วิธีการจัดกลุ่มข้อมูลครึ่งปีใน Excel PivotTable

Excel PivotTables เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล โดยมีตัวเลือกการจัดกลุ่มต่างๆ เช่น ปี เดือน และวัน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องจัดกลุ่มข้อมูลตามครึ่งปี คู่มือนี้จะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าวใน Excel PivotTable ด้วยตนเองหรือโดยใช้ Kutools สำหรับ Excel เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่รวดเร็วและง่ายดาย

จัดกลุ่มข้อมูลครึ่งปีใน Excel PivotTable

จัดกลุ่มข้อมูลครึ่งปีด้วย Kutools for Excel

จัดกลุ่มข้อมูลครึ่งปีใน Excel PivotTable

กรุณาปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลทีละครึ่งปี:

1. เลือกข้อมูลและคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable. จากนั้นใน สร้าง PivotTable ให้เลือกตัวเลือกเพื่อวางตารางสาระสำคัญในแผ่นงานใหม่หรือแผ่นงานที่มีอยู่

2 คลิก OK. ตอนนี้ บานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable จะปรากฏขึ้นเพิ่ม ปี และ เดือน เข้าไป แถว ส่วน การขาย เข้าไป ความคุ้มค่า มาตรา.

3. อันที่ PivotTableเลือกครึ่งปีแรกด้วยตนเอง (ม.ค. - มิ.ย. )คลิกขวาและเลือก บัญชีกลุ่ม ในเมนูบริบท จากนั้นเลือกครึ่งปีหลัง (ก.ค. - ธ.ค. )คลิกขวาและเลือก บัญชีกลุ่ม.
   

ตอนนี้ข้อมูลตารางสาระสำคัญถูกจัดกลุ่มออกเป็นสองกลุ่ม

4 ไปที่ เขตข้อมูล PivotTable บานหน้าต่างยกเลิกการเลือก เดือน ใน สาขา รายการ.

5 ไปที่ PivotTableให้เลือก Group1จากนั้นเปลี่ยนชื่อในแถบสูตร

ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเปลี่ยนชื่อ Group2(ในที่นี้ผมเปลี่ยนชื่อกลุ่ม 1 และกลุ่ม 2 เป็น “ครึ่งปีแรก” และ “ครึ่งปีหลัง” ตามลำดับ)

ตอนนี้ข้อมูลถูกจัดกลุ่มโดยครึ่งปี

จัดกลุ่มข้อมูลครึ่งปีด้วย Kutools for Excel

หากข้อมูลแสดงดังที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถใช้ การจัดกลุ่มเวลาพิเศษของ PivotTable คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลอย่างรวดเร็วเป็นเวลาครึ่งปี

1. เลือกช่วงข้อมูลคลิก Kutools พลัส > ตาราง Pivot > การจัดกลุ่มเวลาพิเศษของ PivotTable.

2 ใน การจัดกลุ่มเวลาพิเศษของ PivotTable โต้ตอบตรวจสอบ ครึ่งปี ใน จัดกลุ่มตาม และในส่วน กรุณาเลือกวันที่ เลือกคอลัมน์ที่มีวันที่ที่คุณต้องการจัดกลุ่มตามครึ่งปีจากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะวาง PivotTable ใหม่

3. ใน popping เขตข้อมูล PivotTable บานหน้าต่างระบุการตั้งค่าตามด้านล่าง