ไปยังเนื้อหาหลัก

 วิธีแทรกข้อความเดียวกันโดยอัตโนมัติในหลายตำแหน่งในเอกสาร Word?

สมมติว่ามีสตริงข้อความที่คุณใช้บ่อยซึ่งคุณต้องการแทรกในหลายตำแหน่งของเอกสาร Word นั้น หากต้องการพิมพ์ซ้ำแล้วซ้ำอีกด้วยตนเองอาจเสียเวลามาก มีวิธีการที่รวดเร็วและดีในการทำซ้ำสตริงข้อความที่ระบุในเอกสารทุกที่หรือไม่? บทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการที่มีประโยชน์ในการแก้ปัญหานี้ใน Word

แทรกข้อความเดียวกันโดยอัตโนมัติในหลายตำแหน่งด้วยคุณสมบัติบุ๊กมาร์ก

แทรกข้อความเดียวกันโดยอัตโนมัติในหลายตำแหน่งด้วย Kutools for Word


แทรกข้อความเดียวกันโดยอัตโนมัติในหลายตำแหน่งด้วยคุณสมบัติบุ๊กมาร์ก

ในการแทรกสตริงข้อความที่คุณใช้บ่อยในหลายตำแหน่งของเอกสาร Word คุณสามารถแทรกบุ๊กมาร์กจากนั้นสร้างการอ้างอิงโยงเพื่อแทรกที่ใดก็ได้โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกสตริงข้อความที่คุณต้องการแทรกหลาย ๆ ครั้งจากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ที่คั่นหนังสือดูภาพหน้าจอ:

doc ข้อความซ้ำอัตโนมัติ 1

2. ใน ที่คั่นหนังสือ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับข้อความนี้ลงในไฟล์ ชื่อบุ๊กมาร์ก จากนั้นคลิก เพิ่ม ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

doc ข้อความซ้ำอัตโนมัติ 2

3. จากนั้นไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสตริงข้อความนี้จากนั้นคลิก อ้างอิง > การอ้างอิงโยงดูภาพหน้าจอ:

doc ข้อความซ้ำอัตโนมัติ 3

4. ใน การอ้างอิงโยง กล่องโต้ตอบ:

(1. ) เลือก ที่คั่นหนังสือ จาก ประเภทการอ้างอิง รายการแบบหล่นลง

(2. ) เลือก บุ๊คมาร์คข้อความ ตัวเลือกจาก แทรกการอ้างอิงถึง หล่นลง;

(3. ) ใน สำหรับบุ๊กมาร์ก กล่องรายการเลือกชื่อบุ๊คมาร์คที่คุณใส่ไว้ตอนนี้

(4. ) จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป เพื่อแทรกมัน

doc ข้อความซ้ำอัตโนมัติ 4

5. คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้แล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป เพื่อแทรกสตริงข้อความโดยไม่ต้องปิดกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ: หากสตริงข้อความต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลงคุณเพียงแค่ต้องเลือกเนื้อหาเอกสารทั้งหมดจากนั้นกด F9 คีย์เพื่ออัปเดตฟิลด์ทั้งหมดในเอกสาร


แทรกข้อความเดียวกันโดยอัตโนมัติในหลายตำแหน่งด้วย Kutools for Word

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Wordเดียวกันกับที่ ข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถแทรกสตริงข้อความลงในไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างจากนั้นแทรกข้อความจากไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างไปยังไฟล์ Word ได้ทุกที่ทุกเวลา

Kutools สำหรับ Word : ด้วยโปรแกรมเสริม Word ที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน. 

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Wordโปรดทำตามนี้:

1. เลือกสตริงข้อความที่คุณต้องการทำซ้ำจากนั้นคลิก Kutools > ข้อความอัตโนมัติดูภาพหน้าจอ:

doc ข้อความซ้ำอัตโนมัติ 5

2. ใน ข้อความอัตโนมัติ กรุณาคลิกที่บานหน้าต่าง doc ข้อความซ้ำอัตโนมัติ 6 แล้วป้อนชื่อและระบุหมวดหมู่สำหรับข้อความนี้ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

doc ข้อความซ้ำอัตโนมัติ 7

3. จากนั้นคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มสตริงข้อความลงในไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่าง ตอนนี้คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความนี้แล้วคลิกกล่องสตริงข้อความใน ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างเพื่อแทรก ดูภาพหน้าจอ:

doc ข้อความซ้ำอัตโนมัติ 8

ปลาย: หากคุณต้องการแทรกข้อความเป็นข้อความธรรมดาหรือรูปภาพให้คลิกที่ลูกศรของกล่องสตริงข้อความและเลือกประเภทใดประเภทหนึ่งตามที่คุณต้องการ

doc ข้อความซ้ำอัตโนมัติ 10

คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Word และทดลองใช้ฟรีทันที!

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!

🤖 Kutools ผู้ช่วย AI: แปลงโฉมงานเขียนของคุณด้วย AI - สร้างเนื้อหา  /  เขียนข้อความใหม่  /  สรุปเอกสาร  /  สอบถามข้อมูล ขึ้นอยู่กับเอกสารทั้งหมดนี้ภายใน Word

📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า  /  ผสานเอกสาร  /  ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  แบทช์แปลงเป็น PDF  /  ส่งออกเพจเป็นรูปภาพ  /  พิมพ์หลายไฟล์พร้อมกัน...

การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาแบทช์และแทนที่ ข้ามหลายไฟล์  /  ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด  /  ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง  /  แปลงตารางเป็นข้อความ...

🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ  /  แบ่งส่วน  /  ส่วนหัวทั้งหมด  /  กล่องข้อความ  /  เชื่อมโยงหลายมิติ  / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม โปรดไปที่ของเรา ลบกลุ่ม...

ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน  /  กล่องกาเครื่องหมาย  /  ปุ่มวิทยุ  /  คิวอาร์โค้ด  /  บาร์โค้ด  /  ตารางเส้นทแยงมุม  /  คำอธิบายสมการ  /  คำบรรยายภาพ  /  คำบรรยายตาราง  /  รูปภาพหลายภาพ  / ค้นพบเพิ่มเติมใน แทรกกลุ่ม...

🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ หน้าที่เฉพาะเจาะจง  /  ตาราง  /  รูปร่าง  /  หัวเรื่องย่อหน้า  / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือกคุณสมบัติ...

การปรับปรุงดาว: นำทางอย่างรวดเร็วไปยังสถานที่ใด ๆ  /  แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ  /  สลับระหว่างหน้าต่างเอกสารได้อย่างราบรื่น  /  11 เครื่องมือการแปลง...

???? ต้องการลองใช้คุณสมบัติเหล่านี้หรือไม่? Kutools for Word มีไฟล์ ทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อจำกัด! 🚀
 
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Muy didactico pero mejor los ejemplos con barras de herramientas en español. Gracias.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations