วิธีแทรกข้อความเดียวกันโดยอัตโนมัติในหลายตำแหน่งในเอกสาร Word?
สมมติว่ามีสตริงข้อความที่คุณใช้บ่อยซึ่งคุณต้องการแทรกในหลายตำแหน่งของเอกสาร Word นั้น หากต้องการพิมพ์ซ้ำแล้วซ้ำอีกด้วยตนเองอาจเสียเวลามาก มีวิธีการที่รวดเร็วและดีในการทำซ้ำสตริงข้อความที่ระบุในเอกสารทุกที่หรือไม่? บทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการที่มีประโยชน์ในการแก้ปัญหานี้ใน Word
แทรกข้อความเดียวกันโดยอัตโนมัติในหลายตำแหน่งด้วยคุณสมบัติบุ๊กมาร์ก
แทรกข้อความเดียวกันโดยอัตโนมัติในหลายตำแหน่งด้วย Kutools for Word
แทรกข้อความเดียวกันโดยอัตโนมัติในหลายตำแหน่งด้วยคุณสมบัติบุ๊กมาร์ก
ในการแทรกสตริงข้อความที่คุณใช้บ่อยในหลายตำแหน่งของเอกสาร Word คุณสามารถแทรกบุ๊กมาร์กจากนั้นสร้างการอ้างอิงโยงเพื่อแทรกที่ใดก็ได้โปรดดำเนินการดังนี้:
1. เลือกสตริงข้อความที่คุณต้องการแทรกหลาย ๆ ครั้งจากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ที่คั่นหนังสือดูภาพหน้าจอ:
2. ใน ที่คั่นหนังสือ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับข้อความนี้ลงในไฟล์ ชื่อบุ๊กมาร์ก จากนั้นคลิก เพิ่ม ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสตริงข้อความนี้จากนั้นคลิก อ้างอิง > การอ้างอิงโยงดูภาพหน้าจอ:
4. ใน การอ้างอิงโยง กล่องโต้ตอบ:
(1. ) เลือก ที่คั่นหนังสือ จาก ประเภทการอ้างอิง รายการแบบหล่นลง
(2. ) เลือก บุ๊คมาร์คข้อความ ตัวเลือกจาก แทรกการอ้างอิงถึง หล่นลง;
(3. ) ใน สำหรับบุ๊กมาร์ก กล่องรายการเลือกชื่อบุ๊คมาร์คที่คุณใส่ไว้ตอนนี้
(4. ) จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป เพื่อแทรกมัน
5. คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้แล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป เพื่อแทรกสตริงข้อความโดยไม่ต้องปิดกล่องโต้ตอบ
หมายเหตุ: หากสตริงข้อความต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลงคุณเพียงแค่ต้องเลือกเนื้อหาเอกสารทั้งหมดจากนั้นกด F9 คีย์เพื่ออัปเดตฟิลด์ทั้งหมดในเอกสาร
แทรกข้อความเดียวกันโดยอัตโนมัติในหลายตำแหน่งด้วย Kutools for Word
ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Wordเดียวกันกับที่ ข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถแทรกสตริงข้อความลงในไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างจากนั้นแทรกข้อความจากไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างไปยังไฟล์ Word ได้ทุกที่ทุกเวลา
Kutools สำหรับ Word : ด้วยโปรแกรมเสริม Word ที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน. |
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Wordโปรดทำตามนี้:
1. เลือกสตริงข้อความที่คุณต้องการทำซ้ำจากนั้นคลิก Kutools > ข้อความอัตโนมัติดูภาพหน้าจอ:
2. ใน ข้อความอัตโนมัติ กรุณาคลิกที่บานหน้าต่าง แล้วป้อนชื่อและระบุหมวดหมู่สำหรับข้อความนี้ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:
3. จากนั้นคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มสตริงข้อความลงในไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่าง ตอนนี้คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความนี้แล้วคลิกกล่องสตริงข้อความใน ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างเพื่อแทรก ดูภาพหน้าจอ:
ปลาย: หากคุณต้องการแทรกข้อความเป็นข้อความธรรมดาหรือรูปภาพให้คลิกที่ลูกศรของกล่องสตริงข้อความและเลือกประเภทใดประเภทหนึ่งตามที่คุณต้องการ
คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Word และทดลองใช้ฟรีทันที!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!
🤖 Kutools ผู้ช่วย AI: แปลงโฉมงานเขียนของคุณด้วย AI - สร้างเนื้อหา / เขียนข้อความใหม่ / สรุปเอกสาร / สอบถามข้อมูล ขึ้นอยู่กับเอกสารทั้งหมดนี้ภายใน Word
📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า / ผสานเอกสาร / ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...) / แบทช์แปลงเป็น PDF / ส่งออกเพจเป็นรูปภาพ / พิมพ์หลายไฟล์พร้อมกัน...
✏ การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาแบทช์และแทนที่ ข้ามหลายไฟล์ / ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด / ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง / แปลงตารางเป็นข้อความ...
🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ / แบ่งส่วน / ส่วนหัวทั้งหมด / กล่องข้อความ / เชื่อมโยงหลายมิติ / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม โปรดไปที่ของเรา ลบกลุ่ม...
➕ ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน / กล่องกาเครื่องหมาย / ปุ่มวิทยุ / คิวอาร์โค้ด / บาร์โค้ด / ตารางเส้นทแยงมุม / คำอธิบายสมการ / คำบรรยายภาพ / คำบรรยายตาราง / รูปภาพหลายภาพ / ค้นพบเพิ่มเติมใน แทรกกลุ่ม...
🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ หน้าที่เฉพาะเจาะจง / ตาราง / รูปร่าง / หัวเรื่องย่อหน้า / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือกคุณสมบัติ...
⭐ การปรับปรุงดาว: นำทางอย่างรวดเร็วไปยังสถานที่ใด ๆ / แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ / สลับระหว่างหน้าต่างเอกสารได้อย่างราบรื่น / 11 เครื่องมือการแปลง...