วิธีสร้างและกรองตาราง Pivot ใน Excel

ตารางสรุปข้อมูลช่วยให้เราวิเคราะห์ข้อมูลได้ดียิ่งขึ้นและสะดวกยิ่งขึ้นตามต้องการ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการสร้างและกรองตารางสรุปข้อมูลใน Excel

สร้างตาราง Pivot ใน Excel

กรองในตาราง Pivot ใน Excel

สร้างตาราง Pivot ใน Excel

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างตารางสรุปข้อมูล

1. เลือกข้อมูลทั้งหมดรวมทั้งส่วนหัวจากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable > PivotTable. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นในโผล่ออกมา สร้าง PivotTable คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะค้นหาตาราง Pivot ได้ที่นี่ฉันเลือก แผ่นงานใหม่.

ปลาย: ถ้าคุณเลือก แผ่นงานที่มีอยู่คุณต้องเลือกเซลล์เพื่อค้นหาตาราง Pivot ในแผ่นงานที่มีอยู่

3 คลิก OK. จากนั้นก รายการเขตข้อมูล PivotTable บานหน้าต่างปรากฏทางด้านซ้ายของแผ่นงาน

4. ตอนนี้คุณเพียงแค่ลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นที่นี่ฉันต้องการรวมจำนวนทุกหมวดหมู่ฉันจะลาก Category ฟิลด์ไปที่ ป้ายกำกับแถว ส่วนและ จำนวนเงิน ($) ฟิลด์ไปที่ ความคุ้มค่า มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:

ปลาย: คุณสามารถเลือกการคำนวณที่คุณต้องการในไฟล์ ความคุ้มค่า มาตรา.

ตอนนี้ตาราง Pivot ถูกสร้างขึ้น:

หากต้องการรวมวันที่ไว้ในตารางสรุป ให้ลาก วันที่ ฟิลด์ด้านล่าง Category ในฟิลด์ ป้ายกำกับแถว กล่องด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง:

หมายเหตุ: ลำดับของช่องใน ป้ายกำกับแถว ส่วนกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างฟิลด์ ด้านล่างคือป้ายชื่อแถวย่อยของด้านบน

กรองในตาราง Pivot ใน Excel

หากคุณต้องการกรองตาราง Pivot คุณสามารถทำได้ดังนี้:

มีสองวิธีที่จะช่วยคุณในการกรองข้อมูลตาราง Pivot

วิธีที่ 1: การใช้ส่วนตัวกรองรายงาน

1. ลากฟิลด์ที่คุณต้องการกรองตามไฟล์ ตัวกรองรายงาน (หรือตัวกรอง) มาตรา. ตัวอย่างเช่นที่นี่ฉันต้องการกรองข้อมูลตามหมวดหมู่ ตอนนี้ฉันลาก Category ไปยังไฟล์ ตัวกรองรายงาน แล้ว a ตัวกรอง แถวที่เรียกว่า Category ปรากฏเหนือตาราง Pivot ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นไปคลิกลูกศรลงเพื่อแสดงรายการตัวกรองจากนั้นตรวจสอบ เลือกหลายรายการ รายการ จากนั้นตรวจสอบตัวเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการแสดงเฉพาะใน PivotTable แล้วคลิก OK.

ตอนนี้ตาราง Pivot จะแสดงเฉพาะข้อมูลตามหมวดหมู่ที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: หากคุณต้องการแสดงย้อนกลับทั้งหมดเพียงไปที่รายการตัวกรองเพื่อตรวจสอบหมวดหมู่ทั้งหมด

วิธีที่ 2: การใช้ตัวกรองป้ายแถว

วิธีการนี้ง่ายกว่าและทรงประสิทธิภาพมากขึ้น

1. เพียงคลิกลูกศรลงด้านข้าง ป้ายกำกับแถว ในตาราง Pivot จากนั้นเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการกรองโดยอิงจากไฟล์ เลือกฟิลด์ รายการ. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นเลือกกฎการกรองที่คุณต้องการในรายการ ที่นี่ฉันเลือก ตัวกรองวันที่ > ในสัปดาห์นี้. จากนั้นคลิกตกลง

หมายเหตุ: คุณยังสามารถตรวจสอบวันที่ที่คุณต้องการให้แสดงในตาราง Pivot ในรายการแบบเลื่อนลงได้โดยตรง ตอนนี้ข้อมูลถูกกรองตามวันที่

หมายเหตุ: หากคุณต้องการล้างกฎตัวกรองทั้งหมดคุณสามารถคลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ปุ่มและเลือกฟิลด์ที่คุณใช้ในการกรองใน เลือกยื่น กล่องและคลิก ล้างตัวกรองจาก "ชื่อฟิลด์". ดูภาพหน้าจอ:

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• จัดกลุ่มตามสัปดาห์ในตาราง Pivot
• ทำซ้ำป้ายกำกับแถวสำหรับกลุ่มในตาราง Pivot
• สร้าง PivotChart ใน Excel