ใน Excel ผู้ใช้สามารถตั้งค่าพื้นที่การเลื่อนเพื่อป้องกันไม่ให้เลื่อนไปยังแถวและคอลัมน์อื่น ๆ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานในแถบแท็บแผ่นงานจากนั้นเลือกไฟล์ ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คุณเข้าสู่หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications แล้วคุณต้องเปิดหน้าต่าง Properties ด้วยการคลิก รายละเอียด > หน้าต่างคุณสมบัติ.

หมายเหตุ: หากหน้าต่าง Properties ถูกเปิดไว้แล้วให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างคุณสมบัติค้นหาไฟล์ เลื่อนพื้นที่ ในแถบด้านซ้ายจากนั้นในช่องต่อไปนี้ให้ป้อนช่วงที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่น

ขั้นตอนที่ 4: ปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

จากนั้นคุณจะเห็นทั้งแถบเลื่อนแนวตั้งและแถบเลื่อนแนวนอนค้างและคุณไม่สามารถเลื่อนไปยังแถวและคอลัมน์อื่น ๆ ในแผ่นงานปัจจุบันได้

คลิกเดียวเพื่อซ่อนทุกอย่างยกเว้นช่วงที่เลือก (ซ่อนคอลัมน์ / แถว / เซลล์ที่ไม่ได้ใช้)

โดยส่วนใหญ่เราอาจใช้เพียงบางส่วนของแผ่นงานที่มีเซลล์ / ช่วงว่างที่เป็นตัวเลขเท่านั้น Kutools สำหรับ Excel's ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน ยูทิลิตี้สามารถช่วยคุณได้ในคลิกเดียวเพื่อซ่อนทุกอย่างยกเว้นช่วงที่เลือกหรือซ่อนเซลล์ / แถว / คอลัมน์ / ช่วงที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

นอกเหนือจากการตั้งค่าพื้นที่การเลื่อนแล้วเรายังสามารถ จำกัด จำนวนแถวและคอลัมน์ได้ด้วยการซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้แชร์ใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: นอกจากช่วงที่แชร์แล้วคุณต้องเลือกช่วงทางซ้ายและซ่อน เลือกคอลัมน์แรกทางขวาของช่วงที่ใช้ร่วมกันจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + ลูกศรชี้ไปทางขวา พร้อมกันเพื่อเลือกคอลัมน์ที่ถูกต้องทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกแล้วเลือกไฟล์ ซ่อน จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 3: เลือกแถวแรกด้านล่างช่วงที่ใช้ร่วมกันกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + ลูกศรลง  ในเวลาเดียวกันเพื่อเลือกแถวทั้งหมดที่อยู่ด้านล่างช่วงที่ใช้ร่วมกันจากนั้นซ่อนไว้

ขั้นตอนที่ 4: เลือกแถวแรกขึ้นช่วงที่ใช้ร่วมกันกด Ctrl+ เปลี่ยน + ลูกศรขึ้น พร้อมกันเพื่อเลือกแถวทั้งหมดในช่วงที่ใช้ร่วมกันจากนั้นซ่อนไว้

ขั้นตอนที่ 5: เลือกคอลัมน์แรกทางซ้ายไปยังช่วงที่ใช้ร่วมกันกด Ctrl + เปลี่ยน+ ลูกศรซ้าย  พร้อมกันเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่เหลือไปยังช่วงที่ใช้ร่วมกันแล้วซ่อนไว้

จากนั้นคุณจะเห็นแถวและคอลัมน์ทั้งหมดถูกซ่อนไว้ยกเว้นช่วงที่ใช้ร่วมกันในแผ่นงาน

ปุ่มลัดดูเหมือนจะไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับผู้ใช้ Excel จำนวนมาก ไม่ต้องกังวลคุณสามารถลอง Kutools สำหรับ Excel's ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน ยูทิลิตี้ซึ่งช่วยให้คุณซ่อนแถวและคอลัมน์ทั้งหมดยกเว้นช่วงที่แชร์ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวใน Excel

เลือกช่วงที่ใช้ร่วมกันที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นแล้วคลิก Kutools > แสดง / ซ่อน > ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน.

จากนั้นคุณจะเห็นแถวและคอลัมน์ทั้งหมดถูกซ่อนไว้ยกเว้นช่วงที่ใช้ร่วมกันในแผ่นงานทันที

 ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน เป็นหนึ่งในยูทิลิตี้ Kutools for Excel ซึ่งออกแบบมาให้คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้เลือกทั้งหมดในแผ่นงานที่ใช้งานได้อย่างง่ายดาย คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 30 วันไม่มีข้อ จำกัด !

สลับเพื่อแสดง / ซ่อนคอลัมน์: คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อแสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดและคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อกู้คืนคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

Kutools สำหรับ Excel's (แสดง) คอลัมน์ ยูทิลิตี้เป็นการสลับที่ดีในการแสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวและการคลิกปุ่มคอลัมน์นี้เป็นครั้งที่สองจะทำให้คอลัมน์เหล่านี้ถูกซ่อนอีกครั้ง