จะรีสตาร์ทหมายเลขเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงใน Excel ได้อย่างไร

การกำหนดจำนวนแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ทำได้ค่อนข้างง่ายและรวดเร็ว แต่คุณทราบวิธีการเริ่มการนับหมายเลขใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อป้อนค่าอื่นในคอลัมน์ และดำเนินการต่อเมื่อมีค่าซ้ำตามที่แสดงด้านล่างหรือไม่ โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

แยกหมายเลขซีเรียลสำหรับค่าต่างๆ ในคอลัมน์อื่นใน Excel

สมมติว่าคุณมีรายการค่า และมีหมายเลขประจำเครื่องที่กำหนดให้กับค่าดังที่แสดงด้านล่าง หากต้องการแยกหมายเลขซีเรียลสำหรับค่าต่างๆ ในรายการ โปรดทำดังนี้

1. ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ A2:

=COUNTIF($B$2:$B2,B2)

หมายเหตุ ในสูตร B2 เป็นเซลล์ด้านบนของรายการค่า คุณควรปล่อยให้เครื่องหมายดอลลาร์ ($) เป็นไปตามที่มันเป็น เนื่องจากเครื่องหมายดอลลาร์จะทำให้ตัวอักษรแถวและคอลัมน์อยู่ด้านหลังค่าสัมบูรณ์ ดังนั้นแถวและคอลัมน์จะไม่ปรับเมื่อคุณคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ด้านล่าง

2 เลือกเซลล์ A2 ลากที่จับเติม (สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือก) ลงเพื่อใช้สูตรกับเซลล์ด้านล่าง

3 หากคุณต้องการสร้างหมายเลขซีเรียลและค่าที่สอดคล้องกันในเซลล์เดียว คุณสามารถใช้สูตรด้านล่างในเซลล์ C2 หลังจากป้อนสูตรแล้ว ให้ลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ด้านล่าง

=CONCATENATE(A2," ",B2)

หมายเหตุ ในสูตร A2 เป็นเซลล์บนสุดของหมายเลขประจำเครื่อง และ B2 เป็นเซลล์ด้านบนของรายการค่า "" เป็นช่องว่างระหว่าง A2 และ B2. และคุณจะได้รับ “1” เป็นผลตามที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลโค้ด " " เป็นค่าอื่นๆ เช่น ". " เพื่อรับ “1. เอ”.

4. ก่อนที่คุณจะลบคอลัมน์ A และ B โปรดแปลงสูตรในคอลัมน์ C เป็นค่าข้อความเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด: คัดลอกคอลัมน์ C2:C9 แล้วคลิกขวาที่เซลล์ (เช่น เซลล์ C2) แล้วเลือก ความคุ้มค่า ใต้ปุ่ม วางตัวเลือก บนเมนูแบบเลื่อนลงดังที่แสดงด้านล่าง

หรือคุณสามารถใช้ Kutools สำหรับ Excel's เป็นจริง คุณสมบัติการแปลงสูตรใน C2:C9 เป็นข้อความโดยตรงโดยเลือกช่วงแล้วคลิกที่ เป็นจริง ปุ่ม บน Kutools แถบ

หมายเหตุ หากคุณพบว่าสองขั้นตอนข้างต้น (ขั้นตอนที่ 3 และ 4) ค่อนข้างน่ารำคาญ โปรดใช้ Kutools for Excel's รวมแถว คอลัมน์ หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล ลักษณะการทำงาน: เลือกช่วง A2:B9 จากนั้นบนแท็บ Kutools เลือก ผสานและแยก > รวมแถว คอลัมน์ หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:

ปลดล็อก Excel Magic ด้วย Kutools AI

• การดำเนินการอย่างชาญฉลาด: ดำเนินการกับเซลล์ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างแผนภูมิ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วยคำสั่งง่ายๆ
• สูตรที่กำหนดเอง: สร้างสูตรที่ปรับแต่งโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ
• การเข้ารหัส VBA: เขียนและใช้งานโค้ด VBA ได้อย่างง่ายดาย
• การตีความสูตร: เข้าใจสูตรที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย
• การแปลข้อความ: ทลายกำแพงด้านภาษาภายในสเปรดชีตของคุณ

ปรับปรุงความสามารถ Excel ของคุณด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน!

บทความที่เกี่ยวข้อง