คุณสามารถรวมเอกสารหลายฉบับเป็นเอกสารเดียวได้โดยใช้ไฟล์ ข้อความจากฟังก์ชันไฟล์ ใน Word แต่การทำเช่นนี้คุณจะสูญเสียรูปแบบของเอกสารหลังจากรวมเข้าด้วยกัน

1. สร้างเอกสาร Word ใหม่คุณจะวางเอกสารที่ผสานแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > วัตถุ > ข้อความจากไฟล์. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์โปรด (1) เปิดโฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่คุณจะผสาน (2) เลือกเอกสารที่คุณจะรวม แล้ว (3) คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ปลาย: โฮลดิ้ง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกเอกสารหลายฉบับโดยคลิกทีละเอกสาร ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกเอกสารหลายชุดที่อยู่ติดกันโดยคลิกที่เอกสารแรกและเอกสารสุดท้าย

3. หากเอกสารที่คุณต้องการผสานถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์อื่นโปรดทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-2 ข้างต้นตามความต้องการ

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถสั่งซื้อเอกสารในไฟล์ที่ผสานมิฉะนั้นคุณจะแทรกทีละไฟล์

ผสานเอกสาร Word หลายชุดจากหลาย ๆ โฟลเดอร์เป็นกลุ่มได้อย่างรวดเร็วตามลำดับที่ระบุ

Kutools for Word เผยแพร่ ผสาน คุณลักษณะที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวมเอกสาร Word หลายชุดจากหลายโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็ว คุณลักษณะนี้ไม่เพียง แต่สงวนรูปแบบของเอกสารต้นฉบับในไฟล์ที่ผสานเท่านั้น แต่ยังรวมเอกสารตามลำดับที่คุณระบุ

หรือคุณสามารถใช้ VBA เพื่อรวมเอกสารหลายฉบับเข้าด้วยกันใน Word

1. ย้ายเอกสาร Word ทั้งหมดที่คุณจะรวมไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน

2. เปลี่ยนชื่อเอกสาร Word ด้วยชุดชื่อลำดับ (1) คลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือก ตั้งชื่อใหม่ จากเมนูบริบทแล้วพิมพ์ชื่อใหม่เช่น Part1; (2) ทำซ้ำเพื่อเปลี่ยนชื่อเอกสารอื่น ดูภาพหน้าจอ:

3. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดเอกสารที่คุณจะวางไว้ที่จุดเริ่มต้นของไฟล์ที่ผสาน

4. กด Alt + F11 คีย์ร่วมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Application

5. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

VBA: รวมเอกสารหลายชุดใน Word

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

หมายเหตุ: VBA นี้สามารถผสานเอกสาร Word ที่มีนามสกุลไฟล์เป็น docx เท่านั้น หากคุณต้องการรวมเอกสาร (.doc) โปรดเปลี่ยน docx ในรหัส MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") ไปยัง doc.

6.คลิก วิ่ง หรือกด F5 กุญแจสำคัญในการใช้ VBA

หมายเหตุ คุณต้องเปลี่ยนชื่อเอกสารด้วยชุดชื่อลำดับมิฉะนั้นเอกสารอาจไม่เป็นระเบียบหรือสูญหายในไฟล์ที่ผสาน

หลังจากที่คุณติดตั้ง Kutools สำหรับ Wordคุณไม่จำเป็นต้องสร้างเอกสารเปล่าใหม่หรือใส่เอกสารลงในโฟลเดอร์เดียวกัน ด้วย ผสาน ของ Kutools คุณสามารถรวมเอกสารหลายฉบับเป็นคำเดียวได้อย่างรวดเร็ว โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก Kutools พลัส > ผสาน. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดผสานเอกสารโปรดเพิ่มเอกสารที่คุณจะผสาน: (1) คลิก เพิ่มไฟล์ ปุ่ม; (2) ในกล่องโต้ตอบเรียกดูเปิดโฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่คุณจะผสาน (3) โฮลดิ้ง Ctrl or เปลี่ยน กุญแจสำคัญในการเลือกเอกสารเหล่านี้ แล้ว (4) คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ปลาย:
(1) หากคุณต้องการรวมเอกสารที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์อื่นโปรดทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเพิ่มทีละรายการ
(2) คุณยังสามารถเพิ่มเอกสารทั้งหมดที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์เดียวจำนวนมากโดยใช้ไฟล์ เพิ่มโฟลเดอร์ ปุ่ม

3. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบผสานเอกสารแล้วโปรด (1) สั่งซื้อเอกสารเหล่านี้โดย ย้ายขึ้น และ ย้ายลง ปุ่ม; (2) ระบุการแบ่งระหว่างเอกสารจากไฟล์ แบ่งระหว่างเอกสาร รายการแบบหล่นลง แล้ว (3) คลิก ผสาน ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้เอกสาร Word ที่ระบุทั้งหมดรวมกันเป็นเอกสารใหม่ตามภาพด้านล่างที่แสดง:

หมายเหตุ FYI การจัดรูปแบบดั้งเดิมของเอกสารทั้งหมดที่คุณผสานจะถูกสงวนไว้ในผลลัพธ์ที่ผสาน