ข้อมูลใหม่เพื่อจัดโครงสร้างข้อมูลใหม่เพื่อวัตถุประสงค์บางประการ บทช่วยสอนแบบทีละขั้นตอนนี้มี 5 วิธีง่ายๆ ในการย้ายคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ สลับสองคอลัมน์ที่อยู่ห่างกัน และจัดเรียงหลายคอลัมน์ใหม่พร้อมกัน นอกจากนี้ยังสาธิตวิธีย้ายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel

ย้ายคอลัมน์ใน Excel

• ใช้การลากและวาง
• ใช้ Kutools เพื่อย้ายอย่างแม่นยำ
• ใช้การตัดและแทรก

สลับคอลัมน์ใน Excel

จัดเรียงคอลัมน์ใหม่ใน Excel

ย้ายแถวใน Excel

วีดีโอ

ย้ายคอลัมน์ใน Excel

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณต้องการย้าย "พนักงานขาย" คอลัมน์ก่อน "ผลิตภัณฑ์" คอลัมน์. ส่วนนี้มีสามวิธีที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

วิธีที่ 1: ย้ายคอลัมน์ด้วยการลากและวาง

วิธีย้ายคอลัมน์ที่พบมากที่สุดคือการกดแป้นค้างไว้ เปลี่ยน ขณะลากและวางคอลัมน์ด้วยเมาส์

ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย

• หากต้องการเลือกคอลัมน์ ให้คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์เพื่อเลือก ในกรณีนี้ ฉันคลิกตัวอักษรคอลัมน์ "F" เพื่อเลือก "พนักงานขาย" คอลัมน์.
  
• หากต้องการเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหลายคอลัมน์ คุณต้องคลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ของคอลัมน์แรกที่คุณต้องการย้าย จากนั้นกดค้างไว้แล้วลากเมาส์ไปทางขวาเพื่อเลือกคอลัมน์อื่นๆ

ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่ม Shift ค้างไว้

ชี้ไปที่เส้นขอบของคอลัมน์ที่เลือก เมื่อเคอร์เซอร์กลายเป็น a ลูกศร 4 ด้าน เคอร์เซอร์ กดค้างที่ เปลี่ยน กุญแจ

ขั้นตอนที่ 3: ลากคอลัมน์ที่เลือกไปยังตำแหน่งใหม่

ลากคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ ปล่อยเมาส์แล้วปล่อย เปลี่ยน กุญแจ

ผล

"พนักงานขาย” คอลัมน์ถูกย้ายไปหน้า “ผลิตภัณฑ์” คอลัมน์

วิธีที่ 2: ย้ายคอลัมน์อย่างง่ายดายและแม่นยำด้วยเครื่องมือที่สะดวก

วิธีการข้างต้นเป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไป แต่จะเสียเวลาเมื่อคุณต้องจัดการกับช่วงที่มีคอลัมน์จำนวนมาก ที่นี่ รายการคอลัมน์ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel ขอแนะนำอย่างยิ่ง ซึ่งจะช่วยให้ย้ายคอลัมน์ไปยังตำแหน่งใหม่ได้ง่ายและแม่นยำ

การใช้:

1. คลิก Kutools > บานหน้าต่างนำทาง > รายการคอลัมน์ เพื่อเปิดสิ่งนี้ รายการคอลัมน์ บานหน้าต่าง;
2. ในบานหน้าต่าง ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย จากนั้นลากและวางลงในตำแหน่งใหม่

วิธีที่ 3: ย้ายคอลัมน์ด้วยการตัดและแทรก

นอกจากนี้ คุณสามารถย้ายคอลัมน์โดยการตัดและแทรกด้วยตนเอง กรุณาทำดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย

• หากต้องการเลือกคอลัมน์ ให้คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์เพื่อเลือก ในกรณีนี้ ฉันคลิกตัวอักษรคอลัมน์ "F" เพื่อเลือก "พนักงานขาย" คอลัมน์.
  
• หากต้องการเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหลายคอลัมน์ คุณต้องคลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ของคอลัมน์แรกที่คุณต้องการย้าย จากนั้นกดค้างไว้แล้วลากเมาส์ไปทางขวาเพื่อเลือกคอลัมน์อื่นๆ

ขั้นตอนที่ 2: ตัดคอลัมน์ที่เลือก

คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก เลือก ตัด จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: ใส่คอลัมน์ตัดไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ตัด ในกรณีนี้ ฉันจำเป็นต้องย้าย “พนักงานขาย” คอลัมน์ก่อน “ผลิตภัณฑ์” ดังนั้นฉันจึงเลือกคอลัมน์ “ผลิตภัณฑ์” คอลัมน์
2. คลิกขวาที่ “ผลิตภัณฑ์” คอลัมน์และเลือก แทรกเซลล์ที่ถูกตัด ในเมนูคลิกขวา
   
   เคล็ดลับ: กด Ctrl คีย์ร่วมกับ “+ปุ่ม ” บนแป้นตัวเลขยังสามารถแทรกคอลัมน์ตัด
   

ผล

"พนักงานขาย” คอลัมน์ถูกย้ายไปหน้า “ผลิตภัณฑ์” คอลัมน์

สลับคอลัมน์ใน Excel

หากต้องการสลับคอลัมน์ภายในช่วงข้อมูล เช่น ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ตำแหน่งของ “พนักงานขาย” คอลัมน์และ “ วันที่” จำเป็นต้องเปลี่ยนคอลัมน์ เมื่อใช้วิธีการข้างต้น คุณต้องจำตำแหน่งเดิมของสองคอลัมน์ จากนั้นทำซ้ำการดำเนินการเพื่อย้ายทีละคอลัมน์จนกว่าจะสลับตำแหน่ง ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและง่ายต่อการวางผิดที่ ที่นี่ ช่วงการสลับ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยให้คุณสลับสองคอลัมน์พร้อมกันได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

หากต้องการสลับสองคอลัมน์พร้อมกัน คุณต้อง:

1. เปิดใช้งานคุณสมบัติโดยคลิก Kutools > พิสัย > ช่วงการสลับ;
2. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับแยกกัน

จัดเรียงคอลัมน์ใหม่ด้วยการจัดเรียงข้อมูล

ถ้าคุณมีหลายคอลัมน์ในช่วงที่ต้องจัดลำดับใหม่ วิธีที่เร็วกว่าคือการเพิ่มแถวตัวช่วยที่ด้านบนสุดของช่วงข้อมูลของคุณด้วยลำดับที่คุณต้องการให้คอลัมน์อยู่ จากนั้นใช้ จัดเรียงข้อมูล คุณสมบัติของ Excel เพื่อย้ายคอลัมน์ไปยังตำแหน่งใหม่พร้อมกัน กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: แทรกแถวตัวช่วยที่ด้านบนสุดของช่วง

1. เลือกแถวบนสุดของช่วงข้อมูลโดยคลิกหมายเลขแถว
2. คลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป จากเมนูบริบท
   
   

ตอนนี้แถวใหม่จะถูกแทรกเหนือแถวบนสุดของช่วงข้อมูลเดิม

ขั้นตอนที่ 2: ระบุหมายเลขคอลัมน์เพื่อระบุลำดับใหม่

ป้อนตัวเลขในเซลล์เหนือแต่ละคอลัมน์เพื่อระบุลำดับใหม่ของคอลัมน์ในช่วง คอลัมน์จะถูกจัดเรียงตามหมายเลขที่คุณระบุไว้ในแถวตัวช่วย

ในตัวอย่างนี้ เลข 1 เหนือ "วันที่" คอลัมน์ระบุว่า "วันที่" คอลัมน์จะเป็นคอลัมน์แรกของช่วงข้อมูลที่จัดเรียง และคอลัมน์ "ราคา (USD)" คอลัมน์จะเป็นคอลัมน์สุดท้าย

ขั้นตอนที่ 3: จัดเรียงคอลัมน์

1. เลือกช่วงทั้งหมด (รวมถึงตัวเลขที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 2) ไปที่ ข้อมูล เลือก ประเภท ใน จัดเรียงและกรอง กลุ่ม
   
   
2. ในป๊อปอัป ประเภท ใหคลิกปุ the ม Options ปุ่ม
   
   
   หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมายอยู่ในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับ
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือกการเรียง กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ เรียงจากซ้ายไปขวา จากนั้นคลิกตัวเลือก OK ปุ่ม
   
   
4. เมื่อกลับมาที่ ประเภท ใหเลือก แถวที่ 1 จาก เรียงลำดับตาม รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิก OK.
   
   

ผล

คอลัมน์จะจัดเรียงตามหมายเลขที่คุณระบุไว้ในแถวตัวช่วย (คุณสามารถลบแถวตัวช่วยออกได้หากต้องการ)

ย้ายแถวใน Excel

นอกจากการย้ายคอลัมน์แล้ว คุณอาจต้องย้ายแถวด้วย เช่นเดียวกับการย้ายคอลัมน์ คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อย้ายแถวได้เช่นกัน ที่นี่ฉันจะสาธิตวิธีการย้ายแถวใน Excel โดยใช้ ลากและวาง.

1. เลือกแถวที่คุณต้องการย้าย
   
   
2. ชี้ไปที่เส้นขอบของแถวที่เลือก (แสดงลูกศร 4 ด้าน) กดปุ่ม เปลี่ยน กุญแจ
3. ลากแถวไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ ปล่อยเมาส์แล้วปล่อย เปลี่ยน กุญแจ
   
   
   หมายเหตุ: คุณยังสามารถใช้ ตัด และ พาสต้า คุณสมบัติในการย้ายแถวไปยังตำแหน่งใหม่ หลังจากเลือกแถวแล้ว ขั้นตอนอื่นๆ จะเหมือนกับขั้นตอนในการย้ายคอลัมน์

บทความที่เกี่ยวข้อง