3 วิธีในการจำกัดจำนวนแถวและคอลัมน์ใน Excel
ใน Excel การจำกัดจำนวนแถวและคอลัมน์ที่มองเห็นได้ในเวิร์กชีตอาจเป็นสิ่งสำคัญในการเตรียมการนำเสนอ การสร้างเทมเพลต หรือรับประกันการปกป้องข้อมูลด้วยการป้องกันการเลื่อนไปยังข้อมูลนอกหน้าจอ คู่มือนี้นำเสนอวิธีการที่มีประสิทธิภาพสามวิธีในการควบคุมขนาดของแผ่นงาน: การซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ การใช้ Kutools เพื่อตั้งค่าข้อ จำกัด อย่างรวดเร็วและการปิดใช้งานการเลื่อน แต่ละเทคนิคมีจุดประสงค์เฉพาะ ตั้งแต่การปรับปรุงการใช้งานไปจนถึงการปรับปรุงความปลอดภัยของเอกสาร
จำกัดจำนวนแถวและคอลัมน์โดยการซ่อนแถวและคอลัมน์
วิธีทั่วไปในการจำกัดจำนวนแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีตคือการซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้แชร์ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงานนี้ให้สำเร็จ
ขั้นตอนที่ 1: นอกจากช่วงที่แชร์แล้ว คุณต้องซ่อนพื้นที่ที่เหลือที่คุณไม่ต้องการแสดงในแผ่นงานด้วย ในสถานการณ์นี้ ฉันต้องการจำกัดแผ่นงานให้เหลือเพียง 4 คอลัมน์และ 10 แถว ฉันจึงเลือกคอลัมน์ที่ห้าแล้วกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + ลูกศรชี้ไปทางขวา
พร้อมกันเพื่อเลือกคอลัมน์ที่ถูกต้องทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก และเลือก ซ่อน จากเมนูคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 3: เลือกแถวแรกด้านล่างช่วงที่ใช้ร่วมกัน กดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + ลูกศรชี้ลง 
ในเวลาเดียวกันเพื่อเลือกแถวทั้งหมดที่อยู่ด้านล่างช่วงที่ใช้ร่วมกันจากนั้นซ่อนไว้
ขั้นตอนที่ 4: เลือกแถวแรกขึ้นช่วงที่ใช้ร่วมกัน กด Ctrl + เปลี่ยน + ลูกศรขึ้น 
พร้อมกันเพื่อเลือกแถวทั้งหมดในช่วงที่ใช้ร่วมกันจากนั้นซ่อนไว้
ขั้นตอนที่ 5: เลือกคอลัมน์แรกทางซ้ายของช่วงที่แชร์ กด Ctrl + เปลี่ยน + ลูกศรชี้ซ้าย 
พร้อมกันเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่เหลือไปยังช่วงที่ใช้ร่วมกันแล้วซ่อนไว้
จากนั้นคุณจะเห็นแถวและคอลัมน์ทั้งหมดถูกซ่อนไว้ยกเว้นช่วงที่ใช้ร่วมกันในแผ่นงาน
คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อจำกัดจำนวนแถวและคอลัมน์ด้วย Kutools
Kutools สำหรับ Excel นำเสนอโซลูชันแบบคลิกเดียวที่มีประสิทธิภาพเพื่อตั้งค่าพื้นที่ที่มองเห็นได้ของแผ่นงานของคุณอย่างรวดเร็ว
เลือกเฉพาะช่วงที่คุณต้องการแสดงในเวิร์กชีต จากนั้นเลือก Kutools > แสดง / ซ่อน > ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน.
จากนั้นคุณจะเห็นแถวและคอลัมน์ทั้งหมดถูกซ่อนไว้ยกเว้นช่วงที่ใช้ร่วมกันในแผ่นงานทันที
จำกัดจำนวนแถวและคอลัมน์โดยปิดการเลื่อนใน Excel
ใน Excel ผู้ใช้สามารถตั้งค่าพื้นที่การเลื่อนเพื่อป้องกันไม่ให้เลื่อนไปยังแถวและคอลัมน์อื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานในแถบแท็บแผ่นงานจากนั้นเลือกไฟล์ ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คุณเข้าสู่หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications แล้วคุณต้องเปิดหน้าต่าง Properties ด้วยการคลิก รายละเอียด > หน้าต่างคุณสมบัติ.
หมายเหตุ: หากหน้าต่าง Properties ถูกเปิดไว้แล้วให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป
ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างคุณสมบัติค้นหาไฟล์ เลื่อนพื้นที่ ในแถบด้านซ้ายจากนั้นในช่องต่อไปนี้ให้ป้อนช่วงที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่น
ขั้นตอนที่ 4: ปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications
จากนั้นคุณจะเห็นทั้งแถบเลื่อนแนวตั้งและแถบเลื่อนแนวนอนค้างและคุณไม่สามารถเลื่อนไปยังแถวและคอลัมน์อื่น ๆ ในแผ่นงานปัจจุบันได้
ด้วยการใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อจำกัดจำนวนแถวและคอลัมน์ใน Excel คุณสามารถปรับปรุงการโต้ตอบของผู้ใช้ เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูมุ่งเน้นไปที่ส่วนสำคัญของสเปรดชีตของคุณเท่านั้น สำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกถึงความสามารถของ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนมากมาย ค้นพบเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel ที่นี่
การสาธิต: จำกัด จำนวนแถวและคอลัมน์ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!