ค้นหาและเน้นข้อมูลเฉพาะใน Excel

ใน Excel ฟังก์ชัน Find and Replace ช่วยให้คุณระบุตำแหน่งค่าที่ต้องการได้ แต่ฟังก์ชันนี้จะไม่เน้นผลลัพธ์การค้นหาโดยอัตโนมัติ คุณทราบวิธีการเน้นผลลัพธ์เหล่านี้หลังจากค้นหาหรือไม่ ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำวิธีการค้นหาและเน้นผลลัพธ์พร้อมกันสองวิธีใน Excel

เน้นผลลัพธ์การค้นหาโดยใช้โค้ด VBA

เน้นผลลัพธ์การค้นหาโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เน้นผลลัพธ์การค้นหาโดยใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์

ใน Excel มีรหัส VBA ที่สามารถช่วยคุณค้นหาค่าจากนั้นไฮไลต์ผลการค้นหา

1. เปิดใช้งานแผ่นงานที่คุณต้องการค้นหาและไฮไลต์ผลลัพธ์กด Alt + F11 กุญแจเพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางโค้ดด้านล่างลงในโมดูลใหม่

VBA: เน้นผลการค้นหา

Sub FindRange()
'UpdatebyExtendoffice20190813
Dim xRg As Range
Dim xFRg As Range
Dim xStrAddress As String
Dim xVrt As Variant
xVrt = Application.InputBox(prompt:="Search:", Title:="www.extendoffice.com")
If xVrt <> "" Then
Set xFRg = ActiveSheet.Cells.Find(what:=xVrt)
If xFRg Is Nothing Then
MsgBox prompt:="Cannot find this value", Title:="www.extendoffice.com"
Exit Sub
End If
xStrAddress = xFRg.Address
Set xRg = xFRg
Do
Set xFRg = ActiveSheet.Cells.FindNext(After:=xFRg)
Set xRg = Application.Union(xRg, xFRg)
Loop Until xFRg.Address = xStrAddress
If xRg.Count > 0 Then
xRg.Interior.ColorIndex = 8
xRsp = MsgBox(prompt:="Do you want to cancel highlighting?", Title:="www.extendoffice.com", Buttons:=vbQuestion + vbOKCancel)

If xRsp = vbOK Then xRg.Interior.ColorIndex = xlNone
End If
End If
End Sub

3 กด F5 จากนั้นช่องค้นหาจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณพิมพ์ค่าที่ระบุที่คุณค้นหา

4 คลิก OKผลลัพธ์ที่ตรงกันจะถูกเน้นด้วยสีพื้นหลัง นอกจากนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามคุณว่ายกเลิกการไฮไลต์หรือไม่ คลิก OK หากต้องการยกเลิกการไฮไลต์และปิดกล่องโต้ตอบให้คลิก ยกเลิก เพื่อเก็บไฮไลต์ไว้และปิดกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ:

1. หากไม่พบค่าที่ตรงกัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบ

2. โค้ด VBA นี้ใช้งานได้กับแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดและไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่

ใน Excel ฟังก์ชันการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขยังสามารถเน้นผลการค้นหาโดยอัตโนมัติ

สมมติว่าข้อมูลและช่องค้นหาแสดงเป็นภาพหน้าจอด้านล่างตอนนี้โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการค้นหาแล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.

2 ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ ใหเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ใน เลือกประเภทกฎ จากนั้นไปที่กล่องข้อความด้านล่าง จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริงพิมพ์ = และ ($ E $ 2 <> "", $ E $ 2 = A4).

E2 คือเซลล์ที่คุณจะวางค่าการค้นหาและ A4 เป็นเซลล์แรกในช่วงที่คุณค้นหา

3 คลิก รูปแบบ ไปที่ปุ่ม จัดรูปแบบเซลล์ ไดอะล็อกภายใต้ ใส่ เลือกสีเดียวตามที่คุณต้องการ คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

จากนี้ไปเมื่อคุณป้อนคำสำคัญในเซลล์ E2 ผลการค้นหาจะถูกไฮไลต์โดยอัตโนมัติในช่วงที่ระบุ

หากคุณต้องการค้นหาค่าตั้งแต่สองค่าขึ้นไปและเน้นผลการค้นหาครั้งเดียว ทำเครื่องหมายคำหลัก คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel สามารถให้ความโปรดปรานแก่คุณได้

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา คลิก Kutools > ข้อความ > ทำเครื่องหมายคำหลัก.

2. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้พิมพ์ค่าที่คุณต้องการค้นหาและคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน คำหลัก กล่องข้อความ. จากนั้นเลือก ทำเครื่องหมายตัวเลือก และสีตัวอักษรได้ตามต้องการ คลิก Ok.

หากคุณต้องการค้นหาค่าโดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ให้ติ๊ก Match กรณี ช่องทำเครื่องหมาย

จากนั้นผลลัพธ์ที่ตรงกันจะไฮไลต์ด้วยสีแบบอักษรที่ต่างกัน

กับ ทำเครื่องหมายคำหลัก คุณยังสามารถค้นหาส่วนของสตริงในช่วง สมมติว่าเซลล์ค้นหาประกอบด้วยลูกบอลหรือกระโดด ให้พิมพ์ ball กระโดดลงไปใน คำหลัก กล่องข้อความ จากนั้นระบุการตั้งค่าและคลิก Ok.
  >>>  

คลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง