ChatGPT ซึ่งมีความสามารถในการสร้างข้อความขั้นสูง สามารถปฏิวัติวิธีโต้ตอบกับ Microsoft Word เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประสบการณ์การเรียนรู้ของคุณ บทความนี้ให้คำแนะนำโดยละเอียดทีละขั้นตอนในการรวม ChatGPT เข้ากับ Microsoft Word นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างที่ชัดเจนของวิธีใช้ ChatGPT ภายใน Word ซึ่งแสดงให้เห็นถึงประโยชน์เชิงปฏิบัติของการผสมผสานอันทรงพลังนี้

เหตุใดจึงใช้ ChatGPT สำหรับ Word

รวม ChatGPT เข้ากับ Word ด้วยโค้ด VBA

ตัวอย่างการใช้ ChatGPT ใน Microsoft Word

• การสร้างเนื้อหา
• กำลังแปลข้อความ
• สรุปเอกสาร
• การแก้ไขและปรับปรุงข้อความ

รวม ChatGPT เข้ากับ Word ด้วย Kutools AI Assistant

• การเขียนเนื้อหาใหม่ด้วยสไตล์ที่หลากหลาย
• การสร้างเนื้อหาที่ปรับแต่ง
• สรุปเอกสารทั้งหมดหรือส่วนที่เลือก

เคล็ดลับสำหรับการใช้งาน ChatGPT ใน Word ให้ดีขึ้น

คำถามที่พบบ่อยบางประการที่คุณอาจกังวล

 เหตุใดจึงใช้ ChatGPT สำหรับ Word 

ChatGPT ซึ่งมีความสามารถในการเข้าใจภาษาขั้นสูง สามารถเปลี่ยนวิธีโต้ตอบกับ Microsoft Word ได้ โดยสามารถทำงานที่น่าเบื่อได้โดยอัตโนมัติ เสนอคำแนะนำเนื้อหาที่สร้างสรรค์ และแม้แต่ช่วยในการแปลภาษา ทำให้งานของคุณใน Word มีประสิทธิภาพและสร้างสรรค์มากขึ้น

ประโยชน์บางประการของการใช้ ChatGPT สำหรับ Word คือ:

• การเขียนที่มีประสิทธิภาพและง่ายดาย: ChatGPT เพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการเขียน สร้างข้อความที่เหมาะกับวัตถุประสงค์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย มีประโยชน์อย่างยิ่งต่อการสร้างอีเมล รายงาน และการสื่อสารทางธุรกิจที่หลากหลายและอื่นๆ อย่างรวดเร็ว
• แก้ไขไวยากรณ์และการสะกดคำ: แทนที่จะตรวจสอบแต่ละประโยคด้วยตนเอง คุณสามารถไว้วางใจ ChatGPT เพื่อสแกนเอกสารทั้งหมดโดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที เพื่อให้มั่นใจว่าข้อความของคุณเป็นไปตามกฎไวยากรณ์มาตรฐานและรูปแบบการสะกดคำ
• การปรับโทนและสไตล์: ChatGPT สามารถให้คำแนะนำในการปรับโทนเสียงและสไตล์การเขียนของคุณ ขึ้นอยู่กับผู้ฟังและวัตถุประสงค์ของคุณ ไม่ว่าจะต้องเป็นทางการ โน้มน้าวใจ อธิบาย หรือไม่เป็นทางการมากขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ฟังและวัตถุประสงค์ของคุณ

 รวม ChatGPT เข้ากับ Word ด้วยโค้ด VBA 

ในส่วนนี้ เราจะสำรวจวิธีรวม ChatGPT เข้ากับ Microsoft Word โดยใช้โค้ด VBA การบูรณาการนี้สัญญาว่าจะปฏิวัติการสร้างและแก้ไขเอกสาร โดยผสมผสานความสามารถ AI ของ ChatGPT เข้ากับฟังก์ชันการทำงานของ Word

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มรหัส VBA ลงในเอกสาร Word

1. เปิดไฟล์ Word เปล่าใหม่ จากนั้นกดปุ่ม ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในโมดูลเปล่าที่เปิดอยู่:
   รหัส VBA: รวม ChatGPT เข้ากับ Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   หมายเหตุ:

   • ในโค้ดข้างต้น คุณควรแทนที่คีย์ API “เอสเค-******************************” ด้วยกุญแจของคุณเอง
   • หากต้องการใช้ ChatGPT-4 ก็เปลี่ยนได้ จีพีที-3.5-เทอร์โบ กับ GPT-4 ในบรรทัด 15 ของรหัส

ขั้นตอนที่ 2: ดำเนินการโค้ด VBA

หลังจากวางโค้ดลงในโมดูลแล้ว โปรดดำเนินการต่อไปนี้เพื่อเรียกใช้โค้ดนี้:

1. พิมพ์ปัญหาที่ต้องการถาม ChatGPT ที่นี่ผมจะพิมพ์ว่า “วิธีแทรกรูปภาพลงใน Word?” ลงใน Word ดูภาพหน้าจอ:
   
2. จากนั้นเลือกข้อความแล้วคลิก วิ่ง ในหน้าต่าง VBA ผลลัพธ์ที่ได้จะถูกสร้างขึ้นและแทรกไว้ใต้ข้อความที่คุณเลือกภายในไม่กี่วินาที ดูการสาธิตด้านล่าง:
   

(ไม่บังคับ) เพิ่มปุ่ม ChatGPT ลงใน Ribbon ของ Word

หากคุณใช้โค้ด VBA นี้บ่อยครั้ง ขอแนะนำให้เพิ่มลงใน Ribbon ในเอกสาร Word ของคุณ การทำเช่นนี้ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้เข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ง่ายทุกเมื่อที่ต้องการ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ

1. คลิกขวาที่ใดก็ได้ของ Ribbon แล้วเลือก ปรับแต่ง Ribbonดูภาพหน้าจอ:
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือกของ คลิกตกลง แท็บใหม่ เพื่อแทรกแท็บใหม่หลังแท็บทั้งหมด จากนั้นคลิก ตั้งชื่อใหม่ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
   
3. ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ ให้ป้อนข้อมูลใหม่สำหรับแท็บใหม่นี้ แล้วคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:
   
4. ยังคงอยู่ใน ตัวเลือกของ ใหเลือก แมโคร จาก เลือกคำสั่งจาก รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:
   
5. จากนั้นคลิกเพื่อเลือกชื่อรหัสที่คุณใส่ลงใน Word ในขั้นตอนที่ 1 จากนั้นคลิก เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มรหัสนี้ใน กลุ่มใหม่ดูภาพหน้าจอ:
   
6. จากนั้นคลิก ตั้งชื่อใหม่ เพื่อตั้งชื่อใหม่ให้กับโค้ดนี้ จากนั้นคลิก OKดูภาพหน้าจอ:
   
7. ในที่สุดคลิก OK เพื่อปิด ตัวเลือกของ กล่องโต้ตอบ ขณะนี้ปุ่ม VBA ได้รับการเพิ่มลงใน Ribbon ของ Word แล้ว ดูภาพหน้าจอ:
   

ตัวอย่างการใช้ ChatGPT ใน Microsoft Word

ในส่วนนี้จะพูดถึงตัวอย่างที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้ ChatGPT ใน Word ไม่ว่าจะเป็นการแปล การแก้ไข การสรุป การตั้งคำถาม หรือการดึงข้อมูลจากข้อความ ChatGPT ใน Word ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี AI เพื่อยกระดับประสบการณ์การเขียนของคุณ

การสร้างเนื้อหา

หากคุณต้องการร่างบทความ รายงาน หรืองานสร้างสรรค์ใดๆ ChatGPT สามารถช่วยในการระดมความคิด จัดทำโครงร่าง หรือแม้แต่การเขียนส่วนทั้งหมดของเอกสารของคุณได้

ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการให้ ChatGPT เขียนบทความเกี่ยวกับเคล็ดลับในการรับประทานอาหารที่ดีต่อสุขภาพ

1. ในเอกสาร Word ให้พิมพ์ข้อความต่อไปนี้แล้วเลือก:
   "โปรดเขียนบทความเกี่ยวกับเคล็ดลับบางประการสำหรับการรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพ:"
2. จากนั้นคลิกที่ วิ่ง ในหน้าต่าง VBA หรือคลิกปุ่ม เครื่องมือสร้างข้อความ ใน Ribbon บทความจะถูกสร้างขึ้นหลังจากผ่านไปไม่กี่วินาที ดังตัวอย่างต่อไปนี้:
   

กำลังแปลข้อความ

การใช้ ChatGPT ที่ผสานรวมกับ Word คุณไม่เพียงแต่สามารถเพลิดเพลินกับเครื่องมือช่วยเขียนที่หลากหลาย แต่ยังได้ประสบการณ์การแปลข้อความที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพอีกด้วย

1. คัดลอกและวางข้อความที่คุณต้องการแปลลงในเอกสาร Word จากนั้นพิมพ์คำสั่งที่ระบุต่อไปนี้ก่อนข้อความของคุณ:
   "โปรดแปลข้อความต่อไปนี้เป็นภาษาฝรั่งเศส:"
2. จากนั้นเลือกข้อความคำสั่งที่ระบุและข้อความของคุณ คลิก วิ่ง ในหน้าต่าง VBA หรือคลิกปุ่ม เครื่องมือสร้างข้อความ ปุ่มใน Ribbon ในช่วงเวลาถ่ายทำ ข้อความที่คุณเลือกจะถูกแปลเป็นภาษาที่คุณระบุ ดูการสาธิตด้านล่าง:
   

สรุปเอกสาร

การจัดการกับเอกสารที่มีความยาวอาจล้นหลาม ChatGPT ที่ผสานรวมกับ Word สามารถสรุปเอกสารเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเน้นประเด็นสำคัญและข้อมูลที่จำเป็น

1. คัดลอกและวางเนื้อหาลงในเอกสาร Word จากนั้นพิมพ์คำสั่งที่ระบุต่อไปนี้ก่อนข้อความของคุณ:
   "สรุปข้อความด้านล่าง:"
2. จากนั้นเลือกข้อความคำสั่งที่ระบุและข้อความของคุณ คลิก วิ่ง ในหน้าต่าง VBA หรือคลิกปุ่ม เครื่องมือสร้างข้อความ ปุ่มใน Ribbon ความหมายที่สำคัญของเนื้อหาที่คุณเลือกจะถูกสรุป ทำให้คุณเห็นภาพรวมโดยย่อของแนวคิดหลักๆ ดังตัวอย่างต่อไปนี้:
   

การแก้ไขและปรับปรุงข้อความ

การใช้ ChatGPT ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งใน Word คือการแก้ไขและปรับปรุงข้อความ ตั้งแต่การตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำขั้นพื้นฐานไปจนถึงการใช้ถ้อยคำประโยคที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นและการปรับโทนเสียง ChatGPT สามารถปรับแต่งการเขียนของคุณ ทำให้ชัดเจน มีส่วนร่วม และปราศจากข้อผิดพลาด

ตัวอย่างเช่น. ฉันต้องการเขียนเนื้อหาใหม่ในรูปแบบที่ผ่อนคลาย

1. คัดลอกและวางข้อความที่คุณต้องการเขียนใหม่ลงในเอกสาร Word จากนั้นพิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ก่อนข้อความของคุณ:
   "เขียนข้อความต่อไปนี้ใหม่ในรูปแบบที่ผ่อนคลายและเข้าใจง่าย:"
2. จากนั้นเลือกข้อความคำสั่งที่ระบุและข้อความของคุณ คลิก วิ่ง ในหน้าต่าง VBA หรือคลิกปุ่ม เครื่องมือสร้างข้อความ ปุ่มใน Ribbon เนื้อหาที่เลือกจะถูกเขียนใหม่ในรูปแบบที่ผ่อนคลาย ดังที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง:
   

รวม ChatGPT เข้ากับ Word ด้วย Kutools AI Assistant

ปลดล็อกพลังของ AI ใน Microsoft Word ด้วย Kutools ผู้ช่วย AIขณะนี้มีการบูรณาการ ChatGPT! พลิกโฉมประสบการณ์การเขียนของคุณด้วยความสามารถในการเขียนเนื้อหาใหม่ได้หลากหลายสไตล์ สร้างเนื้อหาที่ปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย และสรุปเอกสารที่มีความยาวได้ในทันที กับ Kutools ผู้ช่วย AIเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ ทำให้ทุกคำมีความหมาย ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ ประหยัดเวลา และบรรลุความเป็นเลิศในการเขียนที่ไม่มีใครเทียบได้ อัปเกรดสู่อนาคตของการแก้ไขเอกสารด้วย ChatGPT และ Kutools AI Assistant วันนี้!

หลังจากติดตั้ง Kutools for Word แล้ว กรุณาคลิก Kutools AI > ผู้ช่วย AI เพื่อเปิด Kutools ผู้ช่วย AI บานหน้าต่าง

การเขียนเนื้อหาใหม่ด้วยสไตล์ที่หลากหลาย

ยกระดับการเขียนของคุณใน Word ด้วยความสามารถในการเขียนใหม่ของ Kutools AI Assistant! ไม่ว่าคุณมุ่งเป้าไปที่น้ำเสียงที่เป็นทางการ โหยหาความสร้างสรรค์ หรือต้องการความชัดเจนที่กระชับ เครื่องมือนี้จะปรับข้อความของคุณให้เข้ากับโอกาสได้อย่างราบรื่น ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เปลี่ยนเอกสารของคุณให้เป็นผลงานชิ้นเอกที่มีสไตล์และเนื้อหาสาระ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Kutools ผู้ช่วย AI บานหน้าต่าง โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการเขียนใหม่
2. ภายใต้ เขียนใหม่ ให้เลือกรูปแบบการเขียนที่คุณต้องการจาก สไตล์การเขียน รายการแบบหล่นลง
3. จากนั้นให้คลิกที่ ส่ง ปุ่มเพื่อเริ่มเขียนใหม่ เนื้อหาที่เลือกจะถูกเขียนใหม่ในรูปแบบที่คุณต้องการที่คุณระบุใน ผลิต กล่อง.
   

การสร้างเนื้อหาที่ปรับแต่ง

พลิกโฉมกระบวนการสร้างเอกสารของคุณด้วยฟีเจอร์การสร้างเนื้อหาที่ปรับแต่งโดย Kutools AI Assistant ไม่ว่าจะเป็นการสร้างรายงานโดยละเอียด การเขียนอีเมลที่น่าสนใจ หรือการพัฒนาการนำเสนอที่น่าสนใจ Kutools AI Assistant จะปั้นไอเดียของคุณให้เป็นข้อความที่สวยงามและพร้อมใช้งาน ให้ Kutools AI Assistant เป็นคู่หูของคุณในการเขียนความสำเร็จ ปรับแต่งเนื้อหาที่โดนใจและประทับใจ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Kutools ผู้ช่วย AI บานหน้าต่าง โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ภายใต้ แต่ง แท็บ เลือกหรือป้อนข้อความแจ้งลงใน ประเภทพร้อมท์ กล่อง;
2. คลิก สร้างตัวอย่างพร้อมท์ ปุ่มเพื่อสร้างข้อความแจ้ง (คุณสามารถแก้ไขข้อมูลสำคัญตามความต้องการของคุณได้)
3. จากนั้นคลิก ส่ง ปุ่มเพื่อเริ่มสร้างเนื้อหา
4. หลังจากสร้างเนื้อหาแล้วคุณสามารถคลิกได้ คัดลอก เพื่อคัดลอกไปที่ใดก็ได้หรือคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป เพื่อแทรกไว้ที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบันภายในเอกสาร
   

สรุปเอกสารทั้งหมดหรือส่วนที่เลือก

ย่อเอกสารที่มีความยาวให้สั้นกระชับได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools AI Assistant เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการดูภาพรวมอย่างรวดเร็วหรือแยกประเด็นสำคัญ โดยช่วยลดความซับซ้อนของข้อมูลให้กลายเป็นตัวอย่างย่อยที่ย่อยได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความเข้าใจ ไม่ว่าจะเป็นการวิจัยเชิงวิชาการ รายงานทางธุรกิจ หรือการอ่านรายวัน Kutools AI Assistant ช่วยให้คุณสามารถเข้าใจสาระสำคัญของข้อความที่กว้างขวางได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Kutools ผู้ช่วย AI บานหน้าต่าง โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิก สรุป แท็บในนั้น Kutools ผู้ช่วย AI บานหน้าต่าง;
2. เลือกประเภทการสรุป และคลิกปุ่ม ส่ง ปุ่ม. จากนั้นจะมีการสรุปผลการคัดเลือกหรือเอกสารปัจจุบัน
   • • สรุปเนื้อหาที่เลือก: ขั้นแรก เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการสรุป จากนั้นคลิกที่ ส่ง ปุ่มที่อยู่ด้านข้างตัวเลือกนี้
   • • สรุปเอกสารทั้งหมด: หากต้องการสรุปเอกสารทั้งหมด เพียงคลิก ส่ง ถัดจากตัวเลือกนี้
3. 

เคล็ดลับสำหรับการใช้งาน ChatGPT ใน Word ให้ดีขึ้น

การใช้ ChatGPT อย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Word ขึ้นอยู่กับการสร้างข้อความแจ้งที่ถูกต้องเป็นส่วนใหญ่ คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยให้คุณควบคุมศักยภาพของ ChatGPT ใน Word ได้เต็มประสิทธิภาพโดยใช้คำแนะนำที่เหมาะสม:

• เฉพาะเจาะจงและชัดเจน:
  ระบุสิ่งที่คุณต้องการอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า "เขียนบางอย่างเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ" ให้ระบุว่า "เขียนภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศต่อสัตว์ป่าในแถบอาร์กติก"
• ใช้คำแนะนำทีละขั้นตอน:
  แบ่งงาน: สำหรับงานที่ซับซ้อน ให้แบ่งงานออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ ตัวอย่างเช่น "ขั้นแรก สรุปย่อหน้าต่อไปนี้ จากนั้นเขียนประเด็นสำคัญสามประเด็น และสุดท้าย แนะนำประโยคสรุป"
• ปรับแต่งโทนสีและสไตล์:
  ระบุโทนสีและสไตล์: หากคุณต้องการผลงานที่มีโทนสีเฉพาะ (เป็นทางการ ไม่เป็นทางการ โน้มน้าวใจ ฯลฯ) ให้ระบุในข้อความแจ้ง ตัวอย่างเช่น "ร่างอีเมลระดับมืออาชีพถึงลูกค้าเพื่อหารือเกี่ยวกับลำดับเวลาของโครงการ"
• สำรวจเนื้อหาประเภทต่างๆ:
  แอปพลิเคชันที่หลากหลาย: ใช้ ChatGPT สำหรับงานต่างๆ เช่น การระดมความคิดในเซสชัน การสร้างข้อความแจ้งเตือนในการเขียนเชิงสร้างสรรค์ หรือแม้แต่การแต่งบทกวีหรือเรื่องราว

โดยสรุป การเรียนรู้ศิลปะในการสร้างข้อความแจ้งที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน ChatGPT ใน Word ด้วยแนวทางที่เฉพาะเจาะจง ชัดเจน และวนซ้ำ คุณสามารถแนะนำ ChatGPT เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและคุณภาพงานของคุณใน Word

คำถามที่พบบ่อยบางประการที่คุณอาจกังวล