สองวิธีง่ายๆในการแปลงหรือนำเข้าเนื้อหาเอกสาร Word ไปยังแผ่นงาน Excel

บางครั้งคุณอาจต้องแปลงเอกสาร Word เป็นแผ่นงาน Excel หรือนำเข้าข้อมูลเอกสาร Word ไปยังแผ่นงานคุณรู้วิธีที่รวดเร็วแทนการคัดลอกและวางหรือไม่? บทแนะนำนี้มีสองวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการงานนี้

• วิธี A: แปลง Word เป็น Excel ด้วยยูทิลิตี้ Save As และ From Text (7 ขั้นตอน)
  ไม่สามารถนำเข้า / แปลงแผนภูมิจาก Word เป็น Excel ไฟล์เดียวที่นำเข้าครั้งเดียว
• วิธี B: แปลง Word เป็น Excel ด้วย VBA (4 ขั้นตอน)
  นำเข้าข้อมูลทั้งหมดจาก Word ไปยัง Excel แต่แผนภูมิอาจซ้อนทับกัน
• Relative Operation: Batch แปลงสมุดงาน Excel เป็นไฟล์ PDF
  Batch แปลงไฟล์ Excel ในโฟลเดอร์เป็นไฟล์ PDF แยกกัน
• การดำเนินการอื่น ๆ (บทความ) ที่เกี่ยวข้องกับการแปลงไฟล์
  แปลงตาราง Excel เป็น PDF  นำเข้าไฟล์ csv / txt / xml ไปยัง Excel เป็นกลุ่ม เป็นต้น

ในการแปลงเอกสาร Word เป็นแผ่นงาน Excel คุณสามารถรวมฟังก์ชันบันทึกเป็นใน Word และฟังก์ชันจากข้อความใน Excel ได้

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการลงในแผ่นงาน Excel คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็นคำสั่งจากนั้นคลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเปิด บันทึกเป็น ให้เลือกหนึ่งปลายทางเพื่อวางไฟล์ใหม่และในไฟล์ บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงเลือก ข้อความธรรมดา.

2 คลิก ลด เพื่อบันทึกเอกสาร Word เป็นไฟล์ข้อความใหม่จากนั้นเลือกไฟล์ การแปลงไฟล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพียงคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

3. จากนั้นเปิดใช้งานสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลเอกสาร Word คลิก ข้อมูล > จากข้อความ, และใน นำเข้าไฟล์ข้อความ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ข้อความที่คุณต้องการนำเข้า

4 ตรวจสอบ ที่คั่น คลิกตัวเลือก ถัดไป.

5. ในขั้นตอนที่ 2 ของวิซาร์ดตรวจสอบตัวคั่นที่คุณต้องการแยกข้อมูลโดยคลิก ถัดไป.

6. ในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ดคุณสามารถระบุรูปแบบของข้อมูลหากคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบให้ตรวจสอบ ทั่วไป ตัวเลือก

7 คลิก เสร็จสิ้น. จากนั้น นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นคุณสามารถเลือกเซลล์หนึ่งเซลล์ของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เพื่อวางข้อมูลข้อความนำเข้าหรือตรวจสอบ แผ่นงานใหม่ ตัวเลือกในการนำเข้าข้อมูลในแผ่นงานใหม่ คลิก OK.

จากนั้นนำเข้าเนื้อหาเอกสาร Word ในแผ่นงาน Excel

หมายเหตุ

หากคุณต้องการแปลงข้อมูลเอกสาร Word เป็นแผ่นงาน Excel (แปลงข้อมูลที่คั่นด้วยตัวคั่นในเอกสาร Word เป็นตารางใน Excel) ดังภาพด้านล่างที่แสดงวิธีนี้จะเป็นทางเลือกที่ดี， แต่ถ้าคุณต้องการนำเข้าเอกสาร Word ทั้งหมด ข้อมูลรวมทั้งกราฟไปยังแผ่นงาน Excel โปรดไปที่ วิธี B.

---

แปลง XLSX หลายตัวได้อย่างรวดเร็ว ไฟล์เป็น XLS หรือ PDF ไฟล์ในครั้งเดียว

ในหลาย ๆ กรณีคุณอาจต้องการแปลงระหว่าง XLSX และ XLS หรือแปลงเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ PDF แต่ใน Excel คุณสามารถแปลงเวิร์กบุ๊กได้หนึ่งครั้งเท่านั้นคุณเคยถ่ายภาพเพื่อแปลงสมุดงานหลาย ๆ เล่มพร้อมกันหรือไม่ ด้วย Kutools สำหรับ Excel's ตัวแปลงรูปแบบไฟล์คุณสามารถแปลงสมุดงานหลายเล่มเป็นสมุดงาน pdf / 97-2003 / 2007 ขึ้นไปพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วและบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ในเวลาเดียวกันรายงานที่แปลงแล้วจะถูกสร้างขึ้น!  คลิกเพื่อทดลองใช้ฟีเจอร์เต็มรูปแบบฟรีใน 30 วัน!

Kutools for Excel: มีโปรแกรมเสริม Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน

หากคุณต้องการแปลงหรือนำเข้าข้อมูลทั้งหมดในเอกสาร Word ไปยัง Excel คุณสามารถใช้รหัส VBA

1 กด Alt + F11 กุญแจสำคัญในการเปิดใช้งาน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล เพื่อสร้างใหม่ โมดูล คัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในสคริปต์

รหัส VBA: นำเข้า Word ไปยัง Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส a Kutools - โปรดเลือก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกเอกสาร Word หนึ่งชุดที่จะนำเข้า (สามารถนำเข้าเอกสารได้ครั้งเดียวเท่านั้น)

4 คลิก จุดเปิดจากนั้นเอกสาร Word ที่เลือกจะถูกนำเข้าเป็นแผ่นงานใหม่ ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: แผ่นงานใหม่จะตั้งชื่อโดยอัตโนมัติด้วยชื่อ Word ที่นำเข้า

ในทางกลับกันบางครั้งคุณอาจต้องการแปลงสมุดงาน Excel เป็นรูปแบบไฟล์อื่นเช่นไฟล์ PDF ในส่วนนี้จะแนะนำเครื่องมือขั้นสูง - ตัวแปลงรูปแบบ สามารถช่วยคุณแปลงสมุดงาน Excel จากโฟลเดอร์เดียวเพื่อแยกไฟล์ PDF ได้

ก่อนใช้เครื่องมือนี้โปรดสละเวลาสักครู่เพื่อ ฟรีติดตั้ง Kutools for Excel ประการแรก

1 คลิก Kutools พลัส > สมุดงาน > ตัวแปลงรูปแบบ.

2 ใน ตัวแปลงรูปแบบไฟล์ โต้ตอบ

1. เลือกการดำเนินการแปลงตามที่คุณต้องการ ประเภท รายการแบบเลื่อนลงเช่น สมุดงาน Excel เป็น PDF;
2. คลิก  เพื่อเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแปลง
3. เลือกปลายทางเดียวเพื่อวางไฟล์ที่แปลงแล้ว

3 คลิก Okสมุดงานใหม่ที่สร้างขึ้นเพื่อแสดงรายการผลการแปลงสำหรับคุณและในขณะเดียวกันไฟล์ได้รับการแปลงเสร็จแล้ว

เคล็ดลับ:

กับ ตัวแปลงรูปแบบ เครื่องมือคุณสามารถแปลงแบทช์ระหว่าง เอ็กเซล 97-2003 และ Excel 2007 หรือเวอร์ชันที่สูงกว่า ด้วย