ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีจัดหมวดหมู่สตริงข้อความตามคำสำคัญใน Excel

สมมติว่าฉันมีรายการสตริงข้อความในคอลัมน์ A ตอนนี้ฉันต้องการจัดประเภทสตริงข้อความในคอลัมน์ A ตามคีย์เวิร์ดในคอลัมน์ D ตัวอย่างเช่นเพื่อจัดประเภทเซลล์ทั้งหมดที่มี Kutools เป็น Extendofficeกำหนดเซลล์ที่มีฟุตบอลบาสเก็ตบอลให้กับกีฬาและอื่น ๆ ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ ฉันจะทำงานที่ซับซ้อนนี้ให้เสร็จอย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Excel ได้อย่างไร

จัดหมวดหมู่รายการสตริงข้อความตามคำสำคัญด้วยสูตรอาร์เรย์

รูปแท็บสำนักงาน

ฤดูเลย์ออฟมาแล้วยังทำงานช้าอยู่ไหม
-- แท็บ Office เร่งฝีเท้าประหยัดเวลาทำงาน 50%!

  •  สุดทึ่ง! การทำงานของเอกสารหลาย ๆ ชุดนั้นผ่อนคลายและสะดวกสบายกว่าเอกสารชุดเดียว
  •  เมื่อเทียบกับเว็บเบราว์เซอร์อื่น ๆ อินเทอร์เฟซของ Office Tab มีประสิทธิภาพและสวยงามมากกว่า
  •  ลดการคลิกเมาส์ที่น่าเบื่อหลายพันครั้งบอกลากระดูกคอและมือเมาส์
  •  ได้รับเลือกจากชนชั้นสูง 90,000 คนและ บริษัท ที่มีชื่อเสียงกว่า 300 บริษัท !
ฟีเจอร์เต็มทดลองใช้ฟรี 30 วัน          อ่านเพิ่มเติม             Download Now!
 

จัดหมวดหมู่รายการสตริงข้อความตามคำสำคัญด้วยสูตรอาร์เรย์

ในการจัดหมวดหมู่สตริงข้อความตามคีย์เวิร์ดบางคำคุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์ด้านล่าง:

1. ขั้นแรกคุณควรจัดหมวดหมู่ข้อมูลตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นฉันจะจัดหมวดหมู่ข้อมูลตามภาพด้านล่างที่แสดง:

2. โปรดป้อนหรือคัดลอกสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่าง:

=INDEX($E$2:$E$8,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($D$2:$D$8,A2)),0))
  • เคล็ดลับ: ในสูตรนี้:
  • $ E $ 2: $ E $ 8: เป็นหมวดหมู่ที่คุณต้องการกำหนดให้กับสตริงข้อความ
  • $ D $ 2: $ D $ 8: เป็นข้อความเฉพาะที่คุณต้องการจัดหมวดหมู่ตาม;
  • A2: เป็นเซลล์ที่มีสตริงข้อความที่คุณต้องการจัดหมวดหมู่

3. จากนั้นกด Ctrl + Shift + Enter คีย์เข้าด้วยกันและคุณจะได้ผลลัพธ์แรกจากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และสตริงข้อความทั้งหมดได้รับการจัดประเภทเป็นกลุ่มเฉพาะตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง

คลิกดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง!

บทความหมวดหมู่ข้อความสัมพัทธ์เพิ่มเติม:

  • จัดหมวดหมู่ข้อมูลตามค่าใน Excel
  • สมมติว่าคุณต้องจัดหมวดหมู่รายการข้อมูลตามค่าเช่นหากข้อมูลมีค่ามากกว่า 90 ข้อมูลนั้นจะถูกจัดประเภทเป็นสูงถ้ามากกว่า 60 และน้อยกว่า 90 ข้อมูลนั้นจะถูกจัดประเภทเป็นสื่อหากเป็น น้อยกว่า 60 ซึ่งจัดอยู่ในประเภทต่ำคุณจะแก้ปัญหานี้ใน Excel ได้อย่างไร
  • กำหนดค่าหรือประเภทตามช่วงตัวเลข
  • บทความนี้พูดถึงการกำหนดค่าหรือหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องกับช่วงที่ระบุใน Excel ตัวอย่างเช่นหากตัวเลขที่กำหนดอยู่ระหว่าง 0 ถึง 100 ให้กำหนดค่า 5 หากอยู่ระหว่าง 101 ถึง 500 ให้กำหนด 10 และสำหรับช่วง 501 ถึง 1000 ให้กำหนด 15 วิธีในบทความนี้สามารถช่วยให้คุณผ่านมันไปได้
  • คำนวณหรือกำหนดเกรดจดหมายใน Excel
  • ในการกำหนดเกรดตัวอักษรสำหรับนักเรียนแต่ละคนตามคะแนนของพวกเขาอาจเป็นงานทั่วไปสำหรับครู ตัวอย่างเช่นฉันมีมาตราส่วนการให้คะแนนที่กำหนดโดยที่คะแนน 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B และ 90-100 = A ดังภาพหน้าจอต่อไปนี้ ใน Excel คุณจะคำนวณเกรดตัวอักษรตามคะแนนตัวเลขอย่างรวดเร็วและง่ายดายได้อย่างไร
  • กำหนดหมายเลขซีเรียลให้เป็นค่าที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกัน
  • หากคุณมีรายการค่าที่มีข้อมูลซ้ำกันเป็นไปได้หรือไม่ที่เราจะกำหนดหมายเลขลำดับให้กับค่าที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกัน หมายถึงการจัดลำดับตามลำดับสำหรับค่าที่ซ้ำกันหรือค่าที่ไม่ซ้ำกัน บทความนี้ฉันจะพูดถึงสูตรง่ายๆที่จะช่วยคุณแก้งานนี้ใน Excel

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ และการเก็บรักษาข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถวที่ซ้ำกันและผลรวม / ค่าเฉลี่ย... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แทรกสูตรที่ชื่นชอบและรวดเร็ว, ช่วงแผนภูมิและรูปภาพ; เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • การจัดกลุ่มตาราง Pivot ตาม จำนวนสัปดาห์วันในสัปดาห์และอื่น ๆ ... แสดงปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อก ด้วยสีที่ต่างกัน เน้นเซลล์ที่มีสูตร / ชื่อ...
kte แท็บ 201905
  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Lio
Lio
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tips of index how to use, But I have a extend question:
If I wanna sort like "aaaaa" to "row B" & "row C",
gonna be "3a" & "2a" (or"2a" & "3a")
So I use the function "=INDEX(E3:E4,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH(D3:D4,A3)),0))"
(D3 is "aaa", E3 is "3a"; D3 is "aa", D4 is "2a")
The result is "3a" & "3a" in "row B" & "row C"...
Could you make some solutions to this problem? I am so appreciate it.
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Ceaser3000
Ceaser3000
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to have a multi word keyword?
Ex: I'm trying to sort out the rows that have "patient ID". However, my keyword "patient id" pulls every row with "patient."
Reply
0
0
Gokul Prakash
Gokul Prakash
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a doubt.I have the data in Sheet 1 ,I want to create the category table in sheet 2 and want the categorized date to be entered in sheet 3. How may i do that
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Gokul Prakash
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Gokul Prakash
Could you give more detailed information of your probelm?
Or you can insert an attachment file or screenshot here to explain your task.
Thank you!
Reply
Report
0
0
RocketJacke
RocketJacke
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work for me either. I only get "problem with formular". I rebuild your Excel and it also doesn't work there. I don't know if the Problem is "Ctrl + Shift + Enter" i tried everything but nothing works, is there a go around for the key combination?
could you maybe up load your example.

thank you very much
Reply
Report
0
0
skyyang
skyyang     RocketJacke
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Rocket,I have uploaded the attachment file at the end of this article, please download to view.If you have any other problem, please comment here, thank you!
Reply
Report
0
0
Jack Schlitten
Jack Schlitten
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work for me either. I only get "problem with formular". I rebuild your Excel and it also doesn't work there. I don't know if the Problem is "Ctrl + Shift + Enter" i tried everything but nothing works, is there a go around for the key combination?could you maybe up load your example.
hank you very much
Reply
0
0
Taren
Taren
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work for me. Is it because the keyword may be within the string of text, and not the beginning key word? 
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Taren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Taren,The formula also works well if the keyword is in the middle of the text string, do you remember to press the Ctrl + Shift + Enter keys together after you insert the formula?Please check it, thank you!
Reply
Report
0
0
Habibi
Habibi
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you make it such that the match/index references are updated automatically? If I refer to entire column instead of only the cells that contain the values I get a zero as result
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations