วิธีบันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในคำอย่างรวดเร็ว?
ข้อความอัตโนมัติอาจประกอบด้วยตัวอักษรคำประโยคหรือย่อหน้าที่คุณใช้บ่อย หากคุณไม่ต้องการเสียเวลาในการพิมพ์เนื้อหาเดิมซ้ำมากข้อความอัตโนมัติเป็นวิธีที่ดีมากในการแทรกเนื้อหาที่คุณต้องใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกในเอกสารและช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์เนื้อหาเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก อีกครั้ง. บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีการสองวิธีในการบันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติในเอกสาร word
บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วย Quick Parts
บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วย Kutools for Word
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำสำหรับ Word
Kutools สำหรับ Word: บูรณาการเอไอ 🤖คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการช่วยประหยัดเวลาในการจัดการเอกสารของคุณถึง 50%ดาวน์โหลดฟรี
แท็บ Office: แนะนำแท็บที่เหมือนกับเบราว์เซอร์ใน Word (และเครื่องมือ Office อื่นๆ) ทำให้การนำทางหลายเอกสารง่ายขึ้นดาวน์โหลดฟรี
บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วย Quick Parts
Office Tab: นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาสู่ Word, Excel, PowerPoint... |
ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณทันที อ่านเพิ่มเติม ดาวน์โหลดฟรี
|
โดยปกติเราใช้ไฟล์ อะไหล่ด่วน เพื่อบันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถทำตามขั้นตอนระเบิด
ขั้นตอนที่ 1: เลือกส่วนที่คุณต้องการบันทึกเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2: คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บ> อะไหล่ด่วน > บันทึกการเลือกลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 3: หลังจากคลิก บันทึกการเลือกลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติWord จะแสดงกล่องโต้ตอบที่ชื่อ สร้าง Building Block ใหม่. จัดการข้อความอัตโนมัติของคุณจากนั้นคลิก OK.
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ส่วนที่เลือกของเอกสารถูกบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติเรียบร้อยแล้ว และมีรายชื่ออยู่ใน ข้อความอัตโนมัติ กล่องรายการของ อะไหล่ด่วน.
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณต้องการแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่คุณบันทึกไว้ใน Word คุณต้องไปที่ไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ of อะไหล่ด่วนจากนั้นคลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติที่บันทึกไว้ รายการข้อความอัตโนมัติที่บันทึกไว้จะถูกแทรกลงในเอกสาร
วิธีนี้น่าเบื่อมากหากคุณต้องการบันทึกการเลือกหลายรายการและต้องแทรกรายการข้อความอัตโนมัติจำนวนมาก คุณต้องคลิกซ้ำ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วนและเลือกไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ จากรายการแบบหล่นลงสำหรับการแทรกข้อความอัตโนมัติลงในเอกสาร
บันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติด้วย Kutools for Word
หลังจากที่คุณติดตั้งไฟล์ Kutools สำหรับ Wordคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก Kutools สำหรับ Word's บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณบันทึกรายการและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
Kutools สำหรับ WordAdd-in ที่ใช้งานง่ายประกอบด้วยกลุ่มเครื่องมือที่ช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นและเพิ่มความสามารถในการประมวลผลเอกสารคำ ทดลองใช้ฟรี 45 วัน! Get It Now!
1. โปรดใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:
2. ตอนนี้ บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ กำลังโผล่ขึ้นมา
บันทึกข้อความที่เลือกเป็นข้อความอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1. เลือกข้อความจากเอกสารที่คุณต้องการบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2 คลิก ปุ่มใน บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ. มันจะแสดงกล่องโต้ตอบตอนนี้จัดการข้อความอัตโนมัติของคุณและสุดท้ายคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:
แสดงรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ
คุณจะเห็นรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้แสดงอยู่ในไฟล์ บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:
แทรกรายการข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็วใน Word
วางเคอร์เซอร์ไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความอัตโนมัติ แล้วทำดังนี้.
1. ดับเบิลคลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติจากนั้นจะแทรกลงใน Word ได้สำเร็จ
2 คลิก เพื่อแทรกข้อความอัตโนมัติ
3. สามารถแทรกรายการข้อความอัตโนมัติเป็นข้อความที่จัดรูปแบบหรือเฉพาะข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ คลิก เพื่อแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่เลือกเป็นข้อความที่จัดรูปแบบ คลิก เพื่อแทรกรายการข้อความอัตโนมัติที่เลือกไว้เป็นข้อความเดียวโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ
หมายเหตุ
1. คลิกขวาที่รายการข้อความอัตโนมัติคุณสามารถทำได้ ลบ, ตั้งชื่อใหม่ or สิ่งที่ใส่เข้าไป รายการ AutoText ดูภาพหน้าจอ:
2. ปุ่ม สามารถปรับขนาดรายการข้อความอัตโนมัติ
3. ปุ่ม สามารถนำเข้าหรือส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ของ Kutools for Word โปรดไปที่: คุณสมบัติบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ลักษณะ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!
🤖 Kutools ผู้ช่วย AI: แปลงโฉมงานเขียนของคุณด้วย AI - สร้างเนื้อหา / เขียนข้อความใหม่ / สรุปเอกสาร / สอบถามข้อมูล ขึ้นอยู่กับเอกสารทั้งหมดนี้ภายใน Word
📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า / ผสานเอกสาร / ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...) / แบทช์แปลงเป็น PDF / ส่งออกเพจเป็นรูปภาพ / พิมพ์หลายไฟล์พร้อมกัน...
✏ การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาแบทช์และแทนที่ ข้ามหลายไฟล์ / ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด / ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง / แปลงตารางเป็นข้อความ...
🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ / แบ่งส่วน / ส่วนหัวทั้งหมด / กล่องข้อความ / เชื่อมโยงหลายมิติ / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม โปรดไปที่ของเรา ลบกลุ่ม...
➕ ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน / กล่องกาเครื่องหมาย / ปุ่มวิทยุ / คิวอาร์โค้ด / บาร์โค้ด / ตารางเส้นทแยงมุม / คำอธิบายสมการ / คำบรรยายภาพ / คำบรรยายตาราง / รูปภาพหลายภาพ / ค้นพบเพิ่มเติมใน แทรกกลุ่ม...
🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ หน้าที่เฉพาะเจาะจง / ตาราง / รูปร่าง / หัวเรื่องย่อหน้า / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือกคุณสมบัติ...
⭐ การปรับปรุงดาว: นำทางอย่างรวดเร็วไปยังสถานที่ใด ๆ / แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ / สลับระหว่างหน้าต่างเอกสารได้อย่างราบรื่น / 11 เครื่องมือการแปลง...