วิธีการกรองข้อมูลคอลัมน์ด้วยคำนำหน้าใน Excel
สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ที่มีข้อมูลบางส่วนที่มีคำนำหน้าเหมือนกันคุณจะกรองข้อมูลคอลัมน์ตามคำนำหน้าใน Excel ได้อย่างไร ในบทความนี้ฉันจะแนะนำเทคนิคบางอย่างในการจัดการงานนี้อย่างรวดเร็ว
กรองตามคำนำหน้าด้วยฟังก์ชันตัวกรอง
กรองตามคำนำหน้าด้วยฟังก์ชัน Super Filter
กรองตามคำนำหน้าด้วยฟังก์ชันตัวกรอง
ใน Excel, มีสองวิธีที่สามารถกรองข้อมูลตามคำนำหน้าด้วยฟังก์ชันตัวกรอง
ใช้ช่องค้นหา
1. เลือกข้อมูลและคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง.
2. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ไอคอนเพื่อขยายรายการดรอปดาวน์ในไฟล์ ค้นหา พิมพ์คำนำหน้าที่คุณต้องการค้นหาจากช่วงข้อมูลจากนั้นคลิก OK.
ตอนนี้ข้อมูลถูกกรองโดยคำนำหน้าบางอย่าง
หมายเหตุ: วิธีนี้จะกรองเซลล์ทั้งหมดที่มีคำนำหน้าที่ระบุ กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณเพิ่มจำนวนข้อความนำหน้าหรือด้านหลังเนื้อหาของเซลล์วิธีนี้จะกรองเซลล์ด้วย
เริ่มต้นด้วย
1. เลือกข้อมูลและคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง.
2. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ไอคอนเพื่อขยายรายการแบบเลื่อนลงคลิก ตัวกรองข้อความ > เริ่มต้นด้วย.
3. จากนั้นค่ะ ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง ให้พิมพ์คำนำหน้าที่คุณใช้ในกล่องข้อความ
4 คลิก OK.
กรองตามคำนำหน้าด้วยฟังก์ชัน Super Filter
ถ้าคุณมี Kutools for Excelมัน Super Filter ฟังก์ชันไม่เพียง แต่สามารถกรองตามคำนำหน้าบางคำเท่านั้น แต่ยังสามารถกรองตามเดือนกรณีความยาวและอื่น ๆ
Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น |
1 คลิก Kutools Plus > Super Filter.
2 ตรวจสอบ Specified ช่องทำเครื่องหมายและเลือกข้อมูลที่คุณใช้ในไฟล์ Super Filter บานหน้าต่าง
3. ระบุเกณฑ์การกรองที่คุณใช้ในบานหน้าต่างคลิก Filter.
ตอนนี้ข้อมูลถูกกรองแล้ว
หมายเหตุ: คุณสามารถบันทึกเงื่อนไขตัวกรองนี้เป็นสถานการณ์จำลองเพื่อนำไปใช้ในครั้งต่อไปได้อย่างรวดเร็ว
ทดลอง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!