ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างและพิมพ์ซองจดหมายจากรายชื่อส่งจดหมายใน Word

หากคุณมีลูกค้าหรือรายชื่อลูกค้าและคุณจำเป็นต้องส่งใบปลิวการอัปเดตไปยังลูกค้าทั้งหมดในรายการในหลาย ๆ กรณีคุณต้องเขียนชื่อและที่อยู่ของลูกค้าแต่ละรายลงในซองจดหมายเพื่อทำการส่ง แต่หากมีข้อมูลลูกค้าจำนวนมากในรายการงานเขียนจะเป็นโครงการขนาดใหญ่ ตอนนี้ฉันแนะนำเคล็ดลับสำหรับคุณในการสร้างและพิมพ์ซองจดหมายจากรายการใน Word

สร้างและพิมพ์ซองจดหมายจากรายชื่อส่งเมลใน Word

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่ารูปแบบซองจดหมาย

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้ารายการไปยัง Word

ขั้นตอนที่ 3: ใส่ข้อมูลลงในซองจดหมาย

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ซองจดหมาย

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำสำหรับ Word

Kutools สำหรับ Word: บูรณาการเอไอ 🤖คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการช่วยประหยัดเวลาในการจัดการเอกสารของคุณถึง 50%ดาวน์โหลดฟรี

แท็บ Office: แนะนำแท็บที่เหมือนกับเบราว์เซอร์ใน Word (และเครื่องมือ Office อื่นๆ) ทำให้การนำทางหลายเอกสารง่ายขึ้นดาวน์โหลดฟรี


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสร้างและพิมพ์ซองจดหมายจากรายชื่อส่งเมลใน Word

Office Tab: นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาสู่ Word, Excel, PowerPoint...
โฆษณากลางคำ 100
ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณทันที      อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่ารูปแบบซองจดหมาย

ประการแรกคุณต้องกำหนดรูปแบบซองจดหมาย

1. เปิดเอกสาร Word แล้วคลิก จดหมาย > ซองจดหมาย. ดูภาพหน้าจอ:

2. พิมพ์ที่อยู่ในการจัดส่งใน ที่อยู่สำหรับการจัดส่ง และใน ที่อยู่ส่งคืน พิมพ์ที่อยู่สำหรับส่งคืนของคุณ จากนั้นคลิก Options ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน ตัวเลือกซองจดหมาย โต้ตอบคลิก ตัวเลือกซองจดหมาย แท็บเพื่อระบุขนาดซองที่อยู่ในการจัดส่งและที่อยู่สำหรับส่งคืน ดูภาพหน้าจอ:

4 จากนั้นคลิก ตัวเลือกการพิมพ์ เพื่อเลือกวิธีที่จะใส่ซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์ ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิก OK. และคลิก พิมพ์ เพื่อพิมพ์ซองจดหมาย

6. จากนั้น Word จะแจ้งให้คุณบันทึกที่อยู่สำหรับส่งคืนคลิก ใช่. ดูภาพหน้าจอ:

7. ตรวจสอบว่าซองจดหมายพิมพ์ถูกต้องหรือไม่

หากซองจดหมายพิมพ์ไม่ถูกต้องให้ลองปรับ วิธีการป้อน ตัวเลือกในขั้นตอนที่ 4


ขั้นตอนที่ 2: นำเข้ารายการไปยัง Word

ตอนนี้เราต้องนำเข้ารายชื่อลูกค้าลงในเอกสาร Word

1 คลิก จดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > ซองจดหมาย.

2 ใน ตัวเลือกซองจดหมาย โต้ตอบคลิก OK. จากนั้นเอกสารจะเปลี่ยนเป็นซองจดหมายโดยมีที่อยู่สำหรับส่งคืนเริ่มต้นที่มุมบนซ้าย ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก จดหมาย > เลือกผู้รับ > ใช้รายการที่มีอยู่. ดูภาพหน้าจอ:

4 เลือกแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกไฟล์ที่มีรายการที่คุณต้องการนำเข้าจากนั้นคลิก จุดเปิด. ที่นี่ฉันเลือกสมุดงาน Excel หลังจากคลิก จุดเปิด ปุ่มก เลือกตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกแผ่นงานที่มีรายการอยู่ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและคลิก จดหมาย > แก้ไขรายชื่อผู้รับคุณสามารถดูรายชื่อลูกค้าที่เพิ่มเข้ามา ดูภาพหน้าจอ:

6. ตรวจสอบบุคคลที่คุณต้องการส่งจดหมายถึงในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป จากนั้นคลิก OK.


ขั้นตอนที่ 3: ใส่ข้อมูลลงในซองจดหมาย

ในส่วนนี้คุณต้องระบุข้อมูลที่ปรากฏบนซองจดหมาย

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ตรงกลางซองจดหมาย (ซึ่งเป็นกล่องข้อความที่แสดง) จากนั้นระบุตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกที่อยู่ ดูภาพหน้าจอ:

2 คลิก จดหมาย > ที่อยู่บล็อก เพื่อแสดง แทรกที่อยู่บล็อก ไดอะล็อก ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบนี้ให้เลือกรูปแบบชื่อผู้รับที่คุณต้องการแทรก ใส่ชื่อผู้รับในรูปแบบนี้ และคุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ในไฟล์ ดูตัวอย่าง ส่วนหลังจากเลือกรูปแบบชื่อ ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการทราบว่าฟิลด์ในรายชื่อผู้รับของคุณตรงกับฟิลด์ที่ต้องการหรือไม่โปรดคลิก ตรงกับฟิลด์. ใน สนามแข่งขันs คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะให้ฟิลด์ใดปรากฏบนซองจดหมาย หากคุณไม่ต้องการให้ฟิลด์แสดงให้คลิก (ไม่ตรงกัน) ในรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิก OKคุณจะเห็นบล็อกที่อยู่ถูกแทรกลงในซองจดหมาย ดูภาพหน้าจอ:


ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ซองจดหมาย

เริ่มพิมพ์ซองจดหมาย

1 คลิก จดหมาย > ดูตัวอย่างผลลัพธ์และจากนั้นคลิก และ ปุ่มเพื่อดูตัวอย่างและตรวจสอบว่าชื่อและที่อยู่บนซองจดหมายถูกต้อง ดูภาพหน้าจอ:

2 คลิก เสร็จสิ้นและผสาน > พิมพ์เอกสาร. ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้น รวมเข้ากับเครื่องพิมพ์ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโปรดเลือกบันทึกการพิมพ์ตามความต้องการของคุณแล้วคลิกในที่สุด OK. ดูภาพหน้าจอ:

พิมพ์ซองจดหมายแล้ว

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!

🤖 Kutools ผู้ช่วย AI: แปลงโฉมงานเขียนของคุณด้วย AI - สร้างเนื้อหา  /  เขียนข้อความใหม่  /  สรุปเอกสาร  /  สอบถามข้อมูล ขึ้นอยู่กับเอกสารทั้งหมดนี้ภายใน Word

📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า  /  ผสานเอกสาร  /  ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  แบทช์แปลงเป็น PDF  /  ส่งออกเพจเป็นรูปภาพ  /  พิมพ์หลายไฟล์พร้อมกัน...

การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาแบทช์และแทนที่ ข้ามหลายไฟล์  /  ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด  /  ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง  /  แปลงตารางเป็นข้อความ...

🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ  /  แบ่งส่วน  /  ส่วนหัวทั้งหมด  /  กล่องข้อความ  /  เชื่อมโยงหลายมิติ  / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม โปรดไปที่ของเรา ลบกลุ่ม...

ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน  /  กล่องกาเครื่องหมาย  /  ปุ่มวิทยุ  /  คิวอาร์โค้ด  /  บาร์โค้ด  /  ตารางเส้นทแยงมุม  /  คำอธิบายสมการ  /  คำบรรยายภาพ  /  คำบรรยายตาราง  /  รูปภาพหลายภาพ  / ค้นพบเพิ่มเติมใน แทรกกลุ่ม...

🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ หน้าที่เฉพาะเจาะจง  /  ตาราง  /  รูปร่าง  /  หัวเรื่องย่อหน้า  / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือกคุณสมบัติ...

การปรับปรุงดาว: นำทางอย่างรวดเร็วไปยังสถานที่ใด ๆ  /  แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ  /  สลับระหว่างหน้าต่างเอกสารได้อย่างราบรื่น  /  11 เครื่องมือการแปลง...

???? ต้องการลองใช้คุณสมบัติเหล่านี้หรือไม่? Kutools for Word มีไฟล์ ทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อจำกัด! 🚀
 
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Looking forward!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations