วิธีการร่างข้อมูลอัตโนมัติใน Excel?
เมื่อข้อมูลของคุณในเวิร์กชีตมีความซับซ้อนอย่างยิ่ง บางครั้งก็ยากสำหรับคุณที่จะจัดกลุ่มด้วยตนเอง ในกรณีนี้ เราสามารถจัดกลุ่มและสรุปข้อมูลโดยการสร้างเค้าร่างของแถวและคอลัมน์ บทแนะนำนี้จะแนะนำวิธีที่รวดเร็วในการ ข้อมูลเค้าร่างอัตโนมัติ ใน Excel
ข้อมูลเค้าร่างอัตโนมัติใน Excel
หากต้องการร่างข้อมูลด้านล่างโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถอ่านและวิเคราะห์แถวหรือคอลัมน์สรุปได้อย่างรวดเร็ว หรือแสดงข้อมูลโดยละเอียดสำหรับแต่ละกลุ่ม โปรดดำเนินการดังนี้:
1 ไปที่ ข้อมูล แท็บและคลิก บัญชีกลุ่ม > โครงร่างอัตโนมัติ.
2. ตอนนี้คุณสามารถดูข้อมูลถูกจัดเป็นกลุ่มและเค้าร่างจะแสดงขึ้น 
ตอนนี้ตรวจสอบ ลบ (-) หรือปุ่ม บวก (+) ปุ่มเพื่อยุบหรือขยายกลุ่มของแถวและคอลัมน์ หรือคลิกตามความเหมาะสม เค้าร่างสัญลักษณ์ตัวเลข เพื่อยุบหรือขยายระดับทั้งหมดนั้น 
ในภาพหน้าจอด้านบน ฉันย่อแถวของสินค้าลดราคาในแต่ละเมืองและคอลัมน์ของเดือนที่ระบุใน Q1 และ Q2
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม
- ฟีเจอร์ Auto Outline มีประโยชน์มาก แต่ก็มีข้อจำกัด หากต้องการใช้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามี ไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง ในข้อมูล
- ควรมี สรุป แถวหรือคอลัมน์ที่มีสูตรสำหรับแต่ละชุดย่อยของแถวหรือคอลัมน์
- เมื่อจัดกลุ่มโครงร่างอัตโนมัติไม่ถูกต้อง คุณควรเปลี่ยน จัดรูปแบบโครงร่างที่ดำเนินการ.
- เกี่ยวกับ ข้อมูล คลิกแท็บ ตัวเปิดกล่องโต้ตอบลูกศรเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่มเค้าร่าง
- พื้นที่ การตั้งค่า กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น cแฮก สไตล์อัตโนมัติ กล่องและ ยกเลิกการเลือกช่องที่เหลือจากนั้นคลิก OK.
- หลังจากการตั้งค่า ข้อมูลจะถูกร่างอัตโนมัติอย่างถูกต้อง
- เกี่ยวกับ ข้อมูล คลิกแท็บ ตัวเปิดกล่องโต้ตอบลูกศรเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่มเค้าร่าง
การดำเนินงานอื่น ๆ (บทความ)
วิธีสร้างแผนภูมิคอลัมน์ / แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนใน Excel
บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีสร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบซ้อนคลัสเตอร์ใน Excel ตามภาพด้านล่าง
วิธีการสร้างรายการเรียงตามตัวอักษรที่ไม่ซ้ำกันจากคอลัมน์ใน Excel?
ในบางกรณีคุณต้องแยกเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากรายการและค้นหาเซลล์เหล่านี้ในคอลัมน์ใหม่ตามลำดับตัวอักษร ในบทความนี้เราจะแสดงสองวิธีในการบรรลุเป้าหมาย
วิธีการแยกรายการยาวออกเป็นกลุ่มที่เท่าเทียมกันใน Excel?
หากคุณมีรายการข้อมูลจำนวนมากที่ต้องแบ่งออกเป็นกลุ่มเท่า ๆ กันหลายกลุ่มตามภาพหน้าจอต่อไปนี้คุณจะจัดการกับงานนี้อย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Excel ได้อย่างไร?
สร้างกลุ่มสุ่มอย่างรวดเร็วสำหรับรายการข้อมูลใน Excel
บางครั้งคุณอาจต้องการสุ่มกำหนดข้อมูลให้กับกลุ่มตามที่แสดงภาพหน้าจอ 1 หรือสร้างกลุ่มสำหรับรายชื่อตามที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอ 2 แต่จะจัดการงานเหล่านี้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร จริงๆแล้วใน Excel คุณสามารถใช้สูตรเพื่อแก้ปัญหาได้อย่างง่ายดาย
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ และการเก็บรักษาข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถวที่ซ้ำกันและผลรวม / ค่าเฉลี่ย... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แทรกสูตรที่ชื่นชอบและรวดเร็ว, ช่วงแผนภูมิและรูปภาพ; เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- การจัดกลุ่มตาราง Pivot ตาม จำนวนสัปดาห์วันในสัปดาห์และอื่น ๆ ... แสดงปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อก ด้วยสีที่ต่างกัน เน้นเซลล์ที่มีสูตร / ชื่อ...
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
