วิธีการจัดอันดับข้อมูลตามเหตุการณ์ใน Excel

คุณเคยลองจัดอันดับข้อมูลตามจำนวนครั้งที่ข้อมูลปรากฏในรายการหรือไม่ ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง บทความนี้จะแนะนำเคล็ดลับบางประการสำหรับการแก้ปัญหานี้ใน Excel

จัดอันดับข้อมูลตามเหตุการณ์ด้วยสูตร

จัดอันดับข้อมูลตามเหตุการณ์ด้วย Kutools for Excel's Advanced Sort

จัดอันดับข้อมูลตามเหตุการณ์ด้วยสูตร

ในการจัดอันดับข้อมูลตามการเกิดขึ้น คุณจะต้องนับจำนวนครั้งที่ค่าแต่ละค่าปรากฏขึ้นก่อน จากนั้นจึงจัดอันดับการเกิดขึ้น

1. คัดลอกและวางรายการข้อมูลลงในที่อื่นแล้วคลิก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:

2 จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้การอ้างอิงที่ไม่ซ้ำกันถูกแยกออกมาแล้ว ดูภาพหน้าจอ:

3. ในคอลัมน์ถัดไปของข้อมูลที่แยกออกมาเช่น E2 ให้พิมพ์สูตรนี้ = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 12, D2) หากต้องการนับจำนวนครั้งที่ค่าแต่ละค่าปรากฏในรายการต้นฉบับ ให้กด เข้าสู่ กดปุ่มและลากจุดจับเติมลงมาเพื่อใช้สูตรนี้กับเซลล์

ในสูตร A2: A12 คือรายการข้อมูลดั้งเดิมที่คุณใช้ D2 คือข้อมูลอ้างอิงที่คุณนับ

4. จากนั้นในคอลัมน์ถัดไปของข้อมูลที่นับได้ F2 แล้วพิมพ์สูตรนี้ = RANK (E2, $ E $ 2: $ E $ 6)กด เข้าสู่ และลากเติมที่จับลงเพื่อคำนวณการจัดอันดับ ดูภาพหน้าจอ:

ในสูตร E2 คือเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณการจัดอันดับ E2: E6 คือช่วงที่คุณใช้

จัดอันดับข้อมูลตามเหตุการณ์ด้วย Kutools for Excel's Advanced Sort

หากคุณต้องการจัดอันดับข้อมูลตามการเกิดขึ้นในตำแหน่งเดิม คุณสามารถใช้ Kutools สำหรับ Excel's การเรียงลำดับขั้นสูง ยูทิลิตี้สำหรับจัดการเรื่องนี้ได้อย่างรวดเร็ว

1. เลือกข้อมูลที่คุณใช้และคลิก Kutools พลัส > ประเภท > การเรียงลำดับขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นใน การเรียงลำดับขั้นสูง กล่องโต้ตอบเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดอันดับและจัดเรียงเลือก เวลา จาก จัดเรียงบน รายการแบบหล่นลงและระบุลำดับการจัดเรียง ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก Okข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามความถี่จากน้อยไปหามากที่สุด

การสาธิต: จัดอันดับข้อมูลตามการเกิดขึ้นด้วย Kutools สำหรับ Excel