วิธีระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปใน Excel
สมมติว่าคุณมีรายการหมายเลขลำดับที่ยาวเพื่อทำเครื่องหมายรายการต่างๆเช่นหมายเลขเช็คในใบแจ้งยอดธนาคารโดยปกติเราจะเลื่อนดูและค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไปด้วยตนเอง บางครั้งสิ่งนี้ค่อนข้างลำบากและใช้เวลานาน คุณอาจคิดถึงวิธีที่ยุ่งยากในการจัดการกับมัน ใช่มีวิธีง่ายๆหลายวิธีในการระบุและค้นหาลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปใน Excel 2007, Excel 2010 และ Excel 2013 อย่างรวดเร็วและสะดวก
ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วยสูตร IF
ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วยสูตรอาร์เรย์
ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วย Kutools for Excel อย่างรวดเร็ว
ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วยสูตร IF
ดังที่เราทราบกันดีว่าหมายเลขลำดับส่วนใหญ่จะมีการเพิ่มขึ้นคงที่ของ 1 เช่น 1, 2, 3, …, N ดังนั้นหากคุณสามารถระบุตัวเลขได้ไม่น้อยกว่า 1 ของจำนวนต่อไปนี้แสดงว่ามีตัวเลขที่ขาดหายไป .
เราจะแสดงบทเรียนพร้อมตัวอย่างดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:
1. ในเซลล์ว่างให้ป้อนสูตรของ = IF (A3-A2 = 1, "", "หายไป")และกดปุ. ม เข้าสู่ สำคัญ. ในกรณีนี้ให้ป้อนสูตรในเซลล์ B2
หากไม่มีตัวเลขที่ขาดหายไปสูตรนี้จะไม่คืนค่าอะไรเลย หากไม่มีตัวเลขจะส่งคืนข้อความ "ขาดหายไป" ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. เลือกเซลล์ B2 แล้วลากจุดจับเติมเหนือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการให้มีสูตรนี้ ตอนนี้มันระบุตัวเลขที่ขาดหายไปพร้อมกับข้อความ "ขาดหายไป" ในเซลล์ที่เกี่ยวข้องของคอลัมน์ B ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วยสูตรอาร์เรย์
บางครั้งไม่เพียงต้องการระบุลำดับหมายเลขที่ขาดหายไปเท่านั้น แต่ยังต้องระบุหมายเลขที่ขาดหายไปด้วย คุณสามารถจัดการได้ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ในเซลล์ที่อยู่ติดกันโปรดป้อนสูตร = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1: A30 = ช่วงของตัวเลขลำดับที่ต้องตรวจสอบคือ 1 ถึง 30
2 กด Ctrl + Shift + Enter คีย์เข้าด้วยกันเพื่อจบสูตร คัดลอกสูตรจนกว่าคุณจะได้ #NUM! ข้อผิดพลาดที่หมายถึงหมายเลขที่หายไปทั้งหมดได้รับการระบุไว้แล้ว ดูภาพหน้าจอ:
ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วย Kutools for Excel อย่างรวดเร็ว
วิธีการข้างต้นสามารถระบุลำดับหมายเลขบริสุทธิ์ที่ขาดหายไปเท่านั้นหากคุณมีลำดับเช่น AA-1001-BB, AA-1002-BB วิธีนี้อาจทำงานไม่สำเร็จ แต่ไม่ต้องกังวล Kutools สำหรับ Excelคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ - ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป สามารถช่วยคุณระบุลำดับที่ขาดหายไปได้อย่างรวดเร็ว
หมายเหตุที่จะใช้สิ่งนี้ ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไปประการแรกคุณควรดาวน์โหลดไฟล์ Kutools สำหรับ Excelแล้วใช้คุณสมบัตินี้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:
1. เลือกลำดับข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาลำดับที่หายไป
2 คลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไปดูภาพหน้าจอ:
3 ใน ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป กล่องโต้ตอบ:
(1. ) ถ้าคุณเลือก การแทรกคอลัมน์ใหม่ด้วยเครื่องหมายที่ขาดหายไป ตัวเลือกหมายเลขลำดับที่หายไปทั้งหมดถูกทำเครื่องหมายด้วยข้อความ หายไป ในคอลัมน์ใหม่ถัดจากข้อมูลของคุณ ดูภาพหน้าจอ:
(2. ) ถ้าคุณเลือก การใส่หมายเลขลำดับที่ขาดหายไป ตัวเลือกหมายเลขที่หายไปทั้งหมดได้ถูกแทรกลงในรายการลำดับ ดูภาพหน้าจอ:
(3. ) ถ้าคุณเลือก การแทรกแถวว่างเมื่อพบหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป ตัวเลือกแถวว่างทั้งหมดจะถูกแทรกเมื่อไม่มีตัวเลข ดูภาพหน้าจอ:
(4. ) ถ้าคุณเลือก เติมสีพื้นหลัง ตัวเลือกตำแหน่งของตัวเลขที่หายไปจะถูกเน้นพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:
ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วย Kutools for Excel อย่างรวดเร็ว
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
