วิธีการใช้สูตรเมื่อมีการเลือกช่องทำเครื่องหมายใน Excel?

ในบางกรณี คุณอาจจำเป็นต้องใช้สูตรตามช่องกาเครื่องหมายที่ถูกเลือกไว้ ตัวอย่างเช่น ลองนึกถึงตารางการติดตามโครงการที่การกาเครื่องหมายในช่องกาเครื่องหมายแสดงถึงการเสร็จสมบูรณ์ของโครงการ ในขณะเดียวกัน คุณอาจต้องการใช้สูตรเพื่อนับจำนวนโครงการที่เสร็จสมบูรณ์แบบไดนามิกและคำนวณเปอร์เซ็นต์ของการเสร็จสมบูรณ์ของโครงการ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะสาธิตวิธีการบรรลุผลดังกล่าวด้วยการรวมช่องกาเครื่องหมายและสูตรเข้าด้วยกันเพื่อการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพใน Excel

ใช้สูตรเมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายใน Excel

ใช้สูตรเมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายใน Excel

โปรดทำดังนี้เพื่อใช้สูตรแบบไดนามิกเมื่อมีการเลือกช่องทำเครื่องหมายบางช่องใน Excel

1. ขั้นแรก ให้ใส่กล่องกาเครื่องหมายที่คุณต้องการ ที่นี่เราแทรก การควบคุม ActiveX ช่องทำเครื่องหมาย คลิก ผู้พัฒนา > สิ่งที่ใส่เข้าไป > กล่องกาเครื่องหมาย (ActiveX Control)แล้ววาดกล่องกาเครื่องหมาย

2. จากนั้นเลือกเซลล์ที่มีช่องกาเครื่องหมาย แล้วลากจุดจับเติมลงมาเพื่อเติมช่องกาเครื่องหมายลงในเซลล์อื่นๆ คุณจะเห็นรายการช่องกาเครื่องหมาย จากนั้นคลิกขวาที่ช่องกาเครื่องหมายแรกแล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์ ในเมนูคลิกขวา

3. ในการเปิด อสังหาริมทรัพย์ บานหน้าต่าง ป้อนการอ้างอิงเซลล์ใน เซลล์ที่เชื่อมโยง ฟิลด์เพื่อเชื่อมโยงกล่องกาเครื่องหมายกับเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง จากนั้นปิดบานหน้าต่าง

4. ทำซ้ำขั้นตอน 2 และ 3 ข้างต้นเพื่อกำหนดการอ้างอิงเซลล์ให้กับ เซลล์ที่เชื่อมโยง ช่องสำหรับช่องทำเครื่องหมายทั้งหมด จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ที่เชื่อมโยงแสดงดังนี้

5. ในการทำเครื่องหมายโปรเจ็กต์ที่เสร็จสมบูรณ์ด้วยช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง ในตัวอย่างนี้ คุณต้องเลือกเซลล์ E3 ป้อนสูตรต่อไปนี้ลงไปแล้วกด เข้าสู่ กุญแจ. เลือกเซลล์ผลลัพธ์นี้ จากนั้นลาก ที่จับการป้อนอัตโนมัติ ลงไปจนสุดโต๊ะ

=IF(F3,"Complete", " ")

6 คลิก ผู้พัฒนา > โหมดการออกแบบ เพื่อปิดโหมดการออกแบบของเวิร์กชีต

เมื่อคุณทำเครื่องหมายในช่อง โปรเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ และเซลล์ที่เชื่อมโยงจะปรากฏเป็น TRUE. ดูภาพหน้าจอ:

7. ตอนนี้ คุณต้องสร้างสูตรเพื่อทำการคำนวณแบบไดนามิกเมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมาย

หากต้องการนับจำนวนโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ เช่น B14 ในกรณีนี้

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)

ในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จของโครงการ โปรดป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ เช่น B15 และกด เข้าสู่ กุญแจ

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,"<>")

จากนี้ไป เมื่อคุณทำเครื่องหมายในช่องกาเครื่องหมายใดๆ ในตารางโครงการ สูตรจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติตามที่แสดงในวิดีโอด้านล่าง