ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีบันทึกรายการที่ใช้บ่อยและใช้ซ้ำในงานในอนาคตใน Excel

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2021-04-14

สมมติว่าคุณมีรายชื่อที่ใช้บ่อยคุณสามารถแทรกรายการนี้ลงในแผ่นงานใด ๆ ได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องแทรกซ้ำด้วยตนเอง ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆในการบันทึกรายการที่ใช้บ่อยและนำกลับมาใช้ใหม่ในงานในอนาคตใน Excel

บันทึกรายการและนำกลับมาใช้ใหม่ด้วยคุณสมบัติแก้ไขรายการที่กำหนดเอง
บันทึกรายการและนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง


บันทึกรายการและนำกลับมาใช้ใหม่ด้วยคุณสมบัติแก้ไขรายการที่กำหนดเอง

คุณสามารถใช้ แก้ไขรายการที่กำหนดเอง คุณสมบัติในการบันทึกรายการที่ใช้บ่อยสำหรับการใช้ครั้งต่อไป กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกรายการจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2 ใน ตัวเลือก Excel คลิกตกลง ระดับสูง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเลื่อนลงไปที่ไฟล์ General แล้วคลิกไฟล์ แก้ไขรายการที่กำหนดเอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน รายการที่กำหนดเอง ใหคลิกปุ the ม นำเข้า เพื่อเพิ่มค่ารายการลงในไฟล์ รายการที่กำหนดเอง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

4. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวเลือก Excel ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

5. สำหรับการใช้รายการนี้เพียงแค่ป้อนค่าแรกของรายการในเซลล์จากนั้นลาก Fill Handle ลงไปที่คอลัมน์เพื่อเติมรายการ


บันทึกรายการและนำกลับมาใช้ใหม่ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

พื้นที่ ห้องสมุดทรัพยากร คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยบันทึกรายการที่ใช้บ่อยเป็นรายการข้อความอัตโนมัติจากนั้นนำมาใช้ใหม่ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ กรุณาดังต่อไปนี้

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น

เมื่อติดตั้งครั้งแรก Kutools สำหรับ Excelบานหน้าต่างนำทางจะเปิดขึ้นและอยู่ทางด้านซ้ายของ Excel ตามค่าเริ่มต้น

1. เลื่อนไปที่ไฟล์ ห้องสมุดทรัพยากร โดยคลิกที่ ห้องสมุดทรัพยากร ปุ่ม ใน การเดินเรือ บานหน้าต่าง

บันทึกรายการที่ใช้บ่อยเป็นข้อความอัตโนมัติ:
(1) เลือกรายการที่คุณต้องการใช้ซ้ำ
(2) คลิกไฟล์ เพิ่มเนื้อหาที่เลือกลงในไลบรารีทรัพยากร   ปุ่ม;
(2) ใน รายการคลังทรัพยากรใหม่ ให้ป้อนชื่อสำหรับรายการนี้ในไฟล์ Name กล่อง.
(3) เลือกกลุ่มจากรายการแบบเลื่อนลงกลุ่ม (หรือคุณสามารถสร้างกลุ่มใหม่หรือกลุ่มย่อยสำหรับรายการนี้ได้ตามต้องการ)
(4) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

ใช้รายการได้อย่างง่ายดายในการทำงานในอนาคตด้วยการคลิกหลาย ๆ ครั้ง:
(1) เลือก cel เพื่อแสดงรายการ
(2) คลิกที่รายการที่คุณสร้างขึ้นตอนนี้

จากนั้นรายการที่มีการจัดรูปแบบเซลล์จะถูกแทรกลงในคอลัมน์ทันทีโดยเริ่มจากเซลล์ที่เลือก

คลิกที่นี่เพื่อ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้.

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations