ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเปรียบเทียบเอกสารคำสองคำอย่างรวดเร็วและเน้นความแตกต่างได้อย่างไร 

การเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับเพื่อหาข้อแตกต่างอาจเป็นงานที่น่าเบื่อโดยเฉพาะในเอกสารขนาดยาวสองฉบับ แต่ Word มีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพสำหรับเราในการจบคำนี้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย บทความนี้ผมจะแนะนำฟังก์ชันที่มีประโยชน์นี้ใน Word

เปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดอย่างรวดเร็วและเน้นความแตกต่าง


เปรียบเทียบเอกสาร Word สองชุดอย่างรวดเร็วและเน้นความแตกต่าง

หากคุณคุ้นเคยกับแอปพลิเคชัน Word ไฟล์ เปรียบเทียบ คุณลักษณะใน Word สามารถช่วยคุณได้โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดเอกสารเปล่าจากนั้นคลิก รีวิว > เปรียบเทียบ > เปรียบเทียบดูภาพหน้าจอ:

doc เปรียบเทียบสองไฟล์ 1

2. ในการโผล่ออกมา เปรียบเทียบเอกสาร คลิกตกลง doc เปรียบเทียบสองไฟล์ 5 เพื่อเลือกเอกสาร Word สองชุดที่คุณต้องการเปรียบเทียบจากไฟล์ เอกสารต้นฉบับ และ เอกสารฉบับแก้ไข แยกกันดูภาพหน้าจอ:

doc เปรียบเทียบสองไฟล์ 2

3. จากนั้นคลิก More เพื่อขยายกล่องโต้ตอบนี้และในกล่องโต้ตอบที่ขยายให้ระบุไฟล์ การตั้งค่าการเปรียบเทียบ และ แสดงการเปลี่ยนแปลง ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

doc เปรียบเทียบสองไฟล์ 3

4. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิก OK ปุ่ม

5. ตอนนี้คุณสามารถดูไฟล์ เอกสารเปรียบเทียบ ถูกสร้างขึ้นเพื่อแสดงและเน้นความแตกต่างระหว่างไฟล์เฉพาะสองไฟล์และในบานหน้าต่างด้านซ้ายการแก้ไขทั้งหมดจะอยู่ในรายการรวมทั้งเอกสารที่ระบุทั้งสองจะแสดงในบานหน้าต่างเล็ก ๆ ทางด้านขวาโปรดดูภาพหน้าจอ:

doc เปรียบเทียบสองไฟล์ 4

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!

🤖 Kutools ผู้ช่วย AI: แปลงโฉมงานเขียนของคุณด้วย AI - สร้างเนื้อหา  /  เขียนข้อความใหม่  /  สรุปเอกสาร  /  สอบถามข้อมูล ขึ้นอยู่กับเอกสารทั้งหมดนี้ภายใน Word

📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า  /  ผสานเอกสาร  /  ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  แบทช์แปลงเป็น PDF  /  ส่งออกเพจเป็นรูปภาพ  /  พิมพ์หลายไฟล์พร้อมกัน...

การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาแบทช์และแทนที่ ข้ามหลายไฟล์  /  ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด  /  ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง  /  แปลงตารางเป็นข้อความ...

🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ  /  แบ่งส่วน  /  ส่วนหัวทั้งหมด  /  กล่องข้อความ  /  เชื่อมโยงหลายมิติ  / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม โปรดไปที่ของเรา ลบกลุ่ม...

ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน  /  กล่องกาเครื่องหมาย  /  ปุ่มวิทยุ  /  คิวอาร์โค้ด  /  บาร์โค้ด  /  ตารางเส้นทแยงมุม  /  คำอธิบายสมการ  /  คำบรรยายภาพ  /  คำบรรยายตาราง  /  รูปภาพหลายภาพ  / ค้นพบเพิ่มเติมใน แทรกกลุ่ม...

🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ หน้าที่เฉพาะเจาะจง  /  ตาราง  /  รูปร่าง  /  หัวเรื่องย่อหน้า  / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือกคุณสมบัติ...

การปรับปรุงดาว: นำทางอย่างรวดเร็วไปยังสถานที่ใด ๆ  /  แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ  /  สลับระหว่างหน้าต่างเอกสารได้อย่างราบรื่น  /  11 เครื่องมือการแปลง...

???? ต้องการลองใช้คุณสมบัติเหล่านี้หรือไม่? Kutools for Word มีไฟล์ ทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อจำกัด! 🚀
 
Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This information has really helped.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Thanks for your comment, glad this can help you! Have a good day!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I highlight the changes to show the reader what has changed from the original document 
This comment was minimized by the moderator on the site
Are you familiar with the highlight button?
This comment was minimized by the moderator on the site
@colin -- by "the highlight button", do you mean the one to put a yellow highlighter background on selected text? That is not so useful here, this page is about Word's compare feature. I have the same problem as Dee. Word gives a list of changes on the left, and the previous and later document versions -- but for some changes it can be very hard to see where the difference is in the document. Subtle spelling errors can be hard to spot. Also changes in whitespace or font.

That's why it would be really nice to be able to highlight the changes to show the reader what has changed from the original document. Not for me to go in with a highlighter pen and mark them, but for Word's Compare feature to point out just where the change is.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah that's really a nice feature of word but I think it is paid. Actually I never checked this feature but after reading your article I tried to <a href="https://draftable.com/compare">compare documents</a> and it really works. Thanks for sharing an amazing tip regarding word.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah that's really a nice feature of word but I think it is paid. Actually I never checked this feature but after reading your article I tried to <a href="https://draftable.com/compare">compare documents</a> and it really works. Thanks for sharing an amazing tip regarding word.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this. Very useful indeed
This comment was minimized by the moderator on the site
can i be able to print or download the revisions for the word document after comparing the documents?
This comment was minimized by the moderator on the site
It is much easier for me to compare text files and even folders using Code Compare. Devart is a really powerful tool.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations