วิธีวางข้อมูลลงในรายการที่กรองโดยข้ามแถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel เท่านั้น
อย่างที่ทราบกันดีว่าเมื่อเราพยายามวางค่าลงในรายการตารางที่กรองแล้วแถวที่ซ่อนจะไม่ถูกข้ามดังนั้นเราจะได้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นฉันมีสองแผ่นงานแผ่นที่ 1 มีข้อมูลที่ถูกกรองออกและแผ่นงาน 2 มีข้อมูลที่ฉันต้องการวางลงในแผ่นงานที่กรอง 1 ดังภาพหน้าจอต่อไปนี้ มีฟังก์ชันใดบ้างที่เราสามารถนำข้อมูลไปวางในแถวที่กรองแล้วใน Excel ได้หรือไม่?
วางข้อมูลลงในรายการที่กรองแล้วใน Excel ด้วยคอลัมน์ตัวช่วย วางข้อมูลลงในรายการที่กรองแล้วใน Excel ด้วย Kutools for Excel |
วางข้อมูลลงในรายการที่กรองแล้วใน Excel ด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
ในการวางข้อมูลลงในรายการที่กรองคุณต้องใช้คอลัมน์ตัวช่วยบางคอลัมน์โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ขั้นแรกให้คลิก ข้อมูล > ตัวกรอง เพื่อลบตัวกรองและป้อน 1, 2 ลงในเซลล์ C2 และ C3 แยกจากกันซึ่งอยู่ถัดจากคอลัมน์ตัวกรองของคุณและเลือกเซลล์ C2 และ C3 จากนั้นลากที่จับเติมไปยังเซลล์ที่ตรงกับข้อมูลของคุณในแผ่นงาน 1 ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นกรองข้อมูลของคุณอีกครั้งโดยคลิก ข้อมูล > ตัวกรองในตัวอย่างนี้ฉันจะกรอง“ KTE” จากแผ่นงาน 1 และพิมพ์สูตรนี้ = แถว () ลงในเซลล์ D2 จากนั้นเติมสูตรนี้ลงในเซลล์ที่มองเห็นได้ที่คุณต้องการของคอลัมน์ D ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นยกเลิกตัวกรองอีกครั้งและจัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์ D โดยเรียงลำดับจากน้อยไปมากรายการ KTE ทั้งหมดได้รับการจัดเรียงเข้าด้วยกันดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นคุณสามารถคัดลอกข้อมูล A1: B6 ในแผ่นงาน 2 และวางลงในช่วง A2: B7 ของแผ่นงาน 1
5. จากนั้นคุณต้องกู้คืนลำดับข้อมูลเดิมโปรดคลิกที่คอลัมน์ C และเรียงลำดับข้อมูลจากน้อยไปมากดูภาพหน้าจอ:
6. และลำดับข้อมูลได้รับการกู้คืนแล้วคุณสามารถลบเนื้อหาของคอลัมน์ C และคอลัมน์ D ได้ตามที่คุณต้องการในที่สุดคุณสามารถกรองข้อมูลที่คุณต้องการและคุณสามารถเห็นข้อมูลที่กรองแล้วถูกแทนที่ด้วยข้อมูลใหม่ได้สำเร็จ
วางข้อมูลลงในรายการที่กรองแล้วใน Excel ด้วย Kutools for Excel
วิธีแรกซับซ้อนเกินไปที่จะใช้ดังนั้นที่นี่ฉันจะแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์ - Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ วางในช่วงที่มองเห็นได้ คุณสามารถวางข้อมูลลงในรายการที่กรองได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก
Kutools สำหรับ Excel : ด้วย Add-in ของ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน. |
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดดำเนินการดังนี้:
1. ขั้นแรกเลือกการจัดเรียงข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอกและวางลงในรายการที่กรอง จากนั้นคลิก Kutools > พิสัย > วางในช่วงที่มองเห็นได้ดูภาพหน้าจอ:
2. แล้วก วางในช่วงที่มองเห็นได้ กล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นคลิกเซลล์หรือเซลล์ช่วงที่คุณต้องการวางข้อมูลใหม่ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นคลิก OK ข้อมูลใหม่จะถูกวางลงในรายการที่กรองแล้วเท่านั้นและข้อมูลแถวที่ซ่อนจะถูกเก็บไว้เช่นกัน
(1. ) ถ้าคุณเลือก วางเฉพาะค่า ตัวเลือกเฉพาะค่าเท่านั้นที่จะถูกวางลงในข้อมูลที่กรองแล้วโปรดดูที่ screesnhot:
(2. ) ถ้าคุณเลือก ทั้งหมด ตัวเลือกค่าและการจัดรูปแบบจะถูกวางลงในข้อมูลที่กรองแล้วโปรดดูที่ screesnhot:
คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับยูทิลิตี้ Paste to Visible Range
คัดลอกและวางค่าของเซลล์ลงในเซลล์ที่มองเห็นได้หรือกรองด้วย Kutools for Excel เท่านั้น:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!