จะสร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นงานหรือสมุดงานอื่นได้อย่างไร
โดยทั่วไปเราใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่อ จำกัด ผู้ใช้ในการป้อนค่าที่เราต้องการ แต่คุณเคยพยายามสร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นรองหรือสมุดงานหรือไม่ซึ่งหมายความว่าข้อมูลต้นทางและการตรวจสอบข้อมูลไม่อยู่ในแผ่นงานเดียวกันหรือ สมุดงานเดียวกันหรือไม่ ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการจัดการกับปัญหานี้ใน Excel
สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นงานอื่น
สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่น
สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นงานอื่น
สร้างรายการแบบหล่นลงเช่นฉันจะสร้างซอร์สในแผ่นงานเดียวจากนั้นใช้ชื่อช่วงเพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงในแผ่นงานอื่นตามแหล่งที่มาของค่า
1. สร้างค่าแหล่งที่มาของรายการแบบหล่นลงในแผ่นงานตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
2. เลือกค่าแหล่งที่มาเหล่านี้และไปที่ ชื่อ: กล่อง เพื่อกำหนดชื่อช่วงสำหรับเซลล์ฉันจะป้อนที่นี่ ประเทศ ใน ชื่อ: กล่องจากนั้นกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการสิ้นสุดการตั้งชื่อ ดูภาพหน้าจอ:
3. ไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงภายนอกและเลือกเซลล์หรือช่วงที่จะวางรายการแบบหล่นลงเช่น G1: G4 แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
4 ใน การตรวจสอบข้อมูล โต้ตอบคลิก การตั้งค่า และเลือก รายการ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อน = ประเทศ (ประเทศคือชื่อที่คุณกำหนดไว้สำหรับช่วงแหล่งที่มาในขั้นตอนที่ 2 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามที่คุณต้องการ) ลงในช่องของ แหล่ง. ดูภาพหน้าจอ:
5 คลิก OKตอนนี้การตรวจสอบข้อมูลภายนอกได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว
สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่น
ในการสร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่นคุณต้องใช้ช่วงชื่อด้วย
สร้างรายการแบบหล่นลงเช่น
1. สร้างค่าแหล่งที่มาตามที่คุณต้องการในแผ่นงานจากนั้นเลือกค่าแหล่งที่มาและไปที่ ชื่อ: กล่อง เพื่อตั้งชื่อช่วงต้นทางและกด เข้าสู่ ที่สำคัญใช้เวลา CusName เช่น ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นไปที่สมุดงานที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงเลือกคอลัมน์ว่างในแผ่นงานเช่นคอลัมน์ J แล้วคลิก สูตร > กำหนดชื่อ. ดูภาพหน้าจอ:
3 ใน ชื่อใหม่ ให้ป้อนชื่อในไฟล์ Name แล้วเลือก สมุดงาน จาก ขอบเขต จากนั้นพิมพ์สูตรนี้ = Source.xlsx! CustName (แหล่งที่มาคือชื่อสมุดงานของสมุดงานที่เป็นแหล่งข้อมูลและ CustName คือชื่อช่วงที่คุณสร้างขึ้นสำหรับข้อมูลต้นทางในขั้นตอนที่ 1 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ) ใน อ้างถึง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:
4 คลิก OK. จากนั้นไปที่เลือกช่วงที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงภายนอก L1: L4 แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
5 ใน การตรวจสอบข้อมูล โต้ตอบคลิก การตั้งค่า และเลือก รายการ ราคาเริ่มต้นที่ อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงและป้อนสูตรนี้ = MyCustList (MyCustList เป็นชื่อช่วงที่คุณตั้งให้คอลัมน์ว่างในขั้นตอนที่ 3 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ) ลงใน แหล่ง กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:
6 คลิก OK. ตอนนี้การตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่นได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: เฉพาะเมื่อเปิดสมุดงานสองเล่มพร้อมกัน (สมุดงานแหล่งข้อมูลและสมุดงานตรวจสอบข้อมูล) การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลภายนอกจะทำงานได้อย่างถูกต้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
