วิธีเปลี่ยนชื่อผู้เขียนสำหรับความคิดเห็นใน Word

บทความนี้พูดถึงการเปลี่ยนชื่อผู้เขียนเริ่มต้นสำหรับความคิดเห็นหรือการเปลี่ยนชื่อผู้เขียนที่มีอยู่ในเอกสารเป็นชื่อใหม่ โปรดลองสองวิธีด้านล่างนี้

เปลี่ยนชื่อผู้เขียนความคิดเห็นเพื่อใช้ในอนาคต

เปลี่ยนชื่อผู้เขียนความคิดเห็นที่มีอยู่ของเอกสาร

เปลี่ยนชื่อผู้เขียนความคิดเห็นเพื่อใช้ในอนาคต

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อผู้เขียนความคิดเห็นเพื่อใช้ในอนาคตโปรดเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ในหน้าต่างตัวเลือก Word

1. ในเอกสาร Word ที่เปิดอยู่ให้คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options. ใน ตัวเลือกของ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังค้นหาในไฟล์ General เปลี่ยนชื่อในไฟล์ ชื่อผู้ใช้ กล่องด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดงและสุดท้ายคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้คุณได้เปลี่ยนชื่อผู้ใช้เริ่มต้นสำหรับความคิดเห็นในเอกสาร Word

เปลี่ยนชื่อผู้เขียนความคิดเห็นที่มีอยู่ของเอกสาร

หากคุณได้รับเอกสารที่มีความคิดเห็นจำนวนมาก และคุณต้องการเปลี่ยนชื่อผู้เขียนความคิดเห็นทั้งหมดเป็นชื่อใดชื่อหนึ่ง โค้ด VBA ต่อไปนี้จะช่วยคุณได้

1. เลือกช่วงที่มีความคิดเห็นหรือเลือกทั้งเอกสารคุณจะเปลี่ยนชื่อผู้แต่งโดยกดปุ่ม Ctrl + A กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล. จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: เปลี่ยนชื่อผู้เขียนเอกสารของความคิดเห็นที่มีอยู่

Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by EntendOffice 20181112
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "KuTools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "KuTools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "KuTools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub

3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส ในการเปิด ความคิดเห็นชื่อผู้แต่ง กล่องโต้ตอบป้อนชื่อผู้แต่งใหม่ลงในกล่องข้อความแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. ในการเปิดครั้งต่อไป ชื่อย่อของความคิดเห็น กล่องโต้ตอบป้อนชื่อย่อตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นชื่อผู้เขียนความคิดเห็นทั้งหมดในช่วงที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นชื่อที่ระบุทันทีตามภาพด้านล่างที่แสดง

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!

🤖 Kutools ผู้ช่วย AI: แปลงโฉมงานเขียนของคุณด้วย AI - สร้างเนื้อหา  /  เขียนข้อความใหม่  /  สรุปเอกสาร  /  สอบถามข้อมูล ขึ้นอยู่กับเอกสารทั้งหมดนี้ภายใน Word

📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า  /  ผสานเอกสาร  /  ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  แบทช์แปลงเป็น PDF  /  ส่งออกเพจเป็นรูปภาพ  /  พิมพ์หลายไฟล์พร้อมกัน...

✏ การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาแบทช์และแทนที่ ข้ามหลายไฟล์  /  ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด  /  ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง  /  แปลงตารางเป็นข้อความ...

🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ  /  แบ่งส่วน  /  ส่วนหัวทั้งหมด  /  กล่องข้อความ  /  เชื่อมโยงหลายมิติ  / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม โปรดไปที่ของเรา ลบกลุ่ม...

➕ ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน  /  กล่องกาเครื่องหมาย  /  ปุ่มวิทยุ  /  คิวอาร์โค้ด  /  บาร์โค้ด  /  ตารางเส้นทแยงมุม  /  คำอธิบายสมการ  /  คำบรรยายภาพ  /  คำบรรยายตาราง  /  รูปภาพหลายภาพ  / ค้นพบเพิ่มเติมใน แทรกกลุ่ม...

🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ หน้าที่เฉพาะเจาะจง  /  ตาราง  /  รูปร่าง  /  หัวเรื่องย่อหน้า  / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือกคุณสมบัติ...

⭐ การปรับปรุงดาว: นำทางอย่างรวดเร็วไปยังสถานที่ใด ๆ  /  แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ  /  สลับระหว่างหน้าต่างเอกสารได้อย่างราบรื่น  /  11 เครื่องมือการแปลง...

???? ต้องการลองใช้คุณสมบัติเหล่านี้หรือไม่? Kutools for Word มีไฟล์ ทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อจำกัด! 🚀

ดาวน์โหลดฟรี     อ่านเพิ่มเติม     ซื้อเลย