วิธีสร้างรายการแจกจ่าย Outlook จากไฟล์ Excel
สมมติว่าคุณได้รับไฟล์ Excel ซึ่งมีรายชื่อที่อยู่อีเมลของลูกค้าใหม่และตอนนี้คุณต้องจัดกลุ่มที่อยู่อีเมลเหล่านี้ทั้งหมดเป็นกลุ่มที่ติดต่อ Outlook กลุ่มเดียว จะบรรลุได้อย่างไร? วิธีการในบทความนี้สามารถช่วยคุณได้
สร้างรายการแจกจ่าย Outlook จากไฟล์ Excel
สร้างรายการแจกจ่าย Outlook จากไฟล์ Excel
ในการสร้างรายการแจกจ่าย Outlook จากไฟล์ Excel โปรดดำเนินการดังนี้
1. เลือกและคัดลอกที่อยู่อีเมลทั้งหมดในแผ่นงานที่คุณต้องการเพื่อสร้างรายชื่อการแจกจ่ายตาม
2. เปิดแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณและเปลี่ยนเป็นไฟล์ ติดต่อ ดู. จากนั้นคลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
3 ใน กลุ่มผู้ติดต่อ โปรดคลิก เพิ่มสมาชิก > จากผู้ติดต่อ Outlook ภายใต้ กลุ่มผู้ติดต่อ แถบ
4 ใน เลือกสมาชิก: ผู้ติดต่อ ให้กดปุ่ม Ctrl + V พร้อมกันเพื่อวางที่อยู่อีเมลที่คัดลอกทั้งหมดลงในไฟล์ สมาชิก -> จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้นที่อยู่อีเมลทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ กลุ่มผู้ติดต่อ โปรดตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อในไฟล์ Name จากนั้นคลิกที่ไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อ Outlook ถูกสร้างขึ้นด้วยที่อยู่อีเมลที่ระบุในไฟล์ Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
