จะค้นหาและแทนที่เซลล์ว่างทั้งหมดด้วยตัวเลขหรือข้อความใน Excel ได้อย่างไร?
สำหรับช่วงของเซลล์ที่เติมด้วยเซลล์ว่างคุณอาจต้องหาเซลล์ว่างเหล่านี้และแทนที่ด้วยเนื้อหาบางอย่าง ในบทความนี้เรามีสามวิธีสำหรับคุณ
ค้นหาและแทนที่เซลล์ว่างทั้งหมดด้วยฟังก์ชันค้นหาและแทนที่
ค้นหาและแทนที่เซลล์ว่างทั้งหมดด้วยรหัส VBA
เติมเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Excel
ค้นหาและแทนที่เซลล์ว่างทั้งหมดด้วยฟังก์ชันค้นหาและแทนที่
คุณสามารถใช้ ค้นหาและแทนที่ ฟังก์ชันเพื่อแทนที่เซลล์ว่างทั้งหมดด้วยเนื้อหาบางอย่างใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้
1. เลือกช่วงที่มีเซลล์ว่างที่คุณต้องการแทนที่ด้วยเนื้อหาบางอย่างจากนั้นกด Ctrl + H พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
2. ในการโผล่ขึ้นมา ค้นหาและแทนที่ ภายใต้ แทนที่ เก็บแท็บ สิ่งที่ค้นหา กล่องว่างป้อนข้อความที่คุณต้องการแทนที่เซลล์ว่างลงในไฟล์ แทนที่ด้วย แล้วคลิกไฟล์ แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้
จากนั้นเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่เลือกจะถูกแทนที่ด้วยเนื้อหาบางอย่าง
เติมเซลล์ว่างทั้งหมดด้วยค่าที่แน่นอนใน Excel:
Kutools สำหรับ Excel's เติมเซลล์ว่าง ยูทิลิตี้ช่วยให้คุณเติมเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่เลือกด้วยตัวเลขหรือข้อความที่ต้องการใน Excel ตามที่แสดงด้านล่าง
ดาวน์โหลดและทดลองใช้ทันที! (เส้นทางฟรี 30 วัน)
ค้นหาและแทนที่เซลล์ว่างทั้งหมดด้วยรหัส VBA
คุณยังสามารถใช้วิธี VBA เพื่อแทนที่เซลล์ว่างทั้งหมดด้วยเนื้อหาบางอย่างในช่วง กรุณาดำเนินการดังนี้
1 กด อื่น ๆ + F11 พร้อมกันเพื่อเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นคัดลอกและวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูล
รหัส VBA: แทนที่เซลล์ว่างด้วยเนื้อหาบางอย่าง
Sub Replace_Blanks()
Dim xStr As String
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlBlanks)
If (Err <> 0) Or (xRg Is Nothing) Then
MsgBox "No blank cells found", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
xStr = Application.InputBox("Replace blank cells with what?", "Kutools for Excel")
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For Each xCell In xRg
xCell.Formula = xStr
Next
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub
3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส ใน Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบเลือกช่วงที่มีเซลล์ว่างที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่จากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
4. ในอีกรูปแบบหนึ่ง Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบป้อนเนื้อหาบางอย่างลงในกล่องข้อความแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นเซลล์ว่างทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยข้อความบางอย่างทันทีตามที่คุณระบุไว้ข้างต้น
หมายเหตุ: หากช่วงที่เลือกไม่มีเซลล์ว่างคุณจะได้รับกล่องโต้ตอบต่อไปนี้
เติมเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Excel
พื้นที่ เติมเซลล์ว่าง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel ช่วยให้คุณเติมเต็มเซลล์ว่างทั้งหมดด้วยเนื้อหาบางอย่างได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังนี้
ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.
1. เลือกช่วงที่มีเซลล์ว่างที่คุณต้องการเติมเนื้อหาบางอย่างจากนั้นคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > เติมเซลล์ว่าง.
2 ใน เติมเซลล์ว่าง ให้ทำเครื่องหมายที่ ค่าคงที่ ตัวเลือกใน เติมด้วย จากนั้นป้อนเนื้อหาบางอย่างลงในไฟล์ ค่าที่เติม สุดท้ายคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
จากนั้นเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่เลือกจะเต็มไปด้วยเนื้อหาตามภาพด้านล่างที่แสดง
หมายเหตุ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณยังสามารถเติมเซลล์ว่างตามค่าและเติมช่องว่างด้วยค่าเชิงเส้น
หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!