คุณลักษณะ Format Painter สามารถคัดลอกการจัดรูปแบบของเซลล์หนึ่งแล้วนำไปใช้กับช่วงอื่น ๆ ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม หน้าแรก > ฟอร์แมต Painter ปุ่มเพื่อเปลี่ยนเคอร์เซอร์เป็นพู่กัน

หมายเหตุ: หากคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบกับหลายช่วงโปรดดับเบิลคลิกที่ไฟล์ ฟอร์แมต Painter ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นพู่กันเลือกช่วงที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบของเซลล์ จากนั้นการจัดรูปแบบของเซลล์บางเซลล์จะถูกนำไปใช้กับช่วงที่เลือกตามที่แสดงหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ:

1. หากคุณคลิกไฟล์ ฟอร์แมตจิตรกร ปุ่มหนึ่งครั้งพู่กันจะกลายเป็นเคอร์เซอร์ปกติหลังจากเลือกช่วง
2. หากคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์ ฟอร์แมต Painter ปุ่มพู่กันจะไม่เปลี่ยนเป็นเคอร์เซอร์ปกติไม่ว่าคุณจะเลือกช่วงกี่ครั้งก็ตาม ในการเปลี่ยนพู่กันเป็นเคอร์เซอร์ปกติให้คลิกที่ไฟล์ ฟอร์แมต Painter อีกครั้ง
3. วิธีนี้อาจแสดงเซลล์วันที่ / เวลา / เปอร์เซ็นต์ในหมวดหมู่ที่ไม่ถูกต้อง ในตัวอย่างของเราเราคัดลอกการจัดรูปแบบของเซลล์ A1 และนำไปใช้กับเซลล์วันที่ในที่สุดวันที่จะแสดงเป็นตัวเลข ดูภาพหน้าจอด้านบน

คุณลักษณะการวางแบบพิเศษยังช่วยให้เราสามารถจัดรูปแบบช่วงเดียวกันกับเซลล์บางเซลล์ได้อีกด้วย และคุณสามารถทำได้ดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบคัดลอกโดยกดปุ่ม Ctrl + C คีย์พร้อมกัน

ขั้นตอนที่ 2: เลือกช่วงที่คุณต้องการจัดรูปแบบเหมือนกับเซลล์คลิกขวาแล้วเลือก วางแบบพิเศษ > การจัดรูปแบบ ใน Excel 2010 และ 2013 ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: ใน Excel 2007 คลิกวางแบบพิเศษจากเมนูคลิกขวาจะเปิดกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษ เลือกในกล่องโต้ตอบ รูปแบบ แล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

จากนั้นคุณจะเห็นช่วงที่เลือกถูกจัดรูปแบบด้วยรูปแบบเดียวกับเซลล์ที่ระบุพร้อมกันดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:

หมายเหตุ:

1. พื้นที่ วางแบบพิเศษ > การจัดรูปแบบ สามารถช่วยคุณจัดรูปแบบช่วงต่างๆเช่นเดียวกับเซลล์ที่ระบุ
2. วิธีนี้อาจแสดงเซลล์วันที่เซลล์เวลาหรือเซลล์อื่น ๆ ในหมวดหมู่ที่ไม่ถูกต้อง

ทั้งคุณสมบัติ Format Painter และ Paste Special สามารถคัดลอกการจัดรูปแบบของเซลล์ที่กำหนดได้ง่าย อย่างไรก็ตามคุณอาจสังเกตเห็นในภาพหน้าจอด้านบนเมื่อเราคัดลอกการจัดรูปแบบของเซลล์ข้อความไปยังเซลล์วันที่วันที่จะแสดงเป็นตัวเลขเซลล์เวลาเซลล์เปอร์เซ็นต์ ฯลฯ ดังนั้นวิธีคัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ข้อความไปยัง เซลล์วันที่พร้อมแสดงวันที่ตามปกติ? ลองใช้ Kutools for Excel's คัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ ประโยชน์

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่ต้องการด้วยการจัดรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม Kutools > รูปแบบ > คัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบคัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ที่เปิดขึ้นมาให้เลือกตัวเลือกรูปแบบที่คุณต้องการคัดลอกแล้วคลิก OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้กล่องโต้ตอบคัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ที่สองจะปรากฏขึ้น เลือกช่วงที่คุณจะวางการจัดรูปแบบแล้วคลิก OK ปุ่ม

หมายเหตุ: โฮลดิ้ง Ctrl คุณสามารถเลือกได้หลายช่วง

ตอนนี้คุณจะเห็นส่วนหนึ่งของการจัดรูปแบบของเซลล์ที่เลือกถูกคัดลอกและนำไปใช้กับช่วงที่เลือก (หรือช่วง) ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ใช้การจัดรูปแบบของเซลล์ที่ระบุกับช่วงหนึ่ง:

ใช้การจัดรูปแบบของเซลล์ที่ระบุกับหลายช่วง:

คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบจากเซลล์ไปยังอีกเซลล์หนึ่ง

คัดลอกค่าและการจัดรูปแบบในเซลล์