ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีบันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในคำอย่างรวดเร็ว?

ข้อความอัตโนมัติอาจประกอบด้วยตัวอักษรคำประโยคหรือย่อหน้าที่คุณใช้บ่อย หากคุณไม่ต้องการเสียเวลาในการพิมพ์เนื้อหาเดิมซ้ำมากข้อความอัตโนมัติเป็นวิธีที่ดีมากในการแทรกเนื้อหาที่คุณต้องใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกในเอกสารและช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์เนื้อหาเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก อีกครั้ง. บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีการสองวิธีในการบันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในเอกสาร word

บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วย Quick Parts

บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วย Kutools for Word

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำสำหรับ Word

Kutools สำหรับ Word: บูรณาการเอไอ 🤖คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการช่วยประหยัดเวลาในการจัดการเอกสารของคุณถึง 50%ดาวน์โหลดฟรี

แท็บ Office: แนะนำแท็บที่เหมือนกับเบราว์เซอร์ใน Word (และเครื่องมือ Office อื่นๆ) ทำให้การนำทางหลายเอกสารง่ายขึ้นดาวน์โหลดฟรี


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วย Quick Parts

Office Tab: นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาสู่ Word, Excel, PowerPoint...
โฆษณากลางคำ 100
ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณทันที      อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี

โดยปกติเราใช้ไฟล์ อะไหล่ด่วน เพื่อบันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถทำตามขั้นตอนระเบิด

ขั้นตอนที่ 1: เลือกส่วนที่คุณต้องการบันทึกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2: คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บ> อะไหล่ด่วน > บันทึกการเลือกลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: หลังจากคลิก บันทึกการเลือกลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติWord จะแสดงกล่องโต้ตอบที่ชื่อ สร้าง Building Block ใหม่. จัดการข้อความอัตโนมัติของคุณจากนั้นคลิก OK.

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ส่วนที่เลือกของเอกสารถูกบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติเรียบร้อยแล้ว และมีรายชื่ออยู่ใน ข้อความอัตโนมัติ กล่องรายการของ อะไหล่ด่วน.

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณต้องการแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่คุณบันทึกไว้ใน Word คุณต้องไปที่ไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ of อะไหล่ด่วนจากนั้นคลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติที่บันทึกไว้ รายการข้อความอัตโนมัติที่บันทึกไว้จะถูกแทรกลงในเอกสาร

วิธีนี้น่าเบื่อมากหากคุณต้องการบันทึกการเลือกหลายรายการและต้องแทรกรายการข้อความอัตโนมัติจำนวนมาก คุณต้องคลิกซ้ำ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วนและเลือกไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ จากรายการแบบหล่นลงสำหรับการแทรกข้อความอัตโนมัติลงในเอกสาร


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วย Kutools for Word

หลังจากที่คุณติดตั้งไฟล์ Kutools สำหรับ Wordคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก Kutools สำหรับ Word's บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณบันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

Kutools สำหรับ WordAdd-in ที่ใช้งานง่ายประกอบด้วยกลุ่มเครื่องมือที่ช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นและเพิ่มความสามารถในการประมวลผลเอกสารคำ ทดลองใช้ฟรี 45 วัน! Get It Now!

1. โปรดใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

2. ตอนนี้ บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ กำลังโผล่ขึ้นมา

บันทึกข้อความที่เลือกเป็นข้อความอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1. เลือกข้อความจากเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2 คลิก ปุ่มใน บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ. มันจะแสดงกล่องโต้ตอบตอนนี้จัดการข้อความอัตโนมัติของคุณและสุดท้ายคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:

แสดงรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

คุณจะเห็นรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้แสดงอยู่ในไฟล์ บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

แทรกรายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็วใน Word

วางเคอร์เซอร์ไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความอัตโนมัติ แล้วทำดังนี้.

1. ดับเบิลคลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติจากนั้นจะแทรกลงใน Word ได้สำเร็จ

2 คลิก  เพื่อแทรกข้อความอัตโนมัติ

3. สามารถแทรกรายการข้อความอัตโนมัติเป็นข้อความที่จัดรูปแบบหรือเฉพาะข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ คลิก เพื่อแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่เลือกเป็นข้อความที่จัดรูปแบบ คลิก เพื่อแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่เลือกไว้เป็นข้อความเดียวโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

หมายเหตุ

1. คลิกขวาที่รายการข้อความอัตโนมัติคุณสามารถทำได้ ลบ, ตั้งชื่อใหม่ or สิ่งที่ใส่เข้าไป รายการ AutoText ดูภาพหน้าจอ:

2. ปุ่ม สามารถปรับขนาดรายการข้อความอัตโนมัติ

3. ปุ่ม สามารถนำเข้าหรือส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ของ Kutools for Word โปรดไปที่: คุณสมบัติบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ลักษณะ


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!

🤖 Kutools ผู้ช่วย AI: แปลงโฉมงานเขียนของคุณด้วย AI - สร้างเนื้อหา  /  เขียนข้อความใหม่  /  สรุปเอกสาร  /  สอบถามข้อมูล ขึ้นอยู่กับเอกสารทั้งหมดนี้ภายใน Word

📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า  /  ผสานเอกสาร  /  ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  แบทช์แปลงเป็น PDF  /  ส่งออกเพจเป็นรูปภาพ  /  พิมพ์หลายไฟล์พร้อมกัน...

การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาแบทช์และแทนที่ ข้ามหลายไฟล์  /  ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด  /  ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง  /  แปลงตารางเป็นข้อความ...

🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ  /  แบ่งส่วน  /  ส่วนหัวทั้งหมด  /  กล่องข้อความ  /  เชื่อมโยงหลายมิติ  / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม โปรดไปที่ของเรา ลบกลุ่ม...

ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน  /  กล่องกาเครื่องหมาย  /  ปุ่มวิทยุ  /  คิวอาร์โค้ด  /  บาร์โค้ด  /  ตารางเส้นทแยงมุม  /  คำอธิบายสมการ  /  คำบรรยายภาพ  /  คำบรรยายตาราง  /  รูปภาพหลายภาพ  / ค้นพบเพิ่มเติมใน แทรกกลุ่ม...

🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ หน้าที่เฉพาะเจาะจง  /  ตาราง  /  รูปร่าง  /  หัวเรื่องย่อหน้า  / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือกคุณสมบัติ...

การปรับปรุงดาว: นำทางอย่างรวดเร็วไปยังสถานที่ใด ๆ  /  แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ  /  สลับระหว่างหน้าต่างเอกสารได้อย่างราบรื่น  /  11 เครื่องมือการแปลง...

???? ต้องการลองใช้คุณสมบัติเหล่านี้หรือไม่? Kutools for Word มีไฟล์ ทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อจำกัด! 🚀
 
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
This comment was minimized by the moderator on the site
no more explain in answer. so please briefly for this answer.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations