Microsoft Word เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสร้างเอกสารและมีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย รวมถึงการใช้เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับการเขียนเชิงวิชาการ โดยการให้ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น การอ้างอิงหรือความคิดเห็น โดยไม่รบกวนการไหลเวียนของเนื้อหาหลัก โดยทั่วไป เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของแต่ละหน้า ในขณะที่อ้างอิงท้ายเรื่องจะอยู่ท้ายเอกสารหรือส่วน นอกเหนือจากตำแหน่งแล้วยังทำงานคล้ายกัน คู่มือนี้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการแทรก การจัดรูปแบบ และการลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Word พร้อมด้วยคำตอบสำหรับคำถามทั่วไป

• ลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง
• ลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมด

• แปลงเชิงอรรถเป็นอ้างอิงท้ายเรื่องหรือในทางกลับกัน
• แปลงเชิงอรรถทั้งหมดเป็นอ้างอิงท้ายเรื่องหรือในทางกลับกัน

แทรกเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Word

หากต้องการปรับปรุงเอกสารของคุณด้วยข้อมูลเพิ่มเติมโดยไม่ทำให้ข้อความหลักแน่นเกินไป ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทรกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องใน Microsoft Word

1. วางเคอร์เซอร์ภายในเนื้อหาเอกสารของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการอ้างอิงเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง

2 เมื่อ อ้างอิง เลือก ใส่เชิงอรรถ or แทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง.

3. ป้อนสิ่งที่คุณต้องการในเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง.

• หลังจากขั้นตอนที่ 2 Word จะแทรก หมายเลขตัวยก ที่ตำแหน่งของเคอร์เซอร์

• จากนั้นคุณจะถูกส่งไปยังด้านล่างสุดของหน้า (เชิงอรรถ) หรือส่วนท้ายของส่วนหรือเอกสาร (Endnote) ทันที ที่ หมายเลขเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง จะถูกแทรกและ แถบคั่น จะถูกเพิ่มด้วย เคอร์เซอร์ของคุณจะถูกนำไปทางด้านขวาของเชิงอรรถหรือหมายเลขอ้างอิงท้ายเรื่องโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถกรอกข้อมูลได้ พิมพ์ข้อความ สำหรับเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง ที่นี่ฉันใช้เชิงอรรถเป็นตัวอย่าง

4. หากต้องการกลับไปแก้ไขในเอกสาร ดับเบิลคลิกที่ หมายเลขเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องจะนำคุณไปยังหมายเลขตัวยกที่แทรกอยู่ในเอกสารของคุณโดยตรง

ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องตามที่คุณต้องการ

ปรับแต่งเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Word

เมื่อคุณเพิ่มเชิงอรรถและ/หรืออ้างอิงท้ายเรื่องแล้ว คุณสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏและลักษณะการทำงานได้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการปรับตำแหน่ง เค้าโครง การจัดรูปแบบ และการจัดลำดับ... เพื่อเพิ่มความสามารถในการอ่านและให้แน่ใจว่าเป็นไปตามหลักเกณฑ์การอ้างอิงเฉพาะที่จำเป็นสำหรับเอกสารของคุณ ในส่วนนี้ เราจะอธิบายวิธีแก้ไของค์ประกอบเหล่านี้ใน Microsoft Word อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่ 1: เปิด เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง กล่องโต้ตอบ

คลิกที่ เชิงอรรถ กลุ่ม ตัวเปิดกล่องโต้ตอบ (สี่เหลี่ยมที่มีลูกศรอยู่ตรงมุม) บน อ้างอิง เพื่อเปิด เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง กล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง ปรับตัวเลือกตามที่คุณต้องการ

สถานที่ตั้ง:

1. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง เชิงอรรถ or เชิงอรรถ ตัวเลือก
2. คลิก แผนที่ ลูกศรรายการและเลือกตำแหน่งที่เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องจะปรากฏ
   
   
   • ตัวเลือกสำหรับ เชิงอรรถ ประกอบด้วย ด้านล่างของหน้า or ใต้ข้อความ.
   • สำหรับ เชิงอรรถ, คุณสามารถเลือก จุดสิ้นสุดของส่วน or จบเอกสาร.

เค้าโครงเชิงอรรถ:

คลิก คอลัมน์ ลูกศรรายการเพื่อเลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการให้เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องปรากฏ

ก็สามารถตั้งค่าเป็น จับคู่เค้าโครงส่วน หรือกำหนดค่าเป็น จำนวนคอลัมน์ที่แตกต่างกัน เพื่อแยกแยะส่วนบันทึกย่อจากเนื้อหาหลักของข้อความ

รูปแบบ:

ภายใต้ส่วนนี้ คุณสามารถเลือกรูปแบบตัวเลขหรือสัญลักษณ์แบบกำหนดเองเพื่อทำเครื่องหมายเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง เลือกหมายเลขเริ่มต้น และควบคุมว่าจะให้เริ่มลำดับเลขใหม่ในทุกหน้าหรือส่วนใหม่

• รูปแบบตัวเลข: เลือกรูปแบบการกำหนดตัวเลข เช่น ตัวเลขอารบิก เลขโรมัน หรือตัวอักษรจาก รูปแบบตัวเลข รายการแบบหล่นลง
• เครื่องหมายที่กำหนดเอง: หากคุณไม่ต้องการใช้การกำหนดหมายเลขมาตรฐาน ให้คลิกที่ สัญลักษณ์ เพื่อเลือกอักขระหรือสัญลักษณ์เฉพาะเพื่อแสดงถึงเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องของคุณ
• เริ่มต้นที่: ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งตัวเลขหรืออักขระเริ่มต้นสำหรับเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องได้
• การนับ: เลือกวิธีดำเนินการลำดับเลข ตัวเลือกได้แก่:
  • อย่างต่อเนื่อง: หมายเลขเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องต่อจากส่วนก่อนหน้า
  • รีสตาร์ทแต่ละส่วน: การนับเลขจะเริ่มต้นใหม่ในแต่ละส่วนใหม่
  • รีสตาร์ทแต่ละหน้า (เชิงอรรถเท่านั้น): การกำหนดหมายเลขจะเริ่มต้นใหม่ในแต่ละหน้าใหม่

ใช้การเปลี่ยนแปลง:

คลิก ใช้การเปลี่ยนแปลงกับ ลูกศรรายการเพื่อเลือกว่าตัวเลือกที่คุณใช้จะมีผลกับทั้งเอกสารหรือเฉพาะส่วนที่เลือก

ผล

คลิก ใช้ ปุ่ม. จากนั้น ตัวเลือกที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง ในส่วนที่เลือกหรือทั่วทั้งเอกสาร

ลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Word

บางครั้งคุณอาจต้องลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องแต่ละรายการ หรือคุณอาจต้องการลบทั้งหมดออกจากเอกสาร ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการสำหรับทั้งสองสถานการณ์ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสามารถจัดการเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Microsoft Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง

หากต้องการลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง เพียงเน้นหมายเลขตัวยกในข้อความของเอกสาร และกด. ลบ กุญแจ

ผล

คุณสามารถดูหมายเลขและข้อความของเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องจะถูกลบออก พร้อมด้วยหมายเลขที่เป็นตัวยกในเอกสาร

ลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมด

มีบางครั้งที่คุณอาจต้องลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดออกจากเอกสาร ซึ่งสามารถทำได้ด้วยสองวิธีหลัก

• วิธีที่ 1: ลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดโดยใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่
• วิธีที่ 2: คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดโดยใช้ Kutools for Word

วิธีที่ 1: ลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดโดยใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่

พื้นที่ ค้นหาและแทนที่ คุณลักษณะใน Word สามารถใช้เพื่อลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดได้ กด Ctrl + H เพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ จากนั้นโปรดทำดังนี้

1. คลิก แทนที่ แถบ
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สิ่งที่ค้นหา ให้ป้อน ^f เพื่อค้นหาเชิงอรรถหรือ ^e สำหรับการค้นหาอ้างอิงท้ายเรื่อง
3. ตรวจสอบให้แน่ใจ แทนที่ด้วย กล่องว่างเปล่า
4. คลิก แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม

ผล

เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดจะถูกลบออกจากเอกสารของคุณ

วิธีที่ 2: คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดโดยใช้ Kutools for Word

เพื่อความรวดเร็วและเป็นมิตรต่อผู้ใช้มากขึ้น Kutools for Word มอบโซลูชันแบบคลิกเดียวที่ช่วยลดความยุ่งยากในการลบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องได้อย่างมาก ต่างจากฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ใน Word ซึ่งต้องใช้ความรู้เกี่ยวกับรหัสเฉพาะและการจัดการอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบต่อข้อความที่ไม่ได้ตั้งใจ Kutools ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำจัดเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดได้ด้วยคลิกเดียว โดยการเลือก 'Remove Footnotes' หรือ 'Remove Endnotes' จากแท็บ Kutools คุณสามารถล้างบันทึกย่อทั้งหมดออกจากเอกสารของคุณได้ทันที ทำให้มั่นใจได้ว่าการล้างข้อมูลจะมีประสิทธิภาพและปราศจากข้อผิดพลาด วิธีการนี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังหลีกเลี่ยงความซับซ้อนและข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการแก้ไขด้วยตนเองอีกด้วย

1 ไปที่ Kutools และเลือก ลบรายการออกจากรถเข็น. ในเมนูแบบเลื่อนลงให้คลิก ลบเชิงอรรถ or ลบ Endnotes.

2. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้คลิก ใช่.

ผล

จากนั้นเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดจะถูกลบออกจากเอกสารของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว โดยไม่จำเป็นต้องลบแต่ละรายการด้วยตนเอง!

เชิงอรรถเทียบกับอ้างอิงท้ายเรื่อง

ทั้งเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องมีบทบาทสำคัญในการปรับปรุงเนื้อหาที่เป็นข้อความโดยนำเสนอข้อมูลเพิ่มเติม อ้างอิงแหล่งที่มา หรือรับทราบการมีส่วนร่วม โดยไม่รบกวนการเล่าเรื่องของเอกสารหลัก ในส่วนนี้ เราจะสำรวจทั้งความเหมือนและความแตกต่างระหว่างเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง

ความคล้ายคลึงกัน:

• เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใช้เพื่อวางข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับข้อความในเอกสาร
• เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องมีสองส่วนที่เชื่อมโยงกัน: หมายเหตุเครื่องหมายอ้างอิง (ตัวเลขหรือสัญลักษณ์) และ ข้อความที่เกี่ยวข้อง สำหรับเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง Word ใช้เครื่องหมายอ้างอิงบันทึกย่อ (โดยปกติจะเป็นตัวเลข) เพื่อเชื่อมโยงบันทึกย่อกับจุดอ้างอิงในเอกสาร

แตกต่าง:

• A เชิงอรรถ ปรากฏที่ ด้านล่างของแต่ละหน้าของเอกสาร,
  ในขณะที่ อ้างอิงท้ายเรื่อง มาที่ ส่วนท้ายของเอกสารหรือส่วนของเอกสาร.
• โดยค่าเริ่มต้น เชิงอรรถ มีหมายเลขกำกับด้วย เลขอารบิค (1, 2, 3 เป็นต้น)
  โดยค่าเริ่มต้น อ้างอิงท้ายเรื่อง มีหมายเลขกำกับด้วย เลขโรมัน (ฉัน ii iii ฯลฯ)

ตัวเลือกระหว่างเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องขึ้นอยู่กับเค้าโครงของเอกสารและความชอบของสิ่งพิมพ์หรือสถาบันการศึกษาของคุณ

แปลงเชิงอรรถเป็นอ้างอิงท้ายเรื่องใน Word

คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องแปลงเชิงอรรถเป็นอ้างอิงท้ายเรื่องหรือในทางกลับกัน ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่ต้องการของเอกสารหรือแนวทางการเผยแพร่ที่เฉพาะเจาะจง ส่วนนี้ให้คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการแปลงเหล่านี้ ไม่ว่าคุณจะต้องปรับบันทึกย่อเดียวหรือแก้ไขบันทึกทั้งหมดทั่วทั้งเอกสาร

แปลงเชิงอรรถเป็นอ้างอิงท้ายเรื่องหรือในทางกลับกัน

แปลงเชิงอรรถเป็นอ้างอิงท้ายเรื่อง:

คลิกขวาที่ บนข้อความเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้า แล้วเลือก แปลงเป็นอ้างอิงท้ายเรื่อง.

แปลงอ้างอิงท้ายเรื่องเป็นเชิงอรรถ:

คลิกขวาที่ บนข้อความอ้างอิงท้ายเรื่องแล้วเลือก แปลงเป็นเชิงอรรถ.

แปลงเชิงอรรถทั้งหมดเป็นอ้างอิงท้ายเรื่องหรือในทางกลับกัน

ฮิต คลิกที่ เชิงอรรถ กลุ่ม ตัวเปิดกล่องโต้ตอบ (สี่เหลี่ยมที่มีลูกศรอยู่ตรงมุม) บน อ้างอิง แถบ

2 ใน เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง ใหคลิกปุ the ม แปลง ปุ่มใน แผนที่ มาตรา.

3 ใน แปลงบันทึกย่อ กล่องโต้ตอบ ให้เลือกหนึ่งตัวเลือกจาก ตัวเลือก 3 ที่ให้ไว้. คลิก OK เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

• แปลงเชิงอรรถทั้งหมดเป็นอ้างอิงท้ายเรื่อง: ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนทุกเชิงอรรถในเอกสารของคุณให้เป็นอ้างอิงท้ายเรื่อง
  มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการรวมบันทึกย่อที่ส่วนท้ายของเอกสารเพื่อให้มีเค้าโครงหน้าที่สะอาดตายิ่งขึ้นหรือข้อกำหนดในการเผยแพร่ที่เฉพาะเจาะจง
• แปลงอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดเป็นเชิงอรรถ: การเลือกนี้จะแปลงอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดในเอกสารของคุณให้เป็นเชิงอรรถ
  ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่าน โดยช่วยให้เข้าถึงข้อมูลอ้างอิงและข้อมูลเพิ่มเติมได้โดยตรงที่ด้านล่างของหน้าโดยไม่ต้องพลิกไปที่ส่วนท้ายของเอกสาร
• สลับเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง: ตัวเลือกนี้จะสลับตำแหน่งของเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง เชิงอรรถจะกลายเป็นอ้างอิงท้ายเรื่อง และในทางกลับกัน
  โดยนำเสนอวิธีที่รวดเร็วในการเปลี่ยนตำแหน่งคำอธิบายประกอบตามการจัดรูปแบบที่แก้ไขหรือการตั้งค่าสไตล์

ผล

Word จะแปลงบันทึกย่อทั้งหมดตามนั้น และปรับหมายเลขในเอกสารให้เหมาะสม ปิดกล่องโต้ตอบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องตามที่คุณต้องการ

คำถามและคำตอบทั่วไปสำหรับเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Word

1. เหตุใดเชิงอรรถของฉันจึงไปที่หน้าถัดไปใน Word

เนื่องจากข้อความที่เกิดเชิงอรรถจะอยู่ด้านล่างของหน้ามากจนถ้า Word จัดให้มีที่ว่างด้านล่างสำหรับข้อความเชิงอรรถ ก็จะบังคับย่อหน้าที่มีเชิงอรรถไปยังหน้าถัดไป ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องย้ายข้อความไปมา เพื่อให้เชิงอรรถปรากฏเพิ่มเติมบนหน้าหรือในหน้าถัดไป

2. ฉันจะแทรกข้อมูลเพิ่มเติมลงในเชิงอรรถที่มีอยู่แล้วได้อย่างไร?

ไปที่เชิงอรรถที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของหน้า เมื่อถึงจุดนี้ คุณสามารถแก้ไขเชิงอรรถได้อย่างง่ายดายโดยการพิมพ์ข้อมูลเพิ่มเติม ปรับเปลี่ยนข้อความที่มีอยู่ หรือจัดรูปแบบตามต้องการ

3. ฉันจะทำให้เชิงอรรถรีสตาร์ทที่ "1" ในทุกบทใหม่ได้อย่างไร

ใน Microsoft Word คุณสามารถตั้งค่าเชิงอรรถให้รีสตาร์ทที่ "1กับทุกบทใหม่โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่ อ้างอิง แท็บใน Ribbon
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เชิงอรรถ คลิกที่ เชิงอรรถ กลุ่ม ตัวเปิดกล่องโต้ตอบ.
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง ให้ไปที่ไฟล์ รูปแบบ มาตรา.
4. คลิก การนับ ลูกศรรายการ และเลือก รีสตาร์ทแต่ละส่วน จากรายการแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก OK.

ซึ่งจะทำให้เชิงอรรถเริ่มการเรียงลำดับเลขใหม่ที่ "1" ในแต่ละส่วนหรือบทใหม่ในเอกสารของคุณ

ด้วยการทำความเข้าใจและการใช้เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Word คุณจะสามารถเพิ่มความสามารถในการอ่านและความน่าเชื่อถือของเอกสารของคุณได้อย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นเอกสารทางวิชาการ หนังสือ หรือรายงานอย่างเป็นทางการ หากต้องการทราบเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Word โปรดคลิกที่นี่ เพื่อเข้าถึงคอลเลกชั่นบทเรียนนับร้อยอันกว้างขวางของเรา

บทความที่เกี่ยวข้อง