Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีสร้างและพิมพ์ซองจดหมายจากรายชื่อส่งจดหมายใน Word

หากคุณมีลูกค้าหรือรายชื่อลูกค้าและคุณจำเป็นต้องส่งใบปลิวการอัปเดตไปยังลูกค้าทั้งหมดในรายการในหลาย ๆ กรณีคุณต้องเขียนชื่อและที่อยู่ของลูกค้าแต่ละรายลงในซองจดหมายเพื่อทำการส่ง แต่หากมีข้อมูลลูกค้าจำนวนมากในรายการงานเขียนจะเป็นโครงการขนาดใหญ่ ตอนนี้ฉันแนะนำเคล็ดลับสำหรับคุณในการสร้างและพิมพ์ซองจดหมายจากรายการใน Word

สร้างและพิมพ์ซองจดหมายจากรายชื่อส่งเมลใน Word

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่ารูปแบบซองจดหมาย

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้ารายการไปยัง Word

ขั้นตอนที่ 3: ใส่ข้อมูลลงในซองจดหมาย

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ซองจดหมาย


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสร้างและพิมพ์ซองจดหมายจากรายชื่อส่งเมลใน Word

ร้อน
สุดทึ่ง! ใช้แท็บที่มีประสิทธิภาพใน Word (Office) เช่น Chrome, Firefox และ Internet Explorer ใหม่!

อ่านเพิ่มเติม ดาวน์โหลดฟรี

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่ารูปแบบซองจดหมาย

ประการแรกคุณต้องกำหนดรูปแบบซองจดหมาย

1. เปิดเอกสาร Word แล้วคลิก จดหมาย > ซองจดหมาย. ดูภาพหน้าจอ:

2. พิมพ์ที่อยู่ในการจัดส่งใน ที่อยู่สำหรับการจัดส่ง และใน ที่อยู่ส่งคืน พิมพ์ที่อยู่สำหรับส่งคืนของคุณ จากนั้นคลิก Options ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน ตัวเลือกซองจดหมาย โต้ตอบคลิก ตัวเลือกซองจดหมาย แท็บเพื่อระบุขนาดซองที่อยู่ในการจัดส่งและที่อยู่สำหรับส่งคืน ดูภาพหน้าจอ:

4 จากนั้นคลิก ตัวเลือกการพิมพ์ เพื่อเลือกวิธีที่จะใส่ซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์ ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิก OK. และคลิก พิมพ์ เพื่อพิมพ์ซองจดหมาย

6. จากนั้น Word จะแจ้งให้คุณบันทึกที่อยู่สำหรับส่งคืนคลิก ใช่. ดูภาพหน้าจอ:

7. ตรวจสอบว่าซองจดหมายพิมพ์ถูกต้องหรือไม่

หากซองจดหมายพิมพ์ไม่ถูกต้องให้ลองปรับ วิธีการป้อน ตัวเลือกในขั้นตอนที่ 4


ขั้นตอนที่ 2: นำเข้ารายการไปยัง Word

ตอนนี้เราต้องนำเข้ารายชื่อลูกค้าลงในเอกสาร Word

1 คลิก จดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > ซองจดหมาย.

2 ใน ตัวเลือกซองจดหมาย โต้ตอบคลิก OK. จากนั้นเอกสารจะเปลี่ยนเป็นซองจดหมายโดยมีที่อยู่สำหรับส่งคืนเริ่มต้นที่มุมบนซ้าย ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก จดหมาย > เลือกผู้รับ > ใช้รายการที่มีอยู่. ดูภาพหน้าจอ:

4 เลือกแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกไฟล์ที่มีรายการที่คุณต้องการนำเข้าจากนั้นคลิก จุดเปิด. ที่นี่ฉันเลือกสมุดงาน Excel หลังจากคลิก จุดเปิด ปุ่มก เลือกตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกแผ่นงานที่มีรายการอยู่ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและคลิก จดหมาย > แก้ไขรายชื่อผู้รับคุณสามารถดูรายชื่อลูกค้าที่เพิ่มเข้ามา ดูภาพหน้าจอ:

6. ตรวจสอบบุคคลที่คุณต้องการส่งจดหมายถึงในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป จากนั้นคลิก OK.


ขั้นตอนที่ 3: ใส่ข้อมูลลงในซองจดหมาย

ในส่วนนี้คุณต้องระบุข้อมูลที่ปรากฏบนซองจดหมาย

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ตรงกลางซองจดหมาย (ซึ่งเป็นกล่องข้อความที่แสดง) จากนั้นระบุตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกที่อยู่ ดูภาพหน้าจอ:

2 คลิก จดหมาย > ที่อยู่บล็อก เพื่อแสดง แทรกที่อยู่บล็อก ไดอะล็อก ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบนี้ให้เลือกรูปแบบชื่อผู้รับที่คุณต้องการแทรก ใส่ชื่อผู้รับในรูปแบบนี้ และคุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ในไฟล์ ดูตัวอย่าง ส่วนหลังจากเลือกรูปแบบชื่อ ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการทราบว่าฟิลด์ในรายชื่อผู้รับของคุณตรงกับฟิลด์ที่ต้องการหรือไม่โปรดคลิก ตรงกับฟิลด์. ใน สนามแข่งขันs คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะให้ฟิลด์ใดปรากฏบนซองจดหมาย หากคุณไม่ต้องการให้ฟิลด์แสดงให้คลิก (ไม่ตรงกัน) ในรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิก OKคุณจะเห็นบล็อกที่อยู่ถูกแทรกลงในซองจดหมาย ดูภาพหน้าจอ:


ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ซองจดหมาย

เริ่มพิมพ์ซองจดหมาย

1 คลิก จดหมาย > ดูตัวอย่างผลลัพธ์และจากนั้นคลิก และ ปุ่มเพื่อดูตัวอย่างและตรวจสอบว่าชื่อและที่อยู่บนซองจดหมายถูกต้อง ดูภาพหน้าจอ:

2 คลิก เสร็จสิ้นและผสาน > พิมพ์เอกสาร. ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้น รวมเข้ากับเครื่องพิมพ์ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโปรดเลือกบันทึกการพิมพ์ตามความต้องการของคุณแล้วคลิกในที่สุด OK. ดูภาพหน้าจอ:

พิมพ์ซองจดหมายแล้ว


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพคำแนะนำ

 

Kutools For Word - มากกว่า 100 คุณลักษณะขั้นสูงสำหรับ Word บันทึกของคุณ
50%
เวลา

  • การดำเนินการที่ซับซ้อนและซ้ำ ๆ สามารถดำเนินการครั้งเดียวในไม่กี่วินาที
  • แทรกภาพหลาย ๆ โฟลเดอร์ลงในเอกสาร Word พร้อมกัน
  • ผสานและรวมไฟล์ Word หลาย ๆ ไฟล์ในโฟลเดอร์เข้าด้วยกันตามลำดับที่คุณต้องการ
  • แยกเอกสารปัจจุบันออกเป็นเอกสารแยกตามหัวข้อตัวแบ่งส่วนหรือเกณฑ์อื่น ๆ
  • แปลงไฟล์ระหว่าง Doc และ Docx, Docx และ PDF ชุดเครื่องมือสำหรับการแปลงและการเลือกทั่วไปและอื่น ๆ ...
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL