จะเติมค่าเริ่มต้นได้อย่างไรหากเซลล์ว่างใน Excel

ในบทความนี้ฉันแนะนำวิธีการบางอย่างในการกรอกค่าเริ่มต้นหากเซลล์หรือเซลล์สัมพัทธ์ในช่วงว่างเปล่าใน Excel

กรอกค่าเริ่มต้นหากเซลล์อ้างอิงว่างเปล่าด้วยสูตร

กรอกค่าเริ่มต้นหากเซลล์ว่างด้วย Find and Replace

กรอกค่าเริ่มต้นหากเซลล์ว่างโดยใช้ Go To Special

กรอกค่าด้านบน / ด้านล่างหรือค่าเริ่มต้นหากเซลล์ว่างด้วย Kutools for Excel

กรอกค่าเริ่มต้นหากเซลล์อ้างอิงว่างเปล่าด้วยสูตร

หากมี 2 คอลัมน์ และคอลัมน์ B อ้างอิงถึงคอลัมน์ A คุณจะกรอกค่าเริ่มต้นได้อย่างไร เมื่อเซลล์ในคอลัมน์ A ว่างเปล่า

พิมพ์สูตร = IF (A1 = "", "ไม่ตอบสนอง", A1) ในเซลล์ B1 สูตรนี้จะคัดลอกค่าจากเซลล์ A1 ไปยัง B1 แต่ถ้า A1 ว่างเปล่า สูตรจะเติม B1 ด้วยคำว่า "ไม่มีการตอบสนอง" แทน จากนั้นลากจุดจับเติมลงมาเพื่อใช้ตรรกะนี้กับเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ B

กรอกค่าเริ่มต้นหากเซลล์ว่างด้วย Find and Replace

ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่สามารถแทนที่เซลล์ว่างทั้งหมดด้วยค่าที่ระบุตามต้องการ

1. เลือกเซลล์ที่คุณใช้กด Ctrl + H การเปิดใช้งาน ค้นหาและแทนที่ โต้ตอบ

2 ใน สิ่งที่ค้นหา กล่องข้อความไม่ต้องป้อนอะไรใน แทนที่ด้วย กล่องข้อความพิมพ์ค่าที่คุณใช้เพื่อแสดงในเซลล์ว่าง

3 คลิก แทนที่ทั้งหมด > OKตอนนี้เซลล์ว่างทั้งหมดเต็มไปด้วยค่าที่คุณต้องการ

กรอกค่าเริ่มต้นหากเซลล์ว่างโดยใช้ Go To Special

ด้วยฟังก์ชัน Go To Special คุณยังสามารถค้นหาเซลล์ว่างทั้งหมดก่อน จากนั้นจึงป้อนค่าที่คุณต้องการ

1. เลือกช่วงที่คุณใช้กด CTRL+G เพื่อเปิด ไปที่ โต้ตอบคลิก พิเศษ.

2 ใน ไปที่พิเศษ โต้ตอบตรวจสอบ ช่องว่าง ตัวเลือก คลิก OK.

3. เลือกเซลล์ว่าง พิมพ์ค่าที่ต้องการแล้วกด Ctrl + Enter เพื่อเติมเซลล์ว่างที่เลือกทั้งหมด

กรอกค่าด้านบน / ด้านล่างหรือค่าเริ่มต้นหากเซลล์ว่างด้วย Kutools for Excel

หากคุณต้องการเติมเซลล์ว่างด้วยค่าด้านบนหรือด้านล่างหรือค่าเฉพาะใน Excel ไฟล์ เติมเซลล์ว่าง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยคุณได้

1. เลือกช่วงที่คุณใช้คลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > เติมเซลล์ว่าง.

2 ใน เติมเซลล์ว่าง โต้ตอบเลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการ

กรอกค่าด้านบนด้านล่างซ้ายหรือขวา:

เติมช่องว่างด้วยค่าด้านบน (เลือกตามค่าและตัวเลือกลง)

เติมช่องว่างด้วยค่าด้านซ้าย (เลือกตามค่าและตัวเลือกที่ถูกต้อง)

เติมช่องว่างตามค่าคงที่

เติมช่องว่างด้วยค่าเชิงเส้น

การสาธิต: เติมค่าด้านบน/ด้านล่างหรือค่าเริ่มต้นหากเซลล์ว่างเปล่าด้วย Kutools สำหรับ Excel