ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการแปลงชุดเอกสาร Word เป็นไฟล์ pdf

ง่ายสำหรับคุณในการแปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF ด้วยฟังก์ชันบันทึกเป็นใน Word แต่ถ้าคุณต้องการแปลงเอกสาร Word ทั้งหมดในโฟลเดอร์เพื่อแยกไฟล์ PDF พร้อมกันคุณจะทำได้อย่างไร? บทความนี้จะแสดงรหัส VBA เพื่อแปลงเอกสาร Word หลายชุดเป็นไฟล์ PDF ใน Word

Batch แปลงเอกสาร Word หลายไฟล์เป็นไฟล์ pdf ด้วย VBA
Batch แปลงเอกสาร Word หลายไฟล์เป็นไฟล์ pdf ด้วย Kutools for Word

Batch แปลงเอกสาร Word หลายไฟล์เป็นไฟล์ pdf ด้วย VBA

รหัส VBA ต่อไปนี้ช่วยให้คุณแปลงเอกสาร Word ทั้งหมดในโฟลเดอร์เป็นไฟล์ pdf ในคราวเดียวได้อย่างรวดเร็ว กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ใน Word ให้กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: Batch แปลงเอกสาร Word หลายไฟล์เป็นไฟล์ pdf ใน Word

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub

3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส

4. กล่องโต้ตอบเรียกดูจะปรากฏขึ้นโปรดเลือกโฟลเดอร์ที่มีเอกสาร Word ที่คุณจะแปลงเป็นไฟล์ pdf แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นเอกสาร Word ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกแปลงเป็นไฟล์ pdf แยกกันพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:

Batch แปลงเอกสาร Word หลายไฟล์เป็นไฟล์ pdf ด้วย Kutools for Word

หากรหัส VBA จัดการได้ยากคุณสามารถลองใช้ไฟล์ แปลงเอกสาร ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Word เพื่อแก้ปัญหา

Kutools สำหรับ Word : ด้วยโปรแกรมเสริม Word ที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรีไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน.

1 คลิก Kutools พลัส > เอกสาร / Docx. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ตัวแปลงรูปแบบเอกสาร หน้าต่างคุณต้องทำดังนี้:

2.1) เลือกโฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่คุณจะแปลงเป็น pdf ในไฟล์ โฟลเดอร์ซอร์สไฟล์ มาตรา;
2.2 เลือก แปลง docx เป็น pdf จาก แปลงรูปแบบ รายการแบบหล่นลง
2.3) โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ เส้นทางปลายทางเหมือนกับต้นทาง เลือกช่องแล้ว หากคุณต้องการวางไฟล์ pdf ที่แปลงแล้วทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวกันให้เลือกตัวเลือกนี้ไว้
หากคุณต้องการแยกไฟล์ pdf และเอกสารต้นทางคุณต้องยกเลิกการเลือกไฟล์ เส้นทางปลายทางเหมือนกับต้นทาง แล้วเลือกโฟลเดอร์ใหม่เพื่อบันทึกไฟล์ pdf ในรูปแบบ บันทึกลง กล่อง;
2.4) คลิกปุ่ม เริ่มต้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการแปลงเอกสารสำเร็จแล้วให้คลิกที่ไฟล์ OK และปิดปุ่ม ตัวแปลงรูปแบบเอกสาร หน้าต่าง

ตอนนี้เอกสารรูปแบบ. docx ทั้งหมดถูกแปลงเป็นไฟล์ pdf

หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรีโปรดไปที่ ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ฟรี ก่อนแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!

🤖 Kutools ผู้ช่วย AI: แปลงโฉมงานเขียนของคุณด้วย AI - สร้างเนื้อหา  /  เขียนข้อความใหม่  /  สรุปเอกสาร  /  สอบถามข้อมูล ขึ้นอยู่กับเอกสารทั้งหมดนี้ภายใน Word

📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า  /  ผสานเอกสาร  /  ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  แบทช์แปลงเป็น PDF  /  ส่งออกเพจเป็นรูปภาพ  /  พิมพ์หลายไฟล์พร้อมกัน...

✏ การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาแบทช์และแทนที่ ข้ามหลายไฟล์  /  ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด  /  ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง  /  แปลงตารางเป็นข้อความ...

🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ  /  แบ่งส่วน  /  ส่วนหัวทั้งหมด  /  กล่องข้อความ  /  เชื่อมโยงหลายมิติ  / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม โปรดไปที่ของเรา ลบกลุ่ม...

➕ ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน  /  กล่องกาเครื่องหมาย  /  ปุ่มวิทยุ  /  คิวอาร์โค้ด  /  บาร์โค้ด  /  ตารางเส้นทแยงมุม  /  คำอธิบายสมการ  /  คำบรรยายภาพ  /  คำบรรยายตาราง  /  รูปภาพหลายภาพ  / ค้นพบเพิ่มเติมใน แทรกกลุ่ม...

🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ หน้าที่เฉพาะเจาะจง  /  ตาราง  /  รูปร่าง  /  หัวเรื่องย่อหน้า  / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือกคุณสมบัติ...

⭐ การปรับปรุงดาว: นำทางอย่างรวดเร็วไปยังสถานที่ใด ๆ  /  แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ  /  สลับระหว่างหน้าต่างเอกสารได้อย่างราบรื่น  /  11 เครื่องมือการแปลง...

???? ต้องการลองใช้คุณสมบัติเหล่านี้หรือไม่? Kutools for Word มีไฟล์ ทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อจำกัด! 🚀
 
Comments (36)
Rated 5 out of 5 · 3 ratings
Kris
Kris
This comment was minimized by the moderator on the site
Just found this, very helpful. Also thanks for the suggested mods above. I am struggling with the following:

If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then


It seems to ask to do the conversion if it's not a doc or docx? (Leaving aside that, I think, for docx it should be last 5 chars, not 4?) Anyway,
Reply
0
0
Solomn SP
Solomn SP
This comment was minimized by the moderator on the site
the code stopped. I clicked debug. code below was highlighed yellow

Please, any assistance? thank you

Documents.Open Filename:=xFolder & xFileName, _
ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
Reply
0
0
Billg
Billg
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this. It has just saved me so much time and provided education. I will peruse your site for more top tips.
Thank you again. Brilliant quick fix. One does have to ask, why do MS make such things so impossible to find in their products.
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Егор
Егор
This comment was minimized by the moderator on the site
Здравствуйте! Огромное спасибо за модуль! Но есть проблема, у меня куча папок и в каждой папке больше двухсот файлов с разными именами.. Можно ли сделать так чтобы ваш модуль сохранял файлы в PDF не под номерами 1,2,3... и т.д, а под своими собственными именами файлов!? Помогите пожалуйста, и я буду молиться за вас ВЕЧНО!!))
Reply
0
0
crystal
crystal     Егор
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Егор,
I don't quite understand your question. After converting the file using the VBA code, the name of the PDF file is the same as the name of the Word file.
Reply
Report
0
0
Егор
Егор
This comment was minimized by the moderator on the site
Здравствуйте! Большое спасибо вам, за то что вы есть! Спасибо за код он почти идеальный, но ОЧЕНЬ прошу Вас помочь с одним нюансом... Мне Очень важно чтоб ваш макрос сохранял в PDF не под номерами 1.2.3 и т.д, а брал название вордовского файла и сохранял под ним. У меня сто папок и в каждой по 251 файл со своим собственным названием... Мне это Очень нужно, пожалуйста помогите!?????.....
Reply
0
0
Myles
Myles
This comment was minimized by the moderator on the site
The VBA macro worked like a charm! :D
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
crystal
crystal     Myles
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Myles,
Thank you for your feedback.
Reply
Report
0
0
Vincent
Vincent
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello is there a way to select a different output folder and not the original folder?

thank you
Reply
0
0
crystal
crystal     Vincent
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vincent,
Please try the following VBA code. After running the code, an Open window pops up, please select a folder containing the douments you want to convert, in the second popping up Save PDF files in window, select a folder to save the PDF files. 

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20220805
  Dim xIndex As String
  Dim xDlg As FileDialog, xSaveDlg As FileDialog
  Dim xFolder As Variant, xSaveFolder As Variant
  Dim xNewName As String
  Dim xFileName As String
  On Error Resume Next
  Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  xDlg.Title = "Open"
  xDlg.ButtonName = "Open"
  If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
  xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
  xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
  Set xSaveDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  xSaveDlg.Title = "Save PDF files in"
  xSaveDlg.ButtonName = "Save"
  If xSaveDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
  xSaveFolder = xSaveDlg.SelectedItems(1) + "\"
  Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone
  While xFileName <> ""
      If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
          xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
          xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
          Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
              ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
              PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
              WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
              wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
          ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xSaveFolder & xNewName, _
              ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
              wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
              Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
              CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
              BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
          ActiveDocument.Close wdSaveChanges
      End If
      xFileName = Dir()
  Wend
  Application.DisplayAlerts = wdAlertsAll
  Set xDlg = Nothing
  Set xSaveDlg = Nothing
End Sub
Reply
Report
0
0
fares
fares     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
The code does not convert my Word files
Reply
0
0
Vincent
Vincent
This comment was minimized by the moderator on the site
This code is amazing and fast but if there is a link in the Doc file it will open a window stating there may be information linked to another file apply these changes? and then another asking to save as. Is there a way to add to the code to automatically do these steps for me? Out of ~800 there are ~40 and I must be present and do this every time.
thank you
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
crystal
crystal     Vincent
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vincent,
The following VBA code can do you a favor. Please give it a try. Thank you for your feedback.

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20220805
  Dim xIndex As String
  Dim xDlg As FileDialog
  Dim xFolder As Variant
  Dim xNewName As String
  Dim xFileName As String
  On Error Resume Next
  Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
  xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
  xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
  Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone
  While xFileName <> ""
      If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
          xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
          xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
          Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
              ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
              PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
              WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
              wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
          ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
              ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
              wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
              Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
              CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
              BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
          ActiveDocument.Close wdSaveChanges
      End If
      xFileName = Dir()
  Wend
  Application.DisplayAlerts = wdAlertsAll
End Sub
Reply
Report
0
0
Yury Chumakov
Yury Chumakov
This comment was minimized by the moderator on the site
Вот тут во втором условии надо 4 заменить на 5:
If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 5) <> ".docx") Then
Для исключения проблемы наличия точек можно сделать так:
xIndex = InStr(xFileName, ".doc") + 1
Ну и про советы других товарищей не забыть ;)

Reply
0
0
Mary McDaniel
Mary McDaniel
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much! Saved me so much time!
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations