ค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสาร Word ส่วนหัวและส่วนท้าย

โดยปกติแล้วฟังก์ชัน Find & Replace สามารถช่วยค้นหาและแทนที่ข้อความเฉพาะในเนื้อหาส่วนหัวและส่วนท้ายของเอกสาร Word ได้ในเวลาเดียวกัน คุณเคยพยายามค้นหาและแทนที่ข้อความเฉพาะในส่วนหัวและส่วนท้ายในเอกสาร Word หรือไม่? หรือเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความที่แตกต่างกันหลาย ๆ ข้อความในเวลาเดียวกันในเอกสารคำหรือในเอกสารหลาย ๆ บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีการบางอย่างเพื่อให้บรรลุ

ค้นหาและแทนที่ข้อความเดียวกันในเอกสาร Word ด้วยคุณลักษณะค้นหาและแทนที่
ค้นหาและแทนที่ข้อความเดียวกันเฉพาะในส่วนหัวและส่วนท้ายด้วยรหัส VBA
ค้นหาและแทนที่ข้อความต่างๆในเวลาเดียวกันด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม

ค้นหาและแทนที่ข้อความเดียวกันในเอกสาร Word ด้วยคุณลักษณะค้นหาและแทนที่

ง่ายต่อการใช้คุณสมบัติค้นหาและแทนที่ในเอกสาร Word

1. เปิดเอกสารที่มีคำที่คุณต้องการแทนที่กดปุ่ม Ctrl + H ในเวลาเดียวกันเพื่อเปิดไฟล์ ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ

2 ใน ค้นหาและแทนที่ ภายใต้ แทนที่ ป้อนข้อความเก่าและข้อความใหม่แยกกันในไฟล์ สิ่งที่ค้นหา และ Replace ด้วย จากนั้นคลิกที่ไฟล์ แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ คุณสามารถคลิกที่ More เพื่อค้นหาตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติมตามที่คุณต้องการ

3. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่ามีการเปลี่ยนกี่ครั้ง คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น

ค้นหาและแทนที่ข้อความเดียวกันเฉพาะในส่วนหัวและส่วนท้ายด้วยรหัส VBA

หากคุณต้องการค้นหาและแทนที่ในส่วนหัวและส่วนท้ายของเอกสารเท่านั้นวิธีการในส่วนนี้สามารถช่วยได้

1. เปิดเอกสารที่คุณจะพบและแทนที่ข้อความในส่วนหัวและส่วนท้ายกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล, จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: ค้นหาและแทนที่ข้อความในส่วนหัวและส่วนท้ายเท่านั้น

Sub FindAndReplaceOfHeaderAndFooter()
'Update by Extendoffice 20190805
    Dim xDoc As Document
    Dim xSelection As Selection
    Dim xSec As Section
    Dim xHeader As HeaderFooter
Dim xFooter As HeaderFooter
On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    For Each xSec In xDoc.Sections
        For Each xHeader In xSec.Headers
            xHeader.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found header text" 'Enter the old header text here!
               .Replacement.Text = "I've found header text" 'Enter the new header text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xHeader
        For Each xFooter In xSec.Footers
            xFooter.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Replacement.Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xFooter
    Next xSec
    xDoc.ActiveWindow.ActivePane.Close
    If xDoc.ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    Else
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    End If
    xDoc.Activate
End Sub

หมายเหตุ ในรหัสโปรดแทนที่ "ค้นหาข้อความส่วนหัว"และ"ค้นหาข้อความส่วนท้าย” กับข้อความที่คุณต้องการค้นหาในส่วนหัวและส่วนท้าย และแทนที่ "ฉันพบข้อความส่วนหัว"และ"ฉันพบข้อความส่วนท้าย” ด้วยข้อความส่วนหัวและข้อความส่วนท้ายใหม่

3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส จากนั้นข้อความเฉพาะในส่วนหัวและส่วนท้ายจะถูกแทนที่ด้วยข้อความใหม่

ค้นหาและแทนที่ข้อความต่างๆในเวลาเดียวกันด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word คลิก Kutools พลัส > ค้นหาแบทช์และแทนที่.

2 ใน ค้นหาแบทช์และแทนที่ คุณต้องทำดังนี้

• 2.1 คลิกที่ไฟล์ ปุ่ม> เพิ่มไฟล์ or เพิ่มโฟลเดอร์ เพื่อเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่ข้อความภายใน
  
• 2.2 คลิกปุ่ม เพิ่มแถว เพื่อแทรกช่องค้นหาและแทนที่ หากคุณต้องการค้นหาและแทนที่ข้อความที่แตกต่างกันสามข้อความในเวลาเดียวกันโปรดสร้างแถวสามแถว
• 2.3 ในแต่ละแถวป้อนข้อความที่มีอยู่ซึ่งคุณจะแทนที่ด้วยข้อความใหม่ในไฟล์ หา จากนั้นป้อนข้อความใหม่ลงในไฟล์ แทนที่ คอลัมน์.
• 2.4 ระบุไฟล์ ประเภทการสืบค้น สำหรับแต่ละแถว
• 2.5 ใน ค้นหาใน เลือกตำแหน่งที่จะใช้การค้นหาและแทนที่ ซึ่งรวมถึง เอกสารหลัก, ส่วนหัว และ ฟุตบอล ในส่วนนี้. คุณสามารถเลือกหนึ่งในสองรายการหรือทั้งหมดตามความต้องการของคุณ
• 2.6 คลิกที่ แทนที่ ปุ่มเพื่อเริ่มการทำงาน ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นข้อความเฉพาะทั้งหมดจะถูกแทนที่ในเอกสารที่เลือก

เคล็ดลับ: คุณสามารถเน้นผลลัพธ์ด้วยสีพื้นหลังโดยระบุสีที่ต้องการในคอลัมน์ไฮไลต์สำหรับแถว

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (60 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

---

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพคำแนะนำ

 

Kutools For Word - มากกว่า 100 คุณลักษณะขั้นสูงสำหรับ Microsoft Word ประหยัดเวลา 50% ของคุณ

• การดำเนินการที่ซับซ้อนและซ้ำ ๆ สามารถดำเนินการครั้งเดียวในไม่กี่วินาที
• แทรกภาพหลาย ๆ โฟลเดอร์ลงในเอกสาร Word พร้อมกัน
• ผสานและรวมไฟล์ Word หลาย ๆ ไฟล์ในโฟลเดอร์เข้าด้วยกันตามลำดับที่คุณต้องการ
• แยกเอกสารปัจจุบันออกเป็นเอกสารแยกตามหัวข้อ 1 ตัวแบ่งส่วนหรือเกณฑ์อื่น ๆ
• แปลงไฟล์ระหว่าง Doc และ Docx, Docx และ PDF ชุดเครื่องมือสำหรับการแปลงและการเลือกทั่วไป และอื่น ๆ ...

อ่านเพิ่มเติม ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ การซื้อ