Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

วิธีบันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในคำอย่างรวดเร็ว?

ข้อความอัตโนมัติอาจประกอบด้วยตัวอักษรคำประโยคหรือย่อหน้าที่คุณใช้บ่อย หากคุณไม่ต้องการเสียเวลาในการพิมพ์เนื้อหาเดิมซ้ำมากข้อความอัตโนมัติเป็นวิธีที่ดีมากในการแทรกเนื้อหาที่คุณต้องใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกในเอกสารและช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์เนื้อหาเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก อีกครั้ง. บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีการสองวิธีในการบันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในเอกสาร word

บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วย Quick Parts

บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วย Kutools for Word


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วย Quick Parts

ร้อน
สุดทึ่ง! ใช้แท็บที่มีประสิทธิภาพใน Word (Office) เช่น Chrome, Firefox และ Internet Explorer ใหม่!

อ่านเพิ่มเติม ดาวน์โหลดฟรี

โดยปกติเราใช้ไฟล์ อะไหล่ด่วน เพื่อบันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถทำตามขั้นตอนระเบิด

ขั้นตอนที่ 1: เลือกส่วนที่คุณต้องการบันทึกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2: คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บ> อะไหล่ด่วน > บันทึกการเลือกลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: หลังจากคลิก บันทึกการเลือกลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติWord จะแสดงกล่องโต้ตอบที่ชื่อ สร้าง Building Block ใหม่. จัดการข้อความอัตโนมัติของคุณจากนั้นคลิก OK.

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ส่วนที่เลือกของเอกสารถูกบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติเรียบร้อยแล้ว และมีรายชื่ออยู่ใน ข้อความอัตโนมัติ กล่องรายการของ อะไหล่ด่วน.

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณต้องการแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่คุณบันทึกไว้ใน Word คุณต้องไปที่ไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ of อะไหล่ด่วนจากนั้นคลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติที่บันทึกไว้ รายการข้อความอัตโนมัติที่บันทึกไว้จะถูกแทรกลงในเอกสาร

วิธีนี้น่าเบื่อมากหากคุณต้องการบันทึกการเลือกหลายรายการและต้องแทรกรายการข้อความอัตโนมัติจำนวนมาก คุณต้องคลิกซ้ำ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วนและเลือกไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ จากรายการแบบหล่นลงสำหรับการแทรกข้อความอัตโนมัติลงในเอกสาร


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วย Kutools for Word

หลังจากที่คุณติดตั้งไฟล์ Kutools สำหรับ Wordคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก Kutools สำหรับ Word's บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณบันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

Kutools สำหรับ WordAdd-in ที่ใช้งานง่ายประกอบด้วยกลุ่มเครื่องมือที่ช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นและเพิ่มความสามารถในการประมวลผลเอกสารคำ ทดลองใช้ฟรี 45 วัน! Get It Now!

1. โปรดใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

2. ตอนนี้ บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ กำลังโผล่ขึ้นมา

บันทึกข้อความที่เลือกเป็นข้อความอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1. เลือกข้อความจากเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2 คลิก ปุ่มใน บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ. มันจะแสดงกล่องโต้ตอบตอนนี้จัดการข้อความอัตโนมัติของคุณและสุดท้ายคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:

แสดงรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

คุณจะเห็นรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้แสดงอยู่ในไฟล์ บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

แทรกรายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็วใน Word

วางเคอร์เซอร์ไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความอัตโนมัติ แล้วทำดังนี้.

1. ดับเบิลคลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติจากนั้นจะแทรกลงใน Word ได้สำเร็จ

2 คลิก  เพื่อแทรกข้อความอัตโนมัติ

3. สามารถแทรกรายการข้อความอัตโนมัติเป็นข้อความที่จัดรูปแบบหรือเฉพาะข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ คลิก เพื่อแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่เลือกเป็นข้อความที่จัดรูปแบบ คลิก เพื่อแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่เลือกไว้เป็นข้อความเดียวโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

หมายเหตุ

1. คลิกขวาที่รายการข้อความอัตโนมัติคุณสามารถทำได้ ลบ, ตั้งชื่อใหม่ or สิ่งที่ใส่เข้าไป รายการ AutoText ดูภาพหน้าจอ:

2. ปุ่ม สามารถปรับขนาดรายการข้อความอัตโนมัติ

3. ปุ่ม สามารถนำเข้าหรือส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ของ Kutools for Word โปรดไปที่: คุณสมบัติบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ลักษณะ



เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพคำแนะนำ

 

Kutools For Word - คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการสำหรับ Word ประหยัดเวลา 50%

  • การดำเนินการที่ซับซ้อนและซ้ำ ๆ สามารถดำเนินการครั้งเดียวในไม่กี่วินาที
  • แทรกภาพหลาย ๆ โฟลเดอร์ลงในเอกสาร Word พร้อมกัน
  • ผสานและรวมไฟล์ Word หลาย ๆ ไฟล์ในโฟลเดอร์เข้าด้วยกันตามลำดับที่คุณต้องการ
  • แยกเอกสารปัจจุบันออกเป็นเอกสารแยกตามหัวข้อตัวแบ่งส่วนหรือเกณฑ์อื่น ๆ
  • แปลงไฟล์ระหว่าง Doc และ Docx, Docx และ PDF ชุดเครื่องมือสำหรับการแปลงและการเลือกทั่วไปและอื่น ๆ ...
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (3)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ไม่มีคำอธิบายเพิ่มเติมในคำตอบ ดังนั้นโปรดตอบสั้น ๆ สำหรับคำตอบนี้
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันได้สร้างการป้อนข้อความอัตโนมัติแล้ว แต่ไม่มีการดึงเชิงอรรถมาด้วย เป็นจดหมายปะหน้าที่เราใช้บ่อยโดยมีหัวจดหมายอยู่ด้านบนพร้อมข้อมูลที่อยู่ในส่วนท้าย ฉันลองหลายสิ่งหลายอย่างแล้ว แต่ไม่สามารถใช้งานได้
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มีทางลัดในการบันทึกข้อความอัตโนมัติ (ฉันคิดว่า Alt F4) ฉันทำมาหลายครั้งแล้ว และตอนนี้ฉันกำลังวาดภาพเปล่าทั้งหมด ฉันพบว่าวิธีนี้ใช้เวลานาน ทำไมสิ่งง่ายๆ นี้จึงเป็นเรื่องยาก
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ