วิธีสร้างและพิมพ์ซองจดหมายจากรายชื่อส่งจดหมายใน Word
หากคุณมีลูกค้าหรือรายชื่อลูกค้าและคุณจำเป็นต้องส่งใบปลิวการอัปเดตไปยังลูกค้าทั้งหมดในรายการในหลาย ๆ กรณีคุณต้องเขียนชื่อและที่อยู่ของลูกค้าแต่ละรายลงในซองจดหมายเพื่อทำการส่ง แต่หากมีข้อมูลลูกค้าจำนวนมากในรายการงานเขียนจะเป็นโครงการขนาดใหญ่ ตอนนี้ฉันแนะนำเคล็ดลับสำหรับคุณในการสร้างและพิมพ์ซองจดหมายจากรายการใน Word
สร้างและพิมพ์ซองจดหมายจากรายชื่อส่งเมลใน Word
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่ารูปแบบซองจดหมาย
ขั้นตอนที่ 2: นำเข้ารายการไปยัง Word
ขั้นตอนที่ 3: ใส่ข้อมูลลงในซองจดหมาย
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำสำหรับ Word
Kutools สำหรับ Word: บูรณาการเอไอ 🤖คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการช่วยประหยัดเวลาในการจัดการเอกสารของคุณถึง 50%ดาวน์โหลดฟรี
แท็บ Office: แนะนำแท็บที่เหมือนกับเบราว์เซอร์ใน Word (และเครื่องมือ Office อื่นๆ) ทำให้การนำทางหลายเอกสารง่ายขึ้นดาวน์โหลดฟรี
สร้างและพิมพ์ซองจดหมายจากรายชื่อส่งเมลใน Word
Office Tab: นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาสู่ Word, Excel, PowerPoint... |
ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณทันที อ่านเพิ่มเติม ดาวน์โหลดฟรี
|
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่ารูปแบบซองจดหมาย
ประการแรกคุณต้องกำหนดรูปแบบซองจดหมาย
1. เปิดเอกสาร Word แล้วคลิก จดหมาย > ซองจดหมาย. ดูภาพหน้าจอ:
2. พิมพ์ที่อยู่ในการจัดส่งใน ที่อยู่สำหรับการจัดส่ง และใน ที่อยู่ส่งคืน พิมพ์ที่อยู่สำหรับส่งคืนของคุณ จากนั้นคลิก Options ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3 ใน ตัวเลือกซองจดหมาย โต้ตอบคลิก ตัวเลือกซองจดหมาย แท็บเพื่อระบุขนาดซองที่อยู่ในการจัดส่งและที่อยู่สำหรับส่งคืน ดูภาพหน้าจอ:
4 จากนั้นคลิก ตัวเลือกการพิมพ์ เพื่อเลือกวิธีที่จะใส่ซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์ ดูภาพหน้าจอ:
5 คลิก OK. และคลิก พิมพ์ เพื่อพิมพ์ซองจดหมาย
6. จากนั้น Word จะแจ้งให้คุณบันทึกที่อยู่สำหรับส่งคืนคลิก ใช่. ดูภาพหน้าจอ:
7. ตรวจสอบว่าซองจดหมายพิมพ์ถูกต้องหรือไม่
หากซองจดหมายพิมพ์ไม่ถูกต้องให้ลองปรับ วิธีการป้อน ตัวเลือกในขั้นตอนที่ 4
ขั้นตอนที่ 2: นำเข้ารายการไปยัง Word
ตอนนี้เราต้องนำเข้ารายชื่อลูกค้าลงในเอกสาร Word
1 คลิก จดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > ซองจดหมาย.
2 ใน ตัวเลือกซองจดหมาย โต้ตอบคลิก OK. จากนั้นเอกสารจะเปลี่ยนเป็นซองจดหมายโดยมีที่อยู่สำหรับส่งคืนเริ่มต้นที่มุมบนซ้าย ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิก จดหมาย > เลือกผู้รับ > ใช้รายการที่มีอยู่. ดูภาพหน้าจอ:
4 เลือกแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกไฟล์ที่มีรายการที่คุณต้องการนำเข้าจากนั้นคลิก จุดเปิด. ที่นี่ฉันเลือกสมุดงาน Excel หลังจากคลิก จุดเปิด ปุ่มก เลือกตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกแผ่นงานที่มีรายการอยู่ดูภาพหน้าจอ:
5 คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและคลิก จดหมาย > แก้ไขรายชื่อผู้รับคุณสามารถดูรายชื่อลูกค้าที่เพิ่มเข้ามา ดูภาพหน้าจอ:
6. ตรวจสอบบุคคลที่คุณต้องการส่งจดหมายถึงในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป จากนั้นคลิก OK.
ขั้นตอนที่ 3: ใส่ข้อมูลลงในซองจดหมาย
ในส่วนนี้คุณต้องระบุข้อมูลที่ปรากฏบนซองจดหมาย
1. วางเคอร์เซอร์ไว้ตรงกลางซองจดหมาย (ซึ่งเป็นกล่องข้อความที่แสดง) จากนั้นระบุตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกที่อยู่ ดูภาพหน้าจอ:
2 คลิก จดหมาย > ที่อยู่บล็อก เพื่อแสดง แทรกที่อยู่บล็อก ไดอะล็อก ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบนี้ให้เลือกรูปแบบชื่อผู้รับที่คุณต้องการแทรก ใส่ชื่อผู้รับในรูปแบบนี้ และคุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ในไฟล์ ดูตัวอย่าง ส่วนหลังจากเลือกรูปแบบชื่อ ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการทราบว่าฟิลด์ในรายชื่อผู้รับของคุณตรงกับฟิลด์ที่ต้องการหรือไม่โปรดคลิก ตรงกับฟิลด์. ใน สนามแข่งขันs คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะให้ฟิลด์ใดปรากฏบนซองจดหมาย หากคุณไม่ต้องการให้ฟิลด์แสดงให้คลิก (ไม่ตรงกัน) ในรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:
4 คลิก OKคุณจะเห็นบล็อกที่อยู่ถูกแทรกลงในซองจดหมาย ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ซองจดหมาย
เริ่มพิมพ์ซองจดหมาย
1 คลิก จดหมาย > ดูตัวอย่างผลลัพธ์และจากนั้นคลิก และ ปุ่มเพื่อดูตัวอย่างและตรวจสอบว่าชื่อและที่อยู่บนซองจดหมายถูกต้อง ดูภาพหน้าจอ:
2 คลิก เสร็จสิ้นและผสาน > พิมพ์เอกสาร. ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้น รวมเข้ากับเครื่องพิมพ์ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโปรดเลือกบันทึกการพิมพ์ตามความต้องการของคุณแล้วคลิกในที่สุด OK. ดูภาพหน้าจอ:
พิมพ์ซองจดหมายแล้ว
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!
🤖 Kutools ผู้ช่วย AI: แปลงโฉมงานเขียนของคุณด้วย AI - สร้างเนื้อหา / เขียนข้อความใหม่ / สรุปเอกสาร / สอบถามข้อมูล ขึ้นอยู่กับเอกสารทั้งหมดนี้ภายใน Word
📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า / ผสานเอกสาร / ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...) / แบทช์แปลงเป็น PDF / ส่งออกเพจเป็นรูปภาพ / พิมพ์หลายไฟล์พร้อมกัน...
✏ การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาแบทช์และแทนที่ ข้ามหลายไฟล์ / ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด / ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง / แปลงตารางเป็นข้อความ...
🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ / แบ่งส่วน / ส่วนหัวทั้งหมด / กล่องข้อความ / เชื่อมโยงหลายมิติ / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม โปรดไปที่ของเรา ลบกลุ่ม...
➕ ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน / กล่องกาเครื่องหมาย / ปุ่มวิทยุ / คิวอาร์โค้ด / บาร์โค้ด / ตารางเส้นทแยงมุม / คำอธิบายสมการ / คำบรรยายภาพ / คำบรรยายตาราง / รูปภาพหลายภาพ / ค้นพบเพิ่มเติมใน แทรกกลุ่ม...
🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ หน้าที่เฉพาะเจาะจง / ตาราง / รูปร่าง / หัวเรื่องย่อหน้า / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือกคุณสมบัติ...
⭐ การปรับปรุงดาว: นำทางอย่างรวดเร็วไปยังสถานที่ใด ๆ / แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ / สลับระหว่างหน้าต่างเอกสารได้อย่างราบรื่น / 11 เครื่องมือการแปลง...