จะแทรกตัวแบ่งบรรทัดในเซลล์หลังอักขระเฉพาะได้อย่างไร?

เมื่อคุณจัดการกับ สตริงข้อความยาว ใน Excel คุณอาจต้องการย่อให้สั้นลงและทำให้ แสดงผลได้หลายบรรทัด ในแต่ละเซลล์ บทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณเห็น สามทาง เพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัดในเซลล์หลังอักขระที่ระบุ

เพิ่มตัวแบ่งบรรทัดหลังอักขระเฉพาะทีละตัว

แทรกตัวแบ่งบรรทัดหลังอักขระเฉพาะโดยใช้คุณสมบัติค้นหาและแทนที่

เพิ่มตัวแบ่งบรรทัดหลังอักขระเฉพาะโดยใช้สูตร

วิธีการพื้นฐานในการเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel ใช้ตัว Alt + Enter กุญแจ เมื่อสตริงข้อความในเซลล์ค่อนข้างยาว แต่ไม่นานเกินไป วิธี Alt+Enter สามารถช่วยให้คุณแทรกตัวแบ่งบรรทัดหลังอักขระที่ระบุในเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว ในข้อมูลด้านล่าง เราต้อง ใส่ตัวแบ่งบรรทัด หลังจากที่ em dash ตัวอักษร ในแต่ละเซลล์ โปรดทำดังนี้

1. ดับเบิลคลิกที่ เซลล์ A2 ที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งบรรทัดหลังจาก em dash ตัวอักษร.

2. วางเคอร์เซอร์หลังอักขระ em dash หรือเลือกอักขระ em dash หากคุณต้องการให้หายไป ในกรณีของฉัน ฉันไม่ต้องการให้แสดงอักขระ em dash ในเซลล์

3 กด Alt + Enter เพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัดและแทนที่อักขระ em dash โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตัดข้อความ คุณสมบัติเปิดอยู่

4. ทำซ้ำ ขั้นตอนข้างต้นในเซลล์ที่เหลือทีละเซลล์

5. เบิก คอลัมน์ A เพื่อให้คุณเห็นบรรทัดทั้งหมดในแต่ละเซลล์

เมื่อสตริงข้อความในเซลล์เป็น นานเกินไป และมีอักขระพิเศษนี้อยู่สองสามตัว การใช้วิธี Alt+Enter จะใช้เวลามากเกินไป ในกรณีนี้ Excel's ค้นหาและแทนที่ คุณลักษณะสามารถช่วยให้คุณแทรกตัวแบ่งบรรทัดหลังอักขระเฉพาะในแต่ละเซลล์ได้ภายในไม่กี่คลิก ในข้อมูลด้านล่าง เราจำเป็นต้องเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดหลังเครื่องหมาย เครื่องหมายจุลภาค ในแต่ละเซลล์และเอาเครื่องหมายจุลภาคออกพร้อมกัน โปรดดำเนินการดังนี้

1 เลือก เซลล์ทั้งหมด ซึ่งคุณต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ต่อจากอักขระจุลภาค

2 เมื่อ หน้าแรก ในแท็บ การตัดต่อ กลุ่มคลิก ค้นหาและเลือก > แทนที่. หรือกด Ctrl + H คีย์เพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ

ในปี 3 ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สิ่งที่ค้นหา หากสตริงข้อความในเซลล์คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคที่มีช่องว่าง ให้ป้อนเครื่องหมายจุลภาค (,) และเว้นวรรค ถ้าไม่ใช่ ให้พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค (,)
• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แทนที่ด้วย กด Ctrl + J เพื่อใส่แคร่กลับ
• คลิก แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม

4. กล่องโต้ตอบ Microsoft Excel จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่าการแทนที่เสร็จสิ้นแล้ว คลิก OK.

5. เบิก คอลัมน์ A ตามความต้องการของคุณ จากนั้นไปที่ หน้าแรก คลิกแท็บ ตัวเปิดกล่องโต้ตอบ (ลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่ม Alignment) ดิ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ภายใต้ การวางแนว เลือกแท็บ Top, ศูนย์,หรือ ด้านล่าง ใน แนวตั้ง กล่อง.

6. ตอนนี้สตริงข้อความในแต่ละเซลล์ถูกแบ่งออกเป็นหลายบรรทัดและแสดงในเนื้อหาทั้งหมด

หมายเหตุ: เมื่อคุณกด . เท่านั้น Ctrl + J ใน แทนที่ด้วย กล่อง เครื่องหมายจุลภาค (,) จะถูกแทนที่ด้วยตัวแบ่งบรรทัด หากคุณต้องการเก็บเครื่องหมายจุลภาค ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้ป้อน เครื่องหมายจุลภาค จากนั้นกด Ctrl + J.

อีกวิธีหนึ่งในการแทรกบรรทัดใหม่หลังจากอักขระเฉพาะคือการใช้ตัวช่วยของ ทดแทน การทำงาน. และไม่จำกัดเพียงตัวละครประเภทเดียวเท่านั้นในครั้งเดียว เราสามารถเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดหลังจาก อักขระเฉพาะหลายตัว ในเซลล์โดยใช้สูตร ในข้อมูลด้านล่าง เราจำเป็นต้องเพิ่มบรรทัดใหม่หลังจาก เครื่องหมายจุลภาค (,) ตัวอักษร และ เครื่องหมายคำถาม (?)โปรดดำเนินการดังนี้

1 โปรดคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ A5 จากนั้นกดปุ่ม Enter เพื่อให้ได้ผลลัพธ์

=SUBSTITUTE(แทนที่(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))

2 เมื่อ หน้าแรก คลิกแท็บ ตัดข้อความ ใน การวางแนว กลุ่ม

3. เบิก คอลัมน์ A เพื่อแสดงเนื้อหาได้ดียิ่งขึ้น

4 ไปยัง ทำให้ช่องว่างแคบลง ระหว่างเนื้อหาและระยะขอบเซลล์ ไปที่ หน้าแรก คลิกแท็บ กล่องโต้ตอบ ตัวเรียกใช้งาน (ลูกศรขนาดเล็กที่มุมล่างขวาของกลุ่มการจัดตำแหน่ง) ดิ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ภายใต้ การวางแนว เลือกแท็บ Top, ศูนย์,หรือ ด้านล่าง ใน แนวตั้ง กล่อง. คลิก OK.

5. ตอนนี้คุณสามารถได้ผลลัพธ์สุดท้ายด้วยการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม

หมายเหตุ:

1. ในสูตรข้างต้น CHAR (10) แสดงให้เห็นถึง ตัวแบ่งบรรทัด.
2. หากคุณต้องการแทนที่อักขระเฉพาะด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่ ให้เปลี่ยนสูตรเป็นเวอร์ชันนี้:

   =SUBSTITUTE(แทนที่(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))

---

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

• ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
• ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ และการเก็บรักษาข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถวที่ซ้ำกันและผลรวม / ค่าเฉลี่ย... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
• เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
• สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
• แทรกสูตรที่ชื่นชอบและรวดเร็ว, ช่วงแผนภูมิและรูปภาพ; เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
• แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
• ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
• รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
• การจัดกลุ่มตาราง Pivot ตาม จำนวนสัปดาห์วันในสัปดาห์และอื่น ๆ ... แสดงปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อก ด้วยสีที่ต่างกัน เน้นเซลล์ที่มีสูตร / ชื่อ...

อ่านเพิ่มเติม ... คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน... ซื้อ... 

---

แท็บ Office - นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาสู่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน... ซื้อ...