Batch แปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็น PDF ใน Excel

เราสามารถแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ PDF ด้วยคุณสมบัติบันทึกเป็นใน Excel คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. เปิดไฟล์ Excel แล้วคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน (หรือ ปุ่ม Office)> บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดบันทึกเป็นคุณต้อง:

(1) เลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์ PDF

(2) ตั้งชื่อไฟล์ PDF ในรูปแบบ ชื่อไฟล์ กล่อง;

(3) คลิกไฟล์ บันทึกเป็นประเภท แล้วเลือก PDF (* .pdf) จากรายการแบบหล่นลง

(4) คลิกไฟล์ Options ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเปิดโปรดตรวจสอบไฟล์ ทั้งหมด ตัวเลือกและ สมุดงานทั้งหมด ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม

4 คลิกที่ ลด ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น

จนถึงขณะนี้สมุดงานที่ใช้งานได้รับการบันทึกเป็นไฟล์ PDF และบันทึกในโฟลเดอร์ที่ระบุไว้แล้ว

การบันทึกไฟล์ Excel หนึ่งไฟล์เป็นไฟล์ PDF ด้วยวิธีการข้างต้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่จะเป็นอย่างไรหากแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นไฟล์ PDF สมุดงาน 20 เล่มสมุดงาน 100 เล่มหรือมากกว่านั้น วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Excel's รูปแบบไฟล์แปลง ยูทิลิตี้ในการแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย

1 คลิกที่ Enterprise > สมุดงาน > ตัวแปลงรูปแบบไฟล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ File Format Converter

2. ในกล่องโต้ตอบ File Format Converter โปรดทำดังนี้:

(1) เลือก สมุดงาน Excel เป็น PDF จาก ชนิดภาพเขียน รายการแบบหล่นลง

(2) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม  > โฟลเดอร์ (หรือ เนื้อไม่มีมัน) จากนั้นเลือกสมุดงานในกล่องโต้ตอบเปิดเรียกดูโฟลเดอร์แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

(3) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม จากนั้นในกล่องโต้ตอบเรียกดูโฟลเดอร์ให้ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ลงในและคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

3 คลิกที่ Ok ในกล่องโต้ตอบ File Format Converter

หมายเหตุ:

(1) ลบไฟล์ต้นฉบับหลังการแปลง ตัวเลือกจะลบสมุดงานต้นฉบับหลังจากแปลงเป็นไฟล์ PDF

(2) เก็บวันที่แก้ไขของไฟล์ต้นฉบับ ตัวเลือกจะยังคงเป็นวันที่และเวลาที่แก้ไขล่าสุดของสมุดงานเป็นวันที่และเวลาที่แก้ไขล่าสุดของไฟล์ PDF

Batch แปลงแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ PDF / text / csv หรือสมุดงานใน Excel

บันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV ใน Excel

พิมพ์แต่ละแถว / เซลล์ในหน้าแยกกันใน Excel