วิธีซ่อนระเบียนที่ซ้ำกันในคอลัมน์ใน Excel
บางครั้งคุณอาจต้องซ่อนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดและเก็บค่าเฉพาะสำหรับคอลัมน์ใน Excel ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการซ่อนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึง / ไม่รวมรายการแรกใน Excel
ซ่อนรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ซ่อนรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ด้วย Kutools for Excel
ซ่อนรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
สมมติว่าคุณมีช่วงของค่าตามภาพด้านล่างที่แสดง สำหรับการซ่อนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงรายการแรกใน Excel โปรดทำดังนี้
1. เลือกช่วงที่คุณต้องการซ่อนรายการที่ซ้ำกัน ที่นี่ฉันเลือกช่วง A1: F11
2 จากนั้นคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน ภายใต้ หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
3 ใน ค่าที่ซ้ำกัน ใหเลือก รูปแบบที่กำหนดเอง ใน vสอดคล้องกับ รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม
4 ใน จัดรูปแบบเซลล์ ให้ไปที่ไฟล์ ตัวอักษร และในแท็บ สี รายการแบบเลื่อนลงเลือกสีแบบอักษรที่ตรงกับสีพื้นหลังของเซลล์ช่วงที่คุณเลือก และสุดท้ายคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
5. เมื่อมันกลับไปที่กล่องโต้ตอบค่าที่ซ้ำกันให้คลิกปุ่มตกลง
ตอนนี้ระเบียนที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์ที่เลือกจะถูกซ่อนทันที
ซ่อนรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ด้วย Kutools for Excel
วิธีการข้างต้นจะซ่อนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงรายการแรกในคอลัมน์ที่เลือก ที่นี่ฉันจะแนะนำยูทิลิตี้ที่มีประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excelด้วยนี้ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้คุณสามารถเลือกไม่เพียง แต่รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงรายการแรกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นรายการแรก หลังจากเลือกรายการที่ซ้ำกันที่คุณต้องการคุณสามารถซ่อนได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังนี้
ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.
1. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนรายการที่ซ้ำกัน
2 คลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:
3 ใน เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ให้ทำเครื่องหมายที่ รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้นรายการที่ 1) หรือตัวเลือก ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการแรก) ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. จากนั้นรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกเลือก
4. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์. ใน จัดรูปแบบเซลล์ คลิกตกลง ประเพณี ภายใต้ จำนวน จากนั้นพิมพ์อัฒภาคสามตัว ;;; เข้าไปใน ชนิดภาพเขียน แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ตอนนี้รายการที่ซ้ำกันที่เลือกทั้งหมดจะถูกซ่อนทันที
หมายเหตุ: นี้ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน คุณลักษณะนี้สามารถใช้ได้กับคอลัมน์เดียวเท่านั้นหากคุณมีข้อมูลหลายคอลัมน์โปรดใช้คุณลักษณะนี้ทีละคอลัมน์
หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
