Power Query: เปรียบเทียบสองตารางใน Excel

การเปรียบเทียบสองตารางเป็นงานทั่วไปใน Excel คุณอาจต้องการระบุรายการที่เหมือนกัน แตกต่างกัน หรือหายไปจากคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น เรามีตารางที่คล้ายกันสองตารางที่มีชื่อคอลัมน์เหมือนกัน แต่มีความแตกต่างบางอย่างระหว่างสองตาราง ตอนนี้ คุณต้องการค้นหาความแตกต่างสำหรับการเปรียบเทียบแต่ละแถวของตารางทั้งสองตามภาพด้านล่างที่แสดง บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีใช้ฟีเจอร์ Power Query เพื่อจัดการกับงานนี้ใน Excel

---

เปรียบเทียบสองตารางใน Power Query

โปรดทำตามบทช่วยสอนทีละขั้นตอนเพื่อให้ได้งานนี้:

การสร้างแบบสอบถามจากสองตาราง

1. เลือกตารางแรกที่คุณต้องการเปรียบเทียบ จากนั้นใน Excel 2019 และ Excel 365 ให้คลิก ข้อมูล > จากตาราง/ช่วงดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ใน Excel 2016 และ Excel 2021 ให้คลิก ข้อมูล > จากตารางดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นในช่องเปิด ตัวแก้ไข Power Query หน้าต่างคลิก ปิดและโหลด > ปิดและโหลดไปที่ดูภาพหน้าจอ:

3. ในเรื่องดังต่อไปนี้ นำเข้าข้อมูล ใหเลือก สร้างการเชื่อมต่อเท่านั้น จากนั้นคลิก OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

4. ทำซ้ำขั้นตอนเดิม 1- 3 เพื่อสร้างการเชื่อมต่อสำหรับตารางที่สอง สุดท้าย คุณควรมีคำถามสองข้อที่สอดคล้องกับตารางของคุณ และคุณสามารถดูตารางทั้งสองใน แบบสอบถามและการเชื่อมต่อ บานหน้าต่าง ดูภาพหน้าจอ:

การรวมแบบสอบถามเพื่อเปรียบเทียบสองตาราง

หลังจากสร้างคิวรีจากสองตารางแล้ว ถัดไป คุณควรรวมคิวรีลงในตารางใหม่

5. กรุณาไปคลิก ข้อมูล > รับข้อมูล > รวมแบบสอบถาม > ผสาน ใน Excel 2019 และ Excel 365 ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ใน Excel 2016 และ Excel 2021 ให้คลิก ข้อมูล > คำค้นหาใหม่ > รวมแบบสอบถาม > ผสานดูภาพหน้าจอ:

6. ในการโผล่ออกมา ผสาน โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือกชื่อตารางแรกและตารางที่สองจากรายการแบบเลื่อนลงแยกกัน
• เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบจากสองตาราง (หากต้องการเลือกหลายคอลัมน์ โปรดกด Ctrl เพื่อเลือกทีละคอลัมน์) ในตัวอย่างนี้ ผมจะเลือกทุกคอลัมน์มาเปรียบเทียบกัน
• จากนั้นเลือก Full Outer (ทุกแถวจากทั้งสอง) ภายใต้ เข้าร่วมชนิด หล่นลง.
• ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม

7. จากนั้น คอลัมน์ใหม่สำหรับตารางที่สองจะถูกแทรกถัดจากตารางแรก:

• คลิก ปลดข้อจำกัด ไอคอนถัดจากชื่อคอลัมน์
• ตรวจสอบ ปลดข้อจำกัด ตัวเลือก
• ตรวจสอบคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกลงในตารางเปรียบเทียบ
• สุดท้ายคลิก OK ปุ่ม

8. จากนั้น ข้อมูลของตารางที่สองจะถูกเติมในครั้งเดียว และตอนนี้โปรดคลิก หน้าแรก > ปิดและโหลด > ปิดและโหลด เพื่อโหลดข้อมูลลงในแผ่นงานใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

9. ตอนนี้ คุณสามารถค้นหาแถวที่แตกต่างกันของสองตารางได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แถวที่มีข้อมูลเดียวกันของคอลัมน์ที่ระบุจะแสดงอยู่ในแถวเดียวกัน และคอลัมน์ว่างจะระบุแถวที่มีข้อมูลต่างกัน ดูภาพหน้าจอ: