วิธีการคำนวณหรือกำหนดเกรดจดหมายใน Excel
ในการกำหนดเกรดตัวอักษรสำหรับนักเรียนแต่ละคนตามคะแนนของพวกเขาอาจเป็นงานทั่วไปสำหรับครู ตัวอย่างเช่นฉันมีมาตราส่วนการให้คะแนนที่กำหนดโดยที่คะแนน 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B และ 90-100 = A ดังภาพหน้าจอต่อไปนี้ ใน Excel คุณจะคำนวณเกรดตัวอักษรตามคะแนนตัวเลขอย่างรวดเร็วและง่ายดายได้อย่างไร
- คำนวณเกรดตัวอักษรตามค่าคะแนนด้วยฟังก์ชัน IF
- คำนวณเกรดตัวอักษรตามค่าคะแนนด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP
- คำนวณเกรดตัวอักษรตามค่าคะแนนด้วยฟังก์ชัน IFS (Excel 2019 และ Office 365)
คำนวณเกรดตัวอักษรตามค่าคะแนนด้วยฟังก์ชัน IF
เพื่อให้ได้เกรดตัวอักษรตามค่าคะแนนฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกันใน Excel สามารถช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้
ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:
- condition1, condition2, condition3: เงื่อนไขที่คุณต้องการทดสอบ
- value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3: ค่าที่คุณต้องการส่งคืนหากผลลัพธ์ของเงื่อนไขเป็น TRUE
- value_if_false3: ค่าที่คุณต้องการส่งคืนหากผลลัพธ์ของเงื่อนไขเป็น FALSE
1. โปรดป้อนหรือคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการรับผลลัพธ์:
คำอธิบายของสูตร IF ที่ซ้อนกันที่ซับซ้อนนี้:
- ถ้าคะแนน (ในเซลล์ B2) เท่ากับหรือมากกว่า 90 นักเรียนจะได้รับ A
- ถ้าคะแนนเท่ากับหรือมากกว่า 80 นักเรียนจะได้รับ B
- ถ้าคะแนนเท่ากันหรือมากกว่า 70 นักเรียนจะได้รับ C ..
- ถ้าคะแนนเท่ากันหรือมากกว่า 60 นักเรียนจะได้รับ D
- มิฉะนั้นนักเรียนจะได้รับ F
เคล็ดลับ: ในสูตรข้างต้น:
- B2: คือเซลล์ที่คุณต้องการแปลงตัวเลขเป็นเกรดตัวอักษร
- ตัวเลข 90, 80, 70และ 60: คือตัวเลขที่คุณต้องใช้ในการกำหนดมาตราส่วน
2. จากนั้นลากจุดจับเติมลงไปที่เซลล์เพื่อใช้สูตรนี้และเกรดตัวอักษรจะแสดงในแต่ละเซลล์ดังนี้:
คลิกเพื่อทราบฟังก์ชั่น IF เพิ่มเติม ...
ฤดูเลย์ออฟมาแล้วยังทำงานช้าอยู่ไหม
-- Office Tab เร่งฝีเท้าประหยัดเวลาทำงาน 50%!
- สุดทึ่ง! การทำงานของเอกสารหลาย ๆ ชุดนั้นผ่อนคลายและสะดวกสบายกว่าเอกสารชุดเดียว
- เมื่อเทียบกับเว็บเบราว์เซอร์อื่น ๆ อินเทอร์เฟซของ Office Tab มีพลังและสวยงามกว่า
- ลดการคลิกเมาส์ที่น่าเบื่อหลายพันครั้งบอกลากระดูกคอและมือเมาส์
- ได้รับเลือกจากชนชั้นสูง 90,000 คนและ บริษัท ที่มีชื่อเสียงกว่า 300 บริษัท !
คำนวณเกรดตัวอักษรตามค่าคะแนนด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP
หากฟังก์ชัน if ที่ซ้อนกันข้างต้นนั้นค่อนข้างยากสำหรับคุณที่จะเข้าใจที่นี่ฟังก์ชัน Vlookup ใน excel ก็ช่วยคุณได้เช่นกัน
ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:
- lookup_value: ค่าที่คุณต้องการค้นหาใน table_array
- table_array: ช่วงของเซลล์ในตารางต้นทางที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้
- col_index_num: หมายเลขคอลัมน์ใน table_array ที่คุณต้องการส่งคืนค่าที่ตรงกัน
- range_lookup: ค่าเป็น TRUE หรือ FALSE
- ถ้าเป็น TRUE หรือละไว้ Vlookup จะส่งคืนค่าที่ตรงกันทั้งหมดหรือโดยประมาณ
- หาก FALSE Vlookup จะพบเฉพาะข้อมูลที่ตรงกันเท่านั้น
1. ประการแรกคุณควรสร้างตารางการค้นหาตามภาพด้านล่างที่แสดงจากนั้นใช้ฟังก์ชัน Vlookup กับคณิตศาสตร์โดยประมาณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์
หมายเหตุ: สิ่งสำคัญคือตารางการค้นหาจะต้องเรียงลำดับจากน้อยไปหามากเพื่อให้สูตร VLOOKUP ได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสมพร้อมการจับคู่โดยประมาณ
2. จากนั้นป้อนหรือคัดลอกสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่าง - C3 เช่น:
เคล็ดลับ: ในสูตรข้างต้น:
- B2: หมายถึงคะแนนของนักเรียนที่คุณต้องการคำนวณเกรดตัวอักษร
- $ F $ 2: $ G $ 6: เป็นตารางที่จะส่งคืนค่าการค้นหา
- 2: หมายเลขคอลัมน์ในตารางการค้นหาเพื่อส่งคืนค่าที่ตรงกัน
- TRUE: ระบุเพื่อค้นหาค่าการจับคู่โดยประมาณ
3. จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้ตอนนี้คุณสามารถดูเกรดตัวอักษรทั้งหมดตามตารางมาตราส่วนเกรดที่เกี่ยวข้องได้ในครั้งเดียวดูภาพหน้าจอ:
คลิกเพื่อทราบฟังก์ชั่น VLOOKUP เพิ่มเติม ...
คำนวณเกรดตัวอักษรตามค่าคะแนนด้วยฟังก์ชัน IFS (Excel 2019 และ Office 365)
ถ้าคุณมี Excel 2019 หรือ Office 365 ฟังก์ชัน IFS ใหม่ยังสามารถช่วยคุณทำงานนี้ให้เสร็จได้
ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:
- logical_test1: เงื่อนไขแรกที่ประเมินว่าเป็น TRUE หรือ FALSE
- value_if_true1: ส่งคืนผลลัพธ์หาก logical_test1 เป็น TRUE สามารถว่างได้
- logical_test2: เงื่อนไขที่สองที่ประเมินว่าเป็น TRUE หรือ FALSE
- value_if_true2: ส่งคืนผลลัพธ์ที่สองถ้า logical_test2 เป็น TRUE สามารถว่างได้
1. โปรดป้อนหรือคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่าง:
2. จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์เพื่อใช้สูตรนี้และเกรดตัวอักษรจะแสดงเป็นภาพหน้าจอต่อไปนี้:
คลิกเพื่อทราบฟังก์ชั่น IFS เพิ่มเติม ...
บทความหมวดหมู่ข้อความสัมพัทธ์เพิ่มเติม:
- จัดหมวดหมู่ข้อมูลตามค่าใน Excel
- สมมติว่าคุณต้องจัดหมวดหมู่รายการข้อมูลตามค่าเช่นหากข้อมูลมีค่ามากกว่า 90 ข้อมูลนั้นจะถูกจัดประเภทเป็นสูงถ้ามากกว่า 60 และน้อยกว่า 90 ข้อมูลนั้นจะถูกจัดประเภทเป็นสื่อหากเป็น น้อยกว่า 60 ซึ่งจัดอยู่ในประเภทต่ำคุณจะแก้ปัญหานี้ใน Excel ได้อย่างไร
- กำหนดค่าหรือประเภทตามช่วงตัวเลข
- บทความนี้พูดถึงการกำหนดค่าหรือหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องกับช่วงที่ระบุใน Excel ตัวอย่างเช่นหากตัวเลขที่กำหนดอยู่ระหว่าง 0 ถึง 100 ให้กำหนดค่า 5 หากอยู่ระหว่าง 101 ถึง 500 ให้กำหนด 10 และสำหรับช่วง 501 ถึง 1000 ให้กำหนด 15 วิธีในบทความนี้สามารถช่วยให้คุณผ่านมันไปได้
- กำหนดหมายเลขซีเรียลให้เป็นค่าที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกัน
- หากคุณมีรายการค่าที่มีข้อมูลซ้ำกันเป็นไปได้หรือไม่ที่เราจะกำหนดหมายเลขลำดับให้กับค่าที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกัน หมายถึงการจัดลำดับตามลำดับสำหรับค่าที่ซ้ำกันหรือค่าที่ไม่ซ้ำกัน บทความนี้ฉันจะพูดถึงสูตรง่ายๆที่จะช่วยคุณแก้งานนี้ใน Excel
- แปลงเกรดตัวอักษรเป็นตัวเลขใน Excel
- หากคุณมีแผ่นงานที่มีชื่อนักเรียนและเกรดที่เป็นตัวอักษรตอนนี้คุณต้องการแปลงเกรดตัวอักษรเป็นเกรดจำนวนสัมพัทธ์ตามภาพด้านล่างที่แสดง คุณสามารถแปลงทีละรายการได้ แต่ใช้เวลานานในขณะที่มีการแปลงจำนวนมาก
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools for Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 80%
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ และการเก็บรักษาข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถวที่ซ้ำกันและผลรวม / ค่าเฉลี่ย... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แทรกสูตรที่ชื่นชอบและรวดเร็ว, ช่วงแผนภูมิและรูปภาพ; เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- การจัดกลุ่มตาราง Pivot ตาม จำนวนสัปดาห์วันในสัปดาห์และอื่น ๆ ... แสดงปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อก ด้วยสีที่ต่างกัน เน้นเซลล์ที่มีสูตร / ชื่อ...
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
