วิธีสร้างและกรองตาราง Pivot ใน Excel
ด้วยตาราง Pivot เราสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้ดีขึ้นและสะดวกขึ้นตามที่เราต้องการ ตอนนี้ในบทช่วยสอนนี้ฉันจะพูดถึงวิธีสร้างตารางสาระสำคัญและกรองในตารางสาระสำคัญใน Excel
สร้างตาราง Pivot ใน Excel
ตัวอย่างเช่นคุณมีข้อมูลบางส่วนตามภาพหน้าจอด้านล่างที่จำเป็นในการวิเคราะห์คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างตาราง Pivot ตามข้อมูลเหล่านี้
1. เลือกข้อมูลทั้งหมดรวมทั้งส่วนหัวจากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable > PivotTable. ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นในโผล่ออกมา สร้าง PivotTable คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะค้นหาตาราง Pivot ได้ที่นี่ฉันเลือก แผ่นงานใหม่.
ปลาย: ถ้าคุณเลือก แผ่นงานที่มีอยู่คุณต้องเลือกเซลล์เพื่อค้นหาตาราง Pivot ในแผ่นงานที่มีอยู่
3 คลิก OK. จากนั้นก รายการเขตข้อมูล PivotTable บานหน้าต่างปรากฏทางด้านซ้ายของแผ่นงาน
4. ตอนนี้คุณเพียงแค่ลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นที่นี่ฉันต้องการรวมจำนวนทุกหมวดหมู่ฉันจะลาก หมวดหมู่ ฟิลด์ไปที่ ป้ายกำกับแถว ส่วนและ จำนวนเงิน ($) ฟิลด์ไปที่ ความคุ้มค่า มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:
ปลาย: คุณสามารถเลือกการคำนวณที่คุณต้องการในไฟล์ ความคุ้มค่า มาตรา.
ตอนนี้ตาราง Pivot ถูกสร้างขึ้น:
หากคุณต้องการให้ตาราง Pivot รวมวันที่คุณสามารถลากไฟล์ วันที่ ฟิลด์ด้านล่าง หมวดหมู่ ในฟิลด์ ป้ายกำกับแถว กล่องด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง:
หมายเหตุ: ลำดับของช่องใน ป้ายกำกับแถว ส่วนกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างฟิลด์ ด้านล่างคือป้ายชื่อแถวย่อยของด้านบน
กรองในตาราง Pivot ใน Excel
หากคุณต้องการกรองตาราง Pivot คุณสามารถทำได้ดังนี้:
มีสองวิธีที่จะช่วยคุณในการกรองข้อมูลตาราง Pivot
1 วิธี
1. ลากฟิลด์ที่คุณต้องการกรองตามไฟล์ ตัวกรองรายงาน (หรือตัวกรอง) มาตรา. ตัวอย่างเช่นที่นี่ฉันต้องการกรองข้อมูลตามหมวดหมู่ ตอนนี้ฉันลาก หมวดหมู่ ไปยังไฟล์ ตัวกรองรายงาน แล้ว a ตัวกรอง แถวที่เรียกว่า หมวดหมู่ ปรากฏเหนือตาราง Pivot ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นไปคลิกลูกศรลงเพื่อแสดงรายการตัวกรองจากนั้นตรวจสอบ เลือกหลายรายการ รายการ จากนั้นตรวจสอบตัวเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการแสดงเฉพาะใน PivotTable แล้วคลิก OK.
ตอนนี้ตาราง Pivot จะแสดงเฉพาะข้อมูลตามหมวดหมู่ที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: หากคุณต้องการแสดงย้อนกลับทั้งหมดเพียงไปที่รายการตัวกรองเพื่อตรวจสอบหมวดหมู่ทั้งหมด
2 วิธี
วิธีนี้ง่ายกว่าและมีประสิทธิภาพมาก
1. เพียงคลิกลูกศรลงด้านข้าง ป้ายกำกับแถว ในตาราง Pivot จากนั้นเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการกรองโดยอิงจากไฟล์ เลือกฟิลด์ รายการ. ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นเลือกกฎการกรองที่คุณต้องการในรายการ ที่นี่ฉันเลือก ตัวกรองวันที่ > ในสัปดาห์นี้. จากนั้นคลิกตกลง
หมายเหตุ: คุณยังสามารถตรวจสอบวันที่ที่คุณต้องการให้แสดงในตาราง Pivot ในรายการแบบเลื่อนลงได้โดยตรง ตอนนี้ข้อมูลถูกกรองตามวันที่
หมายเหตุ: หากคุณต้องการล้างกฎตัวกรองทั้งหมดคุณสามารถคลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง และเลือกฟิลด์ที่คุณใช้ตัวกรองในไฟล์ เลือกยื่น กล่องและคลิก ล้างตัวกรองจาก "ชื่อฟิลด์". ดูภาพหน้าจอ:
บทความญาติ:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
