Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีการร่างข้อมูลอัตโนมัติใน Excel?

เมื่อข้อมูลของคุณในเวิร์กชีตมีความซับซ้อนอย่างยิ่ง บางครั้งก็ยากสำหรับคุณที่จะจัดกลุ่มด้วยตนเอง ในกรณีนี้ เราสามารถจัดกลุ่มและสรุปข้อมูลโดยการสร้างเค้าร่างของแถวและคอลัมน์ บทแนะนำนี้จะแนะนำวิธีที่รวดเร็วในการ ข้อมูลเค้าร่างอัตโนมัติ ใน Excel
doc auto-outline-data 1

ข้อมูลเค้าร่างอัตโนมัติใน Excel


หากต้องการร่างข้อมูลด้านล่างโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถอ่านและวิเคราะห์แถวหรือคอลัมน์สรุปได้อย่างรวดเร็ว หรือแสดงข้อมูลโดยละเอียดสำหรับแต่ละกลุ่ม โปรดดำเนินการดังนี้:
doc auto-outline-data 2

1 ไปที่ ข้อมูล แท็บและคลิก กลุ่ม > โครงร่างอัตโนมัติ.
doc auto-outline-data 3

2. ตอนนี้คุณสามารถดูข้อมูลถูกจัดเป็นกลุ่มและเค้าร่างจะแสดงขึ้น
doc auto-outline-data 4

ตอนนี้ตรวจสอบ ลบ (-) หรือปุ่ม บวก (+) ปุ่มเพื่อยุบหรือขยายกลุ่มของแถวและคอลัมน์ หรือคลิกตามความเหมาะสม เค้าร่างสัญลักษณ์ตัวเลข เพื่อยุบหรือขยายระดับทั้งหมดนั้น
doc auto-outline-data 5

ในภาพหน้าจอด้านบน ฉันย่อแถวของสินค้าลดราคาในแต่ละเมืองและคอลัมน์ของเดือนที่ระบุใน Q1 และ Q2

หมายเหตุ

  1. ฟีเจอร์ Auto Outline มีประโยชน์มาก แต่ก็มีข้อจำกัด หากต้องการใช้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามี ไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง ในข้อมูล
  2. ควรมี สรุป แถวหรือคอลัมน์ที่มีสูตรสำหรับแต่ละชุดย่อยของแถวหรือคอลัมน์
  3. เมื่อจัดกลุ่มโครงร่างอัตโนมัติไม่ถูกต้อง คุณควรเปลี่ยน จัดรูปแบบโครงร่างที่ดำเนินการ.
    • เกี่ยวกับ ข้อมูล คลิกแท็บ ตัวเปิดกล่องโต้ตอบลูกศรเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่มเค้าร่าง
      doc auto-outline-data 6
    • พื้นที่ การตั้งค่า กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น cแฮก สไตล์อัตโนมัติ กล่องและ ยกเลิกการเลือกช่องที่เหลือจากนั้นคลิก OK.
      doc auto-outline-data 7
    • หลังจากการตั้งค่า ข้อมูลจะถูกร่างอัตโนมัติอย่างถูกต้อง

การดำเนินงานอื่น ๆ (บทความ)

วิธีสร้างแผนภูมิคอลัมน์ / แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนใน Excel
บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีสร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบซ้อนคลัสเตอร์ใน Excel ตามภาพด้านล่าง

วิธีการสร้างรายการเรียงตามตัวอักษรที่ไม่ซ้ำกันจากคอลัมน์ใน Excel?
ในบางกรณีคุณต้องแยกเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากรายการและค้นหาเซลล์เหล่านี้ในคอลัมน์ใหม่ตามลำดับตัวอักษร ในบทความนี้เราจะแสดงสองวิธีในการบรรลุเป้าหมาย

วิธีการแยกรายการยาวออกเป็นกลุ่มที่เท่าเทียมกันใน Excel?
หากคุณมีรายการข้อมูลจำนวนมากที่ต้องแบ่งออกเป็นกลุ่มเท่า ๆ กันหลายกลุ่มตามภาพหน้าจอต่อไปนี้คุณจะจัดการกับงานนี้อย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Excel ได้อย่างไร?

สร้างกลุ่มสุ่มอย่างรวดเร็วสำหรับรายการข้อมูลใน Excel
บางครั้งคุณอาจต้องการสุ่มกำหนดข้อมูลให้กับกลุ่มตามที่แสดงภาพหน้าจอ 1 หรือสร้างกลุ่มสำหรับรายชื่อตามที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอ 2 แต่จะจัดการงานเหล่านี้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร จริงๆแล้วใน Excel คุณสามารถใช้สูตรเพื่อแก้ปัญหาได้อย่างง่ายดาย


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ และการเก็บรักษาข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถวที่ซ้ำกันและผลรวม / ค่าเฉลี่ย... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แทรกสูตรที่ชื่นชอบและรวดเร็ว, ช่วงแผนภูมิและรูปภาพ; เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • การจัดกลุ่มตาราง Pivot ตาม จำนวนสัปดาห์วันในสัปดาห์และอื่น ๆ ... แสดงปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อก ด้วยสีที่ต่างกัน เน้นเซลล์ที่มีสูตร / ชื่อ...
kte แท็บ 201905
  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL